TESTE GERENCIAMENTO DO TEMPO

Escala de notas: Nunca = 1; s vezes = 2; Vrias vezes = 3; Sempre = 4 ( ) Chego aos compromissos no horrio marcado e estou bem preparado. ( ) Tenho por escrito um conjunto de metas pessoais e profissionais definidos. ( ) As reunies que organizo atingem seus objetivos e terminam no horrio previsto. ( ) Utilizo produtivamente meu tempo de espera e de deslocamento. ( ) Tenho horrio certo para analisar e responder minhas correspondncias e e-mails. ( ) Leio, mesmo que rapidamente, os principais artigos de jornais, revistas e da internet. ( ) Evito que informaes e publicaes desnecessrias cheguem at mim. ( ) Sei como lidar com uma visita inoportuna quando estou concentrado numa tarefa importante. ( ) Consigo terminar meu trabalho sem muitas interrupes. ( ) Planejo e controlo meus telefonemas considerando durao e objetivo. ( ) Reservo horrios em minha agenda para receber visitas. ( ) Consigo me isolar quando quero pensar em estratgias. ( ) Digo s pessoas que retornarei suas ligaes e cumpro isso no mesmo dia. ( ) Organizo minhas tarefas por ordem de prioridade. ( ) Permito que algum filtre as ligaes que recebo. ( ) Peo ajuda antes que acontea uma crise. ( ) Passo os olhos pelos memorandos assim que os recebo. ( ) Sei quando tempo gasto diariamente com reunies, leituras, relatrios, visitas, telefonemas e planejamento das minhas atividades. ( ) Mantenho minha caixa de entrada com um volume aceitvel de papis e e-mails. ( ) Costumo executar as tarefas com eficcia independentemente de serem ou no do meu agrado. ( ) Delego o mximo de trabalho possvel. ( ) Acompanho os trabalhos que deleguei. ( ) Incentivo a empresa para limitar os relatrios a uma folha de papel. ( ) Avalio quem so as pessoas que devem receber as minhas informaes. ( ) Tenho o equilbrio entre o tempo de planejar e o de executar ( ) Fao uma lista de tarefas a serem realizadas em cada dia. ( ) Planejo a minha carga horria de trabalho e no a ultrapasso. ( ) Mantenho um bom contato pessoal com minha equipe. ( ) Foco minha ateno nas tarefas que so prioritrias. ( ) Estou em dia com as novidades tecnolgicas que contribuem com meu trabalho. ( ) Organizo meus arquivos, mesa de trabalho e escritrio com boa regularidade. ( ) Sei dizer no sem causar maiores conflitos e problemas nas minhas relaes com outras pessoas. Repita este teste a cada 30 dias, pois isso ir fortalecer a sua habilidade no gerenciamento do tempo e das prioridades. CRDITOS: Livro, ORGANIZE SEU TEMPO: Solues prticas para conquistar o sucesso com qualidade de vida - AUTOR: Marcelo de Almeida

A gesto do tempo prioridade para quem descobriu que o tempo o maior aliado ou inimigo do sucesso pessoal e profissional no sculo XXI.

TESTE GERENCIAMENTO DO TEMPO

De 32 a 64 pontos: Voc precisa aprender a usar o tempo com mais eficcia e reduzir as horas gastas com atividades improdutivas. Voc tem problema srio em relao administrao do tempo. No final de cada dia de trabalho, provavelmente deve ter a sensao de que no produziu quase nada importante. Isso vem refletindo negativamente em sua performance profissional. Analise seus pontos fracos e comece j um projeto para melhorar sua habilidade no gerenciamento do tempo. De 65 a 95 pontos: Voc tem habilidade razovel na administrao do tempo, mas precisa melhorar se quiser aumentar sua produtividade. Costuma ter um plano de trabalho preestabelecido, mas nem sempre consegue executa-lo totalmente, pois sofre muitas interrupes ou perde seu foco com facilidade. Talvez ainda tenha dificuldade em dizer no s tarefas sem importncia. Analise seus pontos passveis de melhoria e os transforme em atitudes produtivas. De 96 a 128 pontos: Parabns! Voc realmente tem talento em administrao do tempo. Seu trabalho bem organizado e suas tarefas so realizadas dentro dos prazos previstos. No final do dia, voc tem a sensao de dever cumprido. As reunies que organiza geralmente alcanam os objetivos predefinidos. Voc se sai bem no planejamento e execuo de prioridades. E, alm de tudo, voc valoriza o tempo.