TR Elevadores

17/05/2022 07:58 SEI/UFRGS - 3207084 - Licitação - Termo de referência de serviços comuns
UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL

Oficinas de Produção e Manutenção Mecânica - OFPROD
Av. Bento Gonçalves, 8670 - Bairro Agronomia - CEP 91540000 - Porto Alegre - RS - www.ufrgs.br
LICITAÇÃO - TERMO DE REFERÊNCIA DE SERVIÇOS COMUNS
1. DO OBJETO
1.1. Prestação de serviços de manutenção preventiva, manutenção corretiva, vistoria anual e serviços de troca de peças nos elevadores instalados
nos prédios da Universidade Federal do Rio Grande do Sul, com respectivo fornecimento de peças.
1.2. A relação descritiva dos elevadores contemplados segue abaixo:
Nº N° N° CAP. N° DE
CAMPUS MARCA N° UNIDADE ENDEREÇO TIPO/MODELO
PRÉDIO ELEVADOR PASSAG. (KG) PARADAS
WASHINGTON
ATLAS 1 ADMINISTRAÇÃO 13701 199 8 600 PASSAGEIRO 4
LUIZ, 855
ATLAS 2 700692 8 600 PASSAGEIRO 3
PAULO GAMA,
ATLAS 3 ANEXO I 12106 700693 8 600 PASSAGEIRO 3
25
SARMENTO
ATLAS 5 ARQUITETURA 12103 9760 12 840 PASSAGEIRO 5
LEITE, 320
ATLAS 6 JOAO PESSOA, 6609 12 840 PASSAGEIRO 4
ECONOMIA 11109
ATLAS 7 52 6610 8 600 PASSAGEIRO 4
SARMENTO
ATLAS 8 ENG. ELÉTRICA 11107 6817 6 450 PASSAGEIRO 3
LEITE, 103
ATLAS 9 ESCOLA PRAÇA 1059454 8 600 PASSAGEIRO 3
ENGENHARIA/PRÉDIO 11101
ATLAS 10 CENTENÁRIO ARGENTINA, 9 1059455 8 600 PASSAGEIRO 3
ATLAS 11 PAULO GAMA, 700683 8 600 PASSAGEIRO 7
REITORIA 12107
ATLAS 12 110 700684 8 600 PASSAGEIRO 7
PASSAGEIRO /
ATLAS 13 169343 11 825 SEM CASA DE 6
SARMENTO MÁQUINA
SALA DE AULAS 11209
LEITE, 425 PASSAGEIRO /
ATLAS 14 169344 11 825 SEM CASA DE 6
MÁQUINA
PASSAGEIROS
SARMENTO (SEM CASA
ATLAS 15 DEMEC 11107 1951120 13 975 4
LEITE, 425 DE
CENTRO MÁQUINAS)
WASHINGTON
ATLAS 16 DNPM - 120399 8 600 PASSAGEIRO 4
LUIZ, 815
NALC 17 202 10 700 PASSAGEIRO 7
OSVALDO
NALC 18 ENG.NOVA 11105 203 10 700 PASSAGEIRO 7
ARANHA, 99
NALC 19 204 15 1050 PASSAGEIRO 7
NALC 20 PAULO GAMA, 200 9 630 PASSAGEIRO 9
FACED 12201
NALC 21 110 201 7 525 PASSAGEIRO 9
RAYS 22 DEPARTAMENTO DE GEN.VITORINO, 10167 6 500 PASSAGEIRO 4
13301
RAYS 23 ARTE DRAMÁTICA 255 10168 6 500 PASSAGEIRO 4
PASSAGEIRO/
JOAO PESSOA,
THYSSEN 24 DIREITO 11108 59503 8 600 SEM CASA DE 4
80
MÁQUINA
THYSSEN 25 CASA DOS JOÃO PESSOA, 78888 8 600 PASSAGEIRO 8
13101
THYSSEN 26 ESTUDANTES 41 78890 8 600 PASSAGEIRO 8
PASSAGEIRO /
THYSSEN 27 SARMENTO 97732 8 600 3
ICBS 12101 SEM CASA DE
LEITE, 500
MÁQUINA
ORTOBRAS 28 19000819 8 600 3
THYSSEN 29 78889 6 450 PASSAGEIRO 8
SR. DOS
THYSSEN 30 INSTITUTO DE ARTES 13201 78891 5 375 PASSAGEIRO 8
PASSOS, 248
THYSSEN 31 86 5 375 PASSAGEIRO 5
PAULO GAMA,
ATLAS 32 CENTRO CULTURAL 12109 2069430 13 975 PASSAGEIRO 3
110
SAÚDE ATLAS 33 JACINTO 15109 10 700 PASSAGEIRO 5
FABICO 22202
ATLAS 34 GOMES, 540 15110 16 1120 PASSAGEIRO 5
FARMÁCIA 21106 IPIRANGA, 2752
ATLAS 37 RAMILO 75027 10 700 PASSAGEIRO 4
MEDICINA 21112 BARCELOS,
2400
RAYS 39 RAMILO 10161 20 1500 PASSAGEIRO 5
PSICOLOGIA 21107 BARCELOS,
RAYS 40 2600 10162 20 1500 PASSAGEIRO 5
https://sei.ufrgs.br/sei/modulos/pesquisa/md_pesq_documento_consulta_externa.php?9LibXMqGnN7gSpLFOOgUQFziRouBJ5VnVL5b7-UrE5… 1/17
THYSSEN 41 BIOQUIMICA 21111 RAMILO 25951 11 825 PASSAGEIRO 3
BARCELOS,
2600
THYSSEN 42 RAMILO 108644 8 600 PASSAGEIRO 5
ODONTO 21108 BARCELOS,
THYSSEN 43 2492 108645 8 600 PASSAGEIRO 5
BENTO
ATLAS 44 INST. GEOCIÊNCIAS 43130 GONÇALVES, 141483 6 450 PASSAGEIRO 3
9500
BENTO
ATLAS 45 INST. DE QUÍMICA 43800 GONÇALVES, 142744 8 600 PASSAGEIRO 2
9500
BENTO
CATÁLISE
BASS 46 43817 GONÇALVES, 81724 8 600 PASSAGEIRO 3
VALE MOLECULAR
9500
BENTO
ADM IMPLATADOR
OTIS 47 43176 GONÇALVES, 3449 6 450 PASSAGEIRO 3
IONS
9500
PASSAGEIROS
BENTO
(SEM CASA
OTIS 48 AGRONOMIA 41301 GONÇALVES, 37NL3584 6 450 3
DE
7712
MÁQUINAS)
1.3. Segue abaixo planilha orçamentária.
PLANILHA ORÇAMENTÁRIA
ITEM 01
DESCRIÇÃO DETALHADA Prestação dos serviços de manutenção preventiva, corretiva, vistoria anual e serviços de troca e fornecimento de peças
DO OBJETO nos elevadores instalados nos prédios da Universidade Federal do Rio Grande do Sul.
CÓD. CATSERV 3557
UNIDADE DE MEDIDA unidade
QUANTIDADE 60 meses
VALOR ESTIMADO DO
R$ 38.400,00
SERVIÇO - MENSAL - R$
VALOR ESTIMADO DO
R$ 460.800,00
SERVIÇO - ANUAL - R$
VALOR ESTIMADO DO
R$ 2.304.000,00
SERVIÇO - 60 MESES - R$
VALOR ESTIMADO DAS

PEÇAS - 60 MESES - R$
R$ 864.000,00
(ITEM NÃO SUJEITO A
LANCES)
BDI MÁXIMO ADMITIDO

27,86 %
%
VALOR ESTIMADO DAS

R$ 1.104.710,40
PEÇAS COM BDI - R$
VALOR TOTAL ESTIMADO

(60 Meses) R$ 3.408.710,40
(Manutenção + Peças + BDI)
1.3.1. O valor de peças na planilha orçamentária é somente estimativo - NÃO ESTÁ SUJEITO A LANCES.
1.3.2. O percentual de BDI - benefícios e despesas indiretas, deverá ser ofertado, pelo licitante, dentro dos limites máximo de 27,86% e mínimo de
10,00% (de acordo com o Acórdão 2622/2013 plenário TCU).
1.3.3. A UFRGS estima consumir em peças o valor máximo de R$ 1.104.710,40 (peças + BDI máximo para 60 meses).
1.3.4. A proposta do licitante deverá conter o valor da manutenção, o valor de peças (estimado pela UFRGS) e o percentual de BDI proposto,
fornecendo o valor total da proposta para 12 e 60 meses, e DEVERÁ ser apresentada na forma do modelo de proposta, anexo ao Edital.
1.4. Estimativa de preços e preços referenciais
1.4.1. O custo estimado da contratação é o previsto na planilha do item 1.3.
1.4.2. Tal valor foi obtido a partir de pesquisa de preços realizada conforme o documento "Pesquisa de Preços" anexo ao processo.
1.5. Prazo de vigência do contrato
1.5.1. O prazo de vigência do contrato é de 12 meses, podendo ser prorrogado por interesse das partes até o limite de 60 (sessenta) meses, com
base no artigo 57, II, da Lei 8.666, de 1993.
2. JUSTIFICATIVA E OBJETIVO DA CONTRATAÇÃO
2.1. A manutenção dos elevadores é primordial para cumprir os deveres desta intituição para com a Lei de Acessibilidade nos prédios da
universidade; Lei n° 10.098, de Dezembro de 2000.
2.2. Preservar o patrimônio da universidade.
2.3. Reduzir o desgaste dos equipamentos.
2.4. Reduzir a probabilidade de falhas nos equipamentos e manter o funcionamento original dos mesmos.
2.5. Aumentar a vida útil dos equipamentos.
2.6. Reduzir os custos com energia elétrica.
2.7. Aumentar o bem estar e conforto daqueles que utilizam os equipamentos.
2.8. Reduzir os reparos repetitivos aumentando a confiabilidade dos equipamentos.
3. DESCRIÇÃO DA SOLUÇÃO
3.1. A descrição da solução como um todo, conforme minudenciado nos Estudos Preliminares, abrange contratação de empresa para atender a
demanda de serviços de manutenção preditiva, corretiva e preventiva, com fornecimento de peças, além de outros serviços, tais como operação do sistema,
relacionados aos elevadores da universidade.
4. CLASSIFICAÇÃO DOS SERVIÇOS E FORMA DE SELEÇÃO DO FORNECEDOR
4.1. Trata-se de serviço comum, de caráter continuado (visto a manutenção preventiva mensal), sem fornecimento de mão de obra em regime de
dedicação exclusiva, a ser contratado mediante licitação, na modalidade pregão, em sua forma eletrônica.
4.2. Os serviços a serem contratados enquadram-se nos pressupostos do Decreto n° 9.507, de 21 de setembro de 2018, não se constituindo em
quaisquer das atividades, previstas no art. 3º do aludido decreto, cuja execução indireta é vedada.
4.3. A prestação dos serviços não gera vínculo empregatício entre os empregados da Contratada e a UFRGS, vedando-se qualquer relação entre
estes que caracterize pessoalidade e subordinação direta.
5. REQUISITOS DA CONTRATAÇÃO
5.1. Conforme Estudos Preliminares, os requisitos da contratação abrangem o seguinte:
5.1.1. Manutenção preventiva e corretiva, com fornecimento e substituição de peças, bem como as vistorias anuais de 52 elevadores instalados em
diversos prédios da Universidade Federal do Rio Grande do Sul.
5.1.2. A natureza dos serviços a serem contratados é definida como serviço comum, de caráter continuado, sem fornecimento de mão de obra em
regime de dedicação exclusiva.
5.1.3. O prazo de vigência será de 12 (doze) meses, podendo ser prorrogado até o limite de 60 (sessenta) meses.
5.1.4. Poderão participar deste processo licitatório Pessoas Jurídicas, especializadas, que comprovem possuir os requisitos mínimos de qualificação
exigidos neste documento, e tenha especificado como objeto social, expresso no estatuto ou contrato social, atividade pertinente e compatível com o objeto
desta licitação.
5.1.5. Somente será permitida a contratação de empresa que apresentar a documentação técnica especificada no item 20.
5.1.6. Declaração do licitante de que tem pleno conhecimento das condições necessárias para a prestação do serviço.
5.2. As obrigações da Contratada e UFRGS estão previstas neste TR.
6. VISTORIA PARA A LICITAÇÃO
6.1. Para o correto dimensionamento e elaboração de sua proposta, o licitante poderá realizar vistoria nas instalações do local de execução dos
serviços, acompanhado por servidor designado para esse fim, de segunda à sexta-feira, das 8 horas às 16 horas. O agendamento deverá ser efetuado
previamente, com o servidor abaixo:
NOME DO SERVIDOR: Alexander Machado / André Rodrigues de Rodrigues
UNIDADE: OFPROD/SUINFRA
TELEFONE: (51) 98440-7222 OU (51) 99877-9684
E-MAIL: alexander.machado74@yahoo.com ou andre.rrodrigues@suinfra.ufrgs.br
6.2. O prazo para vistoria iniciar-se-á no dia útil seguinte ao da publicação do Edital, estendendo-se até o dia útil anterior à data prevista para a
abertura da sessão pública.
6.2.1. Para a vistoria o licitante, ou o seu representante legal, deverá estar devidamente identificado, apresentando documento de identidade civil e
documento expedido pela empresa comprovando sua habilitação para a realização da vistoria.
6.3. A vistoria, ao local das instalações, é facultativa para os representantes da empresa LICITANTE, em até 02 (dois) dias úteis antes da abertura
das propostas ou do PREGÃO, a fim de ter conhecimento de detalhes da infraestrutura dos ambientes, para sua própria utilização e por sua exclusiva
responsabilidade de modo a subsidiar a sua proposta. Após essa vistoria, a CONTRATANTE não emitirá nenhum Termo de Vistoria Técnica, não podendo o
LICITANTE alegar, posteriormente, a insuficiência de dados ou informações sobre as condições pertinentes do objeto.
6.4. Por ocasião da vistoria, ao licitante, ou ao seu representante legal, poderá ser entregue CD-ROM, “pen-drive” ou outra forma compatível de
reprodução, contendo as informações relativas ao objeto da licitação, para que a empresa tenha condições de bem elaborar sua proposta.
6.5. A não realização da vistoria, quando facultativa, não poderá embasar posteriores alegações de desconhecimento das instalações, dúvidas ou
esquecimentos de quaisquer detalhes dos locais da prestação dos serviços, devendo a licitante vencedora assumir os ônus dos serviços decorrentes.
6.6. O licitante deverá declarar que tomou conhecimento de todas as informações e das condições locais para o cumprimento das obrigações
objeto da licitação.
7. MODELO DE EXECUÇÃO DO OBJETO
7.1. Local de execução dos serviços:
7.1.1. Os serviços deverão ser prestados em quaisquer unidades da Universidade Federal do Rio Grande do Sul, conforme descritivo dos locais na
tabela 1.2.
7.2. Entendendo-se por:
7.2.1. Manutenção Preventiva: aquela destinada a manter o funcionamento seguro do equipamento e prevenir a ocorrência de defeitos nas
instalações dos elevadores, mantendo-as em perfeito estado de funcionamento e conservação, conforme especificado no projeto, manual e orientações do
fabricante, bem como atendendo as normas técnicas específicas da ABNT. A periodicidade mínima das manutenções preventivas deve ser mensal.
7.2.2. Manutenção Corretiva: aquela destinada a reparar e consertar defeitos apresentados nas instalações dos elevadores, sempre que necessário,
promovendo o seu pronto restabelecimento e mantendo-as em perfeito funcionamento.
7.2.3. Vistoria Anual: aquela destinada a testar e verificar o funcionamento dos principais componentes do elevador, principalmente os
componentes de segurança.
7.2.4. Serviços de Troca de Peças: todos os serviços empregados para substituição de peças e execução de reparos nos elevadores.
7.2.5. Fornecimento de Peças: fornecimento de materiais/peças mediante apresentação de orçamento.
7.3. DOS SERVIÇOS DE MANUTENÇÃO PREVENTIVA
7.3.1. Deverá ser executada mensalmente em datas previamente agendadas com a FISCALIZAÇÃO, no horário de expediente da UFRGS, das 08:00 h
às 18:00 h, de segunda a sexta-feira.
7.3.2. A licitante vencedora do pregão deverá apresentar, antes de iniciar os serviços, o plano de manutenção preventiva, contendo descrição das
atividades a serem executadas mensalmente para garantir o funcionamento seguro e contínuo dos equipamentos.
7.3.3. Execução dos serviços de manutenção preventiva dos equipamentos, com periodicidade mínima mensal, atendendo as exigências constantes
na legislação municipal, estadual ou federal, e executando as atividades conforme previsto no manual e nas orientações do fabricante do equipamento.
7.3.4. Ao término da manutenção preventiva a fiscalização ou servidor responsável pelo local onde o elevador está instalado atestará a realização da
mesma.
7.3.5. A manutenção preventiva engloba a conservação e assistência técnica dos elevadores, incluindo todos os serviços e todos os materiais de
consumo, lubrificantes e ferramentais, necessários à execução dos serviços e ao funcionamento contínuo e seguro dos elevadores.
7.4. DOS SERVIÇOS DE MANUTENÇÃO CORRETIVA
7.4.1. A manutenção corretiva será executada sempre que houver necessidade de consertos e reparos para restaurar o perfeito funcionamento dos
elevadores da UFRGS, ou quando requerida pela FISCALIZAÇÃO ou quando constatada pela CONTRATADA.
7.4.2. Ocorrerão tanto em horário comercial quanto em horário não comercial, no regime 24X07X365 (24 horas do dia, 07 dias por semana,
incluindo feriados), conforme acordado com a fiscalização.
7.4.3. Em toda manutenção corretiva deve ser gerado relatório fotográfico dos componentes removidos e dos componentes instalados. Esse
relatório deve acompanhar a respecitiva nota fiscal do(s) componente(s) no momento de envio para a fiscalização do contrato.
7.5. SERVIÇOS DE TROCA DE PEÇAS E REPAROS
7.5.1. A execução dos serviços necessários para a troca de peças e reparos faz parte deste contrato.
7.5.2. Os serviços de troca de peças e reparos fazem parte das atividades de manutenção preventiva e manutenção corretiva dos equipamentos,
conforme previsto neste contrato.
7.5.3. Qualquer componente ou resíduo decorrente de defeito, manutenção preventiva, manutenção corretiva ou troca de peças deverá ser
recolhido imediatamente pela empresa CONTRATADA, conforme estabelecido na Lei da Política Nacional de Resíduos Sólidos (Lei 12.305/2010), não sendo
permitido o armazenamento de quaisquer itens de natureza citada anteriormente nas dependências da UFRGS. O transporte e a destinação correta desses
resíduos deverão obedecer a Legislação ambiental vigente sobre o tema em âmbito nacional, estadual e do município de Porto Alegre, bem como as
Resoluções do CONAMA e CONSEMA.
7.6. FORNECIMENTO DE MATERIAL/PEÇAS:
7.6.1. O fornecimento das peças necessárias à execução dos serviços será realizado pela CONTRATADA, mediante orçamento para aquisição, com
preço de mercado, aprovado pela fiscalização da UFRGS.
7.6.2. A CONTRATADA tem prazo máximo de 48 horas para apresentação do orçamento, contadas a partir da verificação do problema no
equipamento.
7.6.3. Todas as peças a serem empregadas nos equipamentos devem ser novas (de primeiro uso), sendo vedado o emprego de peças usadas ou
recondicionadas, sob pena de infração contratual sujeita à multa prevista em lei. Estas podem ser genuínas ou similares, fornecidas pelos fabricantes ou
distribuidor homologado.
7.6.4. Todos os materiais e peças substituídos devem ser inutilizados e descartados pela contratada ou conforme orientação da fiscalização,
deixados sob posse da fiscalização.
7.6.5. Os orçamentos para aquisição de peças devem ser enviados para fiscalização. Nele deve constar a finalidade e prioridade da substituição das
peças em questão.
7.6.6. A CONTRATADA deverá apresentar a nota fiscal eletrônica do fornecedor de materiais e a sua nota fiscal de materiais, demonstrando o valor
de BDI utilizado.
7.7. VISTORIA ANUAL DOS ELEVADORES
7.7.1. A vistoria e os testes devem ser executados sob a fiscalização, direção e coordenação direta do engenheiro responsável técnico da
CONTRATADA.
7.7.2. Cabe a CONTRATADA efetuar o recolhimento da ART (Atribuição de Responsabilidade Técnica) referente à vistoria anual de cada elevador
quando da execução deste serviço.
7.7.3. Deverá ser entregue para fiscalização um relatório fotográfico, contendo a análise da situação atual e um parecer quanto a inspeção anual
realizada em cada equipamento, apresentando os critérios utilizados e o resultado dos testes, contendo no mínimo a análise quanto aos itens:
1. Teste dos dispositivos da cadeia elétrica de segurança do elevador (todos os dispositivos elétricos de segurança);
2. Teste dos dispositivos de travamento das portas de pavimento e de cabina;
3. Teste dos dispositivos de segurança e emergência: iluminação de emergência, alarme, inter-comunicador, barra de segurança das portas de cabina,
comando de inspeção sobre a cabina, comando de inspeção e iluminação do poço e outros;
4. Inspeção dos Cabos de aço de tração;
5. Inspeção dos cabos de aço de compensação ou corrente de compensação, se existir;
6. Inspeção dos cabos de aço do limitador de velocidade;
7. Inspeção da Polia de Tração;
8. Inspeção da Polia de Desvio e de Compensação, se existir;
9. Inspeção da Polia do Limitador de velocidade;
10. Inspeção do dispositivo Limitador de velocidade;
11. Inspeção geral da máquina de tração: análise geral, motor de tração, freio da máquina, vazamento de óleo, folgas e desgaste de engrenagens;
12. Inspeção do motor corrente contínua, se existir: avaliação geral, desgaste do coletor e escovas;
13. Inspeção do gerador de corrente contínua, se existir: avaliação geral, desgaste do coletor e escovas;
14. Inspeção das portas de pavimento: folgas, corrediças, roletes, cabos transportadores, contatos elétricos, dispositivo de abertura de emergência; se existir,
avaliação da mola hidráulica e fecho eletro-mecânico das portas semi-automáticas;
15. Inspeção geral do Painel de Comando;
16. Inspeção do operador de portas de cabina e das portas de cabina;
17. Avaliação da limpeza e conservação da casa de máquinas;
18. Avaliação da limpeza e conservação da caixa de corrida e do poço;
19. Avaliação geral da limpeza, ajustes e lubrificação dos componentes do elevador;
20. Indicar melhorias técnicas e de segurança sugeridas para os equipamentos;
7.7.4. A execução da vistoria anual deverá ser previamente programada com a fiscalização que analisará o relatório apresentado pela empresa.
7.7.5. As correções, pendências ou deficiências apontadas no relatório como sendo inerentes a prestação dos serviços, devem ser prontamente
corrigidas pela CONTRATADA.
7.7.6. O relatório emitido pela empresa (parecer técnico) deve ser entregue para a fiscalização em no máximo 30 (trinta) dias após a realização da
vistoria, juntamente com a respectiva ART.
7.7.7. A execução da primeira vistoria anual de todos os equipamentos deve ser realizada em até 3 (três) meses após o início do contrato.
7.7.8. A execução das atividades de vistoria anual deve ser realizada por pessoal próprio da empresa, sendo realizada por no mínimo 2 (dois)
funcionários, um técnico de manutenção e o engenheiro responsável técnico da contratada.
7.8. Prazos de atendimento estabelecidos:
I. Elevador inoperante c/ pessoa(s) presa(s) na cabina (chamada de emergência); tempo máximo de atendimento de 1 hora.
II. Elevador inoperante s/ pessoa(s) presa(s) na cabina; tempo máximo de atendimento de 3 horas.
III. Elevador inoperante por falta de peça(s); tempo máximo de atendimento de 3 dias úteis.
IV. Elevador operante, mas com componente (exemplo: botão, ventilador, iluminação, espelho) defeituoso, quebrado ou faltante; tempo
máximo de atendimento de 5 dias úteis.
7.8.1. Após o atendimento da situação nº I automaticamente vigora o prazo de atendimento da situação nº II.
7.8.2. O prazo de atendimento da situação nº II inclui a emissão de parecer técnico a cerca do problema ou solução do mesmo.
7.9. Demais condições para realização dos serviços:
7.9.3. A contratada deve seguir as orientações da fiscalização quanto à abertura de chamados, respeitando os protocolos internos da Universidade.
7.9.4. Conforme necessidade da Universidade elevadores poderão ser aditivados ou suprimidos através de termo aditivo contratual.
7.9.5. Todos os materiais e peças substituídos devem ser inutilizados pelo fornecedor e posteriormente sucateados e retirados do edifício, após
autorização da fiscalização.
7.9.6. Cabe à contratada efetuar o recolhimento da ART – Atribuição de Responsabilidade Técnica, referente as atividades de MANUTENÇÃO
PREVENTIVA MENSAL e MANUTENÇÃO CORRETIVA, atendendo as exigências do CREA – Conselho Regional de Engenharia e Agronomia, podendo esta ART
ser anual, referente ao período de 12 (doze) meses do contrato.
7.9.7. A contratada deverá fornecer todas as ferramentas e dispositivos eletrônicos necessários para execução dos serviços, bem como todos os
lubrificantes, graxas, óleo, materiais de limpeza, e demais materiais de consumo (estopa, óleo lubrificante, graxa, lixa, broca, disco, rebolo, parafuso, rebite e
etc.).
7.9.8. A contratada deve comunicar imediatamente para a fiscalização qualquer situação de risco verificada nos equipamentos, através de
documento da empresa, procedendo, se necessário, a paralisação do equipamento.
7.9.9. A contratada possui total responsabilidade técnica sobre o funcionamento e segurança dos equipamentos e dos usuários, devendo adotar
medidas preventivas para reduzir riscos e minimizar as paralisações, informando à fiscalização qualquer irregularidade verificada ou sugerindo melhorias no
sistema.
7.9.10. A contratada deve, durante a realização dos serviços, isolar os locais de trabalho, evitando contato com os usuários, utilizando cones, fitas,
placas ou barricadas de isolamento.
7.9.11. Toda e qualquer substituição de peças ou execução de serviços que acarrete ônus à UFRGS, deverá ser previamente verificada e aprovada pela
fiscalização. Qualquer dispêndio não previsto neste edital necessita de uma autorização prévia e expressa da UFRGS, e nestes casos, deverá comunicar
imediatamente à fiscalização, apresentando orçamento detalhado.
8. MODELO DE GESTÃO DO CONTRATO E CRITÉRIOS DE MEDIÇÃO

8.1. Gestão do Contrato: SUINFRA/OFPROD
8.2. A CONTRATADA deverá emitir mensalmente nota fiscal, com indicação dos serviços executados, n° do elevador, endereço onde se encontra o
equipamento e número do contrato.
8.3. Não será recebida pela FISCALIZAÇÃO a nota fiscal que não vier acompanhada do relatório técnico mensal subscrito pelo responsável técnico,
contendo as descrições das rotinas de manutenção, as indicações de datas e mensurações preventivas realizadas e de todas as ocorrências de manutenção
corretiva. Outros itens que se fizerem necessários poderão ser incluídos no relatório mensal, mediante acordo entre o responsável técnico e a
FISCALIZAÇÃO.
8.4. A liberação para pagamento da fatura mensal será realizada após conferência e aprovação da FISCALIZAÇÃO.
8.5. O valor mensal para os serviços de manutenção preventiva e manutenção corretiva será pago conforme o número de elevadores que
efetivamente tiveram esses serviços realizados no período corrente da nota mensal e o atendimento dos prazos de atendimento previstos no contrato.
8.6. A CONTRATADA é obrigada a enviar à fiscalização a nota fiscal mensal, em formato eletrônico por email, até o 5º dia útil do mês subsequente
à execução dos serviços de manutenção preventiva, juntamente com as fichas de manutenção assinadas por responsável na unidade de localização do
elevador para fins de pagamento.
8.7. Para o atesto e pagamento da nota fiscal/fatura a mesma deve ser entregue acompanhada de cópias das ordens de serviço datatas e
assinadas por servidor designado pela UFRGS.
8.8. Instrumento de Medição de Resultados
8.8.1. A aferição dos resultados da atuação da Contratada será baseada em indicadores e em metas objetivas estabelecidos através do Instrumento
de Medição de Resultados (IMR), mensuradas pela UFRGS, visando verificar se os resultados esperados foram efetivamente atingidos, nas quantidades e
qualidades exigidas.
8.8.2. Os pagamentos serão proporcionais ao atendimento das metas da execução do serviço estabelecidas no IMR, remunerando-se a Contratada
na medida do cumprimento dos Indicadores estabelecidos no Apêndice I, adequando-se, portanto, a efetivação dos pagamentos aos resultados obtidos.
8.8.3. A contratada poderá apresentar justificativa para a prestação do serviço com menor nível de conformidade, que poderá ser aceita pela
UFRGS, desde que comprovada a excepcionalidade da ocorrência, resultante exclusivamente de fatores imprevisíveis e alheios ao controle do prestador.
8.8.4. A UFRGS monitorará constantemente o nível de qualidade dos serviços para evitar a sua degeneração, intervindo para corrigir ou aplicar
sanções quando verificar um viés contínuo de desconformidade da prestação do serviço à qualidade exigida.
9. MATERIAIS A SEREM DISPONIBILIZADOS
9.1. Todas as ferramentas, equipamentos e instrumentos necessários, para a execução das tarefas aqui mencionadas ou não, mas que devam ser
executadas para o bom funcionamento de todos os elevadores instalados na UFRGS, deverão ser fornecidos, junto com a mão de obra pela contratada. É de
inteira responsabilidade da empresa de manutenção, manter os equipamentos e instrumentos devidamente calibrados, e os respectivos certificados de
aferição junto aos mesmos.
10. INFORMAÇÕES RELEVANTES PARA O DIMENSIONAMENTO DA PROPOSTA
10.0.1. Todos os equipamentos listados no item 1.2 estão em pleno funcionamento, sem histórico de longos períodos desativados.
11. OBRIGAÇÕES DA UFRGS
11.1. Exigir o cumprimento de todas as obrigações assumidas pela Contratada, de acordo com as cláusulas contratuais e os termos de sua proposta;
11.2. Exercer o acompanhamento e a fiscalização dos serviços, por servidor especialmente designado, anotando em registro próprio as falhas
detectadas, indicando dia, mês e ano, bem como o nome dos empregados eventualmente envolvidos, e encaminhando os apontamentos à autoridade
competente para as providências cabíveis;
11.3. Notificar a Contratada por escrito da ocorrência de eventuais imperfeições no curso da execução dos serviços, fixando prazo para a sua
correção, certificando-se que as soluções por ela propostas sejam as mais adequadas;
11.4. Pagar à Contratada o valor resultante da prestação do serviço, no prazo e condições estabelecidas no Edital e seus anexos;
11.5. Efetuar as retenções tributárias devidas sobre o valor da Nota Fiscal/Fatura fornecida pela contratada, no que couber, em conformidade com
o item 6 do Anexo XI da IN SEGES/MP nº 5/2017.
11.6. Não praticar atos de ingerência na administração da Contratada, tais como:
a) exercer o poder de mando sobre os empregados da Contratada, devendo reportar-se somente aos prepostos ou responsáveis por ela
indicados, exceto quando o objeto da contratação previr o atendimento direto, tais como nos serviços de recepção e apoio ao usuário;
b) direcionar a contratação de pessoas para trabalhar nas empresas Contratadas;
c) considerar os trabalhadores da Contratada como colaboradores eventuais da própria UFRGS, especialmente para efeito de concessão de
diárias e passagens.
11.7. Fornecer por escrito as informações necessárias para o desenvolvimento dos serviços objeto do contrato;
11.8. Realizar avaliações periódicas da qualidade dos serviços, após seu recebimento;
11.9. Cientificar o órgão de representação judicial da Advocacia-Geral da União para adoção das medidas cabíveis quando do descumprimento das
obrigações pela Contratada, quando esgotadas as medidas administrativas cabíveis;
11.10. Arquivar, entre outros documentos, projetos, "as built", especificações técnicas, orçamentos, termos de recebimento, contratos e
aditamentos, relatórios de inspeções técnicas após o recebimento do serviço e notificações expedidas;
11.11. Fiscalizar o cumprimento dos requisitos legais, quando a contratada houver se beneficiado da preferência estabelecida pelo art. 3º, § 5º, da
Lei nº 8.666, de 1993.
12. OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA
12.1. Executar os serviços conforme especificações deste Termo de Referência e de sua proposta, com a alocação dos empregados necessários ao
perfeito cumprimento das cláusulas contratuais, além de fornecer os materiais e equipamentos, ferramentas e utensílios necessários, na qualidade e
quantidade especificadas neste Termo de Referência e em sua proposta;
12.2. Reparar, corrigir, remover ou substituir, às suas expensas, no total ou em parte, no prazo fixado pelo fiscal do contrato, os serviços efetuados
em que se verificarem vícios, defeitos ou incorreções resultantes da execução ou dos materiais empregados;
12.3. Responsabilizar-se pelos vícios e danos decorrentes da execução do objeto, de acordo com os artigos 14 e 17 a 27, do Código de Defesa do
Consumidor (Lei nº 8.078, de 1990), ficando a UFRGS autorizada a descontar da garantia, caso exigida no edital, ou dos pagamentos devidos à Contratada, o
valor correspondente aos danos sofridos;
12.4. Utilizar empregados habilitados e com conhecimentos básicos dos serviços a serem executados, em conformidade com as normas e
determinações em vigor;
12.5. Vedar a utilização, na execução dos serviços, de empregado que seja familiar de agente público ocupante de cargo em comissão ou função de
confiança na UFRGS, nos termos do artigo 7° do Decreto n° 7.203, de 2010;
12.6. Responsabilizar-se pelo cumprimento das obrigações previstas em Acordo, Convenção, Dissídio Coletivo de Trabalho ou equivalentes das
categorias abrangidas pelo contrato, por todas as obrigações trabalhistas, sociais, previdenciárias, tributárias e as demais previstas em legislação específica,
cuja inadimplência não transfere a responsabilidade à UFRGS;
12.7. Comunicar ao Fiscal do contrato, no prazo de 24 (vinte e quatro) horas, qualquer ocorrência anormal ou acidente que se verifique no local dos
serviços.
12.8. Prestar todo esclarecimento ou informação solicitada pela UFRGS ou por seus prepostos, garantindo-lhes o acesso, a qualquer tempo, ao local
dos trabalhos, bem como aos documentos relativos à execução do empreendimento.
12.9. Paralisar, por determinação da UFRGS, qualquer atividade que não esteja sendo executada de acordo com a boa técnica ou que ponha em
risco a segurança de pessoas ou bens de terceiros.
12.10. Promover a guarda, manutenção e vigilância de materiais, ferramentas, e tudo o que for necessário à execução dos serviços, durante a
vigência do contrato.
12.11. Promover a organização técnica e administrativa dos serviços, de modo a conduzi-los eficaz e eficientemente, de acordo com os documentos
e especificações que integram este Termo de Referência, no prazo determinado.
12.12. Conduzir os trabalhos com estrita observância às normas da legislação pertinente, cumprindo as determinações dos Poderes Públicos,
mantendo sempre limpo o local dos serviços e nas melhores condições de segurança, higiene e disciplina.
12.13. Submeter previamente, por escrito, à UFRGS, para análise e aprovação, quaisquer mudanças nos métodos executivos que fujam às
especificações do memorial descritivo.
12.14. Não permitir a utilização de qualquer trabalho do menor de dezesseis anos, exceto na condição de aprendiz para os maiores de quatorze
anos; nem permitir a utilização do trabalho do menor de dezoito anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre;
12.15. Manter durante toda a vigência do contrato, em compatibilidade com as obrigações assumidas, todas as condições de habilitação e
qualificação exigidas na licitação;
12.16. Cumprir, durante todo o período de execução do contrato, a reserva de cargos prevista em lei para pessoa com deficiência ou para reabilitado
da Previdência Social, bem como as regras de acessibilidade previstas na legislação, quando a contratada houver se beneficiado da preferência estabelecida
pela Lei nº 13.146, de 2015.
12.17. Guardar sigilo sobre todas as informações obtidas em decorrência do cumprimento do contrato;
12.18. Arcar com o ônus decorrente de eventual equívoco no dimensionamento dos quantitativos de sua proposta, devendo complementá-los, caso
o previsto inicialmente em sua proposta não seja satisfatório para o atendimento ao objeto da licitação, exceto quando ocorrer algum dos eventos arrolados
nos incisos do § 1º do art. 57 da Lei nº 8.666, de 1993.
12.19. Cumprir, além dos postulados legais vigentes de âmbito federal, estadual ou municipal, as normas de segurança da Contratante;
12.20. Prestar os serviços dentro dos parâmetros e rotinas estabelecidos, fornecendo todos os materiais, equipamentos e utensílios em quantidade,
qualidade e tecnologia adequadas, com a observância às recomendações aceitas pela boa técnica, normas e legislação;
12.21. Comprovar, ao longo da vigência contratual, a regularidade fiscal das microempresas e/ou empresas de pequeno porte subcontratadas no
decorrer da execução do contrato, quando se tratar da subcontratação prevista no artigo 48, II, da Lei Complementar n. 123, de 2006.
12.22. Substituir a empresa subcontratada, no prazo máximo de trinta dias, na hipótese de extinção da subcontratação, mantendo o percentual
originalmente subcontratado até a sua execução total, notificando a contratante, sob pena de rescisão, sem prejuízo das sanções cabíveis, ou a demonstrar a
inviabilidade da substituição, hipótese em que ficará responsável pela execução da parcela originalmente subcontratada.
12.23. Responsabilizar-se pela padronização, pela compatibilidade, pelo gerenciamento centralizado e pela qualidade da subcontratação.
12.24. Respeitar as normas e procedimentos de controle interno, inclusive de acesso às dependências da UFRGS;
12.25. Responder pelos danos causados diretamente à UFRGS, ou a terceiros, decorrentes de sua culpa ou dolo, não excluindo ou reduzindo dessa
possibilidade a fiscalização ou o acompanhamento pela UFRGS;
12.26. Aceitar, nas mesmas condições do Edital, os acréscimos ou supressões que se fizerem necessários, em até 25% (vinte e cinco por cento) do
valor inicial atualizado da obrigação, nos termos do art. 65 da Lei nº 8.666/93;
12.27. Informar a UFRGS, através de declaração (Anexo ao edital), caso haja alteração em seus dados bancários;
12.28. Receber o pedido e executar o serviço contratado, no prazo e local estabelecidos neste Anexo, e nas condições constantes da proposta
apresentada e aceita pela UFRGS;
12.29. Manter o fiscal do contrato informado sobre todas as ocorrências durante a execução do contrato;
12.30. Informar a UFRGS, através de declaração entregue com protocolo, caso haja alteração de endereço, sendo consideradas válidas todas as
notificações, informações, correspondências e avisos que lhe forem dirigidas para o endereço contratual originalmente indicado, caso não seja procedida a
mencionada alteração;
12.31. Atender todas as especificações e obrigações constantes do Termo de Referência.
12.32. A CONTRATADA deverá comprovar a qualificação de sua equipe técnica para suportar o objeto desta contratação mediante apresentação dos
documentos de habilitação dos técnicos e responsáveis.
12.33. Responsabilizar-se pelo perfeito cumprimento do objeto do contrato, arcar com os eventuais prejuízos causados à CONTRATANTE ou a
terceiros, provocados por ineficiência ou irregularidade cometida por seus empregados ou prepostos envolvidos na execução dos serviços, respondendo
integralmente pelo ônus decorrente de sua culpa ou dolo na entrega dos serviços, o que não exclui nem diminui a responsabilidade pelos danos que se
constatarem, independentemente do controle e fiscalização exercidos pelo CONTRATANTE.
12.34. Responsabilizar-se, integralmente, pelo objeto da contratação, nos termos da legislação vigente, prestando-os de acordo com as
especificações constantes deste Termo de Referência.
12.35. Responsabilizar-se, integralmente, pelos seus empregados alocados na execução do objeto do contrato, arcando com todos os custos,
salários, transporte, refeição, verbas legais, trabalhistas, fundiárias ou de qualquer natureza, nos termos da legislação vigente, prestando-lhe imediato
socorro em caso de mal estar ou assemelhado.
12.36. A CONTRATADA obriga-se a fornecer todos os Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) e Equipamentos de Proteção Coletiva (EPCs), estes
últimos, quando for o caso, aos empregados alocados na execução do objeto do contrato, fiscalizando-lhes o uso.
12.37. As normas de segurança constantes destas especificações não desobrigam a CONTRATADA do cumprimento de outras imposições legais,
federais, municipais e estaduais pertinentes, sendo de sua inteira responsabilidade os processos, ações ou reclamações movidos por pessoas físicas ou
jurídicas em decorrência de negligência nas precauções exigidas no trabalho ou da utilização de materiais inadequados na execução dos serviços.
12.38. Designar, entre os funcionários destacados para a prestação de serviços, aquele(s) que agirá(ão) como preposto(s), apto(s) a representar a
CONTRATADA, com poderes suficientes para prestar e receber esclarecimentos.
12.39. Cumprir as orientações do(s) fiscal(is) do contrato, exceto as que infringirem normas legais.
12.40. Levar imediatamente ao conhecimento da CONTRATANTE qualquer fato extraordinário ou anormal que ocorra durante o cumprimento do
contrato para adoção imediata das medidas cabíveis.
12.41. É vedado, à CONTRATADA, transferir, no todo ou em parte, as obrigações do presente contrato, sem prévia e expressa anuência da
CONTRATANTE.
12.42. Os serviços prestados terão garantia pelo período de 90 (noventa) dias contra defeitos ou falhas de execução, comprometendo-se a
CONTRATADA a adotar as medidas corretivas pertinentes, às suas exclusivas expensas.
12.43. Todas as peças/materiais, componentes ou acessórios fornecidos pela CONTRATADA terão garantia mínima de 12 (doze) meses contra
defeitos, comprometendo-se a CONTRATADA com a substituição das mesmas dentro do período da garantia, sem custos para a UFRGS.
12.44. Registrar no Conselho Regional de Engenharia e Agronomia (CREA) o contrato proveniente deste certame assim como a devida Anotação de
Responsabilidade Técnica (ART) pelos serviços objeto das presentes especificações, em nome de engenheiro devidamente qualificado para esse fim,
pertencente ao seu quadro técnico permanente.
12.45. Comprovar possuir em sua equipe técnica um engenheiro mecânico.
12.46. Indicar responsável e substituto informando e mantendo atualizados seus telefones fixo, celulares e e-mails de contato para representar a
CONTRATADA, tendo eles amplos poderes para resolução de questões referentes à execução contrato e disponibilidade para comparecer em reuniões
presenciais (Av. Paulo Gama, 110 – Porto Alegre/RS) previamente agendadas pela FISCALIZAÇÃO desse contrato.
12.47. Adequar ou emitir nova ficha de atendimento tanto para manutenções preventivas como corretivas, às suas exclusivas expensas, conforme
necessidades presentes nesse contrato, atendendo as orientações da fiscalização.
12.48. Assegurar que seus funcionários prestem os serviços devidamente identificados com crachá da empresa CONTRATADA, constando seu nome
completo, fotografia recente e função.
12.49. Atender a qualquer tempo a solicitação da FISCALIZAÇÃO para a substituição de qualquer membro da equipe da CONTRATADA, desde que a
FISCALIZAÇÃO entenda que seja benéfico ao desenvolvimento dos trabalhos e especificamente, quando o funcionário não tenha qualificação exigida para a
prestação dos serviços.
12.50. Efetuar todos os reparos, ajustes e regulagens que se fizerem necessários, inclusive fornecendo os diversos tipos de lubrificantes necessários a
cada equipamento visando maior vida útil para o mesmo, e atendendo às normas legais e técnicas, sem alterar por sua conta qualquer esquema
eletromecânico dos equipamentos.
12.51. Fornecer à FISCALIZAÇÃO contato telefônico para atendimentos a UFRGS em fins de semana, feriados e períodos noturnos, nos casos de falha
nos equipamentos que caracterizem situação emergencial.
12.52. Entregar relatório (ordem de serviço), ao término da execução da manutenção preventiva mensal ou manutenção corretiva, contendo no
mínimo:
12.52.1. Numeração e identificação da ordem de serviço.
12.52.2. Identificação do equipamento (nº elevador, endereço, unidade UFRGS).
12.52.3. Data e horário de início e término da execução dos serviços.
12.52.4. Descrição dos serviços executados.
12.52.5. Descrição da necessidade de substituição de peças ou execução de serviços complementares.
12.52.6. Situação do equipamento antes e após o atendimento.
12.52.7. Identificação, data e assinatura do técnico responsável pela execução da manutenção.
12.52.8. Identificação, data e assinatura do servidor responsável pelo local onde o elevador está instalado.
12.53. Possuir serviço de suporte telefônico e disponibilidade de atendimento técnico presencial através de plantão 24X7X365 (24 horas do dia, 07
dias por semana, incluindo feriados), com telefone em área de DDD 51, para atender com presteza a qualquer chamado decorrente de eventuais
paralisações, funcionamento deficiente dos elevadores ou manutenção corretiva, bem como liberar pessoas presas na cabina e/ou em caso de acidente
ocasionadas pelo mau funcionamento dos equipamentos.
12.54. Responsabilizar-se pela qualidade dos materiais empregados, pela perfeição técnica dos serviços prestados e o perfeito funcionamento dos
elevadores presentes nesse contrato, efetuando toda e qualquer correção necessária, às suas exclusivas expensas, que decorra da aplicação direta dos
serviços objeto do contrato, responsabilizando-se ainda por qualquer dano causado a terceiros, na execução do contrato.
12.55. Fornecer laudo técnico (emitir ART) quando constatar que o equipamento por razões diversas não puder ser recuperado.
12.56. Comunicar a FISCALIZAÇÃO do contrato, por escrito, quando verificar condições inadequadas ou a iminência de ocorrências que possam
prejudicar o perfeito funcionamento dos equipamentos.
12.57. Proceder com a imediata interdição do elevador, caso seja detectada situação de grave risco no funcionamento, dando conhecimento por
escrito à FISCALIZAÇÃO no prazo máximo de 48 (quarenta e oito horas) horas.
12.58. Manter a limpeza e conservação das salas de máquinas.
12.59. Seguir regras e procedimentos internos da UFRGS para a remoção de máquinas e equipamentos das dependências da mesma.
12.60. Fornecer todas as ferramentas e dispositivos eletrônicos necessários para execução dos serviços, bem como todos os lubrificantes, graxas,
óleo, materiais de limpeza, lubrificante para cabos de aço, e demais materiais de consumo (estopa, óleo lubrificante, graxa, lixa, broca, disco, rebolo,
parafuso, rebite, e etc).
12.61. Colocar, durante a realização dos serviços, um cavalete informativo no pavimento térreo, indicando aos usuários que o elevador encontra-se
fora de operação (em manutenção, fora de serviço e etc).
12.62. Isolar os locais de trabalho, evitando contato com os usuários, utilizando cones, fitas, placas ou barricadas de isolamento.
12.63. Zelar pela integridade física das instalações, devendo reportar imediatamente à FISCALIZAÇÃO sempre que forem verificadas infiltrações,
corrosões e outras avarias que possam prejudicar o perfeito funcionamento e/ou a vida útil dos elevadores e suas instalações.
12.64. Emitir ORDEM DE SERVIÇO, em cada visita realizada tanto para manutenção preventiva, corretiva, ou serviço de troca de peças, onde serão
indicados os serviços realizados e a relação de peças eventualmente substituídas, além de outros registros pertinentes. Essa ORDEM DE SERVIÇO deverá ser
visada por servidor designado pela UFRGS por ocasião da visita e compor a documentação que acompanha a fatura mensal dos serviços da CONTRATADA.
Uma cópia da ORDEM DE SERVIÇO deverá ficar com o servidor designado a visar à mesma.
12.65. Obedecer rigorosamente, quanto ao emprego de materiais e serviços executados:
12.65.1. Às disposições legais da União e do Governo do Estado do Rio Grande do Sul;
12.65.2. À legislação do Município de Porto Alegre, inclusive a Lei 12.002 de 21 de Janeiro de 2016.
12.65.3. Às normas e especificações constantes deste contrato;
12.65.4. Às prescrições e recomendações dos fabricantes dos equipamentos, conforme a marca.
12.66. Seguir às normas técnicas da ABNT, especialmente:
12.66.1. Norma Técnica ABNT NM-207 – Elevadores elétricos de passageiros – Requisitos de segurança para construção e instalação.
12.66.2. Norma Técnica ABNT NM-267 – Elevadores hidráulicos.
12.66.3. Norma Técnica ABNT NM-207 – Anexo E (para realização da Vistoria Anual).
12.66.4. Norma Técnica ABNT NBR 5666 – Elevadores elétricos – Terminologia.
12.66.5. Norma Técnica ABNT NBR 15.597 – Requisitos de Segurança para construção e instalação de elevadores – Elevadores existentes.
12.66.6. Norma Técnica ABNT NBR 16.083 – Manutenção de elevadores, escadas rolantes e esteiras rolantes – Requisitos para instrução de
manutenção.
13. DA SUBCONTRATAÇÃO
13.1. Não será admitida a subcontratação do objeto licitatório.
14. ALTERAÇÃO SUBJETIVA
14.1. É admissível a fusão, cisão ou incorporação da contratada com/em outra pessoa jurídica, desde que sejam observados pela nova pessoa
jurídica todos os requisitos de habilitação exigidos na licitação original; sejam mantidas as demais cláusulas e condições do contrato; não haja prejuízo à
execução do objeto pactuado e haja a anuência expressa da UFRGS à continuidade do contrato.
15. CONTROLE E FISCALIZAÇÃO DA EXECUÇÃO
15.1. O acompanhamento e a fiscalização da execução do contrato consistem na verificação da conformidade da prestação dos serviços e da
alocação dos recursos necessários, de forma a assegurar o perfeito cumprimento do ajuste, devendo ser exercidos por um ou mais representantes da
UFRGS, especialmente designados, na forma dos arts. 67 e 73 da Lei nº 8.666, de 1993.
15.2. O representante da UFRGS deverá ter a qualificação necessária para o acompanhamento e controle da execução dos serviços e do contrato.
15.3. A verificação da adequação da prestação do serviço deverá ser realizada com base nos critérios previstos neste Termo de Referência.
15.4. A fiscalização do contrato, ao verificar que houve subdimensionamento da produtividade pactuada, sem perda da qualidade na execução do
serviço, deverá comunicar à autoridade responsável para que esta promova a adequação contratual à produtividade efetivamente realizada, respeitando-se
os limites de alteração dos valores contratuais previstos no § 1º do artigo 65 da Lei nº 8.666, de 1993.
15.5. A conformidade do material/técnica/equipamento a ser utilizado na execução dos serviços deverá ser verificada juntamente com o
documento da Contratada que contenha a relação detalhada dos mesmos, de acordo com o estabelecido neste Termo de Referência, quando houver,
informando as respectivas quantidades e especificações técnicas, tais como: marca, qualidade e forma de uso.
15.6. O representante da UFRGS deverá promover o registro das ocorrências verificadas, adotando as providências necessárias ao fiel cumprimento
das cláusulas contratuais, conforme o disposto nos §§ 1º e 2º do art. 67 da Lei nº 8.666, de 1993.
15.7. O descumprimento total ou parcial das obrigações e responsabilidades assumidas pela Contratada, sobretudo quanto às obrigações e
encargos sociais e trabalhistas, ensejará a aplicação de sanções administrativas, previstas neste Termo de Referência e na legislação vigente, podendo
culminar em rescisão contratual, conforme disposto nos artigos 77 e 87 da Lei nº 8.666, de 1993.
15.8. As atividades de gestão e fiscalização da execução contratual devem ser realizadas de forma preventiva, rotineira e sistemática, podendo ser
exercidas por servidores, equipe de fiscalização ou único servidor, desde que, no exercício dessas atribuições, fique assegurada a distinção dessas atividades
e, em razão do volume de trabalho, não comprometa o desempenho de todas as ações relacionadas à Gestão do Contrato.
15.9. A fiscalização técnica dos contratos avaliará constantemente a execução do objeto e utilizará o Instrumento de Medição de Resultado (IMR),
conforme modelo previsto no Apêndice I deste TR, ou outro instrumento substituto para aferição da qualidade da prestação dos serviços, devendo haver o
redimensionamento no pagamento com base nos indicadores estabelecidos, sempre que a CONTRATADA:
a) não produzir os resultados, deixar de executar, ou não executar com a qualidade mínima exigida as atividades contratadas; ou
b) deixar de utilizar materiais e recursos humanos exigidos para a execução do serviço, ou utilizá-los com qualidade ou quantidade inferior
à demandada.
15.9.1. A utilização do IMR não impede a aplicação concomitante de outros mecanismos para a avaliação da prestação dos serviços.
15.10. Durante a execução do objeto, o fiscal técnico deverá monitorar constantemente o nível de qualidade dos serviços para evitar a sua
degeneração, devendo intervir para requerer à CONTRATADA a correção das faltas, falhas e irregularidades constatadas.
15.11. O fiscal técnico deverá apresentar ao preposto da CONTRATADA a avaliação da execução do objeto ou, se for o caso, a avaliação de
desempenho e qualidade da prestação dos serviços realizada.
15.12. Em hipótese alguma, será admitido que a própria CONTRATADA materialize a avaliação de desempenho e qualidade da prestação dos serviços
realizada.
15.13. A CONTRATADA poderá apresentar justificativa para a prestação do serviço com menor nível de conformidade, que poderá ser aceita pelo
fiscal técnico, desde que comprovada a excepcionalidade da ocorrência, resultante exclusivamente de fatores imprevisíveis e alheios ao controle do
prestador.
15.14. Na hipótese de comportamento contínuo de desconformidade da prestação do serviço em relação à qualidade exigida, bem como quando
esta ultrapassar os níveis mínimos toleráveis previstos nos indicadores (quando houver), além dos fatores redutores, devem ser aplicadas as sanções à
CONTRATADA de acordo com as regras previstas no ato convocatório.
15.15. O fiscal técnico poderá realizar avaliação diária, semanal ou mensal, desde que o período escolhido seja suficiente para aferir o desempenho
e qualidade da prestação dos serviços.
15.16. A conformidade do material a ser utilizado na execução dos serviços deverá ser verificada juntamente com o documento da CONTRATADA que
contenha sua relação detalhada, de acordo com o estabelecido neste Termo de Referência e na proposta, se for o caso, informando as respectivas
quantidades e especificações técnicas, tais como: marca, qualidade e forma de uso.
15.17. As disposições previstas nesta cláusula não excluem o disposto no Anexo VIII da Instrução Normativa SLTI/MP nº 05, de 2017, aplicável no que
for pertinente à contratação.
15.18. A fiscalização de que trata esta cláusula não exclui nem reduz a responsabilidade da Contratada, inclusive perante terceiros, por qualquer
irregularidade, ainda que resultante de imperfeições técnicas, vícios redibitórios, ou emprego de material inadequado ou de qualidade inferior e, na
ocorrência desta, não implica em corresponsabilidade da UFRGS ou de seus agentes e prepostos, de conformidade com o art. 70 da Lei nº 8.666, de 1993.
16. RECEBIMENTO E ACEITAÇÃO DO OBJETO
16.1. A emissão da Nota Fiscal/Fatura deve ser precedida do recebimento definitivo dos serviços, nos termos abaixo.
16.2. No prazo de até 5 dias corridos do adimplemento da parcela, a CONTRATADA deverá entregar toda a documentação comprobatória do
cumprimento da obrigação contratual;
16.3. O recebimento provisório será realizado pelo fiscal técnico ou pela equipe de fiscalização, quando houver, após a entrega da documentação
acima, da seguinte forma:
16.3.1. A contratante realizará inspeção minuciosa de todos os serviços executados, por meio de profissionais técnicos competentes, acompanhados
dos profissionais encarregados pelo serviço, com a finalidade de verificar a adequação dos serviços e constatar e relacionar os arremates, retoques e
revisões finais que se fizerem necessários.
16.3.1.1. Para efeito de recebimento provisório, ao final de cada período de faturamento, o fiscal técnico do contrato irá apurar o resultado das
avaliações da execução do objeto e, se for o caso, a análise do desempenho e qualidade da prestação dos serviços realizados em consonância com os
indicadores previstos, que poderá resultar no redimensionamento de valores a serem pagos à contratada, registrando em relatório a ser encaminhado ao
gestor do contrato.
16.3.1.2. A Contratada fica obrigada a reparar, corrigir, remover, reconstruir ou substituir, às suas expensas, no todo ou em parte, o objeto em que se
verificarem vícios, defeitos ou incorreções resultantes da execução ou materiais empregados, cabendo à fiscalização não atestar a última e/ou única
medição de serviços até que sejam sanadas todas as eventuais pendências que possam vir a ser apontadas no Recebimento Provisório.
16.3.1.3. O recebimento provisório também ficará sujeito, quando cabível, à conclusão de todos os testes de campo e à entrega dos Manuais e
Instruções exigíveis.
16.3.2. No prazo de até 10 dias corridos a partir do recebimento dos documentos da CONTRATADA, cada fiscal ou a equipe de fiscalização deverá
elaborar Relatório Circunstanciado em consonância com suas atribuições, e encaminhá-lo ao gestor do contrato.
16.3.2.1. quando a fiscalização for exercida por um único servidor, o relatório circunstanciado deverá conter o registro, a análise e a conclusão acerca
das ocorrências na execução do contrato, em relação à fiscalização técnica e administrativa e demais documentos que julgar necessários, devendo
encaminhá-los ao gestor do contrato para recebimento definitivo.
16.3.2.2. Será considerado como ocorrido o recebimento provisório com a entrega do relatório circunstanciado ou, em havendo mais de um a ser feito,
com a entrega do último.
16.3.2.3. Na hipótese de a verificação a que se refere o item anterior não ser procedida tempestivamente, reputar-se-á como realizada, consumando-se
o recebimento provisório no dia do esgotamento do prazo.
16.4. No prazo de até 10 (dez) dias corridos a partir do recebimento provisório dos serviços, o Gestor do Contrato deverá providenciar o
recebimento definitivo, ato que concretiza o ateste da execução dos serviços, obedecendo as seguintes diretrizes:
16.4.1. Realizar a análise dos relatórios e de toda a documentação apresentada pela fiscalização e, caso haja irregularidades que impeçam a
liquidação e o pagamento da despesa, indicar as cláusulas contratuais pertinentes, solicitando à CONTRATADA, por escrito, as respectivas correções;
16.4.2. Emitir Termo Circunstanciado para efeito de recebimento definitivo dos serviços prestados, com base nos relatórios e documentações
apresentadas; e
16.4.3. Comunicar a empresa para que emita a Nota Fiscal ou Fatura, com o valor exato dimensionado pela fiscalização, com base no Instrumento de
Medição de Resultado (IMR), ou instrumento substituto, quando houver.
16.5. O recebimento provisório ou definitivo do objeto não exclui a responsabilidade da Contratada pelos prejuízos resultantes da incorreta
execução do contrato, ou, em qualquer época, das garantias concedidas e das responsabilidades assumidas em contrato e por força das disposições legais
em vigor.
16.6. Os serviços poderão ser rejeitados, no todo ou em parte, quando em desacordo com as especificações constantes neste Termo de Referência
e na proposta, devendo ser corrigidos/refeitos/substituídos no prazo fixado pelo fiscal do contrato, às custas da Contratada, sem prejuízo da aplicação de
penalidades.
16.7. Nos termos do art. 74 da Lei n° 8.666, de 1993, poderá ser dispensado o recebimento provisório nos serviços de valor até o previsto no art.
23, inc. II, alínea “a” da Lei, desde que não se componham de aparelhos, equipamentos e instalações sujeitos à verificação de funcionamento e
produtividade, caso em que os Termos de Recebimento Provisório e Definitivo serão substituídos pelo Termo de Recebimento Único.
17. PAGAMENTO
17.1. O pagamento será efetuado pela UFRGS no prazo de 30 dias, contados do recebimento da Nota Fiscal/Fatura.
17.2. Os pagamentos decorrentes de despesas cujos valores não ultrapassem o limite de que trata o inciso II do art. 24 da Lei 8.666, de 1993,
deverão ser efetuados no prazo de até 5 (cinco) dias úteis, contados da data da apresentação da Nota Fiscal/Fatura, nos termos do art. 5º, § 3º, da Lei nº
8.666, de 1993.
17.3. Para comprovação dos dados bancários informados na proposta, a CONTRATADA deverá encaminhar DECLARAÇÃO PARA CADASTRAMENTO
DE DOMICÍLIO BANCÁRIO, (conforme modelo anexo ao edital) juntamente com o documento fiscal.
17.4. Para cobrança, quando houver fornecimento de peças e/ou material de consumo, deverá ser emitida Nota Fiscal de venda mercantil.
17.5. A emissão da Nota Fiscal/Fatura será precedida do recebimento do serviço, conforme este Termo de Referência.
17.6. O setor competente para proceder o pagamento deve verificar se a Nota Fiscal ou Fatura apresentada expressa os elementos necessários e
essenciais do documento, tais como:
a) o prazo de validade;
b) a data da emissão;
c) os dados do contrato e da UFRGS;
d) o período de prestação dos serviços;
e) o valor a pagar; e
f) eventual destaque do valor de retenções tributárias cabíveis.
17.7. Havendo erro na apresentação da Nota Fiscal/Fatura, ou circunstância que impeça a liquidação da despesa, o pagamento ficará sobrestado
até que a Contratada providencie as medidas saneadoras. Nesta hipótese, o prazo para pagamento iniciar-se-á após a comprovação da regularização da
situação, não acarretando qualquer ônus para a Contratante;
17.8. Nos termos do item 1, do Anexo VIII-A da Instrução Normativa SEGES/MP nº 05, de 2017, será a retenção ou glosa no pagamento,
proporcional à irregularidade verificada, sem prejuízo das sanções cabíveis, caso se constate que a Contratada:
a) não produziu os resultados acordados;
b) deixou de executar as atividades contratadas, ou não as executou com a qualidade mínima exigida;
c) deixou de utilizar os materiais e recursos humanos exigidos para a execução do serviço, ou utilizou-os com qualidade ou quantidade
inferior à demandada.
17.9. Será considerada data do pagamento o dia em que constar como emitida a ordem bancária para pagamento.
17.10. Antes de cada pagamento à contratada, será realizada consulta ao SICAF para verificar a manutenção das condições de habilitação exigidas no
edital.
17.11. Constatando-se, junto ao SICAF, a situação de irregularidade da contratada, será providenciada sua advertência, por escrito, para que, no
prazo de 5 (cinco) dias, regularize sua situação ou, no mesmo prazo, apresente sua defesa. O prazo poderá ser prorrogado uma vez, por igual período, a
critério da UFRGS.
17.12. Previamente à emissão de nota de empenho e a cada pagamento, a Administração deverá realizar consulta ao SICAF para identificar possível
suspensão temporária de participação em licitação, no âmbito do órgão ou entidade, proibição de contratar com o Poder Público, bem como ocorrências
impeditivas indiretas, no caso de emissão de nota de empenho, observado o disposto no art. 29, da Instrução Normativa nº 3, de 26 de abril de 2018.
17.13. Não havendo regularização ou sendo a defesa considerada improcedente, a UFRGS deverá comunicar aos órgãos responsáveis pela
fiscalização da regularidade fiscal quanto à inadimplência da contratada, bem como quanto à existência de pagamento a ser efetuado, para que sejam
acionados os meios pertinentes e necessários para garantir o recebimento de seus créditos.
17.14. Persistindo a irregularidade, a UFRGS deverá adotar as medidas necessárias à rescisão contratual nos autos do processo administrativo
correspondente, assegurada à contratada a ampla defesa.
17.15. Havendo a efetiva execução do objeto, os pagamentos serão realizados normalmente, até que se decida pela rescisão do contrato, caso a
contratada não regularize sua situação junto ao SICAF.
17.15.1. Será rescindido o contrato em execução com a contratada inadimplente no SICAF, salvo por motivo de economicidade, segurança nacional ou
outro de interesse público de alta relevância, devidamente justificado, em qualquer caso, pela máxima autoridade da contratante.
17.16. Quando do pagamento, será efetuada a retenção tributária prevista na legislação aplicável, em especial a prevista no artigo 31 da Lei 8.212,
de 1993, nos termos do item 6 do Anexo XI da IN SEGES/MP n. 5/2017, quando couber.
17.17. É vedado o pagamento, a qualquer título, por serviços prestados, à empresa privada que tenha em seu quadro societário servidor público da
ativa do órgão contratante, com fundamento na Lei de Diretrizes Orçamentárias vigente.
17.18. A Contratada regularmente optante pelo Simples Nacional, exclusivamente para as atividades de prestação de serviços previstas no §5º-C, do
artigo 18, da LC 123, de 2006, não sofrerá a retenção tributária quanto aos impostos e contribuições abrangidos por aquele regime, observando-se as
exceções nele previstas. No entanto, o pagamento ficará condicionado à apresentação de comprovação, por meio de documento oficial, de que faz jus ao
tratamento tributário favorecido previsto na referida Lei Complementar.
17.19. Nos casos de eventuais atrasos de pagamento, desde que a Contratada não tenha concorrido, de alguma forma, para tanto, fica
convencionado que a taxa de compensação financeira devida pela Contratante, entre a data do vencimento e o efetivo adimplemento da parcela, é
calculada mediante a aplicação da seguinte fórmula:

EM = I x N x VP, sendo:
EM = Encargos moratórios;
N = Número de dias entre a data prevista para o pagamento e a do efetivo pagamento;
VP = Valor da parcela a ser paga.
I = Índice de compensação financeira = 0,00016438, assim apurado:
I = (TX)
I = (6/100)
365
I = 0,00016438
TX = Percentual da taxa anual = 6%
18. REAJUSTE
18.1. Os preços são fixos e irreajustáveis no prazo de um ano contado da data limite para a apresentação das propostas. Ultrapassado o prazo de
um ano, o valor do contrato, será reajustado, conforme disciplinado no contrato, quando houver.
18.1.1. Em caso de Ata de Registro de Preços, o valor não será reajustado no período de vigência da ata.
19. GARANTIA DE EXECUÇÃO
19.1. O adjudicatário prestará garantia de execução do contrato, nos moldes do art. 56 da Lei nº 8.666, de 1993, com validade durante a execução
do contrato e por 90 (noventa) dias após o término da vigência contratual, em valor correspondente a 5% (cinco por cento) do valor total do contrato.
19.2. No prazo máximo de 10 (dez) dias úteis, prorrogáveis por igual período, a critério do contratante, contados da assinatura do contrato, a
contratada deverá apresentar comprovante de prestação de garantia, podendo optar por caução em dinheiro ou títulos da dívida pública, seguro-garantia ou
fiança bancária.
19.3. Nos casos de serviços a serem executados de forma conPnua, de que trata o inciso II do art. 57 da Lei nº 8.666/93, que poderão ter a sua
duração prorrogada por iguais e sucessivos períodos, limitada a 60 (sessenta) meses, considerar-se-á como valor total do contrato, para o cálculo do valor da
Garantia, o valor correspondente a doze meses.
19.4. Somente será aceita a Fiança bancária de Instituição Bancária autorizada pelo BACEN - Banco Central do Brasil. Da mesma forma, somente
será aceito o Seguro Garantia de Seguradora registrada na SUSEP - Superintendência de Seguros Privados.
19.5. A inobservância do prazo fixado para apresentação da garantia acarretará a aplicação de multa de 0,07% (sete centésimos por cento) do valor
total do contrato por dia de atraso, até o máximo de 2% (dois por cento).
19.6. O atraso superior a 25 (vinte e cinco) dias autoriza a UFRGS a promover a rescisão do contrato por descumprimento ou cumprimento irregular
de suas cláusulas, conforme dispõem os incisos I e II do art. 78 da Lei n. 8.666 de 1993.
19.7. A validade da garantia, qualquer que seja a modalidade escolhida, deverá abranger um período de 90 dias após o término da vigência
contratual, conforme item 3.1 do Anexo VII-F da IN SEGES/MPDG nº 5/2017.
19.8. A garantia assegurará, qualquer que seja a modalidade escolhida, o pagamento de:
a. prejuízos advindos do não cumprimento do objeto do contrato e do não adimplemento das demais obrigações nele previstas;
b. prejuízos diretos causados à Administração decorrentes de culpa ou dolo durante a execução do contrato;
c. multas moratórias e punitivas aplicadas pela Administração à contratada; e
d. obrigações trabalhistas e previdenciárias de qualquer natureza e para com o FGTS, não adimplidas pela contratada, quando couber.
19.9. A modalidade seguro-garantia somente será aceita se contemplar todos os eventos indicados no item anterior, observada a legislação que
rege a matéria.
19.10. A garantia em dinheiro deverá ser efetuada em favor da UFRGS, em conta específica na Caixa Econômica Federal, preferencialmente na
Agência Rua da Praia, no Centro de Porto Alegre, com correção monetária.
19.11. Caso a opção seja por utilizar títulos da dívida pública, estes devem ter sido emitidos sob a forma escritural, mediante registro em sistema
centralizado de liquidação e de custódia autorizado pelo Banco Central do Brasil, e avaliados pelos seus valores econômicos, conforme definido pelo
Ministério da Fazenda.
19.12. No caso de garantia na modalidade de fiança bancária, deverá constar expressa renúncia do fiador aos benefícios do artigo 827 do Código
Civil.
19.13. No caso de alteração do valor do contrato, ou prorrogação de sua vigência, a garantia deverá ser ajustada à nova situação ou renovada,
seguindo os mesmos parâmetros utilizados quando da contratação.
19.14. Se o valor da garantia for utilizado total ou parcialmente em pagamento de qualquer obrigação, a Contratada obriga-se a fazer a respectiva
reposição no prazo máximo de 10 dias úteis, contados da data em que for notificada.
19.15. A Contratante executará a garantia na forma prevista na legislação que rege a matéria.
19.16. Será considerada extinta a garantia:
19.17. com a devolução da apólice, carta fiança ou autorização para o levantamento de importâncias depositadas em dinheiro a título de garantia,
acompanhada de declaração da UFRGS, mediante termo circunstanciado, de que a Contratada cumpriu todas as cláusulas do contrato;
19.18. no prazo de 90 dias após o término da vigência do contrato, caso a Administração não comunique a ocorrência de sinistros, quando o prazo
será estendido, nos termos da comunicação.
19.19. O garantidor não é parte legítima para figurar em processo administrativo instaurado pela UFRGS com o objetivo de apurar prejuízos e/ou
aplicar sanções à Contratada.
19.20. A contratada autoriza a contratante a reter, a qualquer tempo, a garantia, na forma prevista neste Termo de Referência e no Contrato.
20. SANÇÕES ADMINISTRATIVAS
20.1. Comete infração administrativa nos termos da Lei nº 10.520, de 2002, a CONTRATADA que:
20.1.1. inexecutar total ou parcialmente qualquer das obrigações assumidas em decorrência da contratação;
20.1.2. ensejar o retardamento da execução do objeto;
20.1.3. falhar ou fraudar na execução do contrato;
20.1.4. comportar-se de modo inidôneo; ou
20.1.5. cometer fraude fiscal.
20.2. Pela inexecução total ou parcial do objeto deste contrato, a Administração pode aplicar à CONTRATADA as seguintes sanções:
20.2.1. Advertência, por escrito, quando do não cumprimento de quaisquer das obrigações contratuais consideradas faltas leves, assim entendidas
aquelas que não acarretam prejuízos significativos para o serviço contratado;
20.2.2. Multa de:
I- 0,1% (um décimo por cento) até 0,2% (dois décimos por cento) por dia sobre o valor adjudicado em caso de atraso na execução
dos serviços, limitada a incidência a 15 (quinze) dias. Após o décimo quinto dia e a critério da Administração, no caso de execução com
atraso, poderá ocorrer a não-aceitação do objeto, de forma a configurar, nessa hipótese, inexecução total da obrigação assumida, sem
prejuízo da rescisão unilateral da avença;
II - 0,1% (um décimo por cento) até 10% (dez por cento) sobre o valor adjudicado, em caso de atraso na execução do objeto, por
período superior ao previsto no subitem acima, ou de inexecução parcial da obrigação assumida;
III - 0,1% (um décimo por cento) até 15% (quinze por cento) sobre o valor adjudicado, em caso de inexecução total da obrigação
assumida;
IV - 0,2% a 3,2% por dia sobre o valor mensal do contrato, conforme detalhamento constante das tabelas 1 e 2, abaixo; e
V- 0,07% (sete centésimos por cento) do valor do contrato por dia de atraso na apresentação da Garantia (seja para reforço ou por
ocasião de prorrogação), quando exigida neste Termo de Referência, observado o máximo de 2% (dois por cento). O atraso superior a 25
(vinte e cinco) dias autorizará a CONTRATANTE a promover a rescisão do contrato;
20.2.2.1. as penalidades de multa decorrentes de fatos diversos serão consideradas independentes entre si.
20.2.3. Suspensão de licitar e impedimento de contratar com o órgão, entidade ou unidade administrativa pela qual a Administração Pública opera e
atua concretamente, pelo prazo de até dois anos;
20.2.4. Impedimento de licitar e contratar com órgãos e entidades da União, com o consequente descredenciamento no SICAF pelo prazo de até
cinco anos.
20.2.4.1. A Sanção de impedimento de licitar e contratar prevista neste subitem também é aplicável em quaisquer das hipóteses de: ensejar
o retardamento da execução do objeto, falhar ou fraudar na execução do contrato, comportar-se de modo inidôneo, ou cometer fraude fiscal.
20.2.5. Declaração de inidoneidade para licitar ou contratar com a Administração Pública, enquanto perdurarem os motivos determinantes da
punição ou até que seja promovida a reabilitação perante a própria autoridade que aplicou a penalidade, que será concedida sempre que a Contratada
ressarcir a UFRGS pelos prejuízos causados.
20.3. A sanção de multa poderá ser aplicada juntamente com as demais sanções e descontada dos pagamentos a serem efetuados à CONTRATADA.
20.4. Para efeito de aplicação de multas, às infrações são atribuídos graus, de acordo com as tabelas 1 e 2:
Tabela 1
GRAU CORRESPONDÊNCIA
1 0,2% ao dia sobre o valor do contrato ou da parcela que der causa
Tabela 2
INFRAÇÃO
ITEM DESCRIÇÃO GRAU
1 Permitir situação que crie a possibilidade de causar dano físico, lesão corporal ou conseqüências letais, por ocorrência; 05
2 Suspender ou interromper, salvo motivo de força maior ou caso fortuito, os serviços contratuais por dia e por unidade de atendimento; 04
3 Manter funcionário sem qualificação para executar os serviços contratados, por empregado e por dia; 03
4 Recusar-se a executar serviço determinado pela fiscalização, por serviço e por dia; 02
5 Retirar funcionários ou encarregados do serviço durante o expediente, sem a anuência prévia do CONTRATANTE, por empregado e por dia; 03
Para os itens a seguir, deixar de:
6 Registrar e controlar, diariamente, a assiduidade e a pontualidade de seu pessoal, por funcionário e por dia; 01
7 Cumprir determinação formal ou instrução complementar do órgão fiscalizador, por ocorrência; 02
8 Substituir empregado que se conduza de modo inconveniente ou não atenda às necessidades do serviço, por funcionário e por dia; 01
Cumprir quaisquer dos itens do Edital e seus Anexos não previstos nesta tabela de multas, após reincidência formalmente notificada pelo órgão
9 03
fiscalizador, por item e por ocorrência;
10 Indicar e manter durante a execução do contrato os prepostos previstos no edital/contrato; 01
11 Providenciar treinamento para seus funcionários se previsto na relação de obrigações da CONTRATADA 01
20.5. Também ficam sujeitas às penalidades do art. 87, III e IV da Lei nº 8.666, de 1993, as empresas e os profissionais que:
a) tenham sofrido condenação definitiva por praticar, por meio dolosos, fraude fiscal no recolhimento de quaisquer tributos;
b) tenham praticado atos ilícitos visando a frustrar os objetivos da licitação;
c) demonstrem não possuir idoneidade para contratar com a Administração em virtude de atos ilícitos praticados.
20.6. A aplicação de qualquer das penalidades previstas realizar-se-á em processo administrativo que assegurará o contraditório e a ampla defesa à
Contratada, observando-se o procedimento previsto na Lei nº 8.666, de 1993, e subsidiariamente a Lei nº 9.784, de 1999.
20.7. As multas devidas e/ou prejuízos causados à Contratante serão deduzidos dos valores a serem pagos, ou recolhidos em favor da União, ou
deduzidos da garantia, ou ainda, quando for o caso, serão inscritos na Dívida Ativa da União e cobrados judicialmente.
20.7.1. Caso a Contratante determine, a multa deverá ser recolhida no prazo máximo de 15 (quinze) dias, a contar da data do recebimento da
comunicação enviada pela autoridade competente.
20.8. A autoridade competente, na aplicação das sanções, levará em consideração a gravidade da conduta do infrator, o caráter educativo da pena,
bem como o dano causado à Administração, observado o princípio da proporcionalidade.
20.9. Se, durante o processo de aplicação de penalidade, se houver indícios de prática de infração administrativa tipificada pela Lei nº 12.846, de 1º
de agosto de 2013, como ato lesivo à administração pública nacional ou estrangeira, cópias do processo administrativo necessárias à apuração da
responsabilidade da empresa deverão ser remetidas à autoridade competente, com despacho fundamentado, para ciência e decisão sobre a eventual
instauração de investigação preliminar ou Processo Administrativo de Responsabilização - PAR.
20.10. A apuração e o julgamento das demais infrações administrativas não consideradas como ato lesivo à Administração Pública nacional ou
estrangeira nos termos da Lei nº 12.846, de 1º de agosto de 2013, seguirão seu rito normal na unidade administrativa.
20.11. O processamento do PAR não interfere no seguimento regular dos processos administrativos específicos para apuração da ocorrência de
danos e prejuízos à Administração Pública Federal resultantes de ato lesivo cometido por pessoa jurídica, com ou sem a participação de agente público.
20.12. As penalidades serão obrigatoriamente registradas no SICAF.
21. CRITÉRIOS DE SELEÇÃO DO FORNECEDOR
21.1. As exigências de habilitação jurídica e de regularidade fiscal e trabalhista são as usuais para a generalidade do objeto, conforme disciplinado
no edital.
21.2. Os critérios de qualificação econômica a serem atendidos pelo fornecedor estão previstos no edital.
21.3. Os critérios de qualificação técnica a serem atendidos pelo fornecedor serão:
21.3.1. Registro ou inscrição da empresa licitante no Conselho Regional de Engenharia e Agronomia o Rio Grande do Sul.
21.3.2. Atestado(s) de capacidade técnica, expedido(s) por pessoa jurídica de direito público ou privado, compatível em características com o objeto
da licitação, deverá(ão) estar acompanhado(s) da respectiva Certidão de Acervo Técnico - CAT.
21.3.3. O atestado de capacidade técnica, que será exigido do licitante, deverá ser registrado no CREA, com responsabilidade técnica, acompanhado
da respectiva Certidão de Acervo Técnico – CAT, devendo referenciar a ART (Anotação de Responsabilidade Técnica), sendo que esta ART deve ter sido
emitida pela própria empresa e ter como responsável técnico um profissional Engenheiro Mecânico. Deve, ainda, conter as seguintes informações (ou
comprovadas através de documentos complementares):
a) FABRICANTE: Atestado deve referenciar ou comprovar execução de serviços em equipamentos indicando as marcas (fabricante);
b) Expressar a qualidade satisfatória na execução dos serviços;
c) Referir-se à Manutenção Preventiva e/ou Corretiva (conforme objeto a ser licitado);
21.4. Os critérios de aceitabilidade de preços estão previstos no edital.
21.4.1. Comprovação de Capacidade Técnico-profissional através da apresentação de Certidões de Acervo Técnico CAT, devidamente emitidas por
entidade competente, que comprovem a experiência anterior dos profissionais na execução do objeto deste Termo de Referência. Comprovar execução de
serviços em no mínimo 10 elevadores.
21.4.2. Será permitida a apresentação de mais de um atestado para fins de comprovação da capacidade técnico-operacional, desde que decorrentes
de obras ou serviços de natureza semelhante ao objeto contratado.
21.4.3. A LICITANTE deverá declarar que sua Proposta Comercial engloba todos os custos envolvidos no escopo da contratação, incluindo profissionais
capacitados e com experiência comprovada na instalação de equipamentos para atendimento ao objeto contratado.
21.5. O critério de julgamento da proposta é o menor preço global.
21.6. As regras de desempate entre propostas são as discriminadas no edital.
22. DOS RECURSOS ORÇAMENTÁRIOS
(Indicar a dotação orçamentária, exceto se for SRP).
Unidade: SUINFRA
Elemento de Despesa: XX
Programa de Trabalho: XX
Natureza de Despesa: XX
23. DISPOSIÇÕES GERAIS
23.1. No caso de execução parcelada, um pedido de execução poderá não incluir todos os itens supracitados, porém, cada item solicitado respeitará
a requisição mínima por execução, indicada neste Termo de Referência, se houver.
23.2. O não atendimento a uma ou mais condições deste Anexo, bem como das demais disposições do Edital, resultará em recusa de recebimento
do objeto pela UFRGS.
23.3. Os serviços deverão ser prestados, obrigatoriamente, por profissionais habilitados, qualificados, treinados e credenciados para o desempenho
das tarefas, com supervisão de um engenheiro, habilitado e credenciado para o desempenho das atividades.
23.4. Para perfeita execução do contrato, a CONTRATADA deverá executar o serviço de manutenção dentro do estabelecido pela UFRGS, além de
seguir o que determinam as normas técnicas aplicáveis ao objeto deste termo, e em especial:
23.4.1. Norma Técnica ABNT NM-207 – Elevadores elétricos de passageiros – Requisitos de segurança para construção e instalação.
23.4.2. Norma Técnica ABNT NM-267 – Elevadores hidráulicos.
23.4.3. Norma Técnica ABNT NM-207 – Anexo E (para realização da Vistoria Anual).
23.4.4. Norma Técnica ABNT NBR 5666 – Elevadores elétricos – Terminologia.
23.4.5. Norma Técnica ABNT NBR 15.597 – Requisitos de Segurança para construção e instalação de elevadores – Elevadores existentes.
23.4.6. Norma Técnica ABNT NBR 16.083 – Manutenção de elevadores, escadas rolantes e esteiras rolantes – Requisitos para instrução de
manutenção.
23.4.7. À legislação do Município de Porto Alegre, inclusive a Lei 12.002 de 21 de Janeiro de 2016.
23.5. Possíveis indefinições, omissões, falhas ou incorreções das presentes especificações não poderão, jamais, constituir pretexto para a
CONTRATADA cobrar “serviços extras” e/ou alterar a composição de preços unitários. Considerar-se-á, inapelavelmente, a CONTRATADA como altamente
especializada nos serviços em questão e, por conseguinte, deverá ter computado no valor global da sua proposta todos os custos diretos e indiretos, de
serviços, ferramentas e insumos necessários à perfeita e completa consecução do objeto.
23.6. A CONTRATADA deverá registrar no Conselho Regional de Engenharia e Agronomia do Rio Grande do Sul o contrato proveniente deste
certame assim como a devida Anotação de Responsabilidade Técnica (ART) pelos serviços objeto das presentes especificações, em nome de engenheiro
devidamente qualificado para esse fim, pertencente ao seu quadro técnico permanente.
23.7. Os representantes da FISCALIZAÇÃO e toda pessoa autorizada por ela terão livre acesso a todos os locais onde estejam sendo realizados
trabalhos, estocados e/ou fabricados materiais peças e equipamentos relativos aos serviços, ainda que nas dependências da CONTRATADA.

APÊNDICE I
INSTRUMENTO DE MEDIÇÃO DE RESULTADO - IMR
1. O instrumento de medição de resultados usado para avaliar a prestação dos serviços a ser cumprido pela Contratada são os Indicadores para Qualidade de
Serviço (IQS).
2. Em consonância com as diretrizes da IN/MPGD 05/2017, a UFRGS utilizará indicadores próprios como meio de análise para definir e padronizar a
avaliação da qualidade dos serviços prestados pela Contratada e as respectivas sanções. Os indicadores são os seguintes:
INDICADOR 01
CUMPRIMENTO DO PRAZO DE ATENDIMENTO DE CHAMADO C/ PESSOA PRESA NA CABINE
ITEM DESCRIÇÃO
Finalidade Garantir que o prazo para atendimento de chamados seja cumprido sem atrasos.
Meta a cumprir Tempo máximo de atendimento de 1 hora.
Instrumento de medição Tempo decorrido entre a abertura de chamado técnico pela UFRGS e o atendimento pela Empresa.
Forma de acompanhamento Conferência, pela fiscalização da unidade, das aberturas de chamado e seu tempo de atendimento.
Periodicidade A cada abertura de chamado técnico.
A cada hora útil de atraso no atendimento de chamado será calculado o IQS1, que corresponde a 0,5% do valor da nota fiscal,
Mecanismo de cálculo
até o limite de 10% do valor da nota fiscal: IQS1 = (Valor da nota fiscal X 0,5%) X número de horas de atraso
Início de vigência Data de abertura do chamado técnico.
Ajuste no pagamento (valor a

Valor a ser pago = Valor da Nota Fiscal - IQS1
ser pago à CONTRATADA)
Reiterados atrasos no atendimento a chamados técnicos poderão ensejar a aplicação das sanções previstas neste Termo de
Sanções
Referência.
Observação -
INDICADOR 02
CUMPRIMENTO DO PRAZO DE ATENDIMENTO DE CHAMADO S/ PESSOA PRESA NA CABINE
ITEM DESCRIÇÃO
Meta a cumprir Tempo máximo de atendimento de 3 horas.
Periodicidade A cada abertura de chamado técnico.
A cada hora útil de atraso no atendimento de chamado será calculado o IQS2, que corresponde a 0,5% do valor da nota fiscal,
até o limite de 10% do valor da nota fiscal: IQS2 = (Valor da nota fiscal X 0,5%) X número de horas de atraso

Sanções
Referência.
Observação -

INDICADOR 03
CUMPRIMENTO DO PRAZO DE ATENDIMENTO DE CHAMADO PARA ELAVADOR INOPERANTE POR FALTA DE PEÇA(S);
ITEM DESCRIÇÃO
Meta a cumprir tempo máximo de atendimento de 3 dias úteis.
Forma de acompanhamento Conferência, pela fiscalização unidade, das aberturas de chamado e seu tempo de atendimento.
Periodicidade A cada manutenção.
Em caso de atraso na execução do serviço (com fornecimento de peças/insumos), será calculado o IQS3, que corresponde a
3% do valor da nota mensal do respectivo elevador : IQS3 = (Valor mensal do serviço X 3%)

Sanções
Referência.
Observação -
INDICADOR 04
CUMPRIMENTO DO PRAZO DE ATENDIMENTO DE CHAMADO PARA ELEVADOR INOPERANTE POR

COMPONENTE(S) DEFEITUOSO(S), QUEBRADO(S) OU FALTANTE(S) ;
ITEM DESCRIÇÃO
Meta a cumprir tempo máximo de atendimento de 5 dias úteis.
Periodicidade A cada manutenção.
Em caso de atraso na execução do serviço (com fornecimento de peças/insumos), será calculado o IQS4, que corresponde a
3% do valor da nota mensal do respectivo elevador : IQS4 = (Valor mensal do serviço X 3%)

Sanções Reiterados atrasos no atendimento a chamados técnicos poderão ensejar a aplicação das sanções previstas neste Termo de
Referência.
Observação -
3. A aferição dos indicadores visa ajustar os pagamentos da Nota Fiscal à Contratada, através da mensuração dos serviços efetivamente prestados e do seu nível
de atendimento ao solicitado no Termo de Referência.
4.O procedimento de avaliação dos serviços será realizado periodicamente pelos fiscais do contrato, com base no valor do indicador IQS1, IQS2, IQS3 e IQS4.
5. As seguintes definições e prazos devem ser considerados para balizar os Indicadores para Qualidade de Serviço:
a. O prazo para atendimento de chamados segue os prazos definidos no tópico 7.8 deste Termo de Referência, e será contado a partir da abertura do chamado
até a efetiva conclusão do atendimento do mesmo;
b. A UFRGS irá acompanhar a execução dos serviços e respeito ao IQS através das informações contidas em seus registros que serão mantidos pela fiscalização do
contrato;
c. O técnico da Contratada fará um relatório dos procedimentos adotados durante o atendimento, que será analisado pela equipe técnica da Contratante, confirmando o
encerramento do chamado, caso não haja pendências;
d. Entende-se por “Conclusão do atendimento” o término do trabalho realizado pela Contratada, solucionando definitivamente o problema relatado, inclusive para os
casos em que houver a necessidade de substituição do equipamento.
e. O ajuste no pagamento em decorrência dos indicadores IQS1, IQS2, IQS3 e IQS4 poderá ser objeto apenas de advertência nas primeiras ocorrências, de modo a não
comprometer a continuidade da contratação.
f. Em caso de ajustes no valor de pagamento da Nota Fiscal decorrente do indicador IQS1, IQS2, IQS3 e IQS4 a Contratada poderá apresentar justificativa para os
eventos que levaram ao ajuste do pagamento, que poderá ser aceita pela UFRGS, desde que comprovada a excepcionalidade da ocorrência, resultante exclusivamente
de fatores imprevisíveis e alheios ao controle da Contratada, podendo a UFRGS assim não aplicar o desconto previsto.
Este documento deve ser assinado eletronicamente pela Equipe de Planejamento, responsável pela elaboração do presente Termo de Referência.
Documento assinado eletronicamente por HENRIQUE GOMES DOS SANTOS, Técnico-Administrativo, em 18/10/2021, às 16:19, conforme art. 7º, I, da
Portaria nº 6954 de 11 de setembro de 2015.
Documento assinado eletronicamente por ANDRÉ RODRIGUES DE RODRIGUES, Chefe da Oficinas de Produção e Manutenção Mecânica, em
18/10/2021, às 21:07, conforme art. 7º, I, da Portaria nº 6954 de 11 de setembro de 2015.
A autenticidade do documento pode ser conferida no site https://sei.ufrgs.br/sei/verifica.php informando o código verificador 3207084 e o código CRC
4332919C.
23078.519615/2021-40 3207084v2

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17/05/2022 07:58 SEI/UFRGS - 3207084 - Licitação - Termo de referência de serviços comuns

UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL

LICITAÇÃO - TERMO DE REFERÊNCIA DE SERVIÇOS COMUNS

CÓD. CATSERV 3557

UNIDADE DE MEDIDA unidade

VALOR ESTIMADO DAS

BDI MÁXIMO ADMITIDO

VALOR ESTIMADO DAS

VALOR TOTAL ESTIMADO

8. MODELO DE GESTÃO DO CONTRATO E CRITÉRIOS DE MEDIÇÃO

TX = Percentual da taxa anual = 6%

1 0,2% ao dia sobre o valor do contrato ou da parcela que der causa

2 0,4% ao dia sobre o valor do contrato ou da parcela que der causa

3 0,8% ao dia sobre o valor do contrato ou da parcela que der causa

5 3,2% ao dia sobre o valor do contrato ou da parcela que der causa

ITEM DESCRIÇÃO GRAU

Para os itens a seguir, deixar de:

7 Cumprir determinação formal ou instrução complementar do órgão fiscalizador, por ocorrência; 02

10 Indicar e manter durante a execução do contrato os prepostos previstos no edital/contrato; 01

11 Providenciar treinamento para seus funcionários se previsto na relação de obrigações da CONTRATADA 01

Meta a cumprir Tempo máximo de atendimento de 1 hora.

Periodicidade A cada abertura de chamado técnico.

Início de vigência Data de abertura do chamado técnico.

Ajuste no pagamento (valor a

CUMPRIMENTO DO PRAZO DE ATENDIMENTO DE CHAMADO S/ PESSOA PRESA NA CABINE

Meta a cumprir Tempo máximo de atendimento de 3 horas.

Periodicidade A cada abertura de chamado técnico.

Início de vigência Data de abertura do chamado técnico.

Ajuste no pagamento (valor a

Meta a cumprir tempo máximo de atendimento de 3 dias úteis.

Periodicidade A cada manutenção.

Início de vigência Data de abertura do chamado técnico.

Ajuste no pagamento (valor a

CUMPRIMENTO DO PRAZO DE ATENDIMENTO DE CHAMADO PARA ELEVADOR INOPERANTE POR

Meta a cumprir tempo máximo de atendimento de 5 dias úteis.

Periodicidade A cada manutenção.

Início de vigência Data de abertura do chamado técnico.

Ajuste no pagamento (valor a

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