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RECIFE
2017
NESTOR MOREIRA REIS NETO
RECIFE
2017
NESTOR MOREIRA REIS NETO
BANCA EXAMINADORA
_____________________________________________
_____________________________________________
______________________________________________
Prof. Dr. Alexandre Marcos Lins de Vasconcelos
Centro de Informática / UFPE
RECIFE
2017
AGRADECIMENTOS
Agradeço a Deus, em primeiro lugar, por ter me dado forças para concluir
mais uma importante etapa da minha vida.
Aos meus pais, Inah César Palhares Moreira Reis e Antônio Carlos
Palhares Moreira Reis, pessoas brilhantes, que sempre me deram apoio e grande
referência de vida, em todos os aspectos, inclusive na busca incansável pelo
aprimoramento do conhecimento.
Em especial, a minha esposa, Cláudia Nóbrega Moreira Reis, por seu
carinho e incentivos ao estudo e por acompanhar toda esta trajetória, me ajudando a
superar todos os obstáculos.
Aos meus filhos, Nestor e Bruna, fonte de incentivo, por seu afeto e
compreensão por minha ausência em momentos importantes, em virtude da
dedicação a este curso.
Aos meus sogros Neuza Amorim da Nóbrega e Ruy Fernandes da
Nóbrega (in memoriam), pelo apoio e afeição.
A minhas irmãs, Sophia Moreira Reis Lapenda e Juliana Moreira Reis
Tavares, por seu carinho e apoio.
A meus cunhados Marcos Lapenda, Júlio Tavares, Régia e Rubert
Nóbrega, pela amizade e estima.
Em especial ao meu orientador professor Alexandre Vasconcelos, pelo
direcionamento, apoio e compreensão no decorrer deste trabalho.
Aos meus colegas do NTI/UFPE os quais me apoiaram e ajudaram
durante todo o curso.
A todos os professores do curso, que tive o prazer de conhecer e que
contribuíram para o resultado deste trabalho.
RESUMO
1 INTRODUÇÃO ......................................................................................... 16
1.1 MOTIVAÇÃO............................................................................................ 16
1.2 DEFINIÇÃODO PROBLEMA ................................................................... 20
1.3 OBJETIVO GERAL................................................................................... 21
1.4 OBJETIVOS ESPECIFICOS..................................................................... 21
1.5 ESTRUTURA DA DISSETAÇÃO.............................................................. 22
4 ESTUDO DE CAMPO.............................................................................. 90
4.1 COMPOSIÇÃO DAS IFES ....................................................................... 90
4.2 INSTRUMENTO DE PESQUISA ............................................................. 91
4.2.1 Aplicação do Pré-Teste ......................................................................... 92
4.2.2 Questionário ........................................................................................... 93
4.2.3 Aplicação do Questionário .................................................................... 94
4.3 DEFINIÇÃO DA POPULAÇÃO ................................................................ 95
4.3.1 Definição da Amostra ............................................................................ 95
4.4 CATEGORIZAÇÃO E ORGANIZAÇÃO DOS DADOS ........................... 98
4.5 ANÁLISE DOS RESULTADOS ............................................................... 98
4.5.1 Identificação da Instituição e Perfil do Entrevistado .......................... 99
4.5.2 Cenário Atual do Gerenciamento de Serviços de TI nas
IFES........................................................................................................... 103
4.5.3 Fatores Críticos de Sucesso na Implantação de Central de
Serviços de TI nas IFES......................................................................... 122
4.5.3.1 Fatores Crítico Identificado como “MUITO IMPORTANTE”...................... 126
4.5.3.2 Fatores Crítico Identificado como “IMPORTANTE”.................................. 130
4.5.3.3 Fatores Crítico Identificado como “INDIFERENTE”.................................. 135
4.5.3.4 Novos Fatores Críticos de Sucesso identificados..................................... 138
4.6 CONSIDERAÇÕES FINAIS ..................................................................... 139
1 INTRODUÇÃO
1.1 MOTIVAÇÃO
seus fatores críticos de sucesso. Estes fatores funcionam como pontos-chave que,
quando assegurados e bem executados, definem e garantem o sucesso do processo
de implantação. Em contrapartida, quando estes mesmos fatores são negligenciados
ou ignorados, contribuem para a instituição despender esforços desnecessários e
obter resultados questionáveis.
Neste trabalho, ao se procurar elencar os fatores críticos de sucesso, o
propósito é assessorar os gestores de TI a focarem seus esforços na elaboração de
um Plano Estratégico para Implantação de uma Central de Serviços de TI, em uma
Instituição Federal de Ensino e, com isso, aumentar a probabilidade de sucesso
desta implantação.
.
1.4 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
2 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA
2.1 GOVERNANÇA DE TI
.
Fonte: TSO – The Stationery Office – OGC (2007)
Nos dias atuais as Organizações estão cada vez mais dependentes da TI,
e com isso, têm uma necessidade cada vez maior da disponibilidade e atendimento
aos serviços de TI. Para obter os objetivos esperados pelos clientes, usuários e pela
estratégia dos negócios de uma organização, no que se refere aos serviços de TI,
muitas Organizações têm criado um ponto único de contato (SPOC – Single Point of
Contact), para a recepção da demanda de seus usuários e clientes. Este tipo de
42
origem do chamado. Neste caso, para que este tipo de Central funcione
adequadamente, é preciso observar algumas premissas fundamentais, como a
existência de: processos em comum, uma ferramenta única de suporte, banco de
dados compartilhados e cultura e idioma em comum (MAGALHAES E PINHEIRO,
2010)
Para que este estilo opere de modo eficiente é essencial que os técnicos
disponham de:
Treinamento adequado nos produtos a que prestam suporte, para
conhecerem suas particularidades e colaborarem para a solução do problema
do usuário;
Uma base de conhecimento como recursos de pesquisa para localizar a
solução definitiva ou o procedimento de contorno para o problema;
Ferramenta de controle remoto das estações, o que evita ouvir o usuário
informando a mensagem de erro em inglês, tornando mais difícil o
reconhecimento do problema; com a ferramenta, o operador visualiza
imediatamente a dificuldade do usuário.
A maioria das Organizações opta pelo tipo solucionador no primeiro nível
de atendimento, porque quanto mais rápida a resolução da demanda, mais cedo o
serviço será reestabelecido. Porém, o que ocorre muitas vezes neste tipo de estilo, é
que o técnico não registra a ocorrência, por considerar que o problema é banal, ou
por desleixo, e também, por julgar sem importância o evento. Com isso, não o
informa ao sistema de registro de incidentes, prejudicando as estatísticas fornecidas
pela Central de Serviços posteriormente, em função das avaliações decorrentes do
processo, tais como: quantidade de demanda, medição de desempenho, horários de
pico, tipos de incidente e pesquisa de satisfação (COHEN, 2008).
A Figura 2.11 apresenta de maneira gráfica a estrutura do tipo de
atendimento de primeiro nível tipo solucionador.
Fonte: (Cohen,2008)
direcionador. Neste caso, a célula ‘A’ fica responsável pelo atendimento, através do
qual o técnico irá resolver os problemas utilizando-se de uma base de conhecimento
já disponível. Se não o solucionar, ele enviará o chamado para a célula ‘B’, que tem
disponível um técnico, com um grau de especialização mais avançado, para
executar a tarefa. Neste caso, as duas células não fazem diagnósticos, pois
consumiriam muito tempo e gerariam um retardo na fila de atendimento, via telefone
ou sistema. Outro ponto importante para que este processo funcione bem, de forma
amigável, é a necessidade de contar com uma base de conhecimento que possua
uma configuração clara e objetiva.
Os registros dos dados relacionados com o incidente reportado, segundo
Magalhães e Pinheiro (2010), é muito importante para localizar o incidente ao longo
do ciclo de vida, adicionar informações úteis que possam auxiliar, informar ou assistir
a equipe de suporte técnico, favorece encontrar uma solução permanente ou uma
solução de contorno, registrar informações para formação de histórico para uso
futuro e colecionar informações sobre a quantidade de incidentes, eficiências na
resolução, disponibilidade dos serviços de TI e análise de tendências para utilização
pelos outros processos definido pela ITIL.
O Quadro 2.4 apresenta as etapas do gerenciamento de incidentes e
respectivos procedimentos.
Geralmente os serviços de suporte de primeiro nível são agrupados por
ilhas de especialização, lideradas por um supervisor. A estruturação dessas ilhas de
especialização deve levar em consideração alguns critérios, tais como:
Processos ITIL ou Cobit pertencentes ao domínio de entrega e Suportar (DS);
Volume e/ou tipologia da demanda;
Perfis de usuários (internos e externos);
Complexidade ou especificidade dos serviços de TI;
Necessidade de gerenciamento de todo o ciclo de vida das demandas;
Horários típicos de recebimento de demanda.
55
serviços de TI e o cliente, que define o valor a ser pago pelos serviços prestados,
que deverão observar determinadas condições e garantias em seu fornecimento
(MAGALHÃES E PINHEIRO, 2010).
Neste sentido, Cestari (2011) afirma que os ANS definem, na forma
documental formal, onde são estabelecidos os acordos de valor entre as partes
interessadas, podendo ser documentados em um simples Catálogo de Serviços ou
até em contratos mais complexos. Independente da forma que seja formalizado, é
essencial que os acordos sejam registrados de modo que as partes envolvidas
tenham fácil acesso e entendam claramente os principais termos estabelecidos, tais
como: níveis acordados, metas de performance e as responsabilidades de ambas as
partes.
De acordo com Melendez (2011), o gerenciamento de nível de serviços
classifica três tipos distintos de estrutura associados ao Acordo de Nível de
Serviços, que são utilizados em função das características e facilidades de sua
administração, mas todos são igualmente aplicados aos serviços oferecidos pela
Central de Serviços. As três estruturas referentes aos ANS são as seguintes:
ANS com base nos serviços: este acordo é quando o ANS está relacionado
diretamente a um serviço, abrangendo todos os clientes daquele serviço.
ANS com base nos clientes: este acordo é aplicado a um grupo de clientes
individuais, cobrindo todos os serviços que o grupo utiliza.
ANS multiníveis: corporativos, clientes e serviços: este tipo, mais complexo,
cobre todas as questões genéricas do gerenciamento do nível de serviços.
Ainda seguindo na mesma ideia, Magalhães e Pinheiro (2010) afirmam
que o alinhamento entre as expectativas do cliente e do fornecedor do serviço de TI
são estabelecidos através de um ANS. Porém, muitas vezes os clientes e
fornecedores apresentam perspectivas diferentes a respeito do acordo. No caso da
visão do cliente, a adoção do ANS tende a ser utilizada para obter privilégios com
tratamentos preferenciais para suas demandas particulares de serviços, em relação
a outros clientes que igualmente estão na fila de prioridade para o atendimento. Já
no caso da perspectiva do fornecedor, em relação à entrega do serviço contratado,
ele representa uma forma de garantir que os recursos serão suficientes e estarão
disponíveis continuamente, para que seja possível atender às expectativas dos
acordos.
61
Perspectiva Indicadores
Trabalhos Relacionados
Diferencial Trabalho Proposto
Autores Título
Pollard e A Justification, Pollard e Cater apresentaram uma combinação de justificativas e
Cater-Steel Strategies and Critical estratégias de implementação do framework ITIL, como também
(2009) Success Factors in
relacionaram os FCS sugeridos na literatura com outros atribuídos
Successful ITIL
Implementations in à implementação bem sucedida do framework ITIIL. Já na
U.S. and Australian pesquisa proposta foram identificados os FCS e avaliadas as
Companies: an
estratégias adotadas para o tratamento destes fatores, que
exploratory study.
influenciaram no êxito da implantação de uma Central de Serviços
de TI.
Somers e The Impact of Critical Os autores Somers e Nelson relacionaram uma lista fundamentada
Nelson Success Factors e abrangente de FCS baseadas na implementação de Tecnologia
(2001) Across the Stages of
da Informação, reengenharia de processo de negócios e
Enterprise Resource
Planning gerenciamento de projetos. Já o trabalho proposto constatou e
Implementations validou desta lista um subconjunto de cinco FCS, verificados na
implantação de Central de Serviços de TI em Instituições Federais
de Ensino Superior.
Hochstein ITIL as Common A pesquisa de Hochstein Tamm e Brenner se destaca por elencar
Tamm e Practice Reference os FCS relacionados à implantação do gerenciamento de serviços
Brenner Model for IT Service
de TI baseada na biblioteca ITIL. Por outro lado, o trabalho
(2005) Management: formal
assessment and proposto explora a análise e validação destes fatores,
implications for practice identificando-os na implantação de uma Central de Serviços de TI.
Tan, Cater- Implementing Os autores Tan, Cater-Steel e Teleman Seaniger apresentam uma
Steel e Centralised IT Service lista com cinco FCS identificados e comprovados num estudo de
Teleman Management: drawing
caso em uma grande organização do setor público, na implantação
Seaniger lessons from the public
(2007) sector do gerenciamento de serviços de TI baseada no ITIL. Já o trabalho
proposto avaliou e confirmou estes FCS na implantação de uma
Central de Serviços de TI em instituições Federais de Ensino
Superior do Brasil.
Tang e A Study of Service O estudo de Tang e Todo focaliza na importância da implantação
Todo Desk Setup in de uma Central de Serviços e destaca a necessidade de sua
(2013) Implementing IT configuração com um bom nível de maturidade, para obtenção de
Service Management in êxito na implantação do gerenciamento de TI. No caso do trabalho
Enterprises,Technology proposto, este explora os FCS e a avaliação das estratégias
and Investment adotadas para o tratamento destes fatores, com o objetivo de obter
êxito no gerenciamento de TI através de sua aplicação na
implantação de uma Central de Serviços.
3 METODOLOGIA DE PESQUISA
Segundo Gil (2008), uma pesquisa tem um caráter pragmático que define
um processo formal e sistemático de desenvolvimento do método cientifico, no qual
seu objetivo substancial é o de descobrir respostas para problemas através de
procedimentos científicos.
Para Goldemberg (1999), pesquisar significa produzir um conhecimento
original, de acordo com certos requisitos científicos. Um estudo é considerado
cientifico quando obedecidos certos critérios de consistência, coerências,
originalidade e observações.
Neste sentido, a pesquisa deverá ser apoiada por uma metodologia, que
tem o papel de definir o modo de conduzir a pesquisa, e bem assim as habilidades
que são fundamentais ao pesquisador para direcionar o processo de investigação, a
tomada de decisões oportunas, a seleção de conceitos, hipóteses, técnicas e dados
adequados (YIN, 2005).
De acordo com Gil (2008), o critério metodológico da pesquisa é um
conjunto de procedimentos intelectuais e técnicos utilizados para atingir o
conhecimento. Para que seja considerado como conhecimento científico, é
78
3.2.1 Concepção
3.2.2 Preparação
3.2.4 Análise
3.2.5 Resultados
4 ESTUDO DE CAMPO
o
Art. 2 Os Institutos Federais são Instituições de educação superior, básica e
profissional, pluricurriculares e multicampi, especializados na oferta de educação
profissional e tecnológica nas diferentes modalidades de ensino, com base na
conjugação de conhecimentos técnicos e tecnológicos com as suas práticas
pedagógicas, nos termos desta Lei.
o
§ 1 Para efeito da incidência das disposições que regem a regulação, avaliação e
supervisão das Instituições e dos cursos de educação superior, os Institutos
Federais são equiparados às universidades federais.
4.2.2 Questionário
80 67
66
Acumulado de Respostas
70
60
46
50 41
40
30
20
10
0
Dezembro Janeiro Fevereiro Março
Período da Pesquisa
IFES Respostas
Região Pesquisadas Válidas
Sudeste 31 11
Sul 17 6
Centro-Oeste 12 6
Nordeste 29 21
Norte 15 11
Total 104 56
Instituições Perguntas/Respostas
Federais de Enviadas Respondidas
Ensino Superior
Universidades 63 26
Institutos Federais 38 28
CEFET´S 02 01
Colégio Pedro II 01 01
Total 104 56
Fonte: Dados da Pesquisa. Elaborada pelo autor
demostram que estes Órgãos têm um longo caminho a evoluir, como se pode
deduzir dos dados apresentados no Gráfico 4.15, onde apenas 46% (16
Instituições), implantaram suas bases de conhecimento, enquanto que 54% delas,
ou seja, 20 unidades, ainda não implantaram. Tang e Todo (2013), em sua pesquisa
“A Study of Service Desk Setup in Implementing IT Service Management in
Enterprises”, entendem que a implantação de uma base de conhecimento é fator de
grande importância para a Instituição, através do qual é possível alcançar um
diferencial de impacto positivo diante do desempenho de uma Central de Serviços
de TI. Através deste mecanismo, os conhecimentos técnicos são sistematizados e
democratizados, possibilitando o compartilhamento dessas informações,
contribuindo com isso para a eficiência no atendimento, diante da consequente
redução do tempo da solução de incidentes e do cumprimento das requisições de
serviço.
“Muito Importante”
“Importante”
F9 Trabalho Virtual ou
Remoto da Equipe de
Implantação
Fonte: Dados da Pesquisa. Elaborada pelo autor
IDENTIFICADOR
DO FATORES CRÍTICOS
IMPORTÂNCIA DOS FCS FATOR CRÍTICO DE SUCESSO
DE SUCESSO
execução da Política acima referida, e que, além deste Núcleo, é composto pelas
demais unidades integrantes: Assessoria de Comunicação (Ascom); Conect[e] –
Inovação Educacional; Editora Universitária; Núcleo de TV e Rádios Universitárias; e
Sistema Integrado de Bibliotecas (UFPE, 2017D).
Dessa forma, a PROCIT atua de forma transversal, em relação às demais
unidades da Instituição, sendo responsável por articular e acompanhar as ações de
das unidades integradas (Ascom, Editora, NTI, NTVRU e SIB).
Para fins de delimitar um pouco mais o escopo da organização aqui
examinada, foi dada ênfase à estrutura do NTI, em razão do estudo em questão
referir-se à implantação de uma Central de Serviços de TI nesta unidade
organizacional.
A seguir, serão apresentadas as características do NTI, que é um órgão
suplementar da UFPE, vinculado diretamente ao Gabinete do Reitor, responsável
por realizar a gestão de TI e a execução das Políticas de Tecnologia da Informação
dessa Universidade.
Sistemas Corporativos
o Ouve UFPE - Ouvidoria Geral
o PCU@tende - Prefeitura de Cidade Universitária
o Pergamum - Sistema de Biblioteca
o Repositório Institucional
o Revista Eletrônica - OJS
o SIG@ - Sistema de Informação e Gestão Acadêmica
o SIG@PROCESSO - Sistema de Tramitação de Processos
o SIGOS – Sistema de Gestão de Ocorrência de Segurança
o SIPAC - Sistema Integrado de Patrimônio e Administração e
Contrato
o SISES – Sistema de Estágios
Redes
o Acesso Externo
o Internet Cabeada
o Internet Sem Fio – WI-FI
Equipamentos e Softwares
o Equipamentos
o Software e Aplicativos
Telefonia
o Telefonia Fixa
o Telefonia Móvel (Celular)
Email
o Pessoal
o Administrativo
Aquisições e Eventos
o Apoio Técnico a Aquisições de TI
o Apoio a Eventos (Infraestrutura e Equipamentos de TI)
147
Dados e Servidores
o Backup de Dados
o Servidores
Sites e Portais
o Hospedagens de Sites
o Serviços de Nomes (DNS)
o Portal de Periódico CAPES e Rede CAFe
• Suporte a Indicadores
A ferramenta selecionada e implantada foi a Open-source Ticket Request
System (OTRS), que é um sistema utilizado para a Gestão de Serviços de TI, que
oferece rastreabilidade para todos os processos de trabalho, possui características
totalmente WEB, é de código aberto, atende ao critério de fornecer um ponto único
de contato, apresenta a disponibilidade de relatórios centralizados e permite a
monitoração de solicitações de forma automatizada. Esta ferramenta contempla 6
processos ITIL, sendo certificada como Pink VERIFY, que é selo de certificação
realizada pela Pink Elephant, reconhecida internacionalmente pela avaliação de
ferramentas de suportes ao gerenciamento de serviços de TI - Information
Technologic System Management - ITSM (FELIX, 2012).
As ações no sentido da execução do Projeto de Implantação de Central
de Serviços de TI, que iniciaram em 2014, ainda estão sendo realizadas, uma vez
que o desenvolvimento do projeto se materializa de forma incremental, através das
etapas estabelecidas a seguir:
Período Etapas
Janeiro de 2014 / Etapa 1 - Entendimento inicial e ciclo de
Julho 2014 Planejamento
6.1 CONCLUSÕES
REFERÊNCIAS
ARAÚJO, R.; CAPELLI, C.; GOMES. JR, A.; PERREIRA, M.; IENDRIKE, H.S.;
IELPO, D.; TOVAR,J. A. A Definição de Processos de Software sob o Ponto
Vista da Gestão de Processos de Negócio. VI Simpósio Internacional de
Melhorias de Processos de Software, 2004.
COHEN, Roberto. Implantação de Help Desk e Service Desk. São Paulo: Novatec
Editora, 2008.
_______. Gestão de Help Desk e Service Desk. São Paulo: Novatec Editora,
2011.
HDI Support Center Team Lead. Treinamento para Certificação. Manual do Aluno.
HDI Brasil. São Paulo: 2008
MELENDEZ Filho, Rubem. Service Desk Corporativo: Solução com base na ITIL
V3. São Paulo: Novatec Editora, 2011.
SOMERS, T. M.; NELSON, K. The Impact of Critical Success Factors Across the
Stages of Enterprice Resource Planning Implementations. Proceedings of the 34
Hawaii International Conference, 2001.
WARD, Janice. How to build as service catalog. Republic Tech: 2004. Disponível
em: https://secure.techrepublic.com/ . Acesso: em jan 2017.
Prezado(a) colaborador(a):
Esta é a fase inicial de coleta de dados desta pesquisa acadêmica e solicito sua
colaboração em fornecer algumas informações necessárias para validação desse
estudo. Sua participação é muito importante para garantir uma amostra
representativa nos resultados finais da pesquisa. O tempo estimado é de 15 minutos
para responder às perguntas a seguir.
Contato:
Nestor Moreira Reis Neto (nmrn@cin.ufpe.br)
Coordenador de Serviços ao Usuário do NTI/UFPE
Mestrando em Ciência da Computação - CIn/UFPE
Orientador: Dr. Alexandre Marcos Lins de Vasconcelos(amlv@cin.ufpe.br)
Professor do Centro de Informática da UFPE
Agradeço desde já pela atenção e colaboração!
________________________________________
Nestor Moreira Reis Neto
188
Questionário de Pesquisa
I - Identificação
_________________________________________________
[ ] - Diretor de TI
[ ] - Coordenador de Sistemas
[ ] - Coordenador de Suporte ao Usuário
[ ] - Coordenador de Redes
[ ] - Outros
[ ] - Até 5 anos
[ ] - De 6 a 10 anos
[ ] - De 11 a 15 anos
[ ] - De 16 a 20 anos
[ ] - Acima de 20 anos
[ ] - Requisição de Serviços
[ ] - Incidentes
[ ] - Problemas
[ ] - Acesso
[ ] - Eventos
[ ] - Outros…
[ ] - Não
[ ] - ITIL
[ ] - CMMI for Service
[ ] - MOF
[ ] - MPS.BR (MPS-SV)
[ ] - ISO 20000
[ ] - Sim
[ ] - Não
[ ] - Sim
[ ] - Não
[ ] - Comitê de TI
[ ] - Diretoria de TI
[ ] - Coordenações de TI
[ ] - Equipe de TI
[ ] - Outros…
-------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------
190
-------------------------------------------------------------------------------------------------
[ ] - Até 3 meses
[ ] - Até 6 meses
[ ] - Até 1 ano
[ ] - Mais de um ano
[ ] - OTRS
[ ] - GLPI
[ ] - OCOMON
[ ] - Outros
[ ] - Sim
[ ] - Não
[ ] - Sim
[ ] - Não
[ ] - Sim
[ ] - Não
[ ] - Sim
[ ] - Não
[ ] - Sim
[ ] - Não
191
[ ] - Resistência a mudanças
[ ] - Falta de comprometimento da equipe
[ ] - Questões Financeiros
[ ] - Aspectos políticos
[ ] - Conhecimento técnico reduzido da equipe
[ ] - Falta de experiência da equipe
[ ] - Excesso de demanda para a equipe
[ ] - Rotatividade da equipe
[ ] – Outros
Uso de Consultores
Foco no Cliente de TI
Além dos fatores acima acrescente por ordem de importância outros fatores que, na
sua opinião são críticos para o sucesso da implantação de uma Central de Serviços
de TI.
-------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------
194
Quantidade
Grau de Peso de Total GIF
FCS Importância (PR) Respostas (PRxQR)
(QR)
Sem Importância 1 0 0
F1 Pouco Importante 2 0 0
Indiferente 3 2 6
Importante 4 8 32 4,7
Muito Importante 5 25 125
TOTAL 35 163
Fonte: Dados da Pesquisa. Elaborada pelo Autor
(2 x 1 + 3 x 1 + 4 x 14 + 5 x 19)
GIF = -------------------------------------------- = 4,5
35
Quantidade
Grau de Peso de Total GIF
FCS Importância (PR)
Respostas (PRxQR)
(QR)
Sem Importância 1 0 0
F2 Pouco Importante 2 1 2
Indiferente 3 1 3
Importante 4 14 56 4,5
Muito Importante 5 19 95
TOTAL 35 156
Fonte: Dados da Pesquisa. Elaborada pelo Autor
(3 x 4 + 4 x 19 + 5 x 12)
GIF = -------------------------------------------- = 4,2
35
Quantidade
Grau de Peso de Total GIF
FCS Importância (PR)
Respostas (PRxQR)
(QR)
Sem Importância 1 0 0
F3 Pouco Importante 2 0 0
Indiferente 3 4 12
Importante 4 19 76 4,2
Muito Importante 5 12 60
TOTAL 35 148
Fonte: Dados da Pesquisa. Elaborada pelo Autor
(2 x 5 + 3 x 17 + 4 x 12 + 5 x 1)
GIF = -------------------------------------------- = 3,3
35
Quantidade
Grau de Peso de Total GIF
FCS Importância (PR)
Respostas (PRxQR)
(QR)
Sem Importância 1 0 0
F4 Pouco Importante 2 5 10
Indiferente 3 17 51
Importante 4 12 48 3,3
Muito Importante 5 1 5
TOTAL 35 114
Fonte: Dados da Pesquisa. Elaborada pelo Autor
(2 x 1 + 3 x 4 + 4 x 16 + 5 x 14)
GIF = -------------------------------------------- = 4,2
35
(3 x 1 + 4 x 18 + 5 x 16)
GIF = -------------------------------------------- = 4,4
35
199
Quantidade
Grau de Peso de Total GIF
FCS Importância (PR) Respostas (PRxQR)
(QR)
Sem Importância 1 0 0
F6 Pouco Importante 2 0 0
Indiferente 3 1 3
Importante 4 18 72 4,4
Muito Importante 5 16 80
TOTAL 35 155
(3 x 2 + 4 x 21 + 5 x 12)
GIF = -------------------------------------------- = 4,3
35
Quantidade
Grau de Peso de Total GIF
FCS Importância (PR)
Respostas (PRxQR)
(QR)
Sem Importância 1 0 0
F6 Pouco Importante 2 0 0
Indiferente 3 2 6
Importante 4 21 81 4,3
Muito Importante 5 12 60
TOTAL 35 147
Fonte: Dados da Pesquisa. Elaborada pelo Autor
200
(3 x 2 + 4 x 11 + 5 x 22)
GIF = -------------------------------------------- = 4,6
35
Quantidade
Grau de Peso de Total GIF
FCS Importância (PR)
Respostas (PRxQR)
(QR)
Sem Importância 1 0 0
F8 Pouco Importante 2 0 0
Indiferente 3 2 6
Importante 4 11 44 4,6
Muito Importante 5 22 110
TOTAL 35 160
Fonte: Dados da Pesquisa. Elaborada pelo Autor
(2 x 6 + 3 x 10 + 4 x 16 + 5 x 3)
GIF = -------------------------------------------- = 3,5
35
201
Quantidade
Grau de Peso de Total GIF
FCS Importância (PR) Respostas (PRxQR)
(QR)
Sem Importância 1 0 0
F9 Pouco Importante 2 6 12
Indiferente 3 10 30
Importante 4 16 64 3,5
Muito Importante 5 3 15
TOTAL 35 121
F3 Seleção da 0 0 4 19 12 4,2
Ferramenta de Gestão
de Chamados
F5 Comunicação e 0 1 4 16 14 4,2
Colaboração
Interdepartamental
Título da Pesquisa
Fatores Críticos de Sucesso na Implantação de uma Central de
Serviços de TI nas Instituições Federais de Ensino Superior
Apresentação
Objetivo da Entrevista
Entrevistados
o Equipe de Implantação
Coordenador da Equipe
Analista da equipe de Governança de TI
Analista da equipe de Gestão de Serviços de TI
Analista da equipe da Central de Serviços de TI
204
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_____________________________________________________________________________
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Fator Descrição
Seleção da Selecionar ferramentas de gestão de chamados, afim de
Ferramenta de atender os requisitos necessário e para implantação da
Gestão de central de serviços de TI
Chamados
206
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Fator Descrição
Foco no Cliente Identificar e satisfazer a necessidade do cliente, antecipar a
necessidade do cliente, estabelecendo uma situação de
confiança com o cliente.
211
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Fator Descrição
Trabalho virtual Disponibilizar recurso na qual viabilize trabalho remoto, a
/ remoto da equipe de implantação do projeto que se localize
equipe de geograficamente distante.
implantação
212
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Fator Descrição
Estabelecer Estabelecer um acordo entre o fornecedor e o cliente,
Acordo de Nível especificando em termos mensuráveis os serviços que
de Serviços serão prestados, como também as características de
qualidade, eficiência e eficácia.
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Fator Descrição
Minimizar Criação de um plano de gerenciamento de mudanças com
Resistência a finalidade de minimizar os riscos de carter humano que
Mudanças possam trazer impactos negativos a implantação do projeto.
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214
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215
(continua)
217
(continuação)
218
(continuação)
219
(continuação)
220
(continuação)
221
(continuação)
222
(conclusão)