Consultoria a Rafael e Elaine da Empresa Surpresa de Festa

Após análise do caso, primeiramente citarei os principais problemas que ocorreram no

desenvolvimento do projeto, para então discutir os métodos para suas resoluções. As
principais escolhas que feriram o desenvolvimento do projeto são: Eliminar o Controle
Integrado do projeto, não realizar a etapa de planejar e gerenciar o escopo e iniciar pelos
requisitos, um escopo de projeto e produto muito simples e não detalhado.

O controle integrado do projeto serve para auxiliar o desenvolvimento do projeto,

facilitando a possibilidade de ter uma visão geral das ações tomadas no projeto, assim
apesar de possivelmente ser trabalhoso sua criação e validação de processos, ela é
fundamental ao sucesso e ajuste do seu projeto, como os problemas que relatou das
entrevistas que deveria ser visto para realizar uma revisão para entrevistas futuras.

O gerenciamento do escopo, ignorado no inicio de sua empresa é utilizado para ter

definições e ideias que afetaram seus processos, e para conseguir ter uma clara definição
dos StakeHolders que de acordo com PMBOK (2004) são aqueles que tem interesses
que podem afetar positiva ou negativamente a execução ou termino do projeto, seja por
interesses que causaram tais efeitos ou estando ativamente envolvidos, sendo eles
pessoas ou organizações. Assim dando os requisitos necessários para realização do
Escopo, além disso os fatores ambientais da empresa, pois estamos numa época de
pandemia, uma empresa de festas enfrentará dificuldades caso não foque em pequenas
festas com o máximo cuidado com questões sanitárias.

Como já foi dito, seu escopo foi muito simplificado, oque deve ter tornado difícil a
criação de uma EAD pratica, além de fazer o acompanhamento do próprio escopo
impraticável. O escopo ao contrario do que foi feito precisa ter uma descrição detalhada
das atividades para facilitar sua execução e entendimento, Segundo Aline Alves de
Medeiros (2011), “um escopo bem definido é de fundamental importância, pois servirá
de base para futuras decisões dentro do projeto sendo essencial para a realização
satisfatória do projeto.”.

Aconselho que reinicie com os desenvolvimentos iniciais do seu projeto, realizando

oque é chamado de planejamento por ondas sucessivas, em relação ao benchmarking ele
pode ser realizado com o “Insta viagens” na questão de como formulam as perguntam
para traçar o perfil do cliente, que você ressaltou apresentar dificuldade. Assim finalizo
minha análise de seu caso, e desejo sucesso para a sua empresa.
Referencias.
MEDEIROS, Aline Alves de. O Processo de Definição do Escopo do Projeto
Segundo o PMBOK. Revista de Ciências Gerenciais. Vol. 15, Nº 1, Ano 2011.

PMI – Project Management Institute. Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em

Gerenciamento de Projetos. (Guia PMBOK®) 5ª ed. Globalstandard, 2013.