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Processo Nº _____
dedicação de mão-de-obra.
Inexigibilidade de Licitação Nº xxxx/xxxx
Prestação de serviço contínuo sem dedicação exclusiva de mão de obra
Se for NÃO contínuo om COM dedicação, usar outro
Setor requisitante: XXXXXX
modelo de TR (muda as obrigações do contratante e
contratada)
TERMO DE REFERÊNCIA
1. OBJETO
1.1. Contratação de SERVIÇO DE XXXXXXXXXXXX visando atender as necessidades do ________,
conforme condições e exigências estabelecidas neste instrumento.
1.2. Discrição do item:
01
4. PAGAMENTO
4.1. O prazo para pagamento será de 30(trinta) dias, contados a partir da data da apresentação da
Nota Fiscal/Fatura, acompanhada dos demais documentos comprobatórios do cumprimento das
obrigações da Contratada.
4.2. O pagamento somente será autorizado depois de efetuado o “atesto” pelo servidor competente,
condicionado este ato à verificação da conformidade da Nota Fiscal/Fatura apresentada em relação aos
serviços efetivamente prestados, devidamente acompanhada das comprovações mencionadas neste
Termo.
4.2.1. Eventual situação de irregularidade fiscal da contratada não impede o pagamento, se o serviço
tiver sido prestado e atestado. Tal hipótese ensejará, entretanto, a adoção das providências tendentes ao
sancionamento da empresa.
4.3. Havendo erro na apresentação da Nota Fiscal/Fatura ou dos documentos pertinentes à
contratação, ou ainda, circunstância que impeça a liquidação da despesa, como por exemplo, obrigação
financeira pendente, decorrente de penalidade imposta ou inadimplência, o pagamento ficará sobrestado
até que a Contratada providencie as medidas saneadoras. Nesta hipótese, o prazo para pagamento
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iniciar-se-á após a comprovação da regularização da situação, não acarretando qualquer ônus para a
Contratante.
4.4. Caso se constate o descumprimento de obrigações trabalhistas, previdenciárias e as relativas ao
FGTS, poderá ser concedido um prazo para que a Contratada regularize suas obrigações, quando não se
identificar má-fé ou a incapacidade de corrigir a situação.
4.4.1. Não sendo regularizada a situação da Contratada no prazo concedido, ou nos casos em que
identificada má-fé ou incapacidade de corrigir a situação, o pagamento dos valores em débito será
realizado em juízo, sem prejuízo das sanções cabíveis.
4.5. O CONTRATANTE reserva-se no direito de suspender o pagamento se o objeto estiver em
desacordo com as especificações constantes no Termo de Referência.
4.6. Quaisquer taxas, impostos ou tributos fiscais, ou de outra natureza, que possam incidir sobre o
presente Contrato, ou que tenham relação com serviço(s) realizado(s) ficarão a cargo da CONTRATADA.
4.7. A Contratada regularmente optante pelo Simples Nacional, nos termos da Lei Complementar nº
123, de 2006, não sofrerá a retenção tributária quanto aos impostos e contribuições abrangidos por
aquele regime. No entanto, o pagamento ficará condicionado à apresentação de comprovação, por meio
de documento oficial, de que faz jus ao tratamento tributário favorecido previsto na referida Lei
Complementar.
4.8. Nenhum pagamento será efetuado à CONTRATADA enquanto pendente de liquidação qualquer
obrigação financeira decorrente de penalidade ou inadimplência, sem que isso gere direito a
reajustamento de preços ou a atualização financeira.
4.9. Antes do pagamento, a Contratante verificará condições de habilitação e qualificação da
Contratada, especialmente quanto à regularidade fiscal, que poderá ser feita em sites oficiais, devendo
seu resultado ser impresso, autenticado e juntado ao processo de pagamento.
4.10. A CONTRATADA se obriga a manter, durante a vigência do contrato, todas as condições de
habilitação exigidas na licitação, inclusive a condição de não empregar trabalhador menor na forma da Lei
nº 9.854, de 27.10.99. Assume, ainda, a obrigação de apresentar, junto à Nota Fiscal, os seguintes
comprovantes devidamente atualizados:
4.10.1. Prova de regularidade para com a Fazenda Federal, Estadual e Municipal do domicílio ou sede da
CONTRATADA, compreendendo a Certidão de Quitação de Tributos e a Certidão quanto à Dívida Ativa –
ou outras equivalentes, na forma da Lei – expedidas, em cada esfera do Governo, pelo órgão competente.
4.10.2. Prova de regularidade perante o FGTS - Fundo de Garantia do Tempo de Serviço, mediante
apresentação do CRF - Certificado de Regularidade de Fundo de Garantia, fornecido pela Caixa Econômica
Federal.
4.10.3. Prova da regularidade trabalhista – CNDT.
4.10.4. Comprovação da execução dos serviços.
4.11. Quando do pagamento, será efetuada a retenção tributária prevista na legislação aplicável:
4.11.1. Será retido para o Fundo Empreender 1,6% das empresas de médio porte ou superior e 1% das
empresas de pequeno porte, nos termos do inciso II, do art. 7º, da Lei nº 10.128/2013.
4.11.2. Quanto ao Imposto sobre Serviços de Qualquer Natureza (ISSQN), será observado o disposto na
Lei Complementar nº 116, de 2003, e legislação municipal aplicável.
4.11.3. A Contratada regularmente optante pelo Simples Nacional, nos termos da Lei Complementar nº
123, de 2006, não sofrerá a retenção tributária quanto aos impostos e contribuições abrangidos por
aquele regime. No entanto o pagamento ficará condicionado à apresentação de comprovação por meio
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de documento oficial de que faz jus ao tratamento tributário favorecido previsto na referida Lei
Complementar.
4.12. Será efetuada a retenção ou glosa no pagamento, proporcional à irregularidade verificada, sem
prejuízo das sanções cabíveis, sempre que a Contratada:
4.12.1. Não produzir os resultados, deixar de executar, ou não executar com a qualidade mínima exigida
as atividades contratadas; ou
4.12.2. Deixar de utilizar os materiais e recursos humanos exigidos para a execução do serviço, ou
utilizou-os com qualidade ou quantidade inferior à demandada.
4.13. O pagamento será efetuado por meio de Autorização de Pagamento, mediante depósito em
conta corrente, cujos dados bancários serão indicados pela Contratada, ou por outro meio previsto na
legislação vigente, devendo ser considerado o Decreto Estadual nº 37.693, de 2017 (O licitante deverá
possuir conta no Banco Bradesco).
4.14. Será considerada data do pagamento o dia em que constar como emitida a Autorização de
Pagamento.
4.15. A Contratante não se responsabilizará por qualquer despesa que venha a ser efetuada pela
Contratada, que porventura não tenha sido acordada no contrato.
4.16. Nos casos de eventuais atrasos de pagamento, desde que a Contratada não tenha concorrido, de
alguma forma, para tanto, fica convencionado que a taxa de compensação financeira devida pela
Contratante, entre a data do vencimento e o efetivo adimplemento da parcela, é calculada mediante a
aplicação da seguinte fórmula:
EM = I x N x VP, sendo:
EM = Encargos moratórios;
N = Número de dias entre a data prevista para o pagamento e a do efetivo pagamento;
VP = Valor da parcela a ser paga.
I = Índice de compensação financeira = 0,00016438, assim apurado:
I = (TX)
TX = Percentual da taxa anual = 6%.
I = (6/100) / 365
I = 0,00016438
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6. FORMA DE PRESTAÇÃO DOS SERVIÇOS
6.1. O regime de execução é o de empreitada por Preço XXX UNITÁRIO OU GLOBAL XXX.
6.2. Os serviços serão prestados no HEETSHL, conforme descrição abaixo:
6.2.1. XXX os serviços precisam estar muito bem detalhados. A empresa deve executar o que? XXX
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9. OBRIGAÇÕES DO CONTRATANTE
9.1. O CONTRATANTE se obriga a:
9.1.1. Proporcionar todas as condições para que a CONTRATADA possa desempenhar seus serviços de
acordo com as determinações do Contrato e deste Termo de Referência.
9.1.2. Exigir o cumprimento de todas as obrigações assumidas pela CONTRATADA, de acordo com as
cláusulas contratuais e os termos de sua Proposta.
9.1.3. A Administração não responderá por quaisquer compromissos assumidos pela Contratada com
terceiros, ainda que vinculados à execução do presente Termo, bem como por qualquer dano causado a
terceiros em decorrência de ato da Contratada, de seus empregados, prepostos ou subordinados.
9.1.4. Facilitar o acesso dos técnicos da CONTRATADA às áreas de trabalho, registros, documentação e
demais informações necessárias ao bom desempenho das suas funções para a execução do objeto deste
termo.
9.1.5. Exercer o acompanhamento e a fiscalização dos serviços, por servidor especialmente designado,
anotado em registro próprio as falhas detectadas, indicando dia, mês e ano, bem como o nome dos
empregados eventualmente envolvidos e encaminhando os apontamentos à autoridade competente para
as providências cabíveis;
9.1.6. Notificar a CONTRATADA por escrito da ocorrência de eventuais imperfeições no curso da
execução dos serviços, fixando prazos para sua correção.
9.1.7. Pagar a CONTRADADA o valor resultante da prestação do serviço, na forma do contrato.
9.1.8. Efetuar as retenções tributárias devidas sobre o valor da Nota Fiscal/Fatura fornecida pela
CONTRATADA;
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10.8. Utilizar empregados habilitados e com conhecimentos básicos dos serviços a serem executados,
em conformidade com as normas e determinações em vigor;
10.9. Apresentar os empregados devidamente uniformizados e identificados por meio de crachá, além
de provê-los com os Equipamentos de Proteção Individual - EPI, quando for o caso;
10.10. Apresentar à Contratante, quando for o caso, a relação nominal dos empregados que adentrarão
o órgão para a execução do serviço;
10.11. Responsabilizar-se por todas as obrigações trabalhistas, sociais, previdenciárias, tributárias e as
demais previstas na legislação específica, cuja inadimplência não transfere responsabilidade à
Contratante;
10.12. Apresentar, quando solicitado, atestado de antecedentes criminais e distribuição cível de toda a
mão de obra oferecida para atuar nas instalações do órgão;
10.13. Atender as solicitações da Contratante quanto à substituição dos empregados alocados, no prazo
fixado pelo fiscal do contrato, nos casos em que ficar constatado descumprimento das obrigações
relativas à execução do serviço, conforme descrito neste Termo de Referência;
10.14. Instruir seus empregados quanto à necessidade de acatar as normas internas da Administração;
10.15. Instruir seus empregados a respeito das atividades a serem desempenhadas, alertando-os a não
executar atividades não abrangidas pelo contrato, devendo a Contratada relatar à Contratante toda e
qualquer ocorrência neste sentido, a fim de evitar desvio de função;
10.16. Relatar à Contratante toda e qualquer irregularidade verificada no decorrer da prestação dos
serviços;
10.17. Não permitir a utilização de qualquer trabalho do menor de dezesseis anos, exceto na condição
de aprendiz para os maiores de quatorze anos; nem permitir a utilização do trabalho do menor de dezoito
anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre;
10.18. Manter durante toda a vigência do contrato, em compatibilidade com as obrigações assumidas,
todas as condições de habilitação e qualificação exigidas na licitação;
10.19. Guardar sigilo sobre todas as informações obtidas em decorrência do cumprimento do contrato;
10.20. Não transferir a terceiros, por qualquer forma, nem mesmo parcialmente, as obrigações
assumidas, nem subcontratar qualquer das prestações a que está obrigada, exceto nas condições
autorizadas no Termo de Referência ou na minuta de contrato;
10.21. Disponibilizar a seus funcionários os materiais, equipamentos, ferramentas e utensílios
necessários para a execução dos serviços contratados de acordo com o Termo de Referência e proposta
da empresa;
10.22. A CONTRATADA deverá designar e informar ao CONTRATANTE o nome do funcionário (preposto)
que ficará responsável por manter o contanto e o atendimento das solicitações do CONTRATANTE,
durante o período de vigência do Contrato, para representá-la administrativamente, sempre que for
necessário, o qual deverá ser indicado mediante declaração em que deverá constar o nome completo, nº
do CPF e do documento de identidade, além dos dados relacionados à sua qualificação profissional e
número de telefone.
10.23. O preposto deverá estar apto a esclarecer as questões relacionadas às notas fiscais, bem como
dos serviços prestados.
10.24. Arcar com o ônus decorrente de eventual equivoco no dimensionamento, dos quantitativos de
sua proposta, inclusive quanto aos custos variáveis decorrentes de fatores futuros e incertos, devendo
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completá-los, caso o previsto inicialmente em sua proposta não seja satisfatório para o atendimento ao
objeto deste Termo de Referência.
10.25. Atender a qualquer solicitação de fiscalização interna e/ou externa, tais como: Fiscais do
Trabalho, Fisco Municipal, Fisco Estadual, Fisco Federal, TCE, TCU e demais órgãos de fiscalização e
apresentar, sempre que solicitado, a documentação relativa à regularidade fiscal da Empresa,
correspondente as Certidões de Regularidade Fiscal Municipal, Estadual e Federal, bem como as relativas
ao FGTS e regularidade fiscal Trabalhista.
10.26. Caso a CONTRATADA julgue necessário fazer alterações ou complementações nas rotinas de
Antes de copiar do Ofício de solicitação, atentar para
execução de serviços, deverá submeter o assunto ao CONTRATANTE.
não repetir obrigações e, muito mais, atentar para que
10.27. Xxxxx acrescentar aqui as demais obrigações solicitadas pelo setor solicitante.
não fique contraditório do texto xxxx
padrão que já existe
neste TR
Referência:
PROCESSO Nº xxxxxxxx
INEXIGIBILIDADE DE LICITAÇÃO Nº XXXX/XXXX
OBJETO: XXXXXX
A empresa (razão social da empresa proponente), inscrita no CNPJ nº (.........), por intermédio de seu
representante legal o (a) Sr.(a) ...................................., portador(a) da Carteira de Identidade
nº .....................................e do CPF nº ............................., DECLARA, que, sob as penalidades legais, a
inexistência de fatos supervenientes impeditivos da habilitação ou que comprovem a inidoneidade da
proponente, nos termos do § 2º do art. 32 e do art. 97 da Lei Federal Nº 8.666, de 21 de junho de 1993 e
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suas alterações subsequentes, relativamente ao Edital em epígrafe.
Referência:
PROCESSO Nº xxxxxxxx
INEXIGIBILIDADE DE LICITAÇÃO Nº XXXX/XXXX
OBJETO: XXXXXX
A empresa (razão social da empresa proponente), inscrita no CNPJ nº (.........), por intermédio de seu
representante legal o (a) Sr.(a) ...................................., portador(a) da Carteira de Identidade
nº .....................................e do CPF nº ............................., DECLARA, para fins do disposto no inciso V do
art. 27 da Le i nº 8.666 , de 21 de junho de 1993, acrescido pela Lei nº 9.854, de 27 de outubro de 1999,
que não emprega menor de dezoito anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre e não emprega
menor de dezesseis anos.
Ressalva: emprega menor, a partir de quatorze anos, na condição de aprendiz ( ).
Referência:
PROCESSO Nº xxxxxxxx
INEXIGIBILIDADE DE LICITAÇÃO Nº XXXX/XXXX
OBJETO: XXXXXX
A empresa (razão social da empresa proponente), inscrita no CNPJ nº (.........), por intermédio de seu
representante legal o (a) Sr.(a) ...................................., portador(a) da Carteira de Identidade
nº .....................................e do CPF nº ............................., DECLARA que não há servidor público
participando da gerência ou administração desta empresa ou sociedade civil(quando for o caso), exceto na
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qualidade de acionista, quotista ou comanditário(quando for o caso) e em respeito ao parágrafo 4º do art.
26 da Lei Federal nº 8080/90 , que não há pessoas ocupantes de cargo de chefia ou função de confiança
entre os proprietários, administradores e dirigentes desta empresa ou entidade.
13. DO CONTRATO
13.1. Ratificado o Resultado deste processo, a empresa terá o prazo de 05 (cinco) dias, contados a
partir da data de sua convocação, para assinar o Termo de Contrato, cujo prazo de validade encontra-se
nele fixado, sob pena de aplicação das sanções previstas neste Termo de Referência.
13.2. O prazo estabelecido no subitem anterior para assinatura do Contrato poderá ser prorrogado
quando solicitado pelo fornecedor e desde que ocorra motivo justificado aceito pela administração.
13.3. A empresa deverá atualizar a documentação de HABILITAÇÃO, prevista nestes Termo de
Referência, que por ventura esteja vencida.
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14.1.2. Multa moratória de até 1 % (Um) por cento por dia de atraso injustificado sobre o valor da
contratação, até o limite de 10 (dez) dias;
14.1.3. Multa compensatória de até 10 % (dez) por cento sobre o valor total do contrato, no caso de
inexecução total;
14.1.4. Em caso de inexecução parcial, a multa compensatória, no mesmo percentual do subitem acima,
será aplicada de forma proporcional à obrigação inadimplida;
14.1.5. Suspensão de licitar e impedimento de contratar com o Órgão CONTRATANTE, pelo prazo de até
dois anos;
14.1.6. Declaração de inidoneidade para licitar ou contratar com a Administração Pública Estadual,
enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição ou até que seja promovida a reabilitação
perante a própria autoridade que aplicou a penalidade, que será concedida sempre que a CONTRATADA
ressarcir a Administração pelos prejuízos causados;
14.2. A aplicação de qualquer das penalidades previstas realizar-se-á em processo administrativo que
assegurará o contraditório e a ampla defesa, observando-se no que couber as disposições da Lei nº 8.666,
de 1993;
14.3. A autoridade competente, na aplicação das sanções, levará em consideração a gravidade da
conduta do infrator, o caráter educativo da pena, bem como o dano causado à Administração, observado
o princípio da proporcionalidade.
14.4. As sanções aqui previstas são independentes entre si, podendo ser aplicadas isoladas ou, no caso
das multas, cumulativamente, sem prejuízo de outras medidas cabíveis.
14.5. As penalidades previstas nos subitens 14.1.5 e 14.1.6importarão na inclusão da CONTRATADA no
Cadastro de Fornecedores Impedidos de licitar e Contratar com o Estado da Paraíba-CAFIL/PB, conforme a
Lei nº 9.697/2012;
14.6. Quem convocado dentro do prazo de validade de sua proposta, não celebrar o contrato, deixar de
entregar ou apresentar documento exigido para o certame, ou apresentar documentação falsa, ensejar o
retardamento da execução de seu objeto, não mantiver a proposta, falhar ou fraudar na execução do
contrato, comportar-se de modo inidôneo ou cometer fraude fiscal, ficará impedido de licitar e contratar
com a Administração Estadual.
15. SUBCONTRATAÇÃO
15.1. Não será admitida a subcontratação do objeto licitatório.
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16.2.1. O Responsável Técnico da empresa deve estar acompanhado por representante deste hospital,
designado para esse fim, o qual validará, através de atestado, o Atestado de Visita Técnica, emitida pela
Licitante.
16.2.2. Os custos da visita são de responsabilidade da empresa.
16.2.3. O HEETSHL se reserva ao direito de não autorizar vistorias sem agendamento, caso o
representante da licitante compareça em horário impróprio ou diverso daquele que fora agendado.
16.3. Apesar de ser fortemente recomendada, esta vistoria técnica é facultativa.
16.3.1. Caso a empresa decida não realizar a visita aos locais de prestação dos serviços, deverá entregar,
juntamente com os documentos de habilitação e proposta comercial, a declaração de não vistoria,
conforme ANEXO II.
16.4. A empresa não poderá alegar desconhecer quaisquer condições prediais, de instalação hidráulica
e elétrica, assumindo total e completa responsabilidade por esta decisão e elaboração da proposta
comercial.
19. ANEXO
Se não for precisar de vistoria, apagar os anexos I e II e
19.1. ANEXO I – Modelo de Atestado de Vistoriadeixar
Técnica
a minuta de contrato como Anexo I
19.2. ANEXO II – Modelo de Declaração de Renúncia à Vistoria Técnica
19.3. ANEXO III – Minuta do Contrato
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