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Documentos de segurança do trabalho!

Apenas um pequeno lembrete: documento e registro
não é a mesma coisa…

Documento
É informação, planejamento, diretrizes que nortearão a empresa.

Por exemplo: Procedimento, instrução de trabalho, política da

companhia, o código de ética da sua empresa, etc.…

… são exemplos de documentos.

Registros
São anotações de fatos que já ocorreram, sendo uma evidência de
uma prática.

Exemplos de registros:

… lista de treinamentos assinados, check-list preenchido e assinado,

ficha de EPI preenchida, etc.

Então vamos ver os documentos de segurança do trabalho

importantes que você deve ter acesso?

Documento Cópia do cartão de CNPJ da empresa.

1 Aqui é onde você identificará o CNAE principal e
secundário (se existente).

O CNAE está vinculado aos códigos para

implantação de CIPA (NR-05) e grau de risco para
dimensionamento de SESMT (NR-04).

Documento Relação de cargos e funções e suas descrições.

2 Aqui você identificará os cargos e funções, para
conferir PPRA (NR 09) e PCMSO (NR 07).

Verificará a especificação de EPI (NR 06) e as

necessidades de Ordem de Serviço (NR 01) e
treinamentos em geral.

Documento Acordo ou Convenção Coletiva.

3 Este documento identifica os pontos negociados
entre empregador e sindicato, identificando
parâmetros mínimos de atendimentos além das
normas vigentes.
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Nele você identifica como são tratadas as
questões de insalubridade, periculosidade,
distribuição de uniforme e EPI, CIPA entre outros
aspectos de segurança e saúde.

Algumas normas regulamentadoras inclusive citam

os acordos ou convenções coletivas caso sejam
mais restritivos.

Documento Ordem de serviço.

4 Verifique a existência de ordem de serviço
específica na área de segurança e saúde do
trabalho em conformidade a NR 01.

Documento Inventário de máquinas e equipamentos.

5 Você precisa conhecer cada máquina ou
equipamento existente.

Tanto para verificar a conformidade com a NR-12,

quanto para estudar aqueles que você não
conhece e definir procedimentos e instruções de
trabalho.

Caso a empresa não possua esta relação, anote

mais um em sua lista de prioridades, tendo em vista
que é atendimento ao 12.153 da NR-12, exceto
para microempresas e as empresas de pequeno
porte.

Documento Análise Ergonômica do Trabalho (AET).

6 Verifique como a empresa trata dos ricos
ergonômicos.

O ideal é a realização de uma análise completa

dos postos de trabalho, identificando os
problemas e apontando as soluções necessárias.

Caso a empresa não tenha, sugira a contratação

de uma empresa especializada para a realização.

Documento Matriz de treinamento.

7 A matriz de treinamento vai definir todos os
treinamentos obrigatórios e necessários por
função e/ou por atividade, baseado na legislação
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vigente e necessidades da empresa.

Este documento é fundamental para a gestão de

SST da empresa.

Geralmente, qualquer empresa bem organizada,

dispõe da matriz de treinamento entre seus
documentos de segurança do trabalho.

Documento Inventário de “material de trabalho”.

8 Verifique se existe controle de todo o material
disponível do setor: computador, calculadora,
máquina fotográfica, equipamentos de medição, pen
drive, etc.

Inclusive material de primeiros socorros (se

aplicável), tais como: prancha, colar cervical, etc.

Inclua também as placas de sinalização e os

equipamentos de proteção coletiva, tais como lava-
olhos, gradis de proteção, exautores, detectores
de tensão, barreiras de proteção contra
luminosidade e radiação (solda), sensores em
máquinas, etc.

Avalie o estado geral de tudo que lhe foi cedido e

verifique se não há nenhuma necessidade especial.

É muito possível que a empresa não tenha este

controle, sendo assim mais um item para sua
listinha de pendências.

Documento Inventário de produtos químicos e FIPSQ.

9 Normalmente o almoxarifado tem uma relação de
todos os produtos em estoque mas, infelizmente,
não é uma regra.

Este controle é essencial para:

 Avaliar se o PPRA e PCMSO contemplaram

todos os produtos químicos envolvidos na
operação,

 Verificar se existem todos FISPQ de todos

os produtos,

 Identificar aqueles que são inflamáveis,

definindo procedimentos e local, forma e
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quantidade de armazenamento,

 Avaliar se as embalagens e rótulos

utilizados estão em conformidade à norma
técnica vigente a NR-26,

 Auxiliar na especificação das medidas de

controle e

 Elaborar treinamento sobre a manipulação

dos respectivos produtos.

Documento Agora vamos falar um pouco de CIPA.

10 Com o CNAE e a quantidade de funcionário em
mãos verifique se existe enquadramento no Quadro
I da NR-05.

Caso não tenha bastará o empregador nomear um

designado de CIPA.

Caso exista CIPA constituída solicite toda a

documentação, se apresente a comissão,
participando se possível da próxima reunião.

O TST não tem obrigação de participar de todas as

reuniões tampouco ser responsável pelo
funcionamento.

A comissão deve andar com as próprias pernas e o

profissional de segurança e saúde norteará e
ajudará no que for necessário.

Veja também as atas de reunião anteriores, os

mapas de risco existentes e a data da realização
da SIPAT.

Observe se PPRA e PCMSO já foram apresentados

em alguma das reuniões e se já foi instituído um
plano de trabalho.

Documento Chegou a hora de olharmos para os EPIs.

11 Verifique se já existe uma tabela definindo EPI por
função ou algum procedimento que especifique os
mesmos.

É importante que a especificação dos equipamentos

de proteção não fique apenas no conhecimento do
técnico.
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Caso não exista tal documento, coloque em sua
lista de prioridades.

Verifique também como é realizada a distribuição

dos equipamentos, se todas as entregas estão
sendo registradas em formulário padrão,
seguindo os aspectos da NR-06 ou se não existe
sistemática de entrega definida.

A forma de entrega varia de empresa para

empresa, caso a responsabilidade não fique com o
SESMT, defina como dever ser feita e audite
periodicamente.

Documento PCMSO e ASO.

12 Avalie se o PCMSO tem coerência com o PPRA.

Eles devem apresentar os mesmos cargos

avaliados e os mesmos riscos.

Tenha atenção se as atividades em altura, espaço

confinado, operação de máquinas motorizadas e
energia elétrica apresentam exames
complementares descritos no documento.

Avalie se o atestado está de acordo com o

PCMSO, e se apresenta as informações básicas
definidas na NR-07.

Você não precisa olhar um a um, oriente o

departamento pessoal do padrão necessário e
audite periodicamente para saber como está
funcionando.

Em algumas empresas o controle de ASO fica na

responsabilidade do TST, entretanto não há uma
obrigatoriedade.

Sugiro que seja verificada a melhor forma de

trabalho a ser adotada.

Documento PPRA.
13 É necessário avaliar se o programa atende todas
as suas etapas, sendo possível identificar tanto
no documento quanto em registros a realização da
antecipação, reconhecimento, avaliação, controle,
monitoramento, divulgação e registro de dados.

É importante avaliar também se o cronograma de

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ações está sendo cumprido e se o responsável
legal da empresa assinou e tomou ciência de todos
os riscos e ações que o programa define como
necessárias.

Fundamental também fazer a comparação do

programa com os EPI já especificados, garantindo
que os mesmos seguem as recomendações do
PPRA.

O PPRA é um dos documentos de segurança do

trabalho mais exigido nas fiscalizações.

Documento Livro de inspeção do MTE.

14 Neste livro você observará se a empresa já sofreu
fiscalização, notificação, auto de infração ou até
mesmo embargo ou paralisação.

Documento Registro do SESMT.

15 Se você é o TST da empresa é necessário realizar
seu registro junto a SRT da sua região.

Documento Programas específicos de Segurança e Saúde.

16 Alguns programas são específicos a determinadas
atividades economias ou tem obrigatoriedade em
determinadas circunstâncias, sendo assim
sugerimos avaliar os seguintes documentos:

 PCMAT: São obrigatórios a elaboração e o

cumprimento do PCMAT nos estabelecimentos
da Indústria da Construção com 20 (vinte)
trabalhadores ou mais, contemplando os
aspectos da NR 18 e outros dispositivos
complementares de segurança.

 PGR: Cabe à empresa ou Permissionário de

Lavra Garimpeira elaborar e implementar o
Programa de Gerenciamento de Riscos –
PGR, contemplando os aspectos da NR-22;

 PCA: O Programa de Conservação Auditiva é

obrigatório para empresas que possuem o
risco de ruído com concentração a partir do
nível de ação;

 PPR: O Programa de Proteção Respiratória é

obrigatório para empresas que possuem o
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risco químico com concentração a partir do
nível de ação.

Além de conferir esses documentos de segurança

do trabalho, sugiro que organize um rascunho de
todas as pendências em três níveis:

 Existente (verde): esta prática, documento

ou registro existe e é aplicado de maneira
adequada, atendendo os requisitos legais
vigentes;

 Existente e não conforme (amarelo): apesar

de existir prática/documento/registro, este
não atende os requisitos legais vigentes,
sendo necessária adequação;

 Inexistente (vermelho): não existe

prática/documento/registro sendo
necessária elaboração, implantação e
desenvolvimento.

Baseado nesta estruturação você pode

mostrar para seu superior imediato o grau de
atendimento legal, identificando o que precisa ser
corrigido e o que precisa ser implantado.

A partir deste rascunho defina as prioridades e

elabore um plano de ação, definindo os
responsáveis e as datas de fechamento.

É importante destacar que as prioridades serão

em função da natureza/gravidade e
concentração/iminência do risco.

Sugiro iniciar pelos ricos graves e iminentes…

…aqueles que podem causar morte e incapacidade

permanente (amputação de membro, cegueira de
ambos os olhos, etc.).

Depois passe para os riscos que causem

incapacidade temporária (quebra de braço ou
perna, torção, corpo estranho no olho, lesões
múltiplas, etc.) e doenças agudas (intoxicação,
dermatite, etc.).

Após avalie os riscos de acidente sem perda de

tempo (escoriações, cortes, luxações, etc.) e
doenças crônicas (surdez, silicose, etc.).

Por fim sua prioridade é atender a legislação

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trabalhista e previdenciária garantindo que além
de não haver acidentes e doenças ocupacionais a
empresa não terá sanções junto aos órgãos
competentes.

Antes de finalizarmos com esse post sobre

documentos de segurança do trabalho, vejamos
como você deve fazer que seu plano de ação seja
eficaz:

 Faça um acompanhamento mensal do plano

de ação versus sua realização;

 Participe de reuniões periódicas de

Segurança e Saúde com representantes da
Diretoria ou Superintendência;

 Faça vistorias de inspeção quinzenais,

avaliando além do atendimento do plano de
ação, a identificação de riscos e desvios nos
ambientes de trabalho.

Valeu amigo!

Este documento é pra ser compartilhado mesmo, por favor, não

retenha informações. A reciprocidade é a arma do negócio.

Segue abaixo meu email:

otnieltst@gmail.com