MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL

Disciplina: Gerenciamento de Escopo e Qualidade

Turma: 03

Aluno: Ângela Cristina Zilio

Projeto Música solidária – take 1

ETAPA 1 – GERENCIAMENTO DO ESCOPO: VISÃO DE PRODUTO

Ténica É / NÃO É / FAZ / NÃO FAZ

É / NÃO É / FAZ / NÃO FAZ

É
É um evento de música ao vivo NÃO É
É um evento que visa uma ação solidária de Não é um programa gravado e com edições
arrecadação de doações
Não é um evento que visa lucros
É um evento para aproximar as pessoas em
Não é um evento para chocar as pessoas ou gerar
tempos de pandemia e aliviar a tensão
sentimentos de preocupação
É um show custeado por patrocinadores masters
Não é um evento político
É um evento transmitido via internet
Não é um show onde o público paga ingressos
É um evento sem público presencial e com o
Não é um evento televisionado
menor número possível de pessoas da equipe
presentes no momento da transmissão

FAZ NÃO FAZ

O evento faz o recolhimento de doações para
instituições previamente cadastradas
O evento promove a visibilidade das marcas
patrocinadoras e as conecta com o público
O evento permite que as pessoas assistam seus
artistas preferidos de casa ou onde estiverem
O evento permite que os espectadores enviem
comentários aos organizadores
O evento não garante retorno financeiro aos
patrocinadores
O evento não permite que os participantes saiam
da cartilha de conduta ética estabelecida
O evento não deixa a prestação de contas para
depois do prazo, ou não realizada
O evento não gera concorrência entre os
patrocinadores

1
ETAPA 2 – GERENCIAMENTO DOS REQUISITOS

Parte I: Registro dos requisitos

Título do projeto: Música solidária – take 1 Data da versão: 10/05/2022

ID / Prioridade Critério de Critério de

Requisito Parte interessada Categoria
Data MoSCoW aceitação validação

Marca do
patrocinador Agree do Teste de
Partes
1 deve estar Patrocinadores Masters M patrocinador enquadramento
Interessadas
visível durante por e-mail de câmeras
todo o show

Recurso de Check list

transmissão ao validação Teste de
2 Time do Projeto Projeto M
vivo ativo no recursos transmissão
youtube técnicos

Check list
Qualidade da
Espectadores/Potenciais validação Teste de
3 transmissão ao Qualidade S
Doadores recursos transmissão
vivo
técnicos

Check list
Velocidade da
validação Teste de
4 internet Time do Projeto Qualidade S
recursos transmissão
adequada
técnicos

Início da
Cronometragem
transmissão na Espectadores/Potenciais Teste de
5 Qualidade S da preparação
hora marcada, Doadores e Artistas Transmissão
de transmissão
sem atrasos

Contabilidade
Custos do do evento feita
evento pela
cobertos pelos Aprovação controladoria,
Time do Projeto /
6 patrocinadores, Negócio C Financeira do emissão de
Patrocinadores Masters
sem Borderô pedidos de
ultrapassar o compra de
budget. acordo com
budget

Emitir o Contabilidade
Aprovação
Borderô em Time do Projeto / do evento feita
7 Negócio M Financeira do
até 7 dias após Patrocinadores Masters pela
Borderô
o evento controladoria

2
 Check list
Codificadores
validação Teste de
8 certificados Time do Projeto Projeto M
recursos transmissão
pelo youtube
técnicos

Cumprir as
obrigações
Lista de
com o órgão
músicas a
de fiscalização
Declaração do serem
dos direitos
ECAD de apresentadas
9 autorais. Time do Projeto Projeto M
quitação de no evento.
ECAD,
débitos Emissão do
Escritório
formulário para
Central de
o ECAD
Arrecadação e
Distribuição

Check list
Equipamentos
validação Teste de
10 de luz e som Time do Projeto Qualidade S
recursos transmissão
adequados
técnicos

Índice de
Pesquisa de
satisfação dos Estatísticas da
11 Time do Projeto Negócio S satisfação
espectadores live no youtube
espectadores
de 90%

Artistas Assinatura de Reuniões com

12 convidados são Time do Projeto Negócio C contrato com os os agentes e
voluntários artistas artistas

Recebimento
Contabilidade
de doações Aprovação
Instituições que do evento feita
13 dos Negócio S Financeira do
receberão as doações pela
espectadores Borderô
controladoria
de R$ 250M

Quantidade de
pessoas online,
Quantiade de sem considerar
espectadores quem ficou Estatísticas do
14 Time do Projeto Negócio S
assistindo a menos de 1 min yutube
live de 50mil ou entrou e
saiu várias
vezes do evento

OBS.: informações como, por exemplo, que membro da equipe do projeto é responsável pela execução de
um determinado requisito ou também que membro foi o responsável pela coleta de um determinado
requisito, também poderiam fazer parte de um documento como esse. No entanto, optou-se por não alocar
esse tipo de informação nesse template por diversas razões. Apenas para citar uma, em times auto-
organizáveis, a informação acerca de quem será o responsável pela execução de um determinado requisito

3
 poderá ser definida dependendo de como corram os entendimentos entre o time no momento do início de
um ciclo iterativo, não sendo uma informação primordial no momento da documentação e sim no momento
do monitoramento dos requisitos.

Parte II: Ferramenta/técnica para coleta do requisito

Com relação ao requisito de Projeto: Cumprir as obrigações com o órgão de fiscalização dos direitos autorais. ECAD,
Escritório Central de Arrecadação e Distribuição. A técnica escolhida para a coleta foi o Benchmarking com outros eventos,
através da plataforma Sympla, de onde partiu uma pesquisa de doucmentação sobre a legislação aplicável e também a
consulta ao departamento jurídico. Por se tratar de um requisito de legislação, estas foram as técnicas consideradas melhor
aplicáveis.

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ETAPA 3 – ELABORAÇÃO DA ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO E DO
DICIONÁRIO

Parte I: Relação das principais entregas do projeto

1.1.1 Contratos patrocinadores

1.1.2 Layout de logos no vídeo

1.2 Licenças e Autorizações

1.3 Locação de equipamentos

1.4 Locação do local

1.5 Contratação da equipe

1.6 Plano de divulgação

1.7 Orçamento

1.8 Gerenciamento de Streaming

1.9 Contratos Artistas

1.10 Roteiro da Live

1.11 Cadastro Instituições

2.1 Monitoramento de Softwares

2.2 Resolução de Problemas

2.3 Monitoramento de Hardware

2.4 Suporte ao Staff

2.5 Monitoramento audiência

3.1 Desmontagem

3.2 Apresentação de Resultados

3.3 Pagamentos e Doações

3.4 Lições Aprendidas

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 Parte II: Elaboração da EAP

Projeto Música
solidária – take 1

1. Pré-evento 2. Evento - Live 3. Pós-evento

2.1
1.1 Busca de 1.2 Licenças e 3.1
Monitoramento
Patrocinadores Autorizações Desmontagem
Software

1.1.1 Contratos 2.2 Resolução 3.2 Pagamentos

Patrocinadores de problemas e Doações

2.3 3.3
1.1.2 Layout de
Monitoramento Apresentação
logos no vídeo
Hardware de Resultados

1.4 Locação do 1.3 Locação 2.4 Suporte 3.4 Lições

Local Equipamento Staff Aprendidas

2.5
1.5 Contratação 1.6 Plano de
Monitoramento
equipe divulgação
Audiência

1.8
1.7 Orçamento Gerenciamento
Streaming

1.9 Contratos 1.10 Roteiro da

Artistas Live

1.11 Cadastro
Instituições

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 Parte III: Elaboração do Dicionário da EAP

Pacote de Trabalho 1

Código Nível
Critério(s) de
da Item da EAP Descrição de Responsável
validação
EAP esforço

Obter as licenças e
autorizações
necessárias para
realização da live:
• Pagamento de
direitos autorais das
Documentação deverá
musicas no ECAD
Licenças e estar disponível 4 Duas
1.2 • Autorização da Jurídico
Autorizações semanas antes do semanas
secreatria de saúde
evento
para realização do
evento de acordo
com as normas de
saúde e segurança
• Alvará do local de
realização da live

Pacote de Trabalho 2

Código Nível
Critério(s) de
da Item da EAP Descrição de Responsável
validação
EAP esforço

• Cronograma
de posts nas
redes sociais
validado pelo
Elaborar plano para divulgação
Plano de time 1
1.6 da live e determinar meio de Marketing
Divulgação • Identidade semana
comunicação
visual das
publicidades
aprovadas
com a agência

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ETAPA 4 – GERENCIAMENTO DA QUALIDADE E MELHORIA CONTÍNUA

MURA

Doação dos Patrocinadores Masters não cobre o orçamento do evento

MURI

Um dos artistas teve seu prazo de fechamento do contrato não atendido e acabou fechando com outro
evento na mesma data

MUDA

Muitas instituições entrando em contato para cadastro, time não tem tempo hábil de aprovar quantas e quais
instituições serão cadastradas

DIAGRAMA DE ISHIKAWA

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 SOLUÇÕES ENCONTRADAS

• Comunicar aos angariadores de patrocínio um objetivo em valor a conseguir nas empresas baseado
no orçamento já existente (pior caso de custos)
• Aumentar o número de empresas patrocinadoras de três para cinco
• Disponibilizar celulares ao time e criar um grupo de whatsapp para troca de informações
• Priorizar o fechamento do orçamento antes de buscar os patrocinadores
• Negociar com as empresas que seriam fornecedoras de equipamentos, que também aceitem uma
parte do pagamento em patrocínio (divulgando a parceria no evento)
• Revisar os tipos de equipamentos e quantidades orçadas, para identificar possíveis reduções

O essencial neste caso é priorizar o levantamento de custos e validar este orçamento (também quanto a
quantidades e especificação dos equipamentos) antes de iniciar a busca dos patrocinadores.