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COMUNICAÇÃO ELETRÔNICA
EMAIL
Todos os dias, circulam pelas organizações, independentemente de seu porte,
um grande número de e-mails que tanto podem ter conteúdo formal, vinculado à
rotina de trabalho, quanto podem compreender conteúdo informal, não relacionado a
nenhum interesse da empresa.
LINGUAGEM E FORMATAÇÃO
A comunicação por e-mail deve seguir os mesmos critérios do bom senso das
situações de comunicação face a face ou escrita. Nos ambientes profissionais,
exige-se maior formalidade. Evite abreviaturas e ícones próprios dos editores de
mensagens instantâneas. Inicie a mensagem com uma saudação que respeite a
posição hierárquica do destinatário. Não escreva utilizando letras maiúsculas e
escolha uma fonte de fácil leitura, como Arial, Times ou Verdana. Revise a escrita e
faça os ajustes necessários.
Nunca envie um e-mail antes de revisa-lo!
Ser formal não significa falar como se estivesse no século XIX, mas
escrever de forma correta e clara, sem fazer uso de gírias ou de
linguagem coloquial, como o “internetês”.
Não utilize frases e orações em caixa alta, pois isso pode significar que
você está sendo indelicado;
TELEGRAMA
4. Informe exatamente o que você quer: se deseja que algo seja feito, peça
educadamente. Mantenha o foco no objetivo e o comunique de forma direta.
Abertura
Prezado (a) Senhor (a);
Caro(a) Senhor (a);
Prezado(a) (Nome da pessoa);
Caro(a) (nome da pessoa)
Corpo do texto
Escrevo a respeito de...
Com referência à....
Escrevo para saber se / sobre / de...
Fecho
Caso necessite de alguma assistência extra, entre em contato...
Estou à disposição para esclarecimentos...
Desde já agradeço a atenção...
Aguardo retorno...
Atenciosamente ou ATT...
FAX