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Criar um documento pode parecer uma tarefa simples, mas há alguns passos importantes que
devem ser seguidos para garantir um resultado final satisfatório. Independentemente do tipo
de documento que você está criando - um relatório, uma apresentação, um ensaio acadêmico,
um artigo, entre outros - as etapas a seguir são basicamente as mesmas.
Antes de começar a criar o documento, é importante ter uma clareza sobre o que você deseja
alcançar com ele. O objetivo do documento deve estar claro em sua mente antes de começar a
escrever. Perguntas que podem ajudá-lo a definir o objetivo incluem:
O formato e o layout do documento são muito importantes, pois eles afetam a legibilidade e a
usabilidade do documento. Se você está criando um documento em papel, escolha um
tamanho de papel adequado e uma fonte que seja fácil de ler. Se você está criando um
documento digital, escolha um formato adequado, como PDF ou Word, e escolha uma fonte
legível para a tela.
Além disso, o layout do documento também é importante. O documento deve ter uma
estrutura clara, com títulos e subtítulos para separar as seções e o conteúdo organizado de
maneira lógica.
Se o documento que você está criando requer informações ou dados precisos, faça uma
pesquisa antes de começar a escrever. Pesquise em fontes confiáveis, como livros, artigos de
jornais, sites acadêmicos e outras fontes respeitáveis. Certifique-se de que suas fontes sejam
confiáveis e atualizadas.
Escreva um esboço
Um esboço é uma ferramenta valiosa que pode ajudá-lo a organizar suas ideias e o conteúdo
do documento. Escreva uma lista dos principais tópicos que você deseja cobrir e organize-os
em uma estrutura lógica.
Edite e revise
Uma vez que você tenha terminado o rascunho inicial, revise-o e edite-o cuidadosamente.
Verifique a gramática, ortografia, pontuação e formatação. Certifique-se de que o documento
tenha uma estrutura clara e lógica e que a mensagem principal seja clara.
Peça feedback
Peça a um colega, professor ou amigo para revisar seu documento e dar feedback construtivo.
Pergunte se a mensagem é clara, se o documento é fácil de ler e se há alguma coisa que possa
ser melhorada.
Finalize o documento