Estabelecimento do PMO na empresa BETA S.A.

A criação de um Escritório de Gerenciamento de Projetos deve ser considerada como

um projeto de fato, e como qualquer projeto para seu sucesso é necessário que o gerente
deste projeto tenha conhecimento técnico necessário para realiza-lo, para poder fazer
uso dos procedimentos e ferramentas essenciais para o seu bom andamento.
Alguns dos erros cometidos inicialmente pela empresa BETA S.A incluem o fato do
gerente de projeto não ser adequadamente capacitado, o projeto ter iniciado sem um
planejamento prévio, sendo que de acordo com Vargas (2018), caso o empreendimento
seja único e pouco familiar para empresa, se torna importante a intensificação da
atividade de gerenciamento desse projeto, pois e necessário identificar as atividades
relacionadas e realizadas e diferencia-las das demais atividades da organização, assim
uma falta de planejamento se torna um erro grave para o projeto. A alta administração
também ignorando a tripla restrição já havia fixado prazo e custo sendo subjetivamente
“mínimo” sem nem ter sido visto antes o escopo do projeto, considerando a relação
interdependente entre escopo, prazo e custo.
É necessário identificar o cenário da gestão atual para ter noção das necessidades e
objetivos da empresa, e com elas em mente é possível escolher corretamente o tipo e
função que o escritório terá, essa etapa inicial está dentro das 4 etapas que desse projeto,
sendo elas: Inicio; organização e preparação; execução; e encerramento. Sendo que o
tipo de escritório recomendado seria o diretivo, pois ele tem maior capacidade de
mudança e é indicado a empresas que não possuem práticas em gerenciamento de
projetos que é o caso da BETA S.A.
O escopo é uma das dez áreas de conhecimentos onde são encontradas ferramentas e
técnicas necessárias para desenvolver as etapas do projeto, como já exposto acima ele se
relaciona diretamente com o prazo é custo, que para o segundo processo já foi definido
pela empresa sendo 1 ano e 500 mil respectivamente, assim o escopo do projeto terá que
ser criado pensando em tais restrições, assim evitando qualquer problema futuro devido
a má conciliação das 3 áreas.
A PMO apesar de apresentar dificuldades em sua criação é vital para uma empresa que
busca cada vez mais crescer num mercado competitivo, assim se mostrando necessário
para o continuo crescimento da empresa BETA S.A, que apesar da falha inicial, caso
nesse novo projeto continuarem com todas as partes interessadas envolvidas, com o
projeto agora corretamente gerenciado, devera alcançar sucesso na criação do PMO
alcançando assim mais eficiência em seus projetos.
Referencias.

RICARDO VIANA VARGAS. Gerenciamento de Projetos : estabelecendo diferenciais

competitivos - 9ª Edição. [s. l.]: Editora Brasport - 2018,  [s. d.]. ISBN 9788574529042.
Disponível em: https://plataforma.bvirtual.com.br/Acervo/Publicacao/159975. Acesso em: 20
mar. 2022

PMI.Project Management Institute. Guia do Conhecimento em Gerenciamento de

Projetos (Guia PMBOK). 6. ed. Newton Square: Project Management Institute, 2017.