PREPARATÓRIO - PMERJ MENTE ABERTA CURSOS

PLANILHAS ELETRÔNICAS LIBREOFFICE CALC

Os aplicativos Excel e Calc são os dois programas O Calc é um programa semelhante ao Excel em
de manipulação de dados em planilhas eletrônicas praticamente tudo o que foi mencionado no capítulo
mais utilizados no mundo. Por serem tão populares, anterior.
estão cada vez mais presentes nas provas dos
concursos públicos e nas entrevistas/testes de
emprego.

Uma prática que tem se tornado cada vez mais

comum entre as bancas é a de cobrar as duas
plataformas na mesma prova. Isso ocorre face a
realidade dos atuais parques tecnológicos das
instituições públicas, que possuem os dois suítes em
funcionamento. O Excel pertence ao suíte “Microsoft
Office” e o Calc, à família “LibreOffice”.

MICROSOFT EXCEL As principais diferenças são as seguintes:

O Excel é um software proprietário desenvolvido LibreOffice Calc:

pela empresa Microsoft para trabalhar com edição de
• É um software livre;
planilhas eletrônicas. Os dados são dispostos em uma • Gratuito;
estrutura composta por linhas e colunas, onde • Código fonte aberto e;
podemos inserir números, textos, funções, datas, etc. • Pertence ao suíte LibreOffice.

Microsoft Excel
• É um software PROPRIETÁRIO;
• Pago;
• Código fonte FECHADO e;
• Suíte Microsoft Office.

A principal área de trabalho de ambos aplicativos é

planilha (spreadsheet). Esse elemento não sofre
grandes alterações entre as duas plataformas, são
praticamente iguais no Excel e Calc. As poucas
diferenças que observarmos serão analisadas durante
o curso.
Ele possibilita realizar desde cálculos simples, até o
controle financeiro de uma pequena empresa. Uma
das grandes vantagens desse programa é que, todos
os dados podem ser filtrados e analisados de forma
muito simples e rápida. Ele também permite gerar
relatórios e gráficos baseados na necessidade do
usuPor essas razões, o Excel é um dos softwares mais
utilizados no mundo inteiro

Por essas razões, o Excel é um dos softwares mais Interface Gráfica

utilizados no mundo inteiro pelas empresas públicas e
Vamos ver agora algumas diferenças entre o Excel e o
privadas para realizar controles diversos como,
Calc, em si tratando de aparência.
estoque, vendas, carga horária, finanças entre outros.

AULA 3 – PLANILHAS/SLIDES – PROF. LUIZINHO BERETA 1

 PREPARATÓRIO - PMERJ
A partir do Office 2007, em substituição a “barra de
menus” foi criada a “faixa de opções”, que agrupa as
ferramentas do por categorias.
No OpenOffice Calc permaneceu a barra de menu
tradicional, pelo menos até a última versão:
CONCEITOS IMPORTANTES
Células: Uma planilha é composta por células. Uma
célula é o cruzamento de uma coluna com uma linha.
A função de uma célula é armazenar informações que
podem ser um texto, um número ou uma fórmula que
faça menção ao conteúdo de outras células. Cada
célula é identificada por um endereço que é composto
pela le tra da coluna e pelo número da linha.
Workbook: O EXCEL 2019 trabalha com o conceito de
pasta ou l ivro de trabalho, onde cada planilha é
criada como se fosse uma pasta com diver sas folhas
de trabalho. Na maioria das vezes, você trabalhará
apenas com a primeira folha da pasta. Com esse
conceito, em vez de criar doze planilhas diferentes
para mostrar os gastos de sua empresa no ano, você
AULA 3 – PLANILHAS/SLIDES – PROF. LUIZINHO BERETA
MENTE ABERTA CURSOS
poderá criar uma única planilha e utilizar doze folhas
em cada pasta.
Marcadores de página (Guias): Servem para
selecionar uma página da planilha, da mesma forma
que os marcadores de agenda de telefone. Ess es
marcadores recebem automaticamente os nomes
Plan1, Plan2, etc., mas podem ser renomeados.
Barra de fórmulas: Tem como finalidade exibir o
conteúdo da célula atual e permitir à edição do
conteúdo de uma célula.
Linha de status: Tem como finalidade exibir ensagens
orientadoras ou de advertência sobre os
procedimentos que estão sendo executadas, assim
como sobre o estado de algumas teclas do tipo liga
desliga, como a tecla Num Lock, END, INS, etc.
Janela de trabalho: Uma planilha do Excel tem uma
dimensão física muito maior do que uma tela/janela
pode exibir . O Excel 2019 permite a criação de uma
planilha com 1.048.576 linhas por 16.384 colunas.
MOVIMENTANDO-SE PELA PLANILHA
Para que uma célula possa receber algum tipo de
dado ou formatação, é necessário que ela seja
selecionada previamente, ou seja, que se torne a
célula ativa. Para tornar uma célula ativa, você deve
mover o retângulo de seleção até ela escolhendo um
dos vários métodos disponíveis.
1. Use as teclas de seta para mover o retângulo célula
a célula na direção indicada pela seta.
2. Use as teclas de seta em combinação com outras
teclas para acelerar a movimentação.
3. Use uma caixa de diálogo para indicar o endereço
exato. A “Caixa de nome” aparece nos dois sistemas.
Ela possibilita digitar um endereço válido na planilha e
ir direto até ele, sem uso do mouse ou setas do
teclado.
4. Use o mouse para mover o indicador de célula e
com isso selecionar uma célula específica.
Se durante a digitação algum erro for cometido,
pressione a tecla Backspace para apagar o último
caractere digitado. Como padrão, adotaremos sempre
o pressionamento da tecla ENTER para encerrar a
digitação de uma célula.
2
 PREPARATÓRIO - PMERJ
INSERINDO DADOS
Os três tipos de dados que as planilhas eletrônicas
reconhecem. Ao inserimos alguma informação nas
células das planilhas elas sempre irão reconhecer e
identificar esses dados como texto, número ou
cálculo.
Veja na imagem a seguir a ilustração de uma soma
comum. Na primeira imagem temos dois valores:
Agora será inserida uma formula simples, que sempre
começa com um sinal de igual, seguido dos endereços
a serem manipulados:
Ao se pressionar “Enter”, a função vai para o segundo
plano e dá lugar ao resultado, como abaixo. Como o
resultado é um número, ele também ficou alinhado à
direita.
ENTRADA DE TEXTOS
Inserir um texto em uma célula é igualmente fácil,
basta selecionar a célula, digitar o texto desejado e
pressionar uma das teclas ou comandos de finalização
da digitação. Além da tecla ENTER, que avança o
cursor para a célula de baixo, e da caixa de entrada,
que mantém o retângulo de seleção na mesma célula,
você pode finalizar a digitação de um texto ou número
pressionando uma das teclas de seta para mover o
retângulo de seleção para a próxima célula.
ALTERAÇÃO DO CONTEÚDO DE UMA CÉLULA
Se você quiser alterar o conteúdo de uma célula, pode
usar dois métodos bem simples que ativarão a edição.
AULA 3 – PLANILHAS/SLIDES – PROF. LUIZINHO BERETA
MENTE ABERTA CURSOS
1. Dê um duplo clique sobre a célula.
2. Posicione o retângulo de seleção sobre a célula e
pressione F2.
FORMATAÇÃO DE CÉLULAS
Para efetuar a formatação de células é bastante
simples, basta selecionar uma faixa da planilha e em
seguida aplicar a formatação sobre ela.
SELEÇÃO DE FAIXAS
A unidade básica de seleção é uma célula, e você pode
selecionar uma célula ou uma faixa de células
horizontais, verticais ou em forma de retângulo. Toda
faixa é composta e identificada por uma célula inicial e
por uma célula final. Uma faixa de células pode ser
selecionada por meio do mouse ou por meio do
teclado.
FORMATAÇÃO DE TEXTOS E NÚMEROS
Pode-se mudar o tamanho e os tipos das letras,
aplicar efeitos especiais tais como negrito, itálico,
sublinhado entre outros. Um texto pode ser alinhado
dentro de uma coluna à esquerda, à direita ou
centralizado.
Você pode ativar um desses efeitos durante a
digitação do conteúdo de uma célula, ou
posteriormente, bastando para tal selecionar a célula
desejada e pressionar o botão do efeito desejado.
Você pode aplicar mais de um efeito na mesma célula.
FORMATAÇÃO DE NÚMEROS
Além da formatação genérica que se aplica tanto a
textos como a números, podemos atribuir formatos
específicos para serem aplicados a números. Na guia
Página Inicial , grupo Número estão os botões
específicos para esse fim.
3
 PREPARATÓRIO - PMERJ
ALTERAÇÃO DA LARGURA DAS COLUNAS
Você pode alterar a largura de uma coluna
aumentando ou diminuindo suas margens por meio
do uso de uma caixa de diálogo ou do mouse.
Para alterar a largura com o mouse, você deve mover
cursor até a barra de letras no alto da planilha. Em
seguida, você deve mover o cursor no sentido da
margem da coluna, ou seja, da linha que separa as
colunas. Então o cursor mudará de formato.
Outra forma de alterar a largura de uma coluna é por
meio de uma caixa de diálogo que é acionada a partir
da guia Página Inicial, grupo Células, botão formatar,
item Largura da Coluna . Esse comando atuará sobre a
coluna atual, a menos que você selecione mais de
uma coluna antes de ativá-lo.
ALTERANDO ALTURA DA LINHA
Para alterar a altura da linha com o mouse, você deve
mover o cursor até a divisão das linhas até o cursor
mudar de formato. Neste instante você deve manter o
botão esquerdo do mouse pressionado enquanto
arrasta a linha até a altura que achar conveniente. Ao
atingir a altura desejada, é só liberar o cursor do
mouse.
APAGANDO O CONTEÚDO DE UMA OU MAIS
CÉLULAS
Se você cometeu algum erro e deseja apagar
totalmente o conteúdo de uma célula, a forma mais
simples é posicionar o seletor sobre ela e pressionar a
tecla DEL. Para apagar uma faixa de células, selecione
as células da faixa e pressione DEL.
ENTRADA DE DADOS
Os dados digitados em uma célula são divididos em
duas categorias principais: constantes ou fórmulas.
Um valor constante é um dado digitado diretamente
na célula e que não é alterado. Por exemplo, um
texto, um número ou uma data são constantes. Uma
fórmula, por sua vez, pode ser constituída por valores,
referências a outras células, operadoras matemáticas
e funções.
AULA 3 – PLANILHAS/SLIDES – PROF. LUIZINHO BERETA
MENTE ABERTA CURSOS
Ao digitar o conteúdo de uma célula, o programa
classifica automaticamente o dado que estásendo
digitado baseado no primeiro caractere digitado. Essa
classificação coloca os dados nas seguintes classes:
1. Textos
2. Números
3. Valor Lógico
4. Fórmula
5. Data e Hora
Todos os tipos de dados possuem formatos próprios e
que podem ser alterados pelo usuário.
TEXTOS
Um texto é a combinação de letras, números e
símbolos que não sejam identificados pelo
programa como outra categoria de dados. Quando um
texto é digitado, ele é automaticamente alinhado pelo
lado esquerdo da célula. Independentemente da
largura da célula, se o texto digitado for maior do que
sua largura, ele invadirá a célula da direita.
TEXTO DE NÚMERO
Muitas vezes é necessário digitar um texto que na
verdade é um número. Se o número forvdigitado
diretamente, ele será alinhado pela direita. Para que o
número seja alinhado pelavesquerda diretamente na
digitação, você deve pressionar o acento agudo (')
antes de digitar o número.
NÚMEROS
A entrada de números em uma célula é igualmente
simples, porém oferece uma série de opções para a
formatação do número. O programa considera o dado
digitado um número se ele possuir os algarismos de 0
a 9 sozinhos ou acompanhados de um dos seguintes
símbolos:
+ precedido pelo sinal de mais
- precedido pelo sinal de menos
() envolvido por parênteses
, vírgula decimal
. ponto de milhar.
% sucedido pelo sinal de percentual
$ precedido pelo símbolo de moeda
0/ sinal de divisão para inserir fração
4
 PREPARATÓRIO - PMERJ
DATA E HORA
O programa permite uma grande variação no formato
de entrada e exibição de datas e hora. Internamente o
sistema armazena datas e horas como números e
consequentemente permite a realização de cálculos
com esses dados.
MENTE ABERTA CURSOS
Excel e Calc divergem um pouco quanto a ordem dos
dados. Em uma classificação crescente, o MS Excel usa
a ordem a seguir:
“Números, datas, textos, valores lógicos e células
vazias.”
Em uma classificação decrescente a ordem é
contrária, exceto com células vazias que vão sempre
para o final da série de dados. No Calc, versão
LibreOffice 5, os valores lógicos aparecem primeiro.
Os demais dados seguem a mesma ordem do Excel.

“Valores lógicos, números, datas, textos, e células

vazias.”

AUTO PREENCHIMENTO
Os programas de planilhas possuem um recurso que é
uma grande ajuda para quem necessita digitar uma
sequência de células cujo conteúdo é sequencial. Este
recurso, chamado Auto Preenchimento, analisa o
conteúdo de uma ou mais células selecionadas e faz
uma cópia delas para as células destino. Dependendo
do conteúdo das células analisadas, o EXCEL uma
cópia literal dos valores ou então acrescenta algum
valor para as próximas células.
O segredo do Autopreenchimento está na alça de
preenchimento , o pequeno quadrado que fica no
canto direito inferior do seletor. Ao arrastarmos ela, o
programa começa então a preencher com dados
sequenciais por onde arrastamos.
Operandos e operadores
Operandos são os elementos de determinada fórmula
que sofrerão a ação dos operadores. Nem sempre os
operandos serão objeto de cálculo, como ocorre na
concatenação de dados.
Operadores definem a ação a ser aplicada nos dados
(valores da fórmula), por exemplo, adição, subtração,
multiplicação e divisão. Os operadores também são os
responsáveis por definirem em quais dados a ação
será executada (operadores de referência). Os
cálculos são executados com base nas regras gerais da
matemática. Para redefinir essa ordem, são utilizados
os parênteses.
Operadores aritméticos

Para efetuar operações matemáticas básicas, como

adição, subtração ou multiplicação, combinar
números e produzir resultados numéricos, use estes
operadores aritméticos.

Tabela extraída do site oficial da Microsoft

Operador Significado Exemplo

CLASSIFICAÇÃO DE DADOS
+ (sinal de mais) Adição =3+3
Os dados inseridos em uma folha de cálculo podem – (sinal de menos) Subtração Negação = 3 – 1
ser classificados de várias formas, por exemplo, =–1
crescente, decrescente, por determinada coluna entre * (asterisco) Multiplicação =3*3
outras possibilidades. / (sinal de divisão) Divisão = 3/3

Quando executamos essa tarefa, o sistema, além de % (porcentagem) Porcentagem = 20%

obedecer ao critério estabelecido pelo usuário, ^ (circunflexo) Exponenciação = 2^2
também implementa uma lógica própria. Embora
tenham um sistema de classificação bem parecidos, o

AULA 3 – PLANILHAS/SLIDES – PROF. LUIZINHO BERETA 5

 PREPARATÓRIO - PMERJ MENTE ABERTA CURSOS
Operadores de comparação 189
O operador "espaço', possibilita retornar o valor
Você pode comparar dois valores com os operadores existente em uma célula localizada na interseção de
a seguir. Quando dois valores são comparados usando uma linha com uma coluna. Para tanto, é preciso
esses operadores, o resultado é um valor lógico, definir o intervalo da seguinte forma:
VERDADEIRO ou FALSO.
[intervalo da coluna “espaço” intervalo da linha]

OPERADOR DE COMPARAÇÃO SIGNIFICADO (EXEMPLO)

= (sinal de igual)
> (sinal de maior que)
< (sinal de menor que)
>= (sinal de maior ou igual a)
<= (sinal de menor ou igual a)
<> (sinal de diferente de)
Operador de concatenação de texto
Igual a (A1=B1)
Maior que (A1>B1)
Menor que (A1<B1)
Maior ou igual a (A1>=B1)
Inserir fórmulas em Células
Menor ou igual a (A1<=B1)
Diferente de (A1<>B1) As fórmulas podem ser inseridas diretamente nas
células ou através de uma ferramenta específica, que
fica abaixo da “faixa de opções” do Excel, ou, no Calc,
abaixo da “barra de ferramentas”.

Use o 'E' comercial (&) para associar, ou concatenar, No Excel tal campo denomina-se “Barra de fórmulas”.
uma ou mais sequências de caracteres de texto para
produzir um único texto.

OPERADOR DE
SIGNIFICADO (EXEMPLO)
TEXTO No Calc é conhecida como “Linha de entrada”.
Conecta, ou concatena, dois
valores para prod
& (E comercial)
um valor de texto contínuo
("mal"&"sucedido")
As teclas de navegação mais importantes e suas
Operadores de referência funções:

Combine intervalos de células para cálculos com estes a. ENTER: Confirma inserção de dados e seleciona a
operadores. célula logo abaixo.

OPERADOR DE b. TAB: Confirma inserção de dados e seleciona a

SIGNIFICADO (EXEMPLO)
REFERÊNCIA célula logo à frente.
Operador de intervalo, que
produz uma referência c. Obs: Caso ocorra uma sequência de “TAB” com
: (dois-pontos) para todas as células entre duas
referências, incluindo as duas inserção de dados, ao se utilizar a tecla “ENTER” a
referências (B5:B15) célula a ser selecionada será aquela imediatamente
Operador que permite inserir abaixo do dado digitado na primeira célula da linha
referências únicas,
; (ponto e vírgula) superior que foi preenchida. Esta função auxilia
lado a lado
(SOMA(B5:B15;D5:D15)) bastante no preenchimento de dados das tabelas.
Operador de interseção, que
produz uma referência d. ESC: Cancela o conteúdo digitado antes da
(espaço) a células comuns a duas confirmação dos dados.
referências
B7:D7 C6:C8

AULA 3 – PLANILHAS/SLIDES – PROF. LUIZINHO BERETA 6

 PREPARATÓRIO - PMERJ MENTE ABERTA CURSOS
FUNÇÕES

Funções são fórmulas especiais existentes nas

planilhas. Elas servem para adiantar certas rotinas
oferecendo soluções rápidas para manipular dados.

Uma função se caracteriza pela seguinte estrutura

genérica:
MÁXIMO

A função MÁXIMO retorna o maior valor em um

intervalo.

Toda função é composta por um nome que é sucedido

obrigatoriamente por parênteses. Dependendo da
função, dentro dos parênteses podem existir MÍNIMO
argumentos, ou seja, valores ou referências a células e A função MÍNIMO retorna o maior valor em um
que serão usados pela função para retornar o intervalo.
resultado da função.

Cada função possui uma sintaxe própria, ou seja,

espera-se que os seus argumentos sejam
especificados em uma ordem determinada. Se isso
não ocorrer, haverá um erro que faz com que o
resultado não seja produzido ou uma mensagem de
advertência seja exibida.
DEMAIS FUNÇÕES DO EXCEL

SOMA: Data e hora

A função SOMA é sem sombra de dúvidas a função de  =DIATRABALHOTOTAL()

nível mais básico em uma planilha. Essa tem a ação de Calcula quantos dias existem entre duas datas
e retorna apenas os dias da semana.
somar todos os valores contidos em um intervalo.
 =MÊS()
Calcula quantos meses de diferença existem
entre duas datas.
 =ANO()
Retorna o ano em uma data.
 =HORA()
Retorna apenas a hora de uma célula que
contenha um horário.
 =MINUTO()
Retorna apenas o minuto de uma célula que
MÉDIA: contenha um horário.
 =SEGUNDO()
A função MEDIA calcula a média aritmética de valores Retorna apenas o segundo de uma célula que
contidos em um intervalo. contenha um horário.

AULA 3 – PLANILHAS/SLIDES – PROF. LUIZINHO BERETA 7

 PREPARATÓRIO - PMERJ MENTE ABERTA CURSOS
 =HOJE()  =MÁXIMO()
Retorna o dia atual (baseado no horário do Retorna o maior número encontrado em um
sistema). intervalo.
 =AGORA()  =MENOR()
Retorna a hora atual (baseado no horário do Igual a =MÍNIMO(), mas pode ser usada para
sistema). identificar outros valores baixos na sequência.
 =MAIOR()
Financeiro Igual a =MÁXIMO(), mas pode ser usada para
identificar outros valores altos na sequência.
 =XTIR()  =FATORIAL()
Retorna a taxa de crescimento anual de um Calcula o fatorial do número inserido.
investimento.
Contagem
Estatísticas
 =CONT.VALORES()
 =MÉDIA() Conta o número de células que não estão
Calcula a média entre uma série de entradas vazias no intervalo.
numéricas.  =CONT.SE()
 =MÉDIASE() Conta o número de células que passam em
Calcula a média entre uma série de entradas um teste lógico.
numéricas, mas ignora qualquer zero  =CONTA()
encontrado. Conta o número de células que possuem
 =MED() números e verifica a presença de um número
Encontra o valor do meio de uma série de específico nelas.
células.  =NÚM.CARACT()
 =MODO() Conta o número de caracteres em um
Analisa uma série de números e retorna o determinado intervalo.
valor mais comum entre eles.  =NÚM.CARACTB()
 =SOMARPRODUTO() Conta o número de caracteres em um
Multiplica os valores equivalentes em duas determinado intervalo e retorna o valor em
matrizes e retorna a soma de todos eles. número de bytes.
 =INT()
Arredonda números para baixo.

Matemática A FUNÇÃO SE

 =SOMASE() A função SE é uma das funções mais populares do

Adiciona os valores de um intervalo Excel e permite que você faça comparações lógicas
especificado apenas se elas passarem em um entre um valor e aquilo que você espera.
teste lógico.
 =BDSOMA() Portanto, uma instrução SE pode ter dois resultados.
Adiciona os valores de um intervalo O primeiro resultado é se a comparação for
especificado se eles coincidirem com Verdadeira, o segundo se a comparação for Falsa.
condições específicas.
 =FREQÜÊNCIA() Como exemplo utilizaremos uma planilha contendo
Analisa uma matriz e retorna o número de nomes de alguns alunos e suas respectivas médias
valores encontrados em um determinado escolares. Desejamos conhecer qual a situação dos
intervalo.
estudantes (aprovados ou reprovados) levando em
 =MULT()
Multiplica os valores do intervalo. consideração que a média de aprovação é de 6,5. Veja
 =POTÊNCIA() como proceder no passo a passo abaixo:
Calcula a potência entre dois números.
 =MÍNIMO()
Retorna o menor número encontrado em um
intervalo.

AULA 3 – PLANILHAS/SLIDES – PROF. LUIZINHO BERETA 8

 PREPARATÓRIO - PMERJ
1 - Após dispor os dados na planilha, reserve uma
coluna ao lado para colocação da situação destes
alunos.
2 - Na primeira célula referente aos resultados,
aplique a função:
=SE(B2>=6,5;"Aprovado";"Reprovado")
Isso significa que, se o valor da célula B2 for maior ou
igual a 6,5, o resultado será Aprovado e, caso
contrário, retornará Reprovado.
3 - Ao aplicar a fórmula observe o resultado.
4 - Por fim, expanda a função para as demais células
da coluna e veja que os resultados serão automáticos.
Não esqueça de usar o recurso de preenchimento
automático para facilitar o processo.
Se alterarmos as médias, o programa imediatamente
atualiza a situação conforme a fórmula.
AULA 3 – PLANILHAS/SLIDES – PROF. LUIZINHO BERETA
MENTE ABERTA CURSOS
O ASSISTENTE DE FUNÇÃO
O EXCEL 2010 possui centenas de funções, e você
certamente perderia muito tempo aprendendo cada
uma delas. Você deve se preocupar somente com as
funções mais utilizadas. Para as outras funções você
pode utilizar o Assistente de Função. Por meio desse
recurso você diz ao EXCEL 2010 qual função quer
introduzir na célula atual e ele, mediante as caixas de
diálogo, ensina e pergunta qual é o conteúdo dos
argumentos da função.
Use a barra de rolamento até encontrar a função
desejada e dê um clique sobre o seu nome para exibir
sua descrição. Clique em OK. Uma segunda caixa de
diálogo será aberta mostrando uma explicação sobre
a função. Para cada argumento da função, o EXCEL
2010 mostra uma explicação quando você posicionar
o cursor sobre ele.
Após informar os argumentos desejados, deve ser
pressionado o botão Finalizar para que a função seja
introduzida na célula.
Se ocorrer algum erro no preenchimento dos
argumentos, o Excel informará em uma janela.
9
 PREPARATÓRIO - PMERJ
VALORES DE ERRO
#N/D O valor de erro #N/D significa "Não há valor
disponível". Este valor de erro pode ajudá-lo a
certificar-se de que não foi feita acidentalmente uma
referência a uma célula vazia. Se houver células em
sua planilha que devam necessariamente conter
dados, mas estes dados ainda não estiverem
disponíveis, inclua o valor #N/D nestas células. As
fórmulas que fazem referência a estas células
retornarão o valor #N/D ao invés de calcular um valor.
#NOME? O valor de erro #NOME? Ocorre
quando você usa um nome que o Microsoft Excel não
reconheça.
#NULO! O valor de erro #NULO! Ocorre
quando você especifica uma interseção entre duas
áreas que não se Intersectam.
#NÚM! O valor de erro #NÚM! Indica um
problema com um número.
#VALOR! O valor de erro #VALOR! Ocorre
quando você usa um tipo de argumento ou operando
inválido.
#DIV/0! O valor de erro #DIV/0! Significa que
uma fórmula está tentando efetuar uma divisão por
zero.
PASTAS DE TRABALHO
O EXCEL 2010 introduziu o conceito de Pasta de
Trabalho, em que cada planilha na verdade deve ser
encarada como uma pasta contendo folhas em
branco. Os nomes das planilhas aparecem nas guias
na parte inferior da janela da planilha. A quantidade
de planilhas é limitada pela memória disponível e
pelos recursos do sistema (o padrão é 3 folhas).
Entre as operações possíveis com uma pasta de
trabalho estão as possibilidades de:
1. Copiar ou movimentar planilhas de uma pasta de
trabalho para outra.
2. Inserir e excluir planilhas da pasta.
3. Ocultar planilhas em uma pasta de trabalho.
4. Renomear as planilhas.
AULA 3 – PLANILHAS/SLIDES – PROF. LUIZINHO BERETA
MENTE ABERTA CURSOS
Tudo isso pode ser feito com o menu de contexto do
mouse:
PLANILHAS TRIDIMENSIONAIS
O conceito de pasta de trabalho permite a criação de
planilhas tridimensionais, em que uma planilha pose
fazer referências a células de outras planilhas da pasta
de trabalho atual ou até mesmo de outras pastas.
Para se referir a uma célula de outra planilha da pasta
de trabalho, você precede o endereço da célula com o
nome da planilha à qual ele pertence, seguido de um
sinal de exclamação. Exemplo: =PLAN2!A1
REFERÊNCIAS FIXAS E RELATIVAS
Como padrão, é possível copiar as fórmulas ajustando
as relativamente à sua posição de origem. Porém, em
muitos casos, é necessário realizar a cópia de
fórmulas que façam referências a células específicas e
que não podem ter suas referências ajustadas pois
causarão erros nas fórmulas.
Essa situação é relativamente comum e exige do
usuário um certo planejamento das fórmulas durante
sua criação, visto que a cópia das células sempre será
feita da mesma forma. O Excel permite "travar" as
referências a uma determinada célula de forma que,
mesmo sendo copiada para outras localidades, a
fórmula sempre fará menção à célula original.
Em situações como essa, onde uma célula deve ter
sua referência fixada dentro de uma fórmula, o
usuário deve acrescentar um símbolo especial a ela
para avisar o EXCEL 2010 de que aquela célula não
deve ter sua referência alterada.
FIXANDO REFERÊNCIAS EM FÓRMULAS
O endereço de uma célula é uma referência à sua
localização dentro da planilha. Como padrão, as
referências a células que são criadas com o formato
letra+número são consideradas referências relativas.
Além de uma referência do tipo relativa, que permite
a sua alteração durante a cópia, o Excel permite criar
referências absolutas (fixas) ou mistas.
10
 PREPARATÓRIO - PMERJ MENTE ABERTA CURSOS
Uma referência absoluta não muda nem a linha nem a
coluna da célula especificada. Uma referência mista
pode fixar apenas a linha ou coluna da célula
permitindo o seu ajuste parcial.

Para fixar uma linha ou coluna de uma referência de

célula, deve ser especificado o símbolo cifrão $
imediatamente antes da letra, se o usuário desejar
fixar a referência à coluna, ou antes do número, se
quiser fixar a linha. Veja os exemplos possíveis de  Para bloquear somente uma linha, clique em
combinações.
Congelar Linha Superior .
$D$4 Fixa a linha e a coluna  Para bloquear somente uma coluna, clique em
$D4 Fixa só a coluna, permitindo a variação da linha Congelar Primeira Coluna .
D$4 Fixa só a linha, permitindo a variação da coluna  Para bloquear mais de uma linha ou coluna, ou
D4 Não fixa linha nem coluna bloquear tanto linhas quanto colunas ao mesmo
tempo, clique em Congelar Painéis.

INSERINDO COLUNAS E LINHAS FILTROS

Inserir linhas e colunas em uma planilha é uma tarefa
muito comum e normalmente ocasionada pela
necessidade de adicionar algum item a uma lista, ou
devido à reformulação da estrutura ou visual da
planilha.
O Excel pode ser um grande aliado na hora de
organizar informações. É possível criar filtros que
ajudem a organizar a informação de acordo com
diferentes critérios. Observe a Planilha abaixo:

Você pode inserir linhas ou colunas através da Guia

Página Inicial, Grupo Células, Inserir, Inserir Linhas na
Planilha ou Colunas na Planilha . Para Excluir Linhas,
de forma análoga, basta acessar o botão Excluir...

Se selecionarmos a linha 1 e depois clicar na guia

Dados , grupo Classificar, Filtrar e na opção Filtro,
vamos inserir um poderoso filtro de dados na planilha:

CONGELAMENTO DE PAINÉIS

Para manter uma área de uma planilha visível

enquanto você rola para outra área da planilha, é
possível bloquear linhas ou colunas específicas em Ao lado de cada título, foi criada uma caixa de
uma área congelando painéis (painel: uma parte da combinação, indicada por uma setinha ao lado do
janela do documento ligada e separada de outras título, onde podemos filtrar os campos de cada
partes por barras verticais ou horizontais.) ou é coluna. Para isso, é só clicar sobre a seta.
possível criar várias áreas de planilha que podem rolar
separadamente entre si dividindo painéis.

Na guia exibição , no grupo Janela , clique na seta

abaixo de Congelar Painéis .

AULA 3 – PLANILHAS/SLIDES – PROF. LUIZINHO BERETA 11

 PREPARATÓRIO - PMERJ MENTE ABERTA CURSOS
GRAFICOS SIMULADO – EXCEL
Podemos realizar a a criação de gráficos na mesma 01) Qual comando de atalho deve ser utilizado para
página da planilha atual ou então em outra página da impressão no Excel e nos sistemas do pacote Office?
pasta. O Excel 2010 possui vários tipos de gráficos. a) Control + p. c) Shift + p.
b) Control + i. d) Shift + i.
Cada gráfico possui subtipos ou variações. A
quantidade de subtipos vária de tipo para tipo de 02) O Microsoft EXCEL permite:
gráfico. a) Editar fotos e imagens.
b) Gerar aplicações multimídia.
Após selecionarmos as células que irão gerar o c) Criar planilhas de cálculo.
gráfico, basta clicar na Guia Inserir e escolher o gráfico d) Editar textos.

que mais atenda a proposta. 03) Na barra de ferramentas Padrão do Excel, o botão

permite:
a) Criar gráficos. b) AutoSoma.
c) Mudar a fonte. d) Alinhar.

04) Ao receber um e-mail que possui como anexo um

arquivo com a extensão .ods, deve-se utilizar o seguinte
software (presente na suíte BrOffice), para sua correta
visualização:
a) Calc. b) Excel.
c) Word. d) Powerpoint.

05) Numa folha de Excel, os dados são introduzidos em

O Programa então gerará o gráfico escolhido
cada uma das células. Assinale a alternativa que temos
quatro tipos de dados numa folha de Excel:
a) Numéricos/Texto/Datas e Horas/Fórmulas.
b) Células/Linhas/Fórmulas/Porcentagem.
c) Cálculos/Funções/Gráficos/Células.
d) Linhas/Funções/Porcentagem/Fórmulas.

06) O atalho CTRL+O, no aplicativo Writer (pertencente a

suíte BrOffice), possui como função:
a) Criar novo documento.
b) Abrir Arquivo.
c) Salvar Arquivo.
d) Justificar Parágrafo.

07) A imagem a seguir mostra uma planilha sendo editada

por meio do MS-Excel 2010, em sua configuração padrão.

BARRA DE BOTÕES DE GRÁFICO

Note que após a inserção do gráfico passamos a

utilizar as Ferramentas de Gráfico: guia Design, Layout
e Formatar.
Assinale a alternativa que contém o valor que será exibido
Na caixa de diálogo Alterar Tipo de Gráfico , clique em
na célula A4, após esta ser preenchida com a fórmula
um tipo de gráfico que você deseja usar. A janela da =MÉDIA(A1:C3):
esquerda mostra as categorias de tipo de gráfico; a a) 2 b) 3 c) 4 d) 5 e) 6
janela da direita mostra os tipos de gráficos
disponíveis para cada categoria.

AULA 3 – PLANILHAS/SLIDES – PROF. LUIZINHO BERETA 12

 PREPARATÓRIO - PMERJ MENTE ABERTA CURSOS
08) Observe a planilha a seguir, sendo editada por meio do 12) Considere o plano de investimento da SABESP, em
MS-Excel 2010, em sua configuração padrão. milhões, abaixo, criado no Microsoft Excel 2013 em
português.

Assinale a alternativa que contém o valor que será exibido

na célula E1, após esta ser preenchida com a fórmula
=MAIOR(A1:D3;5):
a) 9 b) 8 c) 7 d) 6 e) 5 A fórmula contida na célula G5, que gerou o valor 13879 é:
a) =CALCULAR(SOMA(B5:F5))
09) Considere a seguinte planilha, editada no MS-Excel b) =SOMA(B5;F5)
2010: c) =SOMAR(B5:F5)
d) =SOMAR(B5;F5)
e) =SOMA(B5:F5)

13) Na planilha Excel, são registrados os valores 100, 5, 6 e

7, respectivamente, nas células A1, A2, A3 e A4. Na célula
A5 é registrada a seguinte fórmula =(A1/A2)+(A3*A4)/2. O
resultado de A5 equivale a:
a) 38 b) 60 c) 41 d) 36 e) 30
Serão inseridas, nas células A5, B5 e C5, as seguintes
fórmulas: 14) Usando o Microsoft Excel 2010, em sua configuração
A5: =SOMA(A1:A4) original, um usuário está editando a planilha apresentada a
B5: =SOMA(B1;B4) seguir.
C5: =A5-B5
O resultado apresentado na célula C5 será:
a) – 2 b) – 1 c) 0 d) 1 e) 2

10) Considere a planilha a seguir, extraída do MS-Excel

2010 em sua configuração padrão, para responder à
questão.
Considerando que a formatação da célula C1 é Geral, e que
foi inserida a fórmula =B1-A1, assinale a alternativa que
mostra o resultado correto que será apresentado na célula
C1.

a) 12/05
b) 12/05/2017
c) 2
d) 12
Assinale a alternativa que contém o valor resultante da e) 48
fórmula =CONT.SE(C2:C6;">2500") após ser inserida na
célula C7. 15) No MS-Excel 2010, em sua configuração padrão, o
a) 6 b) 5 c) 4 d) 3 e) 2 número de células contidas no intervalo H2:J3 é
a) 2. b) 3. c) 4. d) 5. e) 6.
11) A partir do Microsoft Excel 2010, em sua configuração
original, assinale a alternativa que apresenta o resultado GABARITO:
correto da fórmula =2*5+5*2-2.
a) 0 01) A 02) C 03) B 04) A 05) A 06) B
b) 10 07) B 08) D 09) B 10) C 11) C 12) E
c) 18 13) C 14) C 15) E
d) 28
e) 38

AULA 3 – PLANILHAS/SLIDES – PROF. LUIZINHO BERETA 13

 PREPARATÓRIO - PMERJ
APRENSENTAÇÃO DE SLIDES
Um programas de apresentação de slides é um
aplicativo visual e gráfico, usado principalmente para
criar apresentações. Com ele, você pode criar
visualizar e mostrar apresentações de slides que
combinam texto, formas, imagens, gráficos,
animações, tabelas, vídeos e muito mais.
Conceitos de slides
Slide, traduzido para o português quer dizer
"deslizar". Para nosso estudo de informática é o nome
dado à janela de edição e exibição da nossa
apresentação.
Além dos vários modelos de apresentação, o Power
Point e o Impress também apresentam uma série de
efeitos de transições, que ocorre na passagem de um
slide para outro, bem como animações, que são
efeitos nos elementos internos do próprio slide, por
exemplo, a forma em que textos e imagens podem
surgir e até sair.
O Power Point
O Power Point é um programa de apresentação de
slides da Suite Office da Microsoft. Para simplificar,
vamos dividir a janela em três grandes partes e, só
depois, detalharemos cada uma. O esquema será
apresentado da seguinte forma:
1. Faixa de Opções na parte superior
2. Guia de Slides / Estrutura de Tópicos à esquerda
3. Painel de Slides à direita.
A Faixa de Opções do PowerPoint 2010 possui nove
guias, incluindo backstage.
Backstage (bastidores) é onde você pode gerenciar
seus arquivos e informações sobre eles como criar,
salvar entre várias outras opções de configuração.
AULA 3 – PLANILHAS/SLIDES – PROF. LUIZINHO BERETA
MENTE ABERTA CURSOS
A Faixa de Opções do Power Point é semelhante à do
Word e Excel quanto a sua estrutura, porém, com as
devidas adequações.
Como sempre, temos que explorar cada guia e tentar
associar as funções de cada uma a sua aplicação
prática. A Guia Arquivo é basicamente a mesma dos
demais aplicativos do MS Office, e a guia Página Inicial
tem, essencialmente, as mesmas opções de edição de
textos, porém com algumas adaptações, como o
grupo “Slides”.
Guias padrões Microsoft PowerPoint
1. Arquivo (backstage)
2. Página Inicial
3. Inserir
4. Design
5. Transições
6. Animações
7. Apresentação de Slides
8. Revisão
9. Exibição (No 2016 se chama Exibir)
Conforme ocorre nos demais aplicativos do suíte MS
Office, a Faixa de Opções pode ser personalizada. As
guias também são contextuais, ou seja, podem surgir
guias automaticamente, dependendo da tarefa
executada pelo usuário.
Guia de Slides e Tópicos
Possibilita alternar a visualização entre Slides e ópicos,
sendo que esta, apresenta a versão em miniatura do
slide e, aquela, visualização normal, conforme
odemos observar nas imagens a seguir:
Formato Slides
14
 PREPARATÓRIO - PMERJ MENTE ABERTA CURSOS
Formato Tópicos É possível aplicar a alteração a um só ou a todos os
slides.

Painel de Anotações

Painel para digitar anotações referentes a cada slide

da apresentação.

Modos de Visualização

Outra ferramenta que as bancas cobram bastante.

Preste bastante atenção nos detalhes de cada figura.
Os modos são: Normal, Classificação de Slides,
Painel de Slides Exibição de Leitura e Apresentação de Slides.

O Painel de Slides pode ser considerado como a “Área

de Trabalho do usuário”. Ele possui nove modelos de
apresentação que você deve conhecer muito bem.
Guia Transições
Vale a pena revisar bastante esse conteúdo, pois as
bancas têm cobrado com frequência esses conceitos.
Transições são efeitos aplicados à mudança de um
slide para outro.
Para acessar, vá até a Guia Página Inicial, Grupo Slides
e clique em Layout. Ela define o formato do slide em
edição, conheça as nove as opções:

Guia Animações

As animações são efeitos aplicados em elementos

dentro dos slides. (Transições são de slide para slide).
Existem efeitos de entrada, ênfase (destaque) e saída.

O Plano de Fundo dos Slides

É possível alterar as configurações de fundo nos slides

do Power point. Veja: Guia Apresentação de Slides

1) Clique com o botão direito do mouse na margem Nesta guia, comandamos a forma com que os slides
do slide e selecione Formatar Plano de Fundo. serão apresentados em tela cheia no computador ou
2) No painel Formatar Plano de Fundo, escolha a ainda, em um projetor ou monitor de TV
opção dentre preenchimento sólido, gradiente,
padrão, imagem e textura.
3) Em Inserir fotografia de... , escolha de onde obter a
imagem, que pode ser de um arquivo, área de
transferência ou internet.

AULA 3 – PLANILHAS/SLIDES – PROF. LUIZINHO BERETA 15

 PREPARATÓRIO - PMERJ MENTE ABERTA CURSOS

Ícone-1: Inicia a Apresentação a partir do Slide Atual.

Ícone-2: permite Configurar Apresentação de Slides.
Ícone-3: permite Ocultar o Slide.

Vamos conhecer as principais teclas de atalho do

Power Point para Apresentações:

Slide Mestre

Quando você quiser que todos os seus slides

contenham as mesmas fontes e imagens (como
logotipos), poderá fazer essas alterações em um só
lugar — no Slide Mestre, e elas serão aplicadas a
todos os slides. Para abrir o modo de exibição do Slide
Mestre, na guia Exibir, selecione Slide Mestre:

Quando você edita o slide mestre, todos os slides

baseados nele conterão essas alterações.

LIBREOFFICE IMPRESS

O Impress é bem semelhante ao PowerPoint e os

conceitos de criar e editar slides são muito parecidos.
Vamos apresentar as principais telas para que você
possa se habituar com sua interface.
A principal diferença gráfica ainda está no menu, pois
ele também não possui a faixa de opções, veja:

AULA 3 – PLANILHAS/SLIDES – PROF. LUIZINHO BERETA 16

 PREPARATÓRIO - PMERJ
SIMULADO SLIDES
01- No aplicativo Microsoft Powerpoint, pode-se formatar o
plano de fundo através das opções “Formatar Plano de
Fundo...”. Todas as alternativas remetem a opções de
preenchimento passíveis de seleção, exceto:
a) Preenchimento sólido.
b) Preenchimento gradiente
c) Preenchimento com imagem ou textura.
d) Preenchimento completo.
MENTE ABERTA CURSOS
07) A alternativa que contém a tecla de atalho que inicia
uma apresentação de slides do Microsoft PowerPoint,
versão 2007, configuração padrão, a partir do primeiro slide
é:
A) F1 B) F7 C) F5 D) Shift + F5
08) Assinale a alternativa que indica o ícone que inicia o
Modo de Apresentação de slides no Microsoft PowerPoint
2010, em sua configuração original.

02) Personalizar uma apresentação de forma que os slides

sigam um modelo definido é um recurso útil do Microsoft
Power Point 2013, que permite personalizar as
apresentações e slides de uma instituição, possibilitando A) A B) B C) C D) D E) E
um ganho de produtividade por replicar a aparência dos
slides além de permitir que, ajustando seu modelo, todos 09) Um professor criou uma apresentação de slides na
os slides são ajustados automaticamente. Marque a versão do Microsoft PowerPoint 2007 e necessita realizar a
alternativa que indica corretamente este recurso: sua aula em um computador que não possui este aplicativo,
A) Slide Mestre. somente o aplicativo Adobe Reader. Sendo uma
B) Slide Modelo. apresentação que não possui animações e transições de
C) Slide Template. slides, o formato de arquivo recomendado para esta
D) Slide Estrutural. apresentação ser gravada, que possibilita que o professor
E) Slide de Estilos. possa realizar a sua aula, é o
A) .dwg B) .pdf C) .torrent D) .rar E) .db
03) Com relação ao botão do PowerPoint 2007,
assinalar a alternativa CORRETA: 10) Em uma apresentação com 4 slides, criada no Microsoft
PowerPoint 2010, em sua configuração padrão, em qual(is)
A) Altera a maneira como o texto é alinhado na caixa de slide(s) é preciso inserir um efeito de transição que seja
texto. exibido apenas do slide 1 para o 2 e do 3 para o 4?
B) Altera a orientação do texto para vertical, empilhado, ou A) 1, apenas.
gira para direção desejada. B) 3, apenas.
C) Alterna a orientação do slide entre retrato e paisagem. C) 1 e 3, apenas.
D) Ativa linhas de grade que podem ser usadas para alinhar D) 1 e 4, apenas.
os objetos do documento. E) 2 e 4, apenas.

04) Por padrão os arquivos salvos no Power Point 2010 são 11) É uma funcionalidade presente no PowerPoint:
salvos em qual extensão? A) Inserir uma mala direta à apresentação.
A) .doc B) .html C) .xlsx D) .pptx B) Utilizar o comando Enviar para Revisão.
C) Salvar o arquivo em formato “JPEG”.
05) “Os ____________ são utilizados, no MS-PowerPoint D) Aplicar a mesma transição a todos os slides
2010, para permitir ao apresentador uma maneira de
acessar um site durante a apresentação.” 12) Ao criar uma apresentação de slides no programa
Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna. Impress do pacote LibreOffice, um funcionário da PMERJ
A) Arquivos lógicos. pode, ao final, salvar o trabalho feito em vários formatos. O
B) SmartArt. formato default é:
C) Hiperlinks. A) ODW
D) Clips-Arts. B) ODP
C) PPTX
06) Assinale a alternativa que apresenta o atalho por D) PWPT
teclado usado, no MS-PowerPoint 2010, em sua
configuração padrão, para se desfazer a última ação GABARITO
executada. 01) D 02) A 03) B 04) D 05) C 06) A
A) CTRL+Z 07) C 08) C 09) B 10) C 11) D 12) B
B) CTRL+C
C) CTRL+P
D) CTRL+S
E) ALT + S

AULA 3 – PLANILHAS/SLIDES – PROF. LUIZINHO BERETA 17