PROCURADORIA GERAL DE JUSTIÇA

MINISTÉRIO PÚBLICO DO ESTADO DO MARANHÃO

1.ª PROMOTORIA DE JUSTIÇA ESPECIALIZADA EM FUNDAÇÕES E ENTIDADES DE INTERESSE SOCIAL DO
TERMO JUDICIÁRIO DA CAPITAL

DOCUMENTOS EXIGIDOS PARA EMISSÃO/RENOVAÇÃO

DO ATESTADO DE EXISTÊNCIA E REGULAR FUNCIONAMENTO

I. Ofício às Promotoria de Justiça Especializada em Fundações e Entidades de Interesse

Social assinado pelo presidente da entidade, em 02 (duas) vias, nele estando
especificado o motivo do pedido e anexando os documentos JURÍDICOS, FISCAIS e
CONTÁBEIS abaixo relacionados.

Parágrafo único: o ofício deverá conter, necessariamente:

a) o endereço atualizado de funcionamento da sede da entidade;

b) no mínimo dois telefones de contatos que estejam em pleno funcionamento;

c) e-mail atualizado da entidade.

DOCUMENTOS JURÍDICOS

II. Cópia do último Atestado de Existência e Regular Funcionamento recebido pela

entidade (somente em caso de Renovação).

III. Original ou cópia autenticada dos atos constitutivos (atas de fundação/constituição,

eventuais procurações e o estatuto social original ou de suas alterações, se houver) que
foram levados a registro no Cartório de Registro Civil de Pessoas Jurídicas conforme o
Código Civil de 2002 e a lei federal de registros públicos.

IV. Original ou cópia autenticada da Ata da última eleição e posse, com os nomes dos
membros da Diretoria e do Conselho Fiscal, contendo a assinatura do presidente da
entidade, dos membros da diretoria e dos demais sócios presentes na Assembleia.

V. Caso a Entidade mantenha escola comunitária, apresentar:

§1º. Cópia da Resolução atualizada do Conselho Municipal de Educação contendo

Autorização de Funcionamento da Educação Infantil (Creche/Pre-Escola) e Ensino
Fundamental (séries inicias) e/ ou,

§2º. Cópia da Resolução atualizada do Conselho Estadual de Educação para o

Ensino Fundamental (Séries Finais) e Ensino Médio.

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VI. Relação de empregados da entidade e voluntários indicando: nº do CPF, cargo ocupado,

e os respectivos salários, sendo esta, devidamente assinada pelo representante legal da
entidade.

VII. Declaração firmada pelo presidente da entidade informando a existência ou não, de

vínculo com o serviço público, nas três esferas (FEDERAL, ESTADUAL ou MUNICIPAL)
dos membros da diretoria.

VIII. Resenha do Estatuto Social, ou de suas alterações se houver, devidamente atualizada e

publicada no Diário Oficial.

IX. Original ou Cópia Autenticada da Certidão atualizada dos antecedentes Criminais em

nome do presidente da entidade, fornecidas pelos Cartórios das Justiças Estadual,
Federal e Eleitoral (Tribunal Superior Eleitoral ou Zona Eleitoral).

Parágrafo único: as certidões criminais acima podem ser extraídas diretamente dos
sítios de cada um dos órgãos do Poder Judiciário.

X. Original ou Cópia Autenticada da Certidão Judicial de distribuição para fins gerais

emitida pela Secretaria Judicial do setor de Distribuição das Justiças Estadual e Federal
em nome da Entidade.

DOCUMENTOS FISCAIS E CONTÁBEIS

XI. Alvará de Funcionamento.

XII. Certidões negativas de débitos junto à Receita Federal, Procuradoria-Geral da Fazenda

Nacional, INSS, FGTS, Fazenda Estadual e Municipal.

XIII. Original ou Cópia Autenticada da Certidão Negativa do Cartório de Protesto de Letras e

Outros Títulos de Crédito da Comarca de São Luís, em nome da entidade e
devidamente atualizada.

XIV. Demonstrações Financeiras (Balanço Patrimonial, Demonstração do Superavit e Deficit,

Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido, Demonstração dos Fluxos de
Caixa) e as Notas Explicativas dos dois últimos exercícios sociais, elaboradas por
Contador habilitado pelo Conselho Regional de Contabilidade (comprovada por meio da
Declaração de Habilitação Profissional, emitida pelo CRC/MA, que deverá estar

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anexada) segundo as orientações contidas nas Lei nº 6.404/76 e na Resolução CFC nº

1.409/2012 (ITG 2002 e ALTERAÇÕES) e assinadas pelo Presidente da Entidade e pelo
Contador habilitado no CRC.

XV. Declaração, devidamente assinada pelo representante legal da Entidade de que os

livros contábeis1 encontram-se a disposição das Promotorias de Justiça.

XVI. Cópia atualizada da Relação anual de informações sociais - RAIS e recibo de entrega
dos dois últimos exercícios.

XVII.Relatório Circunstanciado das atividades realizadas no último exercício, informando: as

atividades desenvolvidas mensalmente, o local, o público-alvo, o número de pessoas
beneficiadas e o resultado atingido, bem como o Plano Anual de Trabalho da Entidade
para o exercício corrente (Planejamento Anual).

XVIII. Relação dos Instrumentos Jurídicos: Convênios, Contratos, Termos de

Colaboração, ou instrumentos congêneres, formalizados com o Poder Público nos dois
últimos exercícios, contendo as seguintes informações:

a) nome do programa;

b) número do Convênio, Contrato ou do Termo de Colaboração formalizado;

c) objeto pactuado;

d) Órgão ou Secretaria do Poder Público com o qual foi formalizado o Convênio ou

termo de colaboração;

e) valor total contido no Convênio ou no termo de colaboração pactuado com o Poder

Público;

f) valor total repassado no exercício social;

g) saldo a receber para o exercício social seguinte (quando houver).

XIX. Cópias dos Convênios, Contratos, Termos de Colaboração, ou instrumentos

congêneres, formalizados com o Poder Público nos dois últimos exercícios,
acompanhados dos respectivos Planos de Trabalho.

1
Os Livros contábeis deverão estar registrado em cartório, nos termos da legislação vigente.

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§1º. Caso o convênio, contrato ou termo de parceria tenha sido celebrado com órgão ou
entidade públicos, deverá estar acompanhado do parecer ou documento equivalente do
órgão ou entidade concedente ou responsável pela fiscalização.

§2º. Caso o instrumento jurídico esteja em fase de execução, a informação deverá estar
consignada em declaração expedida pelo órgão ou entidade concedente, e o documento
ser apresentado após o atesto de integral execução do objeto.

XX. Original ou Cópia Autenticada da Ata de Assembleia Geral de Aprovação de Prestações

de Contas dos dois últimos exercícios sociais da entidade, contendo o Parecer do
Conselho Fiscal, a assinatura do presidente da entidade e demais membros da diretoria
e dos sócios presentes na Assembleia.

CONSIDERAÇÕES FINAIS

XXI. A Entidade solicitante deverá observar ainda, os seguintes requisitos:

§1º. Todas as certidões acima requeridas deverão estar rigorosamente atualizadas.

§2º. A Entidade deverá apresentar todos os originais para posterior conferência das
cópias constantes no processo.

§3º. Será realizada visita à sede da entidade para verificar, in loco, se de fato as
atividades exercidas pela referida pessoa jurídica sem fins lucrativos estão compatíveis
com as finalidades constantes no estatuto social apresentado.

§4º. As demonstrações contábeis apresentadas pela entidade serão devidamente

analisadas pela área contábil das Promotorias de Justiça Especializadas em Fundações
e Entidades de Interesse Social.

§5º. O atestado terá validade de 12 (doze) meses, a contar da data de sua expedição.

§6º. Em caso de renovação, o pedido deverá ser efetuado, no prazo de 90 (noventa)

dias, antes da data de vencimento do atestado, com os documentos constantes da lista
para renovação.

§7º. As Promotorias de Justiça Especializadas em Fundações e Entidades de Interesse

Social poderão requisitar outros documentos e informações necessários a verificação
das condições de funcionamento e a atuação da Entidade.

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