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marketing
Tudo sobre
Entregabilidade
Este e-book vai te
ajudar a saber a
origem do SPAM,
por quais motivos o
seu e-mail pode
cair nesta caixinha
e dicas de como
prevenir!
Sabemos que a entregabilidade
de e-mails é um assunto extenso
e complexo. Muitas vezes
pesquisamos, mas não sabemos
por onde começar e, por isso,
entramos em desespero ou
ficamos frustrados.
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Sumário
Introdução
Nem só de copy vive o homem! 05
SPAM: De carne enlatada para mensagens irritantes 06
E assim, o homem criou o SPAM... 08
O que é Entregabilidade de e-mails? 09
4
Nem só de copy vive o
homem!
5
SPAM: De carne
enlatada para
mensagens irritantes
Que atire a primeira pedra aquele que nunca decidiu pesquisar
sobre a origem da palavra SPAM. Mas, afinal… O que ela
significa?
6
Spam, nesse sentido, tratava-se da marca de um tipo de
presunto enlatado, criado pela empresa Hormel Doods, em
1937.
7
E assim, o homem
criou o SPAM...
8
O que é
Entregabilidade de
e-mails?
A Entregabilidade de e-mail nada mais é do que a entrega do
seu conteúdo aos destinatários selecionados. Realizar a ação de
enviar os e-mails depende de diversos fatores externos que
influenciam diretamente dos filtros anti spams dos provedores
de e-mail.
Para garantir uma boa entrega é preciso ter uma rotina de boas
práticas e exige considerável conhecimento e dedicação.
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Meu e-mail não
foi entregue na
caixa de entrada.
Por quê?
Spamtrap, Blacklist,
Filtro Anti Spam e Lei Can-spam
Spamtrap
1. Pristine:
Contas de e-mail criadas pelos próprios provedores, que não
são cadastradas em nenhuma lista, logo, não deveriam receber
e-mails. Desta forma, quando recebem, o remetente cai em
uma Blacklist por enviar conteúdo sem o consentimento do
destinatário.
2. Recycled:
Utilização de e-mails reais, porém descartáveis e inativos, que
não interagem com os e-mails enviados, mesmo que tenham
se cadastrado por conta própria, no início. Resumindo, é um
endereço de email que um dia já foi real, mas que foi
desativado pelo provedor de email por inatividade.
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Se o usuário voltar a acessar a conta de email após um
determinado tempo, é possível reativá-la. Porém cada provedor
possui um período limite.
E mesmo após a reativação o provedor pode decidir por inativar
em definitivo a conta de email.
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Assim como o nosso querido Diego Carmona disse em um de
seus artigos sobre o assunto:
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Blacklist
Blacklist é um termo em inglês e que significa “Lista Negra”.
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Filtros anti-spam
Os filtros anti-spam dos provedores funcionam como uma
hierarquia de condições, como se fosse um funil em que os
e-mails passam antes de serem entregues.
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A nível de destinatário
A nível de remetente
16
Lei Can-spam
Trata-se de um regulamento criado pelos EUA referente ao
envio de e-mail marketing.
Como os principais provedores são de procedência americana,
essas regras são válidas para todos.
Documentação oficial
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Hard e Soft Bounce
Assim como com correspondências físicas, onde o sistema de
correios, às vezes, pode não encontrar o destinatário, seja por
ele não estar em casa ou por ter mudado de endereço, no
e-mail marketing também acontece do provedor não encontrar
o destinatário.
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Existem dois tipos de bounces:
1. Soft Bounce:
Contas de e-mail criadas pelos próprios provedores, que não
são cadastradas em nenhuma lista, logo, não deveriam receber
e-mails. Desta forma, quando recebem, o remetente cai em
uma Blacklist por enviar conteúdo sem o consentimento do
destinatário.
2. Hard Bounce:
Utilização de e-mails reais, porém descartáveis e inativos, que
não interagem com os e-mails enviados, mesmo que tenham
se cadastrado por conta própria, no início. Resumindo, é um
endereço de email que um dia já foi real, mas que foi
desativado pelo provedor de email por inatividade.
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Boas práticas
para envio de
e-mails
DNS de e-mail, Optin, IP dedicado,
Copy, Engajamento e mais
Contas de e-mail
Agora que sabemos um pouco sobre os tipos de filtros que seu
e-mail pode cair, vamos falar da importância de se utilizar as
boas práticas de envio e, em especial, de cadastrar uma conta
de e-mail profissional para fazer disparo de e-mail marketing.
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Reputação das Contas
de E-mail
A reputação da conta de email é reflexo do relacionamento
com os provedores.
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Os IPS utilizados nos disparos são classificados por categorias.
O que vai determinar o IP de disparo é a reputação da sua
conta de e-mail.
A 97% a 100%
B 91% a 96%
23
DNS de e-mail
As configurações de DNS para envio de e-mail marketing são
entradas que você deve criar no painel de hospedagem do
seu domínio para auxiliar na entregabilidade dos seus e-mails.
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DKIM:
É uma assinatura do seu domínio com uma chave pública, que
comprova que realmente é você que está enviando a
mensagem.
SPF:
Basicamente, o SPF garante que outros servidores não usem
indevidamente o seu domínio para fazerem envios. Nessa
entrada são listados os IPs e servidores que estão autorizados a
fazer envios pelo seu domínio.
MX:
Responsável por garantir que o e-mail seja entregue
corretamente pelo servidor de envios.
DMARC:
O DMARC tem o intuito de validar as entradas citadas
anteriormente, indicando o que deve ser feito caso haja alguma
inconsistência referente às autenticações, por exemplo: rejeitar,
enviar para SPAM ou ignorar.
LINK REDIRECT:
Serve para aumentar a credibilidade com os provedores de
e-mail, pois, tendo um Link Redirect personalizado, você está se
protegendo contra o uso indevido de redirecionamentos
públicos, visto que são usados por outras pessoas.
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IP Dedicado: o que é?
Como informamos anteriormente, os envios são feitos através
de IPs. IP é uma sequência de números que é responsável
por levar um e-mail do remetente até o destinatário.
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Benefícios do IP
Dedicado
Além do que informamos anteriormente sobre o IP dedicado,
um outro ponto importante é entender que o uso
compartilhado de um IP pode afetar a entrega do seu e-mail.
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Aquecimento de
domínio
Quando você compra um novo IP dedicado, vai usar um
domínio novo ou até mesmo vai usar um IP ou domínio que
estão parados há algum tempo, é necessário fazer o
aquecimento deles.
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O tempo de aquecimento vai depender do tamanho da lista
e do fluxo de envios.
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Double Opt-in ou
Confirmação Dupla
No relacionamento de marketing por e-mail, é obrigatório ter
o consentimento do lead de receber os conteúdos. E sabemos
que existem muitas leis que protegem o destinatário contra
e-mails não solicitados.
Portanto, trabalhar com Opt in da sua lista não se torna apenas
importante, e sim obrigatório legalmente.
Entretanto, isso vai muito além de legislação, uma vez que isso
é essencial para sua reputação, como remetente, comunicar-se
apenas com quem quer receber os seus conteúdos e ofertas.
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Bem, mas será que esse lead está mesmo interessado em
receber meus e-mails, ou ele se cadastrou apenas para pegar a
recompensa?
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Isso é um “tiro no pé” e faz de você, literalmente, um spammer,
além de ser totalmente contra a Lei Geral de Proteção de
Dados.
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Boas práticas para a
sua Copy
Escrever bons conteúdos podem influenciar diretamente na
decisão final do seu leitor. Essa prática pode ser utilizada em
qualquer estágio do seu funil.
Sendo uma das boas práticas citadas nesse e-book, uma boa
copy pode evitar comprometer sua entrega e a reputação da
conta do e-mail.
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Cuidados que você deve ter é com a copy
do seu e-mail:
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Relatório de
entregabilidade
Antes de enviar o seu e-mail, é muito importante que você faça
um teste para ver como vai ser o comportamento dele.
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O primeiro contato
com o Lead
Antes de realizar o primeiro contato com esse lead, você precisa
se atentar à alguns cuidados:
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Higienização e
Engajamento da lista
Após todo o processo de separar os leads engajados dos
demais, é importante manter uma rotina de manutenção.
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Além disso, existe uma pontuação automática que o sistema
aplica nos leads conforme a interação deles com os e-mails,
permitindo que você trabalhe uma segmentação através de
gatilhos e separe leads frios dos quentes.
Como utilizar a
limpeza de lista
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Termos de uso
Por fim, saiba que as boas práticas não servem apenas para
melhorar a entregabilidade dos emails.
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Ferramentas
complementares
Para auxiliar ainda mais você, preparamos um compilado de
ferramentas externas que complementam todo o
monitoramento da entrega dos seus e-mails. Dá uma confira:
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Materiais
complementares
Abaixo estão listados outros conteúdos relevantes de
entregabilidade, para que o seu aprendizado seja ainda mais
completo! Olha só:
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Referências
bibliográficas
História: origem de
curiosidades. Antispam.br.
Disponível em:
<https://www.antispam.br/histori
a/>
42
Conteúdo:
Graziela Marchesini
Thalyssa Hey
Redação:
Brenda Baiak
Revisão:
Rodolfo Leão
Design:
Lucas Fabossi
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