Data da

emissão:
Instrução Técnica de Trabalho Nº de identificação
2011 Unidade de Saúde
ITT 001

INVENTÁRIO E MAPA MENSAL

Revisão nº: 4 Data da revisão: 01/07/2020 Vigência: 2020/2021
PROCESSO:
ORIENTAÇÕES PARA REALIZAÇÃO DO INVENTÁRIO E MAPA MENSAL

RESPONSÁVEL: Farmacêutico
EXECUTANTE: Farmacêutico / Auxiliar de Farmácia
RESULTADOS ESPERADOS:
Realizar o inventário e requisitar reposição dos medicamentos através do mapa mensal.
MATERIAIS E EQUIPAMENTOS NECESSÁRIOS
Papel, computador, sistema informatizado, caneta ou lápis, impressora, calendário, cronograma, planilha de Excel ®
DESCRIÇÃO DA ATIVIDADE:

1. Verificar a data de envio do pedido de medicamentos (mapa de medicamentos) no cronograma da Central de

Abastecimento Farmacêutico e Insumos (CAFI) e definir a melhor data para contagem do estoque (inventário).
2. Colocar comunicado, em local visível, dois dias antes da contagem, informando aos usuários a interrupção da
dispensação dos medicamentos para contagem do estoque. Alternativamente, é possível afixar um informativo
semestral com todas as datas previstas para fechamento da farmácia.
3. Fechar a farmácia no dia do inventário conforme comunicado prévio.
4. Imprimir, no dia do inventário, o relatório de estoque do sistema informatizado SIGSS (Sistema Integrado de
Gestão de Serviços de Saúde), conforme descrito no Manual SIGSS.
5. Contar todos os medicamentos: área de estoque e área de dispensação. A contagem deve ser feita em
unidades (número de comprimidos, frascos, ampolas, bisnagas, etc).
6. Verificar a validade dos medicamentos em estoque durante a contagem. (ver ITT 28 – Controle de vencimento
de medicamentos).
7. Verificar o aspecto físico dos medicamentos em estoque durante a contagem (ver ITT 006- Desvio de
qualidade de medicamentos).
8. Verificar os medicamentos da caixa de emergência e sala de apoio, conforme ITTs específicas para
conferência de validades e reposição dos itens necessários. Os itens contados nesses locais não são
computados como estoque da farmácia, uma vez que já foram transferidos para esses setores.
9. Registrar a quantidade contada no relatório impresso. Caso haja qualquer divergência entre o estoque físico e
o estoque do SIGSS (quantidade, lote, validade), registrar alterações no relatório impresso.
10. Verificar/investigar o motivo das divergências de estoque encontradas para justificar o acerto, caso seja
necessário.
11. Fazer os ajustes (acertos) das divergências encontradas entre o estoque físico e o do SIGSS (Ver Manual
SIGSS), com a devida justificativa.
12. Digitar os dados do inventário em planilha de Excel desenvolvida para cálculo do pedido de reposição
(IMPRESSO 02), conforme ITT Orientações para uso da planilha de sugestão de pedido de reposição.
13. Elaborar o pedido de reposição de medicamentos optando por um dos métodos abaixo:
A- Planilha de Excel: realizar a análise do consumo médio, do consumo do mês anterior e considerar a
sugestão de pedido gerada pela planilha de cálculo de pedido de reposição (IMPRESSO 02).
B- Solicitação por consumo médio (Sigss):
 Acessar Atendimento>Movimentação de Estoque>Pedido On-line>Novo, selecionar na opção

Distribuidora: CAFI – Medicamentos – Almoxarifado, clicar em .

 Selecionar o período desejado para o cálculo do consumo médio, que deverá considerar no
mínimo 3 (três) meses, selecionando as datas inicial e final.
 No campo colocar, obrigatoriamente, a margem de segurança 1,5.

 Manter marcada a opção , assim serão consideradas apenas as

saídas da farmácia que foram realizadas por dispensação (Saída Estoque – Receita).

 Clicar em . Será gerada a sugestão de pedido conforme parâmetros selecionados.

 Fazer a análise individual de cada item da sugestão do pedido, alterando a quantidade sugerida,
se necessário, considerando o estoque atual (Estoque Solicitante) e o consumo médio informado
(solicitante).
 Os itens marcados correspondem aos medicamentos que devem ser pedidos no Mapa.

 Os itens que não estão marcados com não serão solicitados no mapa de medicamentos.

 Caso algum medicamento que não está marcado precise ser solicitado, basta marcar e no

campo colocar a quantidade desejada.

 Clicar em e após a adição dos itens clicar em . Automaticamente a sugestão

de pedido aparece na tela.
 Clicar em Gravar para envio do pedido à CAFI.
11. Realizar o pedido de reposição dos medicamentos no sistema informatizado através da função “Pedido on-line
– Solicitação” (Ver Manual SIGSS), até a data estabelecida no cronograma divulgado semestralmente.
12. Enviar, no dia do Mapa de Medicamentos os pedidos de glicosímetros, relatório do Sigaf de dispensação dos
medicamentos estratégicos e planilha de prestação de contas de tuberculose e Hanseníase para o e-mail
pedidosalmoxarifado@yahoo.com.br, (Ver ITTs específicas).
Realizar o treinamento dos profissionais envolvidos e registrar em formulário próprio (IMPRESSO 01).
CUIDADOS E OBSERVAÇÕES:

1. As farmácias devem ser fechadas por meio horário, obrigatoriamente, para realização mensal do inventário e
recebimento de medicamentos.
2. O fechamento das farmácias para realização do inventário mensal não deve ser realizado nas segundas e
sextas-feiras, assim como vésperas de feriado e ponto facultativo.
3. Organizar seu estoque antecipadamente para realização do inventário.
4. O mapa de medicamentos é de responsabilidade do farmacêutico. Na sua ausência, tal documento passa a ser
de responsabilidade do auxiliar de farmácia capacitado ou do (a) gerente da Unidade de Saúde.
5. A planilha de inventário de medicamentos pode ser impressa a partir do relatório “Movimentação de estoque –
Quantidade por lote analítico”. Lembrar de selecionar a opção “apenas produtos com estoque positivo”.
6. Calcular e planejar o pedido de reposição (MAPA) cuidadosamente, de modo a evitar requisições avulsas ao
longo do mês.
7. Na aba Solicitação de Estoque por Consumo Médio Mensal ao clicar no ícone tem-se o detalhamento de
cada campo.
8. Excepcionalmente, quando o mapa for dobrado, gerar o pedido com margem de segurança informada pela
CAFI.
AÇÕES NAS ANORMALIDADES:

1. Se no dia do inventário o sistema informatizado estiver fora do ar, pode-se realizar a contagem a partir da
planilha de inventário de medicamentos, própria para cada farmácia, contendo: nome do medicamento,
estoque atual, lote e validade, conforme modelo de inventário manual (IMPRESSO 03).
2. Comunicar com a CAFI qualquer imprevisto que impossibilite o envio do mapa na data estipulada no
cronograma.
3. Na ausência do farmacêutico, um auxiliar de farmácia devidamente treinado pode imprimir o relatório e
coordenar o inventário. Para tal, enviar documento ao setor de informática solicitando liberação de acesso ao
funcionário em questão. No documento, relacionar o nome completo do funcionário, o login e quais funções
serão liberadas para o mesmo.
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS:

Manual SIGSS
ITT 006- Desvio de qualidade de medicamentos
ITT 025- Maleta de emergência
ITT 027- Medicamentos da sala de apoio
ITT 28 - Controle de vencimento de medicamentos
ITT 038 - Orientações para uso da planilha de pedido de reposição
ITT 032- Glicosímetros
ITT 008- Tuberculose

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROVADO POR:

Comissão de ITTs – Farmacêutico
Assistência Farmacêutica