Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Informativo - SEJUD 04-2022 ATUALIZADO
Informativo - SEJUD 04-2022 ATUALIZADO
INFORMATIVO
Fluxo de distribuição para os ofícios especiais dos JEFs e
custos legis, referentes à Portaria PGR/MPF Nº 176/2022
1 - Fluxo de tramitação dos processos aos ofícios especiais dos JEFs e custos legis (autos SEM
órgão julgador específico)
1.1 Os avisos de comunicação dos processos dos JEFs cíveis (1ª instância) e previdenciários com
órgão julgador específico serão direcionados diretamente para a Secretaria Regional da PGR. Os
demais casos, serão recebidos na COJUD/SUBJUR/SJUR das unidades de origem, devendo,
posteriormente, ser movimentados para a respectiva Secretaria Regional, conforme será detalhado
abaixo.
1.2 para facilitar a identificação dos processos de atribuição dos ofícios especiais dos JEFs e custos
legis, poderá ser utilizado:
A sua utilização é recomendada para as ações de mandado de segurança (código da classe 120), de
opção de nacionalidade (código da classe 122) e Recurso Inominado Cível (código classe 460).
A sua utilização é recomendada para as ações previdenciárias sem órgão julgador específico (código
assunto 195) e para as que envolvam pleitos de natureza assistencial (código assunto 12734) e
tributária (código assunto 14). Notar que os códigos indicados são os “pais” na árvore de assuntos
do CNMP, sendo certo que todos os demais abaixo deles também devem ser considerados.
A consulta de todos os códigos que compõem cada uma das árvores pode ser acessada no sítio de
Tabelas Unificadas do CNMP, disponível em https://sgt.cnmp.mp.br/consulta_publica_assuntos.php
(clicar no título “Assuntos” na parte superior da página).
1.6 No campo “Fase Seguinte” indicar “Saída para Distribuição em outra unidade” e no campo
“Selecione o Destino” indicar a “PGR/SECREG-xª - SECRETARIA REGIONAL - xª
REGIÃO/SNPD”, conforme a respectiva região dos autos:
1.7 Acessar a atuação no Único da Secretaria Regional respectiva e, no módulo Judicial, clicar na
pasta “A receber eletrônico”, localizar e acessar o auto para recebê-lo:
SUGESTÃO: Para facilitar a identificação dos autos encaminhados por determinada unidade de
origem, é possível acessar a versão anterior do módulo Judicial do Único e utilizar os filtros de
“Órgão Gerador” e/ou “UF do Fato”:
1.9 Se necessário, conferir os dados do auto clicando no botão “Conferir os Dados”, caso contrário
clique em “Dar Entrada”:
1.10 Haverá uma regra de classificação automática e o sistema irá sugerir o grupo de distribuição da
respectiva região (vide ANEXO I) e o motivo de entrada padrão (manifestação), devendo o servidor
conferir os referidos dados. Após, receber, distribuir e clicar no botão “Sim” do pop-up para a
conclusão automática:
1.10 Após conclusão, o processo será direcionado ao ofício JEF/CL selecionado na distribuição e
poderá ser recebido no gerenciador pela equipe do gabinete de origem do membro titular, conforme
art. 10, § 2º da Portaria PGR/MPF nº 264/2022. Por essa razão, é recomendável que esses
servidores obtenham acesso ao respectivo gabinete vinculado na PGR. Para tanto, o pedido deverá
ser formalizado via SNP no serviço “Sistema Único – Acesso – JEF/CL”.
2 – Fluxo de tramitação dos processos aos ofícios especiais dos JEFs e custos legis (autos COM
órgão julgador específico)
2.1 conforme mencionado no item 1.1 os autos com órgão julgador específico serão direcionados
diretamente para a Secretaria Regional da PGR. A maior parte dos autos cairá automaticamente na
pasta “Localizados no setor” da respectiva secretaria. No entanto, em caso de problemas na entrada
automática alguns processos ficarão aguardando recebimento no aviso de comunicação, devendo a
unidade de origem proceder conforme a prática habitual para o saneamento e seguir o passo do item
2.2 a seguir.
2.2 conforme explicado no item 1.10, no momento do recebimento, haverá a sugestão do grupo e
motivo de entrada de forma automática, devendo o servidor conferir os referidos dados. Após,
receber, distribuir e clicar no botão “Sim” do pop-up para a conclusão automática.
SUGESTÃO: Para facilitar a identificação dos autos encaminhados por determinada unidade de
origem, é possível acessar a versão anterior do módulo Judicial do Único e utilizar os filtros de
“Órgão Gerador” e/ou “UF do Fato” (imagens ilustrativas, vide item 1.7).
2.3 quanto aos processos que cairão automaticamente na pasta “Localizados no setor”, estarão
disponíveis na tela de distribuição automática em lote (menu Processo Judicial/IPL > Distribuição >
Distribuição em Lote), para que o servidor selecione os processos e clique no botão “Distribuir e
Concluir”:
SUGESTÃO: Para facilitar a identificação dos autos encaminhados por determinada unidade de
origem, no Aviso de Comunicação é possível avaliar as colunas “Órgão do Governo” e “Processo
associado”:
3 – Medidas adicionais relacionadas à tramitação dos autos dos oficios especiais dos JEFs e
custos legis
3.1 No caso do recebimento de NOVA INTIMAÇÃO destinada a autos que já estão localizados em
um oficio JEF/CL, a unidade de origem poderá emitir um alerta para o gabinete do responsável -
titular e/ou substituto - (emails disponíveis em:
https://portal.mpf.mp.br/wiki/index.php5/SEJUD:Lista_de_e-mails_da_SNPD) por meio de
inclusão de anotação no auto e seleção da opção “alertar por e-mail” (imagem abaixo), ou por outra
forma, conforme rotina já adotada na unidade:
3.2 As unidades que atuam perante TRF que utiliza o PJe, após o devido recebimento do auto no
sistema Único, podem arrastar a respectiva intimação para uma pasta única, a ser criada pela
unidade de origem (Ofícios Especiais JEF/CL), com o objetivo de organizar e controlar o
recebimento das intimações. Destaca-se, que não há necessidade de criar pastas específicas de cada
um dos ofícios especiais para armazenar as intimações.
3.3 Os acessos aos sistemas da Justiça Federal (PJe, Eproc, PJex e Creta) ficaram a cargo das
COJUDs (concessão ou orientação para concessão), atribuindo-se os perfis adequados, conforme a
prática habitual da unidade. Orientações específicas a respeito do assunto foram objeto de e-mail
circulado pela SEJUD (clique aqui: https://portal.mpf.mp.br/wiki/images/9/93/Email_Of
%C3%ADcios_Especiais_JEF_CL.pdf).
3.4 Os autos de atribuição de Turma Recursal seguirão as rotinas habitualmente adotadas pelas
unidades de origem, até que haja posterior deliberação nacional pela SNPD.
4 - Devolução dos processos encaminhados aos ofícios especiais dos JEFs e custos legis
indevidamente
4.1 Verificado pelo membro titular do ofício especial do JEF/CL que determinada ação veicula
matéria que se enquadra em uma das hipóteses do art. 5º, § 1º da Portaria PGR/MPF nº 264/2022,
promoverá o declínio de atribuições em favor da unidade do MPF com atribuição para atuar e
remeterá os autos ao respectivo setor de entrada na PR ou PRM, conforme o histórico de
movimentações do Único.
4.2 A promoção de declínio deverá ser registrada por meio da providência “Declinar atribuição -
JEF/CL” e a movimentação realizada na fase “Devolução para a unidade de origem” utilizando o
motivo: “Ausência de atribuição do ofício JEF/CL”, criados especificamente para esse fim.
4.3 Em caso de flagrante equívoco na remessa do processo à Secretaria Regional, ou seja, fora das
hipóteses previstas no art. 5º, incisos I, II e III da Portaria PGR/MPF nº 264/2022, os servidores
indicados pelas unidades para atuarem na Secretaria Regional poderão devolver o processo para
unidade de origem utilizando a fase descrita no item 4.2, sem necessidade de cadastro da promoção
de declínio pelo titular do ofício e antes mesmo da distribuição.
4.4 Ainda, em caso de flagrante equívoco na remessa de processo a um ofício da unidade de origem,
ou seja, que preencha as hipóteses previstas no art. 5º, incisos I, II e III da Portaria PGR/MPF nº
264/2022, o gabinete poderá devolver o auto ao setor de distribuição local selecionado a fase
5 - Afastamento dos membros titulares dos ofícios especiais dos JEFs e custos legis
5.1 O registro do afastamento dos membros integrantes dos ofícios especiais dos JEFs e custos legis
no Único será realizado pela SNPD. A unidade de origem do membro, tão logo tenha notícia de seu
afastamento, deverá providenciar o envio de email para a Secretaria Regional respectiva, conforme
segue:
ANEXO I
Ofícios distribuídos Nomes dos ofícios Setor de Grupo de
conforme Portaria incluídos no Único entrada/distribuição distribuição
176/2022 na PGR
I - 50 (cinquenta) ofícios MPF - Ofício JEF/CL 101 PGR/SECREG-1ª - JEF/CL 1ª Região
especiais dos juizados MPF - Ofício JEF/CL 102 SECRETARIA
especiais federais MPF - Ofício JEF/CL 103 REGIONAL - 1ª
exercerão atribuição nas . REGIÃO/SNPD
ações que tramitarem nas .
subseções judiciárias MPF - Ofício JEF/CL 150
vinculadas ao Tribunal
Regional Federal da 1ª
Região, com exceção
daquelas oriundas da
Seção Judiciária de
Minas Gerais
II - 29 (vinte e nove) MPF - Ofício JEF/CL 201 PGR/SECREG-2ª - JEF/CL 2ª Região
ofícios especiais dos MPF - Ofício JEF/CL 202 SECRETARIA
juizados especiais MPF - Ofício JEF/CL 203 REGIONAL - 2ª
federais, exercerão . REGIÃO/SNPD
atribuição nas ações que .
tramitarem nas subseções MPF - Ofício JEF/CL 229
judiciárias vinculadas ao
Tribunal Regional
Federal da 2ª Região
III - 74 (setenta e quatro) MPF - Ofício JEF/CL 301 PGR/SECREG-3ª - JEF/CL 3ª Região
ofícios especiais dos MPF - Ofício JEF/CL 302 SECRETARIA
juizados especiais MPF - Ofício JEF/CL 303 REGIONAL - 3ª
federais exercerão . REGIÃO/SNPD
atribuição nas ações que .
tramitarem nas subseções MPF - Ofício JEF/CL 374
judiciárias vinculadas ao
Tribunal Regional
Federal da 3ª Região
IV - 85 (oitenta e cinco) MPF - Ofício JEF/CL 401 PGR/SECREG-4ª - JEF/CL 4ª Região
ofícios especiais dos MPF - Ofício JEF/CL 402 SECRETARIA
juizados especiais MPF - Ofício JEF/CL 403 REGIONAL - 4ª
federais exercerão . REGIÃO/SNPD