Índice

Introdução............................................................................................................................................2

Visão Geral Do Planeamento............................................................................................................3

O processo de Planeamento consiste em 2 etapas:.....................................................................3

Organização........................................................................................................................................3

Direcção...............................................................................................................................................4

Controle................................................................................................................................................4

Avaliação Das Condições Atuais......................................................................................................4

O factor tempo no Planeamento.......................................................................................................7

Defina prazos......................................................................................................................................8

Priorize tarefas....................................................................................................................................8

Os problemas de previsão no Planeamento...................................................................................8

Conclusão............................................................................................................................................9

Bibliografia..........................................................................................................................................10
Introdução
No trabalho abaixo arrolado, iremos ver o tema desenvolvido denominado O Papel
e a Importância do Planeamento Para a Tomada de Decisão. Em que
abordaremos que existem vários aspectos importantes para a tomada de decisões
usando o planeamento estratégico como:
Avaliação das condições actuais;
 O factor tempo no Planeamento;
 Os problemas de previsão no Planeamento;
 A colecta e a análise dos dados;
 A coordenação dos Planos.
Onde o autor Maximiano (2009) afirma que Planear é definir objectivos e traçar
metas e as possíveis rotas a serem percorridas para o cumprimento dos objectivos
e metas, e esta é a principal importância de um planeamento estratégico dentro da
empresa.
Visão Geral Do Planeamento
Planear é, antes de fazer algo, responder de uma forma antecipada a questões que
sempre surgem durante uma gestão organizacional ou empresarial, como uma
escola. Dessa forma, Planear é prever supostos problemas e traçar acções
estratégicas que impeçam a ocorrência dos tais problemas previstos. De uma forma
Lógica, esta acção por si só, não garante um empreendimento ou sucesso
empresarial, mas, reduz de uma forma significativa a grande parte, os riscos de
fracasso da empresa ou organização.
O Planeamento é um processo onde se determina os objectivos e traçam-se metas
organizacionais e antecipar possíveis trajectos para cumprir com os objectivos.
Segundo Maximiano (2009) afirma que Planear é definir objectivos e traçar metas e
as possíveis rotas a serem percorridas para o cumprimento dos objectivos e metas.
Um Planeamento excelente permite que a empresa se precaveja dos futuros
acontecimentos que podem gerar prejuízos ou resultados insatisfatorias, o que fará
com que a empresa esteja muito bem preparado para resolve-los ou enfrentá-los ate
mesmo evita-los.
O processo de Planeamento consiste em 2 etapas:
1. Dados de Entrada que são a colecta de dados necessários para a elaboração
de um Plano estratégico;
2. Processamento de dados visa analisar os dados colectados e a Elaboração
de Planos onde se definem objectivos e recursos disponíveis para a
execução do Plano traçado.
Nisso entende-se que Planeamento é uma arma que o Gestor tem para administrar
as relações da sua empresa ou organização. E entende-se que com um
planeamento, não pode se determinar o futuro mas é possível construir o futuro com
base em pequenos aspectos de um planeamento.

Organização
O processo de organização é um processo que visa de alguma forma identificar e
agrupar de uma maneira racional e lógica as tarefas ou actividades de uma
empresa.
Direcção
Para que as fases anteriores do planeamento tenham uma consistência contínua e
que possam consolidar o empreendimento da empresa, há uma necessidade de dar
direcção e motivar todos os indivíduos envolvidos no processo na realização das
metas empresariais, estabelecer um canal claro e objectivo de comunicação com as
pessoas, para garantir que se atinjam os níveis ideais de produtividade. Como toda
empresa é uma reunião de pessoas, a existência de pensamentos e ideias
contraditórios podem levar à existência de conflitos, que deverão ser resolvidos logo
que surgem e o planeamento antes desses conflitos é quem não deixa a empresa
ou organização em queda, e esse plano estratégico é para evitar o
comprometimento das actividades do empreendimento.

Controle
O controlo pode ser definido como a função em que todas as etapas anteriores do
processo de desenvolvimento da organização serão avaliadas, para que se possa
medir o desempenho das actividades da empresa, das pessoas ou grupos de
pessoas envolvidas, estabelecendo uma comparação com padrões pré-definidos
anteriormente, para os objectivos s que se pretendem alcançar (aonde você que
chegar com a sua empresa). A partir dessa avaliação e verificando que o
desempenho alcançado foi satisfatório, procede-se o estabelecimento de novas
metas para a continuidade do seu negócio. Caso contrário, passa-se a tomar as
acções necessárias para que se consiga melhorar o desempenho e corrigir os
possíveis desvios nas actividades e processos da empresa
.
Avaliação Das Condições Atuais
É a avaliação real da actual posição da organização ou empresa. Nesta etapa
considera-se os aspectos internos e externos a partir das informações obtidas pelo
processo de colecta de dados durante a análise do ambiente interno e externo.
Segundo Rebouças (2006, p. 86): O diagnóstico estratégico corresponde à primeira
fase do processo de planeamento estratégico e procura dar resposta à pergunta
‘qual a real situação da empresa quanto a seus aspectos internos e externos?’,
analisando cuidadosamente o que a empresa possui de bom, de regular ou de ruim
em sua estratégia administrativa. Elaborando um diagnóstico interno e externo,
pode se fazer uma complementação na análise e se obter resultados positivos nas
expectativas futuras, baseando-se nas posições ou situações actuais em que a
empresa se encontra.
Os factores externos são os seguintes:
 Factores económicos;
 Factores sociais;
 Factores políticos/legais;
 Factores tecnológicos.
Existem também os factores externos operacionais, que são:
 Mercado consumidor;
 Mercado fornecedor;
 Mercado concorrente.
Esses factores Denominam-se força macro ambiental. Essas forças não estão,
geralmente ligadas ao controle directo das empresas e organizações. Segundo
Wright, Kroll e Parnell (2000, p. 48): O objectivo da administração estratégica é
gerar condições para que a empresa ou organização opere com eficácia diante de
restrições ambientais ou ameaças, e possa também capitalizar as oportunidades
oferecidas pelo ambiente.
Para chegar a esse objectivo, os Gestores das empresas estratégicos, devem
identificar e analisar essas forças macro-ambientais muindiais e nacionais. Uma das
estratégias que podem ajudar o processo do diagnóstico estratégico é o
benchmarking.
Para Rebouças (2006), apud Leibfried e McNair (1994), o banchmarking é um
processo contínuo e interactivo para com as realidades ambientais para avaliar o
desempenho corrente, o estabelecimento de objectivos, bem como para identificar
áreas de aperfeiçoamento e mudança nas organizações e empresas. Ou seja, o
diagnóstico acresce a possibilidade de melhorias nas empresas e tem por propósito
principal projectar o futuro da empresa ou organização.
Independentemente do seu tipo ou tamanho, muitos Gestores utilizam como
exemplos as realidades encontradas no mercado e assim estabelecer novos
objectivos adaptados a suas próprias áreas de actividades.
Segundo Martins (2007) destaca que a ferramenta bastante ampla e mais utilizada
para a elaboração de um bom diagnóstico situacional da empresa ou organização é
a “Matriz SWOT” (proveniente do termo inglês: strengths (forças]) weaknesses
(fraquezas), opportunities (oportunidades) e threats (ameaças). Também conhecida
como análise de equilíbrio ou análise FOFA, ela visa confrontar os aspectos
positivos e Negativos com relação às condições internas e externas que podem
afectar de alguma forma a empresa ou organização.
Essa ferramenta é bastante útil na área da Administração e se encaixa com muita
clareza no processo de Gestão empresarial, sendo um recurso eficiente a ser
utilizada no mapeamento das condições socioeconómicas do ambiente onde está
inserida e empresa, bem como no levantamento das melhorias e dos pontos a
melhorar no que diz respeito a forma de trabalho e operacionalização da empresa
que está sendo gerida. Com o objectivo de ajudar no processo de tomada de
decisões das empresas e permitir uma intervenção mais rápida e uniforme das
pessoas que estão envolvidas, a Matriz SWOT. Deve ser elaborada com muita
Clareza, honestidade e ousadia para que tratar do ambiente da operacionalização
da empresa da forma mais precisa e mais clara possível, oferecendo firmeza
àqueles que vão tomar as decisões estratégicas da empresa. Como demonstrado
na tabela abaixo, é recomendado que sejam criadas as variáveis a ser controladas e
as que não podem ser controladas pela empresa, onde Deve-se tomar como
referência aos aspectos Negativos e Positivos de um produto ou serviço oferecido
pela empresa.
Vantagens Desvantagens
Factores Internos Pontos Fortes Pontos Fracos
Factores Externos Oportunidades Ameaças
Fonte: REBOUÇAS (2006), Adaptado pelos autores

Pontos Fortes - são aspectos considerados mais positivos da empresa ou

organização em relação aos seus serviços que oferece. São factores que devem ser
controlados pela própria empresa e importantes para o planeamento estratégico da
empresa ou organização.

Pontos Fracos (ou Pontos a Melhorar) - são aspectos considerados mais

negativos da empresa em relação aos seus produtos ou serviços. A empresa deve
se esforçar para controlar esses factores para evitar riscos como falência ou perca
de clientes ou mercado.

Oportunidades - são os elos mais fortes da empresa ou seja os melhores aspectos

mais positivos do produto ou serviço da empresa em relação ao mercado onde está
inserida ou irá se inserir.
São factores que não precisam de muito esforço para serem controlados pela
própria empresa e muito importantes para o planeamento estratégico.

Ameaças - são os aspectos negativos dos produtos e serviços da empresa em

relação ao mercado onde está inserida ou irá se inserir. Segundo Martins (2007) diz
que estratégia é a forma eficaz dos gestores das empresas utilizam os diversos
aspectos que influenciam os factores da Matriz SWOT e aplicar de uma maneira
correcta estas ou outras ferramentas focando-se a reduzir as fraquezas, potenciar
as forças, neutralizar as ameaças e tirar um bom proveito das oportunidades em
favor da empresa, diante dos seus concorrentes.
Segundo Marcos Amâncio P. Martins (2007) Os gestores que praticam o
conhecimento renovável acabam encontrando mais possibilidades para modificar os
aspectos actuais e até criar novos diferenciais competitivos para a sua organização,
proporcionando uma capacidade de reacção ao ambiente de negócios muito mais
rápida do que aqueles que simplesmente tendem a repetir hoje o que já funcionou
bem anteriormente.

O factor tempo no Planeamento

Planeamento a curto prazo é relacionado com um futuro próximo - o próximo mês
dia ou até ano. Por outro lado, planeamento a longo prazo é feito para prever
condições e curso de acção para mais tempo como cinco, dez ou mais anos adiante

Segundo Peter Drucker (1954), o pensador considerado como o pai da

administração moderna, descreve sobre o que é gestão do tempo que a retrata bem
a sua importância: O tempo é o recurso mais escasso e, a menos que seja
gerenciado, nada mais pode ser gerenciado.

Isso significa que a gestão do factor tempo deve ser um dos primeiros passo para
conseguir realizar tudo que se propõe a fazer para alcançar os objectivos da
empresa. Por isso a gestão se torna uma importante estratégia empresarial  ou
organizacional que precisa ser aplicada nas organizações.
Defina prazos
Defina prazos para a empresa e se esforce para concluir as tarefas antes dos
prazos. Não se deve esperar que sejam apenas os Gestores que devem definir
prazos para a execução das tarefas. A melhor pessoa que pode definir esses prazos
são os operários que podem definir melhor os prazos e os gestores podem definir
melhor os objectivos e as metas.

Analise quanto tempo que se precisa ser dedicado a uma tarefa específica e por
qual período. Use um planeador e ferramenta de produtividade para marcar as fases
importantes em relação aos prazos estabelecidos.
Priorize tarefas
Deve ter tarefas a priorizar de acordo com sua relevância e urgência. Conheça
diferença entre o trabalho importante e o trabalho urgente, que passa por identificar
quais tarefas devem ser executadas dentro de um curto prazo, todas que devem ser
realizadas a um médio prazo e assim por diante.

Os problemas de previsão no Planeamento

Segundo Miranda et al., (2011), a previsão é usada como ponto de arranque para o
planeamento de várias tarefas e actividades realizadas nas empresas tais como o
planeamento do fluxo de caixa, da produção, de vendas, controle de stock,
compras, entre outras. Quanto maior o erro na previsão de demanda, maior é a
dificuldade da empresa em se planear nas diversas áreas funcionais que a compõe,
dificuldade que ocasiona desperdícios nas empresas, reduzindo sua competitividade
perante os concorrentes.
Conclusão

O trabalho que acabamos de abordar, visa expor a importância do planeamento

dentro das empresas como uma ferramenta muito essencial para a tomada de
decisões, para alcance dos objectivos da empresa ou organização, assim como o
bom sucesso da empresa.

Como descrevemos anteriormente que segundo o autor Miranda et al., (2011), a

previsão é usada como ponto de arranque para o planeamento de várias tarefas e
actividades realizadas nas empresas.

É recomendado a todas empresas assim como organizações que usem o

planeamento estratégico para uma boa tomada de decisões, e que pode trazer um
bom espelho tanto do passado como para o futuro em que projectamos em forma de
planos estratégicos para um bom funcionamento dentro da empresa sem também
se esquecer dos factores externos que influenciam directamente o funcionamento
da empresa.
Bibliografia
Drucker, P. (1954). O tempo na Administração.
Martins. (2007 ). Matriz SWOT.
Martins, M. A. (2007). Paneamento Estrategico. (Basport, Ed.) Sao Paulo.
Maximiano. (2009). definição de Planeamento.
Miranda. (2011). Previsao de Demandas.
Rebouças. (2006, p. 86). O diagnóstico estratégico.
Rebouças, apud Leibfried e McNair. (2006, 1994). Banchmarking.
Wright, K. e. (2000, p. 48). O objetivo da administração estratégica .