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(Transportadoras) CDDs
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Rev 06 – 10/11/2022
INDICE
1. RESPONSABILIDADES ..................................................................................................................................... 7
1.1. FINANCEIRO CORPORATIVO - AC ........................................................................................................ 7
1.2. GERENTE REGIONAL FINANCEIRO - GRF .......................................................................................... 7
1.3. CÉLULA CENTRALIZADA DE RISCO ..................................................................................................... 7
1.4. SÓCIO OPERADOR LOGÍSTICO ............................................................................................................. 7
1.5. GERENTE DE OPERAÇÕES E COORDENADOR - GOD /GDO/ ...................................................... 7
1.6. ANALISTA DE RISCO – AR ....................................................................................................................... 7
2. PERFIL FUNCIONÁRIOS................................................................................................................................... 8
2.1 CONSULTA SECURITÁRIA DE PESSOA FÍSICA E VEÍCULO .......................................................... 8
2.2 TREINAMENTOS SOBRE PROCEDIMENTOS DE SEGURANÇA AMBEV / ACESSO CRACHÁ 9
2.3 DESLIGAMENTO DE EQUIPE................................................................................................................ 11
2.3.1 SIMULADOR PERFIL IDEAL ........................................................................................................... 11
2.3.2 QUANTIDADE DE SINISTRO ......................................................................................................... 11
2.3.3 SINDICÂNCIAS .................................................................................................................................. 12
3. MEDIDAS DE SEGURANÇA/PROCEDIMENTOS ....................................................................................... 12
3.1 MEDIDAS DE SEGURANÇA VÁLIDAS PARA TODOS OS EMBARQUES .................................... 12
3.2 MEDIDAS DE SEGURANÇA DURANTE O TRÂNSITO ..................................................................... 12
3.2.1 ÁREAS DE RISCO ............................................................................................................................ 13
3.2.2 COMBOIO ........................................................................................................................................... 14
3.2.3 ESCOLTAS, ASSESSORIAS DE ROTAS E MOTO AUDITOR ................................................. 15
3.2.4 ABASTECIMENTO ............................................................................................................................ 16
3.3 MEDIDAS DE SEGURANÇA DURANTE AS ENTREGAS ................................................................. 16
3.4 PROCEDIMENTOS DURANTE O RECEBIMENTO ............................................................................ 17
3.4.1 MEDIDAS DE SEGURANÇA REFERENTES AOS COFRES DOS VEÍCULOS ..................... 18
3.5 PROCEDIMENTO SAÍDA E RETORNO CDD ...................................................................................... 20
3.5.1 ORIENTAÇÕES PARA UTILIZAÇÃO DE CLAVICULÁRIO ELETRÔNICO ..................................................... 21
4. EQUIPAMENTOS .............................................................................................................................................. 22
5. PROCEDIMENTO EM CASO DE ACIDENTES OU TENTATIVA/OCORRÊNCIA DE SINISTRO ....... 24
6. PROCEDIMENTOS DE COBRANÇA DE SINISTROS ............................................................................... 26
7. Anexos ................................................................................................................................................................. 27
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INTRODUÇÃO
Qualquer condição de exceção deve ser registrada e feita por escrito para apuração
posterior da responsabilidade. As situações surgidas durante a operação que contrariem as
presentes normas, somente poderão ser autorizadas por escrito pelos representantes AMBEV
acima descritos.
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DEFINIÇÕES
DN – Descumprimento de Normas
GF – Gerente Financeiro
GR – Gerenciadora de Riscos
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TRANSPORT
Sinistro – Tombamento,
ATIVIDADEroubo, furto, desaparecimento
GR total ouGFparcialGOD
ADORA de cargaGRF
ou numerário.
GSP EPP
Desligamento de Equipe I R I I
Veículos de frota fixa – Veículos contratados e padronizados pela AmBev, listados na planilha de
remuneração
Simulador Perfil Ideal
firmada com a transportadora para transportes de rota, transferências, puxada e
empurrada.
Sindicâncias R I I I I I I
Áreas de risco R I I I I I
RACI
Comboio R I I
Gerente
Atividade GR GGG GOD COD SUP UDCs GSP GRF
Escoltas, Assessorias de Rotas e Moto Auditor R Parceiro I I I I I I
Consulta securitária de pessoas físicas e veículos I R A A I I
Abastecimentosobre procedimentos de segurança R
Treinamento A I I R
Desligamento de equipe I A I I R
Medidas de Segurança Durante as Entregas C R I A I I I
Sindicâncias R I I I I I I I
Medidas de Segurança durante o trânsito
Procedimento Durante o Recebimento
C C I R I I I A
A R I I I II
Áreas de risco R I I I I I I I
Medidas de
de Segurança
Segurança durante a entrega
Referente aos cofres dos veículos C C I R I I I A R I I I II
Procedimento dirante o recebimento C I I I A R I I
Procedimento
Medidas Retorno CDD
de Segurança referente aos cofres dos veiculos C C I R I I I A
A R I I I II
Procedimento retorno CDD C I I I A R I I
Equipamentos C R I A I I I
Equipamentos C I I I A R I I
Procedimento em casos de acidentes/sinistro
Procedimentos em caso de Acidentes ou Sinistros
C C I R I I I A
A R I I I II
Legenda
R: Responsável pela Execução
A: Responsável pelo Gerenciamento
C: Consultado
I: Recebe a informação
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REGRAS GERAIS
Caso seja identificada alguma divergência no processo que venha a gerar algum prejuízo
à Cia., a transportadora passa a ser responsável, seja ele Financeiro ou Patrimonial.
Os veículos utilizados nas operações AmBev deverão estar em plenas condições de uso,
estar com o licenciamento e documentação atualizados, possuir os equipamentos obrigatórios
pela legislação, com seu programa de manutenção preventiva rigorosamente em dia, visando a
eliminação de problemas que coloquem as equipes de transporte, numerários ou produtos e
mercadorias em risco, conforme já previsto nos demais padrões. Frota Fixa, deve passar por um
check de verificação a cada 60 dias e veículos spot devem ser inspecionados no Frota Legal a
cada 6 meses.
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NORMAS DE GESTÃO DE RISCOS EM TRANSPORTES
1. RESPONSABILIDADES
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auxiliando o supervisor e GF a construir o plano de ação correto para ajuste das possíveis
falhas. Deve também, quando designado, atualizar junto ao GF e responsável AMBEV as
informações dos indicadores de grau de risco das unidades, com o objetivo de anualmente
atualizar o grau de todas as operações.
2. PERFIL FUNCIONÁRIOS
Por critérios próprios de avaliação do perfil securitário, a empresa homologada pela AmBev
terá a prerrogativa de credenciar ou descredenciar pessoas físicas e/ou veículos que não
atendam as especificações legitimada pelo mercado Segurador.
Validade da
Vínculo de Contrato
consulta
Funcionário 12 meses
Agregado/Freteiro/
06 meses
Terceiro/ Spot
Veículo (exceto frota fixa) 06 meses
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Caso a AmBev solicite uma consulta da pessoa física (antes da validade da última consulta
expirar) e a pessoa física for avaliada com NÃO INDICADO a transportadora deverá
apresentar o plano de substituição.
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Todos os profissionais envolvidos no processo de transporte e logística da AMBEV
deverão participar dos treinamentos periódicos, a fim de que tenham conhecimentos dos
procedimentos operacionais e de segurança, exigidos na operação de distribuição de cargas
AmBev.
Módulo 01 - Integração
Duração de no mínimo 08 minutos, onde nos casos de necessidade maior de tempo para
apresentação de material pertinente à operação o Analista de Risco deverá alinhar
antecipadamente com os responsáveis pela matinal;
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Em operações críticas onde se faça necessário o reforço de orientações, a transportadora
deverá disponibilizar tempo nas matinais para reciclagem de curta duração, conforme
orientações abaixo:
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2.3.3 SINDICÂNCIAS
Nos casos em que na apuração da sindicância se comprove que houve um conjunto de
atos ou possíveis irregularidades por parte do colaborador da transportadora, a mesma deverá
afastar, das operações da Ambev, provisoriamente durante o trâmite e definitivamente após a
comprovação dos fatos.
3. MEDIDAS DE SEGURANÇA/PROCEDIMENTOS
3.1 MEDIDAS DE SEGURANÇA VÁLIDAS PARA TODOS OS EMBARQUES
Antes de iniciar a rota, checar se o cofre do veículo está devidamente fechado, verificar
se a trava das baias está acionado. Caso exista alguma anormalidade, comunicar
imediatamente o seu supervisor imediato;
Conhecer as placas (alfa e número), cor, tipo e marca do veículo que conduz;
Caso exista alguma dúvida com relação à rota que irá realizar, procurar o supervisor
imediato da transportadora e sanar as dúvidas antes do início do deslocamento;
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Em qualquer parada, por motivos adversos, ex.: manutenção do veículo, tombamentos,
necessidades fisiológicas, acidentes ou abastecimento, em locais não indicados no Plano de
Viagem, o motorista deverá comunicar ao monitoramento da transportadora, que deverá acionar
o Gerenciador de Riscos;
Não dê carona em hipótese alguma, mesmo que o solicitante esteja fardado ou usando
algum uniforme conhecido;
Sempre que a equipe identificar algum risco e não tiver nenhum estranho dentro da
cabine, se faz obrigatório o acionamento do Botão de Pânico (nas operações que são obrigatória
a instalação do equipamento), para o bloqueio da viatura e a sinalização para que o
monitoramento tome as providências cabíveis;
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AMBEV, onde para as áreas definidas como críticas serão indicadas a utilização de apoio tático,
ou ainda, outras ferramentas de gerenciamento de risco complementares.
Evitar, sempre que possível, transitar em áreas consideradas de risco. Procurar rotas
alternativas e só passar nessas áreas se houver entregas a serem feitas em PDV’s nesses
locais;
Esse mapeamento deverá ser atualizado de modo tempestivo, onde deverão ser
considerados os seguintes aspectos relativos ao mapeamento dos riscos:
Levantamento das áreas cujo atendimento seja deficiente por parte dos órgãos policiais;
Para a Geo RJ/ES: as áreas de riscos deverão possuir cerca eletrônica digital pelo
sistema de rastreamento homologado pela operação/Centro de Controle Operacional para que
ocorra o bloqueio do caminhão e apenas seja desbloqueado fazendo o contato com a central de
monitoramento; E em caso de utilização do Jammer, a frota também será bloqueada
automaticamente e apenas desbloqueada fazendo contanto com a central de monitoramento.
3.2.2 COMBOIO
A formação de comboio poderá ser autorizada e/ou exigida, de acordo com a região,
cabendo o analista de risco do Gerenciador de Riscos a formalização.
No trajeto, ainda, nenhum dos participantes poderá sair do comboio a fim de não expor ou
fragilizar a operação, salvaguardo ação prevista na estratégia;
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A operação de comboio, deverá obrigatoriamente contar com uma ou mais
escoltas/assessorias de rotas que atuarão como líderes, quando definida pela área de Gestão
de riscos ou prevenção de perdas (Gerente de Segurança Publica ou EPP´s da Geografia),
conforme o grau de sinistralidade de cada operação.
A gestão e alocação dos recursos disponibilizados serão realizadas pela GSP, com apoio
do CCO, ou pelo GRF/EPP, com apoio da Gerenciadora de Riscos, para demais Geografias que
não possuam CCO, respeitando o escopo de serviço contratado pela AMBEV;
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Para o serviço de moto auditor está proibido qualquer tipo de armamento;
Apenas o GSP ou GRF (nas Regionais/Operações ainda não vinculadas ao GSP) podem
autorizar hora extra da equipe. Com comunicação prévia, por escrito, à empresa contratada.
3.2.4 ABASTECIMENTO
Sempre verificar a trava das baias durante o deslocamento em rota de um PDV para
outro;
Parar em frente ao PDV ou no local mais próximo possível no momento das entregas;
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Ao estacionar o veículo, em qualquer situação, o mesmo deve permanecer em local onde
possibilite sua total vigilância e a equipe está proibida de permanecer em seu interior, quando
estacionado. Os vidros devem ser levantados e as portas trancadas;
Toda a equipe deverá ficar atenta durante o momento da entrega. Qualquer atitude
suspeita deve, imediatamente, ser informada ao Analista/supervisor de Rota da transportadora;
É terminantemente proibido:
Caso a equipe encontre o PDV fechado, deverá informar seu supervisor que decidirá a
atitude a ser tomada. Se a equipe não conseguir contato com seu supervisor deverá seguir a
sua rota e tentar novo contato mais tarde. A equipe não deve permanecer mais do que 05
(cinco) minutos tentando contato com o supervisor;
Fica proibida a recolha de numerário por qualquer outro meio que não pela equipe de
entrega em veículo devidamente equipado com cofre, incluindo veículos de apoio.
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Em caso de carro de apoio, este é responsável pela recolha do numerário, nas mesmas
condições dos itens anteriores e responsável por qualquer prejuízo causado a AmBev, seja ele
Financeiro ou Patrimonial.
Para a modalidade de pagamento digital via cartão de crédito, pré-pago pelo cliente no
ato do pedido, é primordial a assinatura correta do canhoto (seja ele físico ou via assinatura
digital).
O processo de recebimento nas UDCs, é o mesmo. O PIX só pode ser recebido via
geração de QRCode através do app de entrega, não sendo permitido recebimento em chave pix
pessoal do motorista ou transportadora.
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A AMBEV e/ou Gerenciadora de Riscos reservam-se o direito de, periodicamente, realizar
auditorias em tais equipamentos, e nos processos de controle de chaves, a fim de avaliar e
imputar responsabilidades por descumprimento das regras.
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Havendo a necessidade de manuseio das chaves dos cofres fora do procedimento de
sangria (retirada do numerário), por exemplo, trancar o cofre antes da saída do veículo para a
rota de entregas, o responsável também deve ser acionado, em razão de que as chaves são de
sua inteira responsabilidade;
Caso ocorra extravio, quebra ou perda de alguma chave (original ou cópia), tal fato deverá
ser comunicado imediatamente ao Analista de Risco do Gerenciador de Riscos, e o segredo da
fechadura deverá ser trocado pela transportadora, através do fornecedor homologado que
fornecerá um novo par de chaves com nova codificação. Até que este procedimento seja
realizado, o veículo não poderá ser disponibilizado para a realização de rota de entrega;
Para isso o veículo deverá estar em área destinada à manutenção com restrição de
circulação de pessoas;
É proibido que vans ou caminhões pernoitem ou fiquem estacionadas nas imediações dos
CDDs ou em um ponto de apoio não oficial. É recomendavel que as vans tenham bloqueador
“chupa-cabra” para minimizar prejuizos.
Caso o retorno da rota aconteça em horário que a prestação de contas financeira já esteja
encerrada é responsabilidade da transportadora retirar os valores do cofre conforme
procedimentos citados no 2.4.1.2, por intermédio de um malote e realizar a guarda dos valores
(numerário e cheques) no cofre da transportadora, providenciando a prestação de contas
imediatamente no dia seguinte.
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O responsável pela guarda chave da transportadora deverá efetuar a abertura dos cofres
dos veículos, quando do retorno dos mesmos aos CDDs para a prestação de contas financeira,
processo este realizado ao final da rota de entregas e no caso de outras tecnologias, seguir o
fluxo/padrão determinados pela Gerência Coorporativa de Prevenção de Perdas;
O local de instalação deve possuir câmera de CFTV e a abertura deverá ser controlada
por controle de acesso e somente se dará por utilização de crachá de identificação.
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4. EQUIPAMENTOS
Obrigatoriedade
Rastreador e Sensores Puxada / Empurrada Puxada / Empurrada
Rota Frota Fixa Rota Freteiro
Frota Fixa Freteiro; Agregado e Spot
Rastreador Obrigatório Obrigatório Obrigatório Obrigatório
Botão de Pânico Obrigatório Opcional Obrigatório Opcional
Localizador Opcional Opcional Obrigatório Opcional
Violação de Painel Opcional Opcional Obrigatório Opcional
Ignição Opcional Opcional Obrigatório Opcional
Cinto Segurança Obrigatório Obrigatório Obrigatório Obrigatório
Tela Proteção Janelas Opcional Opcional Obrigatório Opcional
Protetor de Estribo Opcional Opcional Opcional Opcional
Abertura de porta do motorista Opcional Opcional Obrigatório Opcional
Abertura de porta do carona Opcional Opcional Obrigatório Opcional
Velocidade Obrigatório Opcional Obrigatório Opcional
Desengate N/A N/A Obrigatório Opcional
Modelos sugeridos:
Para os veículos de frota fixa (Rota, AS, Puxada e Empurrada) as operações do Rio de
Janeiro, é obrigatória a instalação do atuador: Bloqueador de Ignição, pois, estes são operados
pela CCO.
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Os equipamentos solicitados acima, deverão constar na planilha de remuneração e a
transportadora se responsabilizará em instalar e manter em pleno funcionamento todas as
tecnologias solicitadas e/ou remuneradas. Os equipamentos não remunerados em planilha de
remuneração passam de “Obrigatório” a “De acordo com avaliação da área de risco”, ficando
esta responsável pela orientação de obrigatoriedade e se aplica em todos os segmentos (Rota,
AS e Puxada) e para todos os moldes (Frota Fixa, Dedicado, Freteiro, Spot, etc.).
Todos os veículos de frota fixa deverão possuir a tecnologia de telemetria Veltec, onde a
transportadora deverá solicitar e possuir o acesso através da área de monitoramento, visando
apoiar Gerenciamento de Riscos em casos de sinistros. Responsabilidade AmBev efetuar a
liberação do acesso.
Exceção somente para frota SPOT Rota e AS, em áreas onde os fornecedores
contratados não possuírem rastreadores instalados, poderão ser utilizados a versão do Tracking
“tecnologia de rastreamento, posicionamento e acompanhamento das entregas”. Para esta
utilização a transportadora deverá solicitar aprovação formal do Especialista de Prevenção de
Perdas da Regional.
Essa versão é fruto do alinhamento entre jurídico CIA e jurídico transportadores para além
de rastrear as entregas mitigar os riscos de passivos trabalhista.
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5. PROCEDIMENTO EM CASO DE ACIDENTES OU
TENTATIVA/OCORRÊNCIA DE SINISTRO
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A Equipe de Risco deverá dar o suporte a equipe de entrega quanto ao procedimento a
ser feito em caso da tentativa ou ocorrência do sinistro, informando: se a equipe deverá esperar
a escolta; ou, se deverá ir para um local seguro e qual; ou continuar a rota.
A equipe sinistrada deverá procurar memorizar detalhes do sinistro, tais como sinais
característicos dos assaltantes e a placa do veículo utilizado por eles.
Prestar todas as informações solicitadas pelo operador do 0800 725 3065 de Sinistro
AmBev, tais como nome do motorista, identidade, CPF, número de matrícula, horário em que
aconteceu o sinistro, local do sinistro (com bairro e ponto de referência), local onde se encontra,
placa, tipo, marca e cor do caminhão, número e valor do mapa, valor sinistrado e nome do
analista de rota.
Boletim de Ocorrência em até 24 hs. Nas regiões onde as delegacias não fornecem o BO,
no ato do registro, poderá ser entregue o protocolo em até 24 hs, ficando a obrigatoriedade de
entrega do Boletim de Ocorrência original, nas 48 hs subsequentes, pois esse documento
(descritivo da ocorrência) é necessário para a confecção do laudo:
Cópia dos vales Financeiros e Físicos que foram originados no fechamento dos mapas
sinistrados
Fazer com que a equipe sinistrada (motoristas e ajudantes) compareça no dia seguinte ao
sinistro, nas instalações (CDD) da AmBev o qual presta serviço e se apresente à área destinada
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a Gerenciadora de Risco, para que seja iniciado o processo de averiguação de sinistros por
parte do Analista de Riscos;
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1. Quando houver relato diferente em relação ao BO Policial, oitiva com a gerenciadora
de risco, que indique que o sinistro foi ocasionado por descumprimento de norma por
parte da equipe de entrega;
2. Quando houver relato diferente em relação ao depoimento da equipe, que indique que
o sinistro foi ocasionado por descumprimento de norma por parte da equipe de
entrega;
3. Envolvimento do colaborador no inquérito policial;
4. Sumiço do colaborador sem justificativa após o sinistro
Caso seja um DN e não for pago através do boleto emitido, deverá ser realizado encontro
de Contas pelo CSC, conforme fluxo Anexo III.
7. Anexos
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