OFÍCIOS ESPECIAIS JEF/CL

BOAS PRÁTICAS

SECRETARIA NACIONAL
DAS PROCURADORIAS DIGITAIS

N. 1 - 25/05/2022
USO DE "AVISOS" PARA GESTÃO DE ACERVO NOS OFÍCIOS
ESPECIAIS JEF/CL

Criação do aviso e visualização na tela do auto judicial

O sistema Único conta com a funcionalidade "Avisos!" no módulo judicial, a qual é

acessada a partir da tela do auto judicial e permite inserir informações importantes
para a gestão do acervo dos ofícios especiais JEF/CL.

Para uso da funcionalidade comece clicando no item "Anotação". Ele está na parte
superior esquerda da tela, no topo da coluna:

Ao selecionar o item surgirá uma caixa com o título Anotação e, à direita, a opção
"Incluir":

Ao clicar no botão "Incluir" surgirá um campo para inserção da anotação.

Nele podem ser lançadas informações importantes em futuro retorno dos autos, tais
como: haver sido proferida manifestação de não intervenção; ter sido lançado
parecer de mérito; ter sido dada ciência de sentença; tratar-se de caso sensível ou
urgente.
No exemplo abaixo, em que o membro proferiu manifestação de não intervenção, a
assessoria lançou imediatamente essa informação no campo de anotações e
indicou, também, o número da etiqueta da respectiva peça:

Inserido o texto, vá ao item "Clique aqui para fixar essa anotação":

Ao selecionar esse campo surgem as opções para fixação da anotação.

Se quiser que o aviso fique visível sempre que estiver trabalhando no respectivo
auto judicial e também na tela do gerenciador de autos judiciais situados no
gabinete, marque a caixa "Na tela principal deste expediente". Em seguida clique
em "Salvar":
Surgirá, então, a informação de que anotação foi salva e ativada com sucesso. Se
quiser mais dados sobre quem cadastrou o aviso e a data, basta fixar o cursor o
ícone abaixo do campo "Outras Informações".

[obs: caso seja necessário retificar os dados você pode descartar o aviso que
acabou de fixar usando o ícone de lixeira situado mais à direita e começar a criação
de um novo aviso, observando os passos descritos acima].

Ao retornar para a tela de gerenciamento do auto judicial, você perceberá que a

anotação está visível no campo "Avisos!":
Nas próximas vezes em que esse auto for consultado - e enquanto o aviso não for
apagado - aparecerá na tela a informação sobre a existência de manifestação pela
não intervenção.

Visualização do aviso na tela do gerenciador de autos judiciais do gabinete

O aviso criado para o auto judicial também pode ser visualizado no próprio painel
gerenciador de autos judiciais do gabinete. Isso facilitará a triagem do acervo e a
distribuição de tarefas para a assessoria, permitindo a seleção de casos que devam
receber um mesmo tratamento.

É conveniente, para isso, reposicionar a coluna "Última anotação" num local mais
próximo da coluna que mostra a numeração dos autos ("Etiqueta"), já que
usualmente ela estará mais à direita, só podendo ser visualizada arrastando a barra
de rolagem horizontal.

Basta ir até a coluna "Última anotação" e clicar sobre o nome, mantendo

pressionado o cursor. Em seguida, arrastando a coluna, ela pode ser fixada entre as
colunas "Etiqueta" e "Marcadores":
Uma vez adotado esse procedimento, as anotações dos autos poderão ser
visualizados mais facilmente, ao longo da listagem:

Além disso, é possível visualizar o grupo de autos que tenha aviso similar. Para
isso, clique sobre o campo "Última anotação" e a lista será reordenada, facilitando
a análise global do membro e da assessoria sobre prioridades e situações que
mereçam tratamento em conjunto.

Atenção: a posição da coluna poderá ser alterada quando da entrada de nova versão
do sistema Único ou por alguma outra contingência, bastando refazer o
procedimento de reposicionamento.