HOSPITAL SÃO LUIZ

R. JOÃO DA MATA, 429

JAGUARIBE, 58015-020
JOÃO PESSOA – PB

PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRONIZADO

ARMAZENAMENTO DE MEDICAMENTOS E DISPOSITIVOS MÉDICOS

POP Nº PÁGINA
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1. OBJETIVOS

 Descrever e uniformizar as etapas de armazenamento de medicamentos e materiais.

 Proporcionar o acesso seguro, eficaz do hospital a medicamentos e dispositivos
médicos.
 Proporcionar ganhos terapêuticos e econômicos.
 Definir parâmetros e critérios no armazenamento dos medicamentos e materiais
utilizados na instituição, a fim de assegurar a qualidade desses produtos.

2. ALCANCE: Farmácia, Postos de Enfermagem.

3. RESPONSABILIDADE: Farmacêutico.

4. DEFINIÇÕES:

Armazenamento: consiste em procedimentos técnicos e administrativos que buscam

garantir as condições adequadas de recepção, armazenamento, conservação e de um controle
de estoque eficaz, bem como garantir a disponibilidade dos medicamentos em todos os locais
de atendimento ao usuário.
Medicamentos Sujeitos a Controle Especial: são substâncias com ação no sistema nervoso
central e capazes de causar dependência física ou psíquica, motivo pelo qual necessitam de um
controle mais rígido do que o controle existente para as substâncias comuns. Também se
enquadram na classificação de medicamentos controlados, segundo a Portaria SVS / MS nº
344/1998, as substâncias anabolizantes, substâncias abortivas ou que causam má-formação
fetal, substâncias que podem originar psicotrópicos, insumos utilizados na fabricação de
entorpecentes e psicotrópicos, plantas utilizadas na fabricação de entorpecentes, bem como os
entorpecentes, além de substâncias químicas de uso das forças armadas e as substâncias de
uso proibido no Brasil.
Medicamentos Termolábeis: são produtos sensíveis à temperatura que devem ser
armazenados de acordo com a faixa de temperatura informada pela indústria farmacêutica
fabricante.
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5. MATERIAIS NECESSÁRIOS:
 Computadores com acesso à internet
 Plataforma para cotação com fornecedores cadastrados
 Pedido de Fornecimento externo

6. PROCEDIMENTOS:

Armazenamento

 Os medicamentos e materiais para serem armazenados na farmácia, necessitam ser

previamente recebidos conforme instruções do POP N° 2.
 Armazenar os produtos respeitando as especificações do fabricante quanto às
condições corretas de armazenamento que garantam a manutenção de sua identidade,
integridade, qualidade, segurança, eficácia e rastreabilidade, a saber:
 Produtos termolábeis: Devem ser armazenados no refrigerador, com controle
de temperatura de 2°C a 8°C;
 Medicamentos sujeitos a controle especial: Sua área de estocagem deve ser
restrita, com acesso apenas a pessoas autorizadas, sendo seu armazenamento
realizado em local próprio e seguro, conforme determinações da Portaria
344/1998 da Agência Nacional de Vigilância Sanitária (ANVISA);
 Medicamentos Fotossensíveis: Em embalagem original protegido da Luz solar;
 Medicamentos cuja temperatura de armazenamentos seja até 30°C: Em
prateleiras por ordem alfabética do nome genérico, separando as formas
farmacêuticas para melhor identificação, como também os organizando.
 Materiais: Devem ser armazenados nos armários separados por tipos para
melhor identificação, como também os organizando armazenados até 30ºC
protegido de luz solar.
 Soros: Devem ser estocados em suas próprias caixas sobre pallets e não devem
ser colocados diretamente sobre o chão, armazenamos até 30°C protegidos da
luz solar.
 Suportes: Os medicamentos devem ser estocados sobre prateleiras, estantes ou
armários, em local que não receba luz direta do sol. Os produtos não devem ser
colocados diretamente sobre o chão.
 Empilhamento: Observar o empilhamento máximo permitido pela embalagem,
evitando sobrecarga de peso que pode danificar as características originais do
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produto. Manter a distância entre os produtos, paredes, tetos, para facilitar a

circulação de ar.
 Embalagens: Conservar os medicamentos nas embalagens originais e protege-
los da luminosidade. Medicamentos com embalagens passíveis de quebra como
frascos e ampolas, devem ser acondicionados em local com menores riscos de
acidentes;
 O ambiente para armazenamento é protegido da ação direta da luz solar, umidade e
calor, de modo a preservar a identidade e integridade química, física e microbiológica,
garantindo a qualidade e segurança desses produtos.
 Os produtos são armazenados em prateleiras em suas embalagens originais, afastados
do piso, parede e teto, a fim de permitir sua fácil limpeza e inspeção.
 A disposição dos medicamentos e materiais no estoque devem seguir critérios de
ordenamento que facilitem não só o armazenamento, mas também a visualização e
acesso aos mesmos. Aplicam-se alguns parâmetros para realizar a estocagem dos
medicamentos:
 Ordenar os produtos conforme o nome genérico, em ordem alfabética da
esquerda para direita, separando-os por via de administração e forma
farmacêuticas.
 Armazenar os medicamentos por número de lote e por prazo de validade. Os
medicamentos com datas de validades mais próximas devem ser estocados na
frente, para que sejam distribuídos primeiramente. Se houver recebimento de
dois lotes diferentes do mesmo produto, a estocagem é feita separadamente.
 Afixar em local visível, o nome do medicamento, e o prazo de validade para uma
identificação correta da área de armazenamento, permitindo sua perfeita
visualização.
 O armazenamento de produtos corrosivos, inflamáveis ou explosivos é realizada em
ambiente longe de fontes de calor e de materiais que provoquem faíscas e próximo ao
equipamento de combate a incêndio.
 Não é permitido comer, beber, fumar dentro do recinto de armazenamento de
medicamentos;
 A limpeza do ambiente é feita diariamente e está especificada no POP N° 7
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Armazenamento de medicamentos sujeitos a controle especial

 Segundo a PORTARIA 344/98 do MS os medicamentos sujeitos a controle especial

devem dispor de armário com chave para o seu armazenamento, sendo o farmacêutico,
o responsável pela guarda da chave.
 As notas fiscais que contenham medicamentos controlados são observadas e conferidas
pelo Farmacêutico.
 Posteriormente o mesmo deverá dar entrada nos livros de escrituração para
psicotrópicos e/ou entorpecentes sob conhecimento e responsabilidade única dos
Farmacêuticos, de acordo com as normas da vigilância;
 Toda movimentação do estoque desses medicamentos são anotadas nos livros de
escrituração.
 As notas fiscais que contenham estes medicamentos recebem uma identificação
diferenciada e são arquivadas em pasta exclusiva, ficando disponível para consulta
durante 5 anos.

Armazenamento de termolábeis:

 São armazenados em geladeira segundo as especificações declaradas na respectiva

embalagem.
 Armazenar os medicamentos de acordo com o princípio ativo, distribuído de forma
otimizada, começando pela primeira prateleira do refrigerador e seguindo de forma
descendente, da esquerda para a direita. Será fixada uma lista com o nome dos
medicamentos armazenados dentro do refrigerador para facilitar a identificação e
controle;
 Armazenar os medicamentos por número de lote e por prazo de validade. Os
medicamentos com datas de validade mais próximas devem ser estocados à esquerda e
na frente, para que sejam distribuídos primeiramente. Se houver recebimento de dois
lotes diferentes do mesmo produto, a estocagem é feita separadamente;
 Manter espaços entre caixas ou frascos de medicamentos para permitir a circulação de
ar e paredes do refrigerador;
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 A temperatura dentro do refrigerador deverá está situada entre 2°C e 8°C para permitir
a conservação ideal dos medicamentos. Deve ser verificada e registrada diariamente em
planilha específica (ANEXO V), para acompanhamento e adequação aos níveis ideais,
anotando-se a data, o horário, as temperaturas mínimas, máximas e atuais, além da
rubrica do responsável pelo registro.
 Em caso de falha operacional ou falta de fornecimento de energia que interrompa o
funcionamento do refrigerador, deve ser feito o registro do fato, especificando dia,
horário, temperatura, e período parado por conta da falha. Se a falha persistir por muito
tempo transferir os termolábeis para isopor térmico com gelo reutilizável rígido, ou para
outro refrigerador.
 Não é permitido o armazenamento de alimentos e bebidas dentro do refrigerador
destinado ao acondicionamento de medicamento.
 Não é recomendada a guarda de medicamentos na porta do refrigerador, uma vez que
se trata de uma área mais suscetível a mudanças bruscas de temperatura.
 As planilhas de registros diários de temperatura dos refrigeradores são arquivadas
mensalmente em pastas, por ordem cronológica (anual e mensal).
 Analisar que a temperatura deve estar compreendida na faixa entre 2°C e 8°C, caso não
esteja dentro desse parâmetro, adequar a temperatura da geladeira para melhor
armazenamento dos medicamentos.

ELABORADO POR: REVISADO POR:

DATA DE EMISSÃO:
Deivid Marques Dr. George Braga
15/01/2020
CRF-PB 4975 CRM-PB 3060