ESCOLA

SUPERIOR
DE HOTELARIA
E TURISMO

Ms Excel – Funções
CÂNDIDA SILVA
2022/2023
Definição
 Blocos de funcionalidades predefinidas pelo próprio programa

 Executam uma enorme variedade de tarefas, desde simples aritmética até

complicados cálculos estatísticos e financeiros

 Permitem diminuir o tempo gasto na elaboração de fórmulas, assim como os

eventuais erros na sua conceção

2022/2023 INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO TECNOLÓGICA I 2

Friso das Fórmulas
 Fórmulas: inserção de funções e fórmulas de cálculo

 Contém comandos relacionados com a inserção de funções e fórmulas de cálculo

 Fornece acesso à biblioteca de funções pré-definidas
 Possibilita ainda a definição de nomes de células e a especificação de opções de
cálculo

2022/2023 INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO TECNOLÓGICA I 3

Funções – Sintaxe
 A sintaxe de uma função é constituída pelo nome da função seguida da lista de
argumentos, entre parêntesis, e separados por ponto e vírgula

 Por exemplo:
◦ a sintaxe da função que calcula a média é média(núm1;núm2)

◦ a sintaxe da função que conta se uma condição for verdadeira é contar.se(intervalo; critérios)

2022/2023 INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO TECNOLÓGICA I 4

Introdução de Funções
 As funções organizam-se em classes:
◦ Recém utilizadas
◦ Financeiras
◦ Matemática
◦ Estatística
◦ Lógica
 Foram criadas para cálculos mais extensos ou complexos e que podem ser incluídas
nas nossas fórmulas

2022/2023 INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO TECNOLÓGICA I 5

Introdução de Funções
 As funções são inseridas:
◦ usando o fx da barra de fórmulas:

◦ ou, usando o separador fórmulas:

2022/2023 INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO TECNOLÓGICA I 6

Introdução de Funções
1. Escolher a função: 2. Inserir os argumentos:

2022/2023 INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO TECNOLÓGICA I 7

Funções de Texto
 Localizar(“s”;”Esht”): localiza a 1ª ocorrência do texto (1º argumento) no segundo
texto (2º argumento) (R: 2)
 Seg.Texto(“Tecnologia”;1;3): retorna parte do texto tendo em conta a posição inicial e
final (R: Tec)
 Núm.Caract(“ESHT”): conta o número de caracteres (R: 4)
 Minúsculas(“ESHT”): converte texto para minúsculas (R: esht)
 Inicial.Mainúsculas(“a esht”): convertem em maiúsculas as primeiras letras (R: A Esht)
 Concatenar(“Tecnologia”;” - “;”ESHT”): junta os segmentos de texto (R: Tecnologia -
ESHT)

2022/2023 INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO TECNOLÓGICA I 8

Funções de Data e Hora
 Agora(): devolve data e hora atual (R: 07-11-2016 09:00)

 Hoje(): devolve a data atual (R: 07-11-2016)

 Data(2016;11;7): apresenta a data correspondente (R: 07-11-2016)

 Converter datas em texto

◦ Texto(Data(2016;11;7); “mmmm”): apresenta o mês correspondente por extenso (R: novembro)
◦ Texto(Data(2016;11;7); “aa”): apresenta os 2 últimos dígitos do o ano correspondente (R: 16)
◦ Texto(Data(2016;11;7); “dddd”): apresenta o dia da semana correspondente por extenso (R:
segunda-feira)

2022/2023 INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO TECNOLÓGICA I 9

Exercício
 FEX Nº2: Texto
 FEX Nº2: Matemática I
 FEX Nº2: DataHora

2022/2023 INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO TECNOLÓGICA I 10

Funções de Matemática
 Arred(A1;2): arredondamento do valor da célula a um determinado
número de casas (R: 10,22)

 Soma(A1:A6): soma os valores do intervalo de células (R: 37,224)

 Produto(A3;A5): multiplicação das células (R: 42)

 Soma.se(A1:A6;”>9,5”): soma as células caso se confirme um critério

(R: 28,224)

2022/2023 INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO TECNOLÓGICA I 11

Funções de Matemática
 Abs(A2): calcula o valor absoluto (R: 4)

 Int(A1): retorna a parte inteira (R: 10)

 Potencia(A3;2): retorna o resultado de um número elevado a uma

potência (R: 36)

 Raizq(A6): calcula a raiz quadrada (R: 4,242641)

2022/2023 INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO TECNOLÓGICA I 12

Funções de Estatística
 Média(A1:A6): calcula a média (R: 7,44)
 Máximo(A1:A6): retorna o valor máximo (R: 18)
 Mínimo(A1:A6): retorna o valor mínimo (R: -4)
 Maior(A1:A6; 3): retorna o k-ésimo maior valor (R: 7)
 Menor(A1:A6; 2): retorna o k-ésimo menor valor (R: 6)

2022/2023 INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO TECNOLÓGICA I 13

Funções de Estatística
 Contar(A1:A6): conta o número de células que contêm um número
(R: 5)
 Contar.Vazio(A1:A6): conta o número de células em branco (R: 1)
 Contar.Se(A1:A6;”<10”): conta o número de células que obedecem a
um critério (R: 3)
 Ordem(A3;A1:A6;1): retorna a posição de um número numa lista
numérica, após ordenação crescente (1) ou decrescente (0 ou omisso)
(R: 2)

2022/2023 INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO TECNOLÓGICA I 14

Exercício
 FEX Nº2: Matemática II
 FEX Nº2: Estatísticas II

2022/2023 INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO TECNOLÓGICA I 15