FACILE XML-e 4.

MANUAL DO USUÁRIO

CONFIDENCIALIDADE: As informações contidas neste documento, sobre os produtos e serviços são de

propriedade imaterial da FACILE SISTEMAS, sendo sua duplicação permitida apenas para uso interno do
CLIENTE, não podendo ser utilizada como fonte de informações a terceiros, bem como todas as informações
fornecidas à FACILE SISTEMAS não podem ser divulgadas, salvo em caso de autorização por escrito de
ambas as partes.
 SUMÁRIO
1. Introdução .............................................................................................................................................................. 4
2. A Ferramenta ......................................................................................................................................................... 4
3. FACILE Central XML-e ........................................................................................................................................ 5
a. Início do processo diário (Gerar Entrada) ........................................................................................................... 12
4. Gestão à vista ..................................................................................................................................................... 19

DISCLAIMER:
Protheus®, ADVPL® e TSS® são produtos e marca registrada de propriedade da TOTVS S.A. A FACILE SISTEMAS é
uma empresa de desenvolvimento independente e não tem nenhum vínculo direto ou indireto com a TOTVS ®,
qualquer uma de suas franquias ou qualquer um de seus representantes.
 1. Introdução

O FACILE XML-e é uma ferramenta desenvolvida no ERP Protheus visando controle e agilidade
nos processos de Entrada de Nota Fiscal Eletrônica e Conferência de Impostos.
A ferramenta possui uma rotina que trabalha de maneira automática e transparente monitorando
no SEFAZ os documentos fiscais emitidos pelos fornecedores e disponibilizando diversas
funcionalidades como Manifestação do Destinatário, Importação do XML, Relatórios, Confronto de
Impostos calculados pelo ERP Protheus versus Impostos do XML, entre outros.

2. A Ferramenta

Para acessá-la, entre no módulo SIGACOM, no meu principal, clique em atualizações e acesse a
Facile XML-e, como descrito na Figura 1.

Figura 1: Menu principal

A Central XML-e auxilia no processo de geração de documentos de entrada.

A Gestão à Vista auxilia no gerenciamento dos documentos.
 3. FACILE Central XML-e

A Figura 2 mostra a tela principal que é a Central XML-e.

Nela é possível realizar as seguintes ações: Cadastrar Fornecedor, Wz Configuração, Gerar
Entrada, acessar Outras Ações e pesquisar.

Figura 2: Tela Central XML-e

Ao selecionar Outras Ações, um menu aparecerá contendo todas as opções listadas abaixo:
• Pesquisar: essa funcionalidade disponibiliza uma maneira mais rápida de procurar por um
registro, que pode ser feito por meio da chave NF e outros filtros padrão, como mostra a
Figura 3. A Figura 4, mostra a tela de pesquisa após clicar no botão parâmetros, permitindo
a entrada das outras informações para filtragem de acordo com o filtro selecionado.

Figura 3: Filtros possíveis

 Figura 4: Tela de pesquisa mostrando os parâmetros

• Classificar NF-e: essa opção só estará disponível se houver uma Pré-Nota lançada e o XML
constar no ERP, assim como mostra a Figura 5. É possível identificar um registro que possui
Pré-Nota lançada se essa estiver com legenda amarela (Figura 6).

Figura 5: Aviso sobre restrição para classificar nota

 Figura 6: Registro com legenda amarela representando que existe uma Pré-Nota lançada

• Imprimir DANFE: ao selecionar um registro e clicar nessa opção, o sistema irá solicitar as
configurações necessárias para imprimir a DANFE, assim como descrito na Figura 7.

Figura 7: Configurações de Impressão

• Buscar SEFAZ: esta opção tem por objetivo sincronizar com a SEFAZ os documentos que
ainda não sofreram manifestações do destinatário. A Figura 8 mostra a tela do sistema para
essa opção.
 Obs. O sistema é parametrizado para realizar essa busca automaticamente, assim o Botão
“Buscar SEFAZ” serve para forçar essa busca a qualquer momento caso os serviços
automáticos não estejam funcionando ou desativados.

Figura 8: Tela para sincronizar documentos

• Manifestar: a tela de manifestação contém as seguintes partes: Manifesto, Emitente e Nota

Fiscal, como mostra a Figura 9.
No Manifesto, deverá ser inserido o tipo de manifestação que está sendo realizada, a qual
está dividida em quatro opções:
• Confirmação da Operação: o emitente reconhece a operação e a confirma.
• Ciência da Operação: o emitente reconhece a operação, porém ainda não está
confirmada.
• Desconhecimento da Operação: o emitente não reconhece a operação.
• Operação não Realizada: o emitente gerou a nota, porém houve algum
cancelamento e a operação não foi efetivamente realizada.

No Emitente, contém as informações de quem está emitindo, assim como na Nota Fiscal
contém as informações da nota fiscal que será manifestada.
 Figura 9: Tela de Manifestação

• Monitorar: essa opção serve para acompanhar a nota após a manifestação. A Figura 10
mostra um exemplo de informações necessárias para realizar o monitoramento.

Figura 10:Tela de monitoramento

• Buscar chave avulsa: ao invés de sincronizar todos os documentos, o sistema permite

buscar uma chave específica. A Figura 11 mostra a tela de busca.
 Figura 11:Tela de busca de chave avulsa

• Exportar XML: essa opção permite exportar o XML, mas apenas dos que já estão baixados.
A Figura 12 mostra a tela de exportação.

Figura 12: Tela de Exportação XML

• Legenda: cada registro possui uma legenda(cor) que identifica o seu status. As legendas
possíveis estão descritas na Figura 13.
 Figura 13: Significado das legendas

• Imprimir Browse: essa opção permite imprimir ou exportar para diversos formatos, toda
listagem que aparece na tela Central XML-e. A Figura 14 mostra a tela de
impressão/exportação.

Figura 14: Tela de Impressão/Exportação

 a. Início do processo diário (Gerar Entrada)
Para gerar uma entrada, selecione uma NF e clique no botão Gerar Entrada, como mostra a Figura
15.

Figura 15: Tela principal com foco no botão Gerar Entrada

Se não houver um XML baixado para aquela NF, então o sistema se conectará com o SEFAZ e
realizará o download.

Figura 16: Conexão com o SEFAZ

Após isso, o sistema irá redirecionar para a tela “GERAR ENTRADA”, como exemplificado na Figura
17. A tela é dividida em três sub menus, são eles: cabeçalho, itens e Pré-Nota.

Figura 17: Tela de Gerar Entrada

A Figura 18 mostra o cabeçalho da tela, onde mostrará a chave XML selecionada (ao clicar na
interrogação, uma janela pop-up se abrirá contendo as chaves registradas no sistema, como
mostrado na Figura 19) e são mostradas as informações da mesma.

Figura 18: Sub menu Cabeçalho

 Figura 19: Pop-up da busca de Chave NF

A Figura 20 mostra os Itens, que são divididos em três grupos, sendo eles: itens NF-e (XML),
Produto X Fornecedor e Pedidos de Compra.

Figura 20: Sub menu Itens

No grupo Itens NF-e (XML), é listado todos os produtos relacionados àquela NF.

Figura 21: Tela Itens NF-e (XML)

Ao selecionar um produto, no grupo Produto x Fornecedor será mostrado o produto equivalente ao

que foi selecionado (Figura 22).

Figura 22:Relação Produto x Fornecedor

Se não houver um produto equivalente, será necessário inserir clicando no ícone de adicionar, ao
lado do nome Produto X Fornecedor (Figura 23), e será aberta uma janela de busca onde mostrará
os produtos disponíveis, assim como na Figura 24.

Figura 23: Botão de relacionar itens

Figura 24: Produtos Disponíveis

Obs. Também pode ser filtrado pelo próprio NCM do produto no XML (Figura 25: Botão NCN do XML),
 Figura 25: Botão NCN do XML

No grupo Pedidos de Compra, serão listados os pedidos relacionados aqueles produtos, se houver
(Figura 26).

Figura 26: Tela de Pedidos de Compra

A Figura 27, mostra uma Pré-Nota com os produtos selecionados no subgrupo Itens. Se o produto
tiver sido selecionado, então ele estará com o status Liberado, representado pela legenda verde.
Se não tiver sido selecionado, ele estará com status Pendente, representado pela legenda
vermelha.

Figura 27:Pré-nota com um produto Pendente e outro Liberado

Após essas configurações, clique no botão Confirmar e a Pré-Nota estará realizada.

Depois de terminar de processar as informações, o sistema irá redirecionar para a tela do
Documento de Entrada PADRÃO (Gerar Entrada), como mostra a Figura 27.
 Figura 28: Tela para gerar entrada

Nessa tela, é necessário escolher o Tipo de Entrada para cada produto, além de preencher as
informações sobre condições de pagamento, descrição e natureza dos produtos, na aba Duplicatas,
como mostra a Figura 29.

Figura 29: Aba duplicata

Em seguida, clique no botão salvar e aguarde a tela de confirmação.

Caso o sistema detecte divergências entre a TES informada e o XML importado, apresentará a
seguinte tela da Figura 30: Onde demonstra nas colunas 1 e 3 de acordo com o que está
parametrizado na TES e nas colunas 2 e 4 como veio no XML.
 Figura 30: Confronto XML x TES

Obs. Pode ser feita a correção manual e continuar o processo normalmente.

Caso não tenha verificado nenhuma divergência entre o TES x XML ou as mesmas tenham sidos
sanadas/ignoradas, o sistema dará a opção de transmitir a manifestação de confirmação para o
SEFAZ, como mostra a Figura 31.

Figura 31: Opção de transmissão para o SEFAZ

Ao selecionar a opção sim, o sistema mostrará a tela de Manifestação (Figura 9).

Caso seja selecionado não (na Figura 31) ou após a manifestação, o sistema redirecionará para a
tela Central XML-e com a legenda da nota criada alterada para o status “NF-e possui classificação”,
representada pela cor vermelha, assim como mostra a Figura 32.
 Figura 32: Central XML-e com nota classificada

Dessa maneira, o processo de Documento de Entrada e Manifestação está finalizado.

4. Gestão à vista
Ao selecionar Gestão à vista no menu inicial, o sistema mostrará uma tela de filtro (Figura 33) para
selecionar de que data até que data o usuário deseja que sejam realizadas as análises dos
documentos.

Figura 33:Tela de filtro Gestão à vista

Após isso, o sistema mostra a tela principal Gestão à vista (Figura 34). Nela, é possível obter as
seguintes informações sobre:
• Controle de Entradas: o sistema mostra a quantidade de XML disponíveis e a quantidade
sem NF de entrada, além de um gráfico para acompanhamento visual.
• Compras Mensais: por meio de um gráfico de barras, é possível acompanhar de forma
sintética os gastos mensais com compras.
• NF-e Cancelados: o sistema mostra a quantidade de XML cancelados e a quantidade que
foi lançada no ERP, além de um gráfico para acompanhamento visual.
• Gestão de Fornecedores: o sistema mostra a quantidade de fornecedores que tem XML
emitido contra sua empresa e ainda não estão cadastrados no sistema.
• NF-e Faltando XML: o sistema mostra quantidade de Documentos de Entrada que foram
incluídos no sistema sem anexar o seu XML.
• Central XMLe: Licença do cliente.

Figura 34: Tela de Gestão à vista

Caso necessite realizar outro filtro, basta clicar no botão Config ou pressionar a tecla F12
que a tela de filtro aparecerá novamente.

Desse modo, é possível realizar o gerenciamento dos documentos em um só local.