A Importncia da Contabilidade.

- Contabilidade? - Fala srio !!!! Voc deve ser louco !!!! S v matemtica no ?

A parbola acima dita 7 vezes em cada 10 comentrios quando algum fica sabendo que voc entrou na faculdade para estudar contabilidade.

A realidade diz justamente ao contrario, ao entrar numa faculdade de contabilidade voc no passar 4 anos de sua vida estudando somente matemtica.

Poucos sabem que um dos objetivos da contabilidade simplesmente o de preparar relatrios para os gestores (administradores) afim de ajudar na analise e nas decises da empresa.

Objetivo este atualmente totalmente distorcido pelo fisco (atualmente um contador passa mais de 70% do seu tempo cumprindo obrigaes impostas pelos governos, tais como preenchimento de declaraes). Portanto no saia pensando que o seu contador no faz alguns tipos de relatrios por que no quer, s vezes no sobra tempo, para ajudar no gerenciamento.

Um contador de uma empresa mdia pode chegar a ter que fazer mais ou menos 47 declaraes durante um ano, algumas simples outras mais complexas, algumas at com mais de 100 folhas, dependendo do tipo de atividade da empresa.

Abaixo vou colocar um exemplo simplificado de como a contabilidade/contador pode ajudar na gesto de uma empresa, mais antes se faz necessrio chamar sua ateno para o seguinte:

Se o objetivo da contabilidade o de ajudar na administrao da empresa atravs de relatrios porque quase que a maioria dos empresrios no a utiliza?

A resposta? Porque no possuem pouquinho de conhecimento de contabilidade.

Voc talvez tenha ou conhece algum que tenha uma empresa, pergunte a ele se ele entende aquele monte de nmeros chamado balano patrimonial que o contador manda para ele assinar no final do ano.

O que esse empresrio faz com esse balano?

Assina, afinal no foi isso que o contador pediu?

O Sebrae divulga constantemente que a maioria das empresas que quebram devido a uma m gesto.

Agora vamos ao conveniente, voc tem uma empresa, faz dela o seu ganha po, assim como o sustento da sua famlia. Voc paga todo ms os honorrios do seu contador e ele tem condies de fazer todos os relatrios. Porque no usar esses relatrios para melhorar o gerenciamento da sua empresa ????

No decorrer desses tutoriais vamos adquirir alguns conhecimentos bsicos para permitir que voc possa entender e analisar um balano patrimonial de uma empresa assim como dos demais relatrios contbeis, para isso necessitaremos adquirir esses conhecimentos bsicos e iremos discuti-los um a um, no final tenho certeza de que voc, quando ver um balano patrimonial de uma empresa vai encara-lo com outros olhos.

Acima eu disse que colocaria um exemplo de auxilio contbil para a gesto, vamos exemplificar o que mais preocupa os empresrios a carga tributria, o valor dos impostos.

Vale ressaltar que se trata de um exemplo hipottico !!!

Suponhamos que voc descobriu como se faz um telefone especial, um telefone que lhe avisa 5 minutos antes de tocar quem vai te ligar. Esse aparelho a febre do momento, todo mundo quer comprar um.

O custo para voc produzir esse aparelho de R$ 60,00.

Voc tem um amigo que montou uma loja de produtos eletrnicos, e ficou sabendo que ele paga por um aparelho igual quantia de R$ 100,00.

A primeira coisa que voc pensaria seria: bom se eu gasto R$ 60,00 para produzir o telefone especial, e as lojas esto comprando ele por R$ 100,00. Eu poderia vender por R$ 85,00 e ganhar muito dinheiro, assim eu vou viajar, trocar de carro e principalmente largar meu emprego.

Ai voc comea a produzir e fecha um grande contrato com uma rede de lojas, ela quer comprar de voc 10.000 aparelhos desses. Contrato fechado. No primeiro ms a loja quer 1.000 aparelhos.

Qual o seu primeiro procedimento?

Calcular quanto voc vai ganhar com esses 1.000 aparelhos no primeiro ms.

Bom se voc gasta R$ 65,00 por produto e voc produziu 1.000, voc gastou R$ 65.000,00 para produzi-los. Certo?

Voc vendeu a R$ 85,00, ento voc ganhou R$ 85.000,00.

Diminuindo os seus gasto de R$ 65.000,00 sobra para voc R$ 20.000,00.

Mesmo antes de receber voc j comeou a gastar, largou seu emprego, trocou de carro, viajou com a famlia e etc.

Voc se esqueceu de perguntar ao seu contador quanto voc pagaria de imposto com a venda desses produtos e como era o calculo deles.

Passa-se um ms, voc produziu e entregou os 1.000 aparelhos prometidos e recebeu a quantia combinada.

L esta voc na sua fabrica, quando chega o boy do seu contador com os impostos para voc pagar. Quando voc v os valores voc quase cai para trs, sua primeira reao ligar para o contador e dizer que ele errou nos clculos e que tem que ter alguma coisa errada com esses valores.

Ento comea o contador a te explicar como ele chegou aos valores, ele comea:

Olha o imposto X 8% do seu faturamento, o imposto Y 3% do seu faturamento e o imposto Z 15% do seu lucro. Ento voc faz os seus clculos: 8 + 3 + 15 = 26 26% de R$ 20.000,00 (que foi o que voc ganhou) = R$ 5.200,00

Ai voc confere com os clculos do contador cujo total dos impostos foi de R$ 12.350,00.

Nessa hora voc j esta com raiva do contador, e pergunta:

Como voc chegou a esses valores? No disse que estava errado? Voc est maluco? Se eu pago esses R$ 12.350,00 como eu iria pagar o aluguel da fbrica, meus funcionrios, a conta de luz, a conta de telefone, o IPTU, o seguro e outras despesas e ainda sobrar algum dinheiro para mim? O contador comea a te explicar:

O imposto X 8% do seu faturamento: seu faturamento foi de R$ 85.000,00, ento 8% de 85.000,00 igual a R$ 6.800,00. O imposto Y 3% do seu faturamento: seu faturamento foi de R$ 85.000,00, ento 3% de 85.000,00 igual a R$ 2.550,00. O imposto X 15% do seu lucro: seu lucro foi de R$ 20.000,00, ento 15% de 20.000,00 igual a R$ 3.000,00. Totalizando: 6.800,00 + 2.550,00 + 3.000,00 = 12.350,00 Entendeu? Est certo os meus clculos. Voc mais uma vez achando que seu contador esta errado:

Meu querido contador (com ar nervoso), voc esta fazendo os clculos errados, meu faturamento no foi de R$ 85.000,00, meu faturamento foi de R$ 20.000,00, eu faturei somente R$ 20.000,00 que a diferena de R$ 85.000,00 R$ 65.000,00. Nesse momento o contador entende seu equivoco e diz:

Ah !!!!! Voc esta confundindo faturamento com lucro, a faturamento a lei diz que tudo o que voc recebeu, independente de quanto voc gastou. O Lucro sim quanto voc ganhou ou seja, a diferena do seu Faturamento menos os seus custos.

Voc ento bate o telefone na cara do contador e lembra que o tio da prima do filho do seu amigo contador tambm, e pede para ele refazer o calculo do seu imposto, e para sua surpresa o valor total : R$ 12.350,00.

E agora, voc ainda tem que pagar aluguel da fabrica, os funcionrios, a conta de luz, a conta de telefone, o IPTU, o seguro e as outras despesas.

Lembrando que voc j gastou dinheiro trocando de carro, viajando com a famlia e at mesmo investindo em sua fabrica.

Ser que se voc tivesse conversado com o seu contador antes, essa situao poderia ter sido evitada?

Lgico que estamos partindo de um exemplo hipottico, que a realidade pode ser diferente desses valores, mais vale lembrar que certos tipos de produtos tais como o cigarro, a carga tributaria chega a mais de 80% do preo de venda.

O exemplo de carga tributria, mais poderamos fazer a seguinte pergunta, por quanto eu deveria ter vendido os 1.000 aparelhos para que me sobre R$ 20.000,00, depois de eu ter pago todos os meus impostos?

A contabilidade tambm pode ajudar nessa questo chamada de FORMAO DO PREO DE VENDA.

Lembrando que o exemplo acima um pouco mais complexo pois envolve carga tributaria, o que no ser o foco nesse tutorial. Vamos no principio aprender o que um Balano Patrimonial, o que Ativo e Passivo, como funciona o mecanismo de dbito e crdito na contabilidade, como se contabiliza compras, vendas e pagamentos, como dividido o Balano Patrimonial, vamos conhecer e entender as outras demonstraes contbeis tudo isso aos poucos.

Principais Usurios da Contabilidade

No s os administradores se utilizam dos relatrios que a Contabilidade fornece, outras pessoas, rgos e empresas tambm a utilizam como ferramenta. Vamos entender o porque de outras pessoas terem interesse nos relatrios contbeis.

O Balano Patrimonial de uma empresa como se fosse uma fotografia da empresa num determinado momento.

Imagine uma foto sua, atravs dela outras pessoas podero saber como voc esta, se o seu cabelo cresceu, se sua aparncia esta mais nova, ou mais velha e etc, at mesmo lhe conhecer.

Com o balano de uma empresa voc tambm consegue extrair informaes parecidas com essas, s que como a empresa uma pessoa jurdica (uma pessoa jurdica aquela que foi formada atravs de um contrato, da o termo jurdico, e que atravs desse contrato ela pode adquirir obrigaes como comprar a prazo. A pessoa normal como ns chamada de pessoa fsica). Baseado no conceito acima podemos afirma que voc no consegue enxergar fisicamente uma empresa, porque ela no existe no sentido de se poder tocar com as mos, ela no possui matria.

No podemos confundir o prdio onde uma empresa esta instalada como sendo a empresa em si, a natureza de ambos totalmente diferente, o prdio continuar existindo, independente de voc ter uma empresa instalada dentro dele ou no.

Como voc no consegue enxergar a aparncia fsica da empresa, o balano patrimonial (foto da empresa) nos mostrar nmeros, e atravs deles, podemos analisar como a empresa est, semelhante seria se voc relacionasse num papel todo o dinheiro que voc possui num determinado dia, seja ele depositado no banco, dentro da sua carteira, ou no cofre da sua casa, e comparssemos esses nmeros com toda a divida que voc possui, ora se voc tem mais dinheiro do que divida podemos dizer que a sua sade financeira boa, mas ao contrario poderamos dizer que sua sade financeira no esta legal. Com uma empresa a situao a mesma, pode estar com uma boa sade financeira ou no.

Agora se imagine no outro lado da situao se um amigo seu lhe pede R$ 1.000,00 em dinheiro emprestado para pagamento daqui a 3 meses, e voc conseguiu uma foto da sade financeira dele e viu que ele est devendo R$ 5.000,00 alm disso, voc ficou sabendo que ele ganha R$ 400,00 por ms, deixe a parte emocional de lado, voc emprestaria esse dinheiro baseado nessas informaes acima? Voc acha que o seu amigo vai ter condies de no final dos 3 meses lhe pagar?

Mas e se voc no tivesse visto a foto da sua financeira dele (o balano patrimonial do seu amigo), como voc chegaria a essa analise?

Lgico que o exemplo acima hipottico mais uma vez, para fazer uma analise por completo voc precisa alm desses dados, outros do tipo:

Ele tem mais alguma coisa para receber alm do salrio nesses 3 meses?

Essa divida dele de R$ 5.000,00 vence quando? Ora se vencer nos prximos 3 meses, e ele no tem mais valores a receber se no o salrio, tanto faz se essa divida vence integralmente ou parcialmente, provavelmente ele deixar de pagar algum.

Acontece que analisando um balano voc tem condies tomar conhecimento de praticamente quase todas essas informaes.

Baseado nessas e outras situaes diversas pessoas tem interesses nos relatrios contbeis, tais como:

Os donos da empresa que no participam de sua administrao. Para que? Para poder saber quanto a empresa esta conseguindo lucrar.

Os administradores da empresa. Para que? Para saber a sua sade financeira e como melhora-la.

Os Bancos e Financeiras. Para que? Para saber se concederem um emprstimo a uma empresa, ela ter condies de pagar.

Os sindicatos. Para que? No caso de um sindicato dos empregados para saber se podem pedir um percentual de aumento maior para os funcionrios.

O Governo em geral. Para que? Para saber se podem tributar mais, ou se devem reduzir a tributao.

At mesmo voc. Para que? Imagine que voc quer comprar aes de uma empresa, quer investir, objetivando obter um retorno financeiro atravs de lucros, numa analise voc poder saber se essas empresas deram lucro nos anos passados e assim prever se dar lucro no futuro.

Podemos dizer que a maior parte dos interessados na contabilidade est includa nessa lista, os objetivos de cada um desses interessados podem diferenciar de varias maneiras.

Por exemplo:

O Ministrio do Trabalho (Governo) exige que a empresa informe mensalmente atravs de uma declarao chamada CAGED (Cadastro Geral de Empregados e Desempregados), quais e quantas foram s pessoas que as empresas admitiram e demitiram no ms passado. com base nessa declarao e que voc escuta no Jornal Nacional que o emprego na industria ou no comercio cresceu tantos por cento, ou que diminuiu tantos por cento.

A fim de terminar a maior parte terica para que no prximo tutorial j comecemos a ver um pouco a parte pratica vamos discutir rapidamente sobre mais dois assuntos importantes na contabilidade, a origem da contabilidade e a importncia da constante atualizao.

Origem da Contabilidade.

Existem vestgios da prtica da contabilidade por volta de mais de 7.000 anos antes de Cristo, descobriram que havia numa caverna um desenho de um animal parecido com um carneiro, e um monte de pauzinhos ao seu lado, havia um espao na pedra e logo depois um outro desenho de um outro carneiro e mais alguns pauzinhos porem agora com uma quantidade de pauzinhos diferentes do primeiro desenho.

A prtica desses tracinhos com certeza lhe lembrou a infncia quando na escola voc fazia 10 tracinhos e um risco em cima deles para dizer que havia ali uma dezena no foi?

Essa descoberta no parece uma contagem? Se coloque do outro lado da historia: Voc cria carneiros um monte deles, se voc quiser fazer uma analise do crescimento da sua criao de carneiros com certeza voc ter que fazer uma contagem e aps algum tempo faze-la novamente no?

Se voc tinha 200 carneiros e agora na segunda contagem tem 205, nasceram 5 carneiros no foi?

Podemos aproveitar o embalo dessa situao e ressaltar mais uma vez a importncia dos relatrios contbeis, com a seguinte questo:

Nasceram somente 5 carneiros? No morreu nenhum?

Olha a importncia de termos ai um controle contbil eficiente, vamos supor que nasceram 200 carneiros e morreram 195. Um nmero alarmante de mortes. Se voc no tiver um controle para saber quantos nasceram e quantos morreram voc com certeza no

poderia fazer melhorias na criao, de posse desse relatrio, voc tomaria conhecimento do numero de mortes, e poderia investigar a causa delas e tentar inverter essa situao, a fim de controlar esses grandes nmeros de mortes.

Voltando a era das pedras, o que nosso primo pr-histrico fez, foi anda mais nada menos do que uma contagem fsica, atualmente no meio contbil chamado de inventrio. (veremos mais sobre o conceito de inventario nos prximos tutoriais, o importante voc entender que foi feito uma contagem em um determinado perodo e aps foi feito outra contagem).

Com base nessas e outras descobertas acredita-se que a contabilidade uma das cincias mais antigas que existem.

Vamos um pouquinho mais adiante no tempo. Antigamente no existia o dinheiro como hoje ele . Tudo funcionava a base da troca, voc S tinha duas mas e trocava por uma galinha. Muito inconveniente isso no? Pois necessitava haver interesse mutuo de ambas as partes, ou seja, voc teria que querer a galinha e a outra pessoa tinha que ter a galinha e querer por ela duas mas. Mais e se o dono da galinha quisesse 3 mas?

Um pouco mais adiante foi inventada a moeda, que funciona como um meio de troca, s que no precisa haver o interesse de ambas as partes (mas x galinhas), pois se voc tem a moeda, compra a galinha e a outra pessoa pode comprar pras, por exemplo.

Com a inveno da moeda, mais uma vez foi necessrio haver um controle (contbil), o saldo de moedas que voc possua, pois nem sempre uma moeda correspondia aquilo que voc necessitava. Vamos exemplificar para ficar mais fcil:

100 moedas = 1 galinha 3 galinhas = 300 moedas

Imagine voc ficar contando 100 moedas para comprar uma galinha e depois conferir quantas moedas que voc tem para poder comprar 1 ma. Aps comer a ma voc ficou com vontade de comer pras, l vai voc contar quantas moedas voc tem para saber se pode comprar as pras.

Passou ento a haver um controle de quantas moedas voc tinha, quantas voc usou e quantas voc ganhou. Tipo um extrato bancrio de hoje. No muito mais fcil voc olhar o extrato bancrio e saber quanto voc tem de dinheiro do que ter que ficar contando sempre? Olha a facilidade que um controle bancrio lhe proporciona.

Vamos piorar essa situao um pouquinho, imagine se voc sofresse de perda de memria constantemente?

Pois , desde antigamente j podemos entender a importncia dos controles contbeis.

A Importncia da Constante Atualizao.

A constante atualizao no importante somente na Contabilidade, em todas as reas ela se faz imprescindvel. Um engenheiro que esta em constante atualizao tem condies de elaborar um projeto com o menor custo devido a novidades tecnolgicas. Imagine a maravilha que quando um mdico descobre um novo mtodo de operar um paciente, este mtodo por se menos doloroso permite que o paciente volte para casa no mesmo dia, e ainda assim pode diminuir o custo da operao em virtude de que o cliente no precisar arcar com a despesa de internao no hospital.

Se fosse voc que esta para operar, por qual optaria?

Na contabilidade, assim como nas demais reas, essa importncia se d de duas formas:

1 Voc como profissional responsvel pela elaborao de toda a parte burocrtica de uma empresa, imagine fazer algo errado que traga grandes prejuzos ao seu cliente? Imagine fornecer um relatrio errado, ou fazer um clculo de um imposto errado? Friso tambm que o Brasil um pases que mais se elaboram leis, para se ter uma idia so elaboradas mais de 3.000 atos normativos (leis, decretos, resolues e outros).

2 Voc como usurio da contabilidade, no basta somente ter conhecimento, voc precisa saber as mudanas ocorridas, imagine que voc sabe tudo sobre balano patrimonial, e de repente o Balano Patrimonial trocado por outro relatrio. Voc s se da conta disso depois de muito tempo, at voc conseguir adquirir todo o conhecimento necessrio com certeza ter algum inconveniente. Imagine que o governo inventa que todo o dinheiro que esta na conta bancaria tem que ser colocado pelo triplo no balano, o que aparecia antes como R$ 1.000,00 agora aparece como R$ 3.000,00. Voc com certeza ir imaginar que a empresa tem R$ 3.000,00 reais no banco, mais na verdade ela s tem R$ 1.000,00.

Parece estranho no? Mais na pratica isso s vezes acontece. No com o saldo bancrio, mais com outros tipos de contabilizao.

Quando falarmos sobre Avaliao de Investimentos pelo Mtodo de Equivalncia Patrimonial, mostrarei que nem tudo o que parece , mas pode ser. Mas isso assunto para mais adiante.

Concluso

Nesse primeiro tutorial, tratamos de demonstrar a importncia da contabilidade, sua origem, os principais usurios e outros pontos tericos considerados relevantes. Nos prximos j vamos comear com um pouco da parte pratica e com alguns exerccios de fixao. At a prxima.

Os demais objetivos da Contabilidade

No ultimo tutorial eu disse que UM DOS OBJETIVOS da Contabilidade era o de auxiliar os gestores e mostrei um exemplo sobre isso, as outras funes da contabilidade so:

Funo de Controle Funo de Apurar o resultado

Nesse tutorial vamos falar um pouco sobre a funo de controle e deixemos a funo de apurar o resultado para mais tarde.

A funo Controle

O a funo controle tem extrema importncia, vejamos:

Se eu lhe perguntar hoje, qual seria o seu patrimnio voc com certeza me diria que tudo aquilo que voc possui. Por exemplo: uma casa, um carro, uma ilha, um iate, etc ..., e um saldo de R$ 100.000,00 em sua conta bancria, suponhamos que a soma disso tudo totalize R$ 300.000,00.

Supondo que voc no efetuou nenhum deposito e nem fez nenhum saque em sua conta bancaria, no comprou mais nenhum bem. Se eu lhe perguntasse qual seria o seu patrimnio daqui a um ms, qual seria a sua resposta? Os mesmos R$ 300.000,00 certo? Ser que mesmo?

E se o banco lhe debitar uma tarifa de R$ 1.000,00?

O que antes era R$ 100.000,00 (saldo do banco), agora passou a ser R$ 99.000,00, houve uma diminuio no seu patrimnio no? Seu patrimnio passou a ser de R$ 299.000,00 agora.

A funo controle assim parecida, s que na contabilidade o termo patrimnio compreende mais do que somente os bens, ele assim conceituado:

Definio de Patrimnio, Bens, Direitos e Obrigaes.

PATRIMNIO = conjunto de bens, direitos e obrigaes.

BENS = qualquer coisa palpvel, tipo um computador, prdio, casa, carro, dinheiro em sua mo, maquinas e etc ...

DIREITOS = valores que seu por natureza, mais que est de posse de outra pessoa, tipo: uma venda feita a prazo ( direito seu receber esse dinheiro, como esse dinheiro ainda no esta contigo, ele no um bem, e sim um direito, direito de recebe-lo), o dinheiro no banco (ele no esta com voc) entre outros.

Podemos entender que o que diferencia BENS de DIREITO a posse no? Pois na verdade tudo que esta nos dois exemplos acima podem ser avaliados em dinheiro, o que diferencia se esta ou no com voc.

E o que seria obrigaes?

OBRIGAES = o inverso de DIREITOS, ou seja algo avalivel em dinheiro que no lhe pertence mais esta contigo, tipo:

COMPRA A PRAZO seu fornecedor lhe vendeu mercadorias a prazo, um direito dele receber e uma OBRIGAO sua pagar, em troca dessa OBRIGAO foi adquiriu mercadorias.

UM EMPRESTIMO um direito do banco ou financeira por exemplo e uma OBRIGAO sua pagar.

UM CARRO EMPRESTADO um bem de outra pessoa mais por algum motivo esta de sua posse.

Ento o patrimnio na contabilidade o conjunto desses 3 itens (BENS, DIREITOS E OBRIGAES)

Com base nessa teoria acima, vamos mais uma vez ao exemplo acima, no caso do saldo bancrio vamos supor que dos R$ 100.000,00, R$ 95.000,00 so de sua me que depositou esse valor na sua conta, ele (o dinheiro) passa ento a no ser mais patrimnio seu, e sim de sua me, correto? Mais voc tem a posse dele, afinal ele esta em sua conta, mais em contra-partida voc tambm tem a obrigao de devolve-lo a sua me, logo voc tem uma obrigao com ela.

Ora se voc tem R$ 95.000,00 em sua conta e deve R$ 95.000,00 esses valores se anulam no?

Por isso a contabilidade considera as obrigaes como parte do conjunto que perfazem o PATRIMONIO, para que voc consiga apurar o seu PATRIMONIO LIQUIDO (veremos o conceito de PATRIMONIO LIQUIDO MAIS ADIANTE)

Parece at simples dizer que isso que a Contabilidade faz no? S que na contabilidade qualquer fato que altere ou no o seu patrimnio ele registrado, e por escrito para no haver possibilidade de esquecimento, imagine a quantidade de transaes que uma entidade faz por dia? Compras, vendas, trocas, pagamentos e outros.

Primeiras Noes de Balano Patrimonial

Se voc ficar controlando o seu patrimnio somente de cabea, com certeza voc nunca o ter controlado certinho. Para voc pode at no fazer sentido ter tudo isso controlado Tim Tim por Tim Tim.

S que para uma empresa isso faz muito diferena, afinal tem muitas pessoas interessadas no seu PATRIMONIO, se lembra da historio do amigo que lhe pediu dinheiro? bem parecido. S que nesse caso o interesse era seu.

Mais como a contabilidade faz esse controle patrimonial?

Primeiro ela registra esses dados, depois processa os relatrios e demonstraes. Uma das principais demonstraes chamada de Balano Patrimonial.

O Balano Patrimonial uma demonstrao que evidencia todo o patrimnio de uma entidade em um determinado momento, ou seja ela vai mostrar todos os BENS, DIREITOS E OBRIGAES numa certa data.

Mais para ficar mais apresentvel, ao invs de misturar tudo, ela preocupou-se em deixar isso de uma maneira mais fcil de se entender.

O primeiro passo foi chamar de ATIVO o conjunto de BENS e DIREITOS e de PASSIVO suas obrigaes ou deveres.

Mais para ficar mais bonito ainda ela resolveu que o ativo ficaria do lado ESQUERDO e o PASSIVO ficaria do lado DIREITO da demonstrao (em alguns casos, por falta de espao ao lado, ele pode aparecer abaixo).

Vamos exemplificar, para ficar mais fcil, imagine que voc relacionou tudo o que voc tem de direito e bens e tudo o que voc tem de obrigao e relacionou assim papel:

DIVIDA COM CARTAO DE CREDITO R$ 800,00 CARRO R$ 15.000,00 COMPRAS COM CHEQUE PRE DATADO R$ 550,00 DIVIDA DE EMPRESTIMO COM O TIO R$ 372,00 DINHEIRO NO BANCO R$ 15,00 DINHEIRO NA CARTEIRA R$ 7,00 MEU COMPUTADOR R$ 1.300,00 FINANCIAMENTO DO MEU CARRO (SALDO A PAGAR) R$ 13.500,00 TELEVISAO DO QUARTO R$ 350,00 COLECAO DE REVISTAS R$ 100,00 DINHEIRO EMPRESTADO AO MELHOR AMIGO R$ 80,00

E assim por diante.

Voc at entende porque a lista acima no exaustiva, agora vamos fazer como a contabilidade e organizar isso? Ficaria mais ou menos assim

Ativo (Bens e Direitos) Coleo de Revistas Televiso do Quarto Computador Dinheiro na carteira Dinheiro no Banco Carro

Passivo (Obrigaes ou Deveres) 100,00 Financiamento 350,00 Divida com o Tio 1.300,00 Cheques pr Datado 7,00 Divida com Carto 15,00 15.000,00

13.500,00 372,00 550,00 800,00

No fica mais fcil de se entender? Claro que sim. Mais isso porque voc agora sabe que Ativo so bens e direitos e Passivo so obrigaes e deveres.

Mas porque o ativo fica do lado esquerdo e o passivo fica do lado direito?

Porque ficou convencionado que seria assim, ou seja, um monte de gente se reuniu e disse a partir de hoje isso assim e pronto.

Para que?

Para ficar mais fcil assim voc sabe que tudo o que estiver do lado esquerdo desse relatrio pertence ao Ativo e tudo que tiver do lado direito ao Passivo, assim passou a adotar esse mtodo em vrios paises, e no s no Brasil, at balanos internacionais so desta forma. Poucas so as excees tais como a Frana (se eu no me engano).

Bom ento o Balano Patrimonial possui somente os grupos Ativo e o Passivo?

No !!!

Ainda existe mais um grupo de Chamado de Patrimnio Liquido, que fica no lado do passivo, ento a demonstrao acima ficaria assim:

Ativo Coleo de Revistas Televiso do Quarto Computador Dinheiro na carteira Dinheiro no Banco Carro

Passivo + Patrimnio Liquido 100,00 Financiamento 350,00 Divida com o Tio 1.300,00 Cheques pr Datado 7,00 Divida com Carto 15,00 15.000,00

13.500,00 372,00 550,00 800,00

Falamos que o Ativo so bens e direito, e o Passivo so as obrigaes ou deveres, e o que seria o Patrimnio Liquido?

Bom o Patrimnio Liquido de uma empresa entre outras possibilidades que veremos mais adiante, se faz pelo seguinte: Quando se abre uma entidade/empresa ela precisa de dinheiro para as primeiras operaes, esse dinheiro vem atravs dos scios mediante a entrega de uma parcela de dinheiro para que a empresa possa comear a andar com as prprias pernas. Logo esse dinheiro no da empresa e sim dos donos delas, logo ela tem um obrigao de devolver esse dinheiro aos scios.

Mas se o que esta acima verdade qual o sentido de se diferenciar Passivo do Patrimnio Liquido? No tudo obrigao?

Sim tudo obrigao, mais tem um porm o que esta no Passivo vai ser exigido em alguma data tipo: o FINANCIAMENTO todo ms tem o seu prazo de vencimento, que quando se exige uma parte desse valor, A DIVIDA COM O TIO da mesma forma, ou seja no dia combinado que voc pagaria o seu tio ele pode te cobrar, O CHEQUE PRE DATADO tambm no dia combinado ele vai bater na sua conta, assim como A DIVIDA COM O CARTAO DE CREDITO no dia do vencimento da sua fatura o carto estar lhe cobrando.

J com as Obrigaes do Patrimnio Liquido no, ou seja, o scio deu dinheiro para a empresa mais no pode cobrar dela quando bem quiser, se no a empresa acabar. Pode at haver uma diminuio em seu valor, mais nunca ser o dinheiro dado pelos scios cobrando integralmente.

Ento se fez necessrio criar o Patrimnio Liquido para destacar que aquele valor no ser cobrado ou exigido.

Assim sendo temos ento 3 grandes grupos num balano patrimonial ATIVO, PASSIVO e PATRIMONIO LIQUIDO.

Arrumando melhor o Balano Patrimonial acima ficaria assim:

Ativo Coleo de Revistas Televiso do Quarto Computador Dinheiro na carteira Dinheiro no Banco Carro 100,00 Financiamento 350,00 Divida com o Tio 1.300,00 Cheques pr Datado 7,00 Divida com Carto 15,00 Patrimnio Liquido 15.000,00 XXXXXXX

Passivo 13.500,00 372,00 550,00 800,00 XXX,XX

Eu disse que o relatrio acima se chama BALANO PATRIMONIAL, patrimnio nos j sabemos o que , e o que significaria o termo Balano?

Balano na Contabilidade tem o sentido de masculino de balana.

Bom balana traz logo uma idia de medida de peso, ou se no tiver medindo a idia de igualdade no?

O termo balano na Contabilidade se equipara a igualdade, assim pressupem se que o Ativo igual a soma do Passivo mais o Patrimnio Liquido (A = P + PL).

Complicado no? Mais como assim o A = P + PL?

Na contabilidade nos trabalhamos com as chamadas partidas dobradas, o que seria isso? Quer dizer registramos o mesmo valor duas vezes mais em contas diferentes, ora se efetuamos o mesmo valor sempre duas vezes e em contas diferentes, por exemplo teremos 1.000,00 numa conta e 1.000,00 na outra conta certo? E assim por diante, voc sempre registrara 2 valores iguais mais em contas diferentes. SEMPRE SEMPRE SEMPRE !!!!

Vamos exemplificar para ficar melhor. Voc montou uma empresa e para ela comear voc entrou com a quantia de R$ 10.000,00 que foi depositada na conta da empresa.

Seu primeiro balano aps essa operao ficaria assim:

Ativo Deposito no Banco 10.000,00 Patrimnio Liquido Capital Social

Passivo

10.000,00

Vamos analisar o que aconteceu: 1. Voc deu a empresa R$ 10.000,00 para que ela tenha dinheiro para comear a trabalhar, esse primeiro dinheiro que o scio coloca na empresa chamado de CAPITAL SOCIAL. 2. Em contra partida a esse registro houve um aumento de saldo no banco para R$ 10.000,00 (o mesmo valor em duas contas diferentes).

Lembre-se porque que o CAPITAL SOCIAL ficou no grupo do Patrimnio Liquido, porque ele no pode ser exigido por voc se no a empresa acaba, a no ser que seja seu interesse em fazer isso. Mas vamos supor que no .

Essa operao acima em termos tcnicos chamada de integralizao de capital.

Vamos a segunda operao. A empresa precisa de um carro para fazer as entregas, e compra um por R$ 2.000,00 e pagou com cheque para o mesmo dia.

O Balano ficaria assim:

Ativo Deposito no Banco Veiculo 8.000,00 2.000,00 Patrimnio Liquido Capital Social

Passivo

10.000,00

Voc comprou um carro (um bem), ento ele ficar em seu ativo, o valor dele foi de R$ 2.000,00, ento voc registra os R$ 2.000,00 sob o nome de veculos, para que? Para que quando as pessoas olhem para o seu balano saibam que voc possui um veiculo que custou R$ 2.000,00.

Mas voc pagou esse veiculo com um cheque a vista, ento o saldo que era de R$ 10.000,00 depois de pago o cheque ficou sendo R$ 8.000,00.

Se voc somar todos os itens do seu ativo, ou seja, depsitos no banco + veiculo voc tem R$ 10.000,00 no seu ativo e se voc somar o conjunto do Passivo mais o Patrimnio Liquido voc tambm tem R$ 10.000,00? uma balana, uma igualdade que no se altera no ?

Vamos a terceira operao:

Para comear a vender voc comprou mercadorias vista pelo valor de R$ 2.000,00 tambm com cheque.

Ento voc adquiriu um bem (mercadorias), pagou com o dinheiro que estava no banco, v se voc no concorda comigo que ficaria assim:

Ativo Deposito no Banco Veiculo Mercadorias 6.000,00 2.000,00 Patrimnio Liquido 2.000,00 Capital Social

Passivo

10.000,00

Lembre-se que voc tinha R$ 8.000,00 na banco, que era os R$ 10.000,00 menos os R$ 2.000,00 que voc pagou pelo carro.

Vamos a quarta operao:

Voc viu que toda a hora que voc quer comprar algo voc precisa passar um cheque e resolve ento deixar um dinheiro na empresa (chamado de Caixa), para que no haja mais esse inconveniente. Ento voc tira do banco R$ 500,00 e deixa ele dentro da empresa.

Seu balano fica assim:

Ativo Deposito no Banco Veiculo Mercadorias Caixa 5.500,00 2.000,00 Patrimnio Liquido 2.000,00 Capital Social 500,00

Passivo

10.000,00

Some o Ativo e depois compare com o total do Passivo e veja que os valores ainda continuam a totalizar R$ 10.000,00 cada um.

Bom, com exceo da primeira operao, at aqui s fizssemos operaes que alterassem o ativo no foi? Isso foi para chamar a sua ateno de que o Deposito no Banco um direito da empresa (o dinheiro esta l mais na hora que voc quiser pode saca-lo) e que o Veculo, as Mercadorias o dinheiro que esta dentro da empresa (Caixa) so bens que a empresa possui.

Vamos agora com mais cuidado a quinta e a sexta operao.

Quinta operao:

Voc comprou mais R$ 2.000,00 de mercadorias s que dessa vez o seu fornecedor j olhou o seu balano e viu que voc tem condies de pagar esses R$ 2.000,00, ento esse fornecedor lhe vendeu essa mercadoria a prazo com 30 dias para pagar.

Seu balano fica assim:

Ativo Deposito no Banco Veiculo Mercadorias Caixa 5.500,00 Fornecedores 2.000,00 Patrimnio Liquido 4.000,00 Capital Social 500,00

Passivo 2.000,00 10.000,00

Percebeu que houve um aumento de R$ 2.000,00 em mercadorias e que tambm houve um aumento de R$ 2.000,00 em Fornecedores, este por ser uma obrigao ficou no passivo.

E porque ficou no Passivo e no no Patrimnio Liquido?

Porque com o passar dos 30 dias esse fornecedor vai te cobrar. E se ele vai cobrar no pode ficar no Patrimnio Liquido.

Quanto fica a soma do seu Ativo? Resposta: 5.500,00 + 2.000,00 + 4.000,00 + 500,00 = 12.000,00

E quanto fica a soma do seu Passivo e mais o Patrimnio Liquido? 2.000,00 (Passivo) + R$ 10.000,00 (Patrimnio Liquido) Resposta: 2.000,00 + 10.000,00 = 12.000,00

Agora tanto o ativo como o passivo passaram a totalizar R$ 12.000,00

Sexta operao:

Voc se deu conta que sem informtica no d para trabalhar, ento resolve comprar um computador financiado, esse computador custou R$ 3.000,00.

Como fica o seu Balano Patrimonial?

Ativo Deposito no Banco Veiculo Mercadorias Caixa Computador SOMA DO ATIVO 5.500,00 Fornecedores 2.000,00 Financiamentos 4.000,00 Patrimnio Liquido 500,00 Capital Social 3.000,00 15.000,00 SOMA DO PASSIVO

Passivo 2.000,00 3.000,00 10.000,00

15.000,00

Analisemos juntos

Voc comprou um computador, logo um bem seu ento fica no ativo, s que voc comprou ele financiado ento tambm adquiriu uma obrigao, a de pagar as prestaes desse computador.

OBS.: J coloquei o total do ativo e do passivo, para uma melhor analise.

Vamos a ultima operao:

Voc pagou R$ 200,00 com o dinheiro que estava no banco a 1. prestao da compra do computador.

Veja o Balano:

Ativo Deposito no Banco 5.300,00 Fornecedores

Passivo 2.000,00

Veiculo Mercadorias Caixa Computador SOMA DO ATIVO

2.000,00 Financiamentos 4.000,00 Patrimnio Liquido 500,00 Capital Social 3.000,00 14.800,00 SOMA DO PASSIVO

2.800,00 10.000,00

14.800,00

Vejamos

Voc pagou R$ 200,00 pela 1. prestao ento voc ficou com R$ 200,00 a menos no banco, em contra partida a sua divida do financiamento tambm diminuiu os mesmos R$ 200,00.

Note que nessa operao houve uma diminuio no valor do ativo e do passivo Vamos parar por aqui, mais tente resolver as operaes colocadas abaixo, faa como fizemos at agora a cada operao faa um balano, no prximo tutorial colocarei as respostas. E continuaremos com mais conceitos, teorias e exerccios.

Operaes A. B. C. D. E. F. G. Pagamento de mais R$ 200,00 da parcela do computador, com o dinheiro do caixa. Pagamento com cheque de R$ 500,00 para o fornecedor. Compra de moveis para o escritrio, com cheque no valor de R$ 1.000,00. Aumento do Capital Social da empresa em R$ 3.000,00 o dinheiro ficou no caixa. Deposito de R$ 2.500,00 no banco. Pagamento de mais uma parcela do financiamento, mediante dbito em conta. Pagamento de mais R$ 300,00 para o fornecedor. At a prxima.