FAQ de

controle
de estoque

Tire suas dúvidas sobre controle de estoque

O controle de estoque é muito importante para a empresa, já que é atra-
vés dele que se pode calcular o acumulado de vendas e a necessidade de
compras futuras. Sendo assim, este controle permite administrar, inspe-
cionar e registrar o fluxo de materiais dentro da instituição.

Questionamentos por parte do Fisco e autuações fiscais são algumas das

consequências que podem ocorrer em virtude de das falhas no controle
do estoque .

Para que não fiquem dúvidas com relação ao tema, elaboramos este info-
gráfico com as principais dúvidas que chegam ao nosso setor de suporte
especializado.

Quem está obrigado a controlar o estoque?

Toda empresa que possui em sua atividade a movimentação de entradas e saídas

Tire suas dúvidas
de mercadorias sobre
fica obrigada controle
ao controle de estoque
de estoque, como é o caso das empresas
comerciais e industriais. Nem toda empresa está obrigada a declarar regularmente
sua movimentação de estoque para o Fisco, mas manter e ter tal controle é essen-
cial para o negócio.

Em tempos de SPED (Sistema Público de Escrituração Digital), uma sigla tem chamado bastan-
te atenção de empresários e profissionais contábeis: XML. Sabendo que assunto é de grande
O que é inventário de estoque e qual a sua importância?
interesse, elaboramos esse infográfico para sanar as principais dúvidas sobre o assunto.

Inventário de estoque é um procedimento adotado por empresas para classifi-

cação, identificação e contabilização dos produtos que estão armazenados em
OS CAMINHOS
estoque. O entendimento é ter dados precisos para que ocorra a tomada de

DA EFD REINF
decisões, que envolvem os itens em falta, sem giro, avariados ou vencidos.

Ao efetuar o levantamento do estoque pelo inventário, a empresa poderá iden-

tificar erros, adotar medidas para corrigí-los e aprimorar seu processo de con-
trole dali para frente. Ter um bom controle de estoque significa que a empresa
possui uma boa gestão de estoque, o que melhora o atendimento ao cliente e
a organização das mercadorias, reduz eventuais perdas e desperdícios, e até
mesmo proporciona economia.

Qual a importância da codificação dos produtos no estoque?

Algumas empresas confundem o uso dos códigos dos produtos em suas movimen-
tações. A empresa deve movimentar os produtos de acordo com seu próprio códi-
go, atribuído no momento do cadastro no seu sistema de automação. Por exemplo:
se a empresa compra uma mercadoria para revender, o fornecedor irá utilizar seu
próprio código; já o adquirente, por sua vez, irá dar entrada conforme código usa-
do em seu estoque e suas comercializações, garantindo que o produto comprado
possua o mesmo código na sua posterior revenda.

Ao dar entradas nas mercadorias, devo utilizar o código do produ-

to do fornecedor, constante na nota de compra, ou o que a empre-
sa utiliza em suas posteriores saídas?

A empresa deve movimentar os produtos de acordo com seu próprio código

(código interno), ou seja, a entrada será com o código e descrição que a empre-
sa utiliza para seu controle de estoque e posteriores saídas. O código do forne-
cedor não deve ser utilizado pela empresa compradora.

Qual a unidade de medida a empresa deve utilizar em suas entradas?

A empresa, ao dar entradas nas mercadorias, deverá utilizar a unidade de me-

dida e quantidades constantes na nota do fornecedor/remetente. Entretanto,
para que o estoque fique correto, é necessário que o sistema de automação da
empresa esteja preparado para fazer o fator de conversão, caso a empresa
efetue saídas em unidades de medida diferentes.

Exemplo:
Na nota fiscal de entrada, o produto “X” tem unidade de medida CAIXA, e foram
adquiridas 10 caixas. Sabe-se que cada caixa possui 10 unidades, e a empresa ad-
quirente só comercializa a mercadoria em unidade.

Ao dar entrada na nota, a empresa irá cadastrar 10 caixas, mas o sistema deverá
efetuar a conversão, para que as 10 caixas correspondam a 100 unidades, que é a
forma como esta empresa controla seu estoque. Na EFD ICMS/IPI, o fator de con-
versão deve estar atrelado ao cadastro do produto no registro 0220.

Qual a melhor forma de controlar o estoque dos produtos? Por descrição,

por NCM ou por código?

O controle é realizado pelo código do produto. É através do código que o produto é indivi-
dualizado, identificando as entradas e saídas, bem como as demais informações (descri-
ção, NCM, etc).

O que é o Registro de Inventário e para que serve?

O Registro de Inventário é um livro fiscal que tem o objetivo de arrolar, pelos

seus valores e com especificações que permitam sua identificação, as merca-
dorias, matérias-primas, produtos manufaturados, produtos em fabricação e
bens em almoxarifados, inclusive em poder de terceiros e os pertencentes a
terceiros em poder do estabelecimento, existentes na data do balanço patri-
monial levantado ao fim de cada período de apuração.

Quem está obrigado a entregar o livro Registro de Inventário?

O Livro Registro de Inventário deve ser escriturado por todas as empresas

que mantenham mercadorias e produtos em estoque na data do balanço.

Qual prazo de entrega do Livro Registro de Inventário?

No caso de apuração trimestral, as pessoas jurídicas tributadas com base no lucro real estão
obrigadas a escriturar no livro Registro de Inventário os estoques existentes ao final de cada
trimestre de apuração do lucro real (31 de março, 30 de junho, 30 de setembro e 31 de dezem-
bro). Já para as empresas que tenham optado pela apuração anual, com pagamento mensal por
estimativa, a obrigatoriedade da escrituração do inventário ocorre na data de 31 de dezembro
de cada ano. Se houver fusão, incorporação, cisão ou encerramento de atividades, os estoques
existentes devem ser escriturados no encerramento do período de apuração desses eventos.

As empresas tributadas com base no lucro presumido ou as optantes pelo Simples Nacional estão
obrigadas a escriturar no livro Registro de Inventário os estoques existentes em 31 de dezembro
de cada ano-calendário.

Por fim, as pessoas jurídicas optantes pelo pagamento mensal do imposto por estimativa que
levantarem balanços ou balancetes durante o ano, para efeito de suspensão ou redução do pa-
gamento mensal do imposto, embora devam levantar e avaliar os estoques existentes na data
desses balanços ou balancetes estarão dispensadas da escrituração do livro Registro de Inven-
tário nessas ocasiões.

Como é efetuada a avaliação do estoque?

Nos termos do artigo 305 e 306 do Decreto do Imposto de Renda

(Decreto nº 9580/2018), as mercadorias, matérias-primas e bens
em almoxarifado são avaliados pelo custo de aquisição. Os produtos
em produção e acabados serão avaliados pelo custo de produção. A
apuração de custo deverá ser efetuada em conjunto com a contabi-
lidade da empresa, de forma definir o método e critérios contábeis
para o mesmo.

Qual a regra de cálculo que posso considerar para ter um saldo final correto de estoque?

Por regra geral, temos que:

Estoque final = estoque inicial + entradas/produção/movimentação interna – Saída / consumo /
movimentação interna.

Como o Fisco possui acesso às informações do estoque da empresa?

No caso das empresas obrigadas à EFD ICMS/IPI e/ou Sintegra, o Fisco irá
verificar o estoque por meio de tais obrigações juntamente com as informa-
ções constantes nos XML’s das notas fiscais, cupons fiscais, dentre outros.
Para as empresas desobrigadas ao SPED Fiscal e/ou Sintegra, o Fisco pode
solicitar a qualquer tempo o Livro Registro de Inventário para a conferência
de dados.

Em relação ao SPED Fiscal, qual a diferença entre o Bloco K e o Bloco H?

O Bloco H (Inventário Físico) destina-se a informar o inventário físico do estabeleci-

mento, discriminando os valores totais dos itens/produtos do inventário realizado em
31 de dezembro de cada exercício, ou nas demais datas estabelecidas pela legislação
fiscal ou comercial. O inventário deverá ser apresentado no arquivo da EFD-ICMS/
IPI até o segundo mês subsequente ao evento. Por exemplo, o Inventário realizado
em 31/12/2019 deverá ser apresentado na EFD-ICMS/IPI de período de referência
fevereiro de 2020.

Já o Bloco K (Controle da Produção e do Estoque) tem o objetivo de prestar infor-

mações mensais da produção e respectivo consumo de insumos, bem como do esto-
que escriturado, relativos aos estabelecimentos industriais (ou a eles equiparados
pela legislação federal) e pelos atacadistas, podendo, a critério do Fisco, ser exigido
de estabelecimento de contribuintes de outros setores (conforme § 4º do art. 63 do
Convênio s/número, de 1970). Os contribuintes optantes pelo Simples Nacional estão
dispensados de apresentarem este bloco, conforme Art. 63 a 65 da Resolução Comi-
tê Gestor do Simples Nacional nº 140, de 22 de maio de 2018, que lista os livros obri-
gatórios do Regime Especial Unificado de Arrecadação de Tributos e Contribuições
devidos pelas Microempresas e Empresas de Pequeno Porte – Simples Nacional.

Use a tecnologia a seu favor

É muito importante contar com uma ferramenta online que possibilite a análise de
estoque a partir dos arquivos da EFD ICMS/IPI, dos Documentos Fiscais de emis-
são própria (XML) ou do SINTEGRA. Através da auditoria destes arquivos, as em-
presas conseguem analisar seus estoques de uma forma muito similar à da fis-
calização, detectando omissões de entrada (itens negativos), omissões de saída e
divergências nos saldos de inventário.

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