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COMO ATIVAR A SALA DO GOOGLE MEET PARA USO EM SEU COMPUTADOR

Prezados Professores e Professoras.

Conforme avisado anteriormente, precisaremos configurar seu computador para USO da sala
de aulas online de forma a permitir que as aulas sejam gravadas e tenham a duração de tempo
necessária. Estes passos só precisarão ser realizados UMA ÚNICA VEZ A CADA SEMESTRE.

Para tanto você precisará seguir os passos dados abaixo:

SE VOCE JÁ ESTÁ UTILIZANDO O E-MAIL DA

(nome.sobrenome@faculadejk.edu.br), SIGA
PARA O PASSO B (página 6), caso contrário, siga
os passos abaixo:

A) CRIAR NOVO USUÁRIO DO GOOGLE

1. ABRA o Google conforme figura abaixo:
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2. CLIQUE sobre a imagem do usuário ativo, localizada à esquerda dos três pontinhos que
estão localizados no canto superior direito, conforme figura abaixo

3. Em seguida CLIQUE em ADICIONAR, conforme imagem abaixo:

4. A tela abaixo será apresentada, CLIQUE sobre o botão FAZER LOGUIN

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5. DIGITE o e-mail do novo usuário (o novo e-mail que lhe foi informado:

nome.sobrenome@faculdadejk.edu.br
conforme imagem a seguir e depois clique em PROXIMA:

6. Na tela seguinte DIGITE sua a senha da nova conta de e-mail , conforme imagem abaixo,
e depois clique em PRÓXIMA:
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7. A tela de resultado da configuração será apresentada. Clique em PRÓXIMA:

8. Ative a sincronização para isto CLIQUE em SIM, conforme figura abaixo:

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9. Pronto, a nova conta de usuário foi criada e você já está logado nela.

10. Se precisar de utilizar outra conta pessoal, basta clicar sobre esta imagem e você poderá
alternar o usuário, mas LEMBRE-SE:

SEMPRE QUE FOR ACESSAR O AVAJK PARA AULAS ONLINE, SEMPRE MUDE PARA ESTA
CONTA ANTES DE ENTRAR NO AVAJK, SENÃO SUA AULAS NÃO SERÃO GRAVADAS.

A SEGUIR VOCE IRÁ CONFIGURAR SUA SALA DE AULA ONLINE DO GOOGLE MEET!
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B) COMO CONFIGURAR SUA SALA DE AULAS

ONLINE

1. A seguir ACESSE o AVAJK utilizando o endereço abaixo:

https://portalvirtualjk.eadstyleinfor.com.br/login/index.php

2. Digite sua senha de acesso ao AVAJK ( sua senha do seu pessoal institucional)
nome.sobrenome@faculdadejk.edu.br) e acesse o AVA. A seguir, ative o MODO DE
EDIÇÃO.

3. Depois de ativar em MEUS CURSOS, SELECIONE A DISCIPLINA para a qual será realizada a
configuração da sua sala de aula. Você deverá repetir estes passos para TODAS AS SUAS
DISCIPLINAS.
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4. Após acessar o curso, entre em GOOGLE MEET. Lá você deverá encontrar a sua ANTIGA
sala de aula. Para fazer a configuração da nova você precisará exclui-la. Não se
preocupe com suas aulas gravadas anteriormente. Nós iremos recuperá-la para você.
Clique em “Editar” como mostrado na figura abaixo:

5. E a seguir em “excluir” como mostrado na figura abaixo:

6. Agora você precisará configurar UMA NOVA SALA de aulas online. Como agora as contas
são PESSOAIS, somente o professor terá acesso a estas configurações. Para isto,
selecione a o link “Adicionar Uma atividade ou recurso”, na secção Google Meet

7. A seguir, na aba RECURSOS, selecione “Google Meet para Moodle” conforme imagem
abaixo:
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8. Uma tela de configuração da sala será mostrada, conforme imagem abaixo. Digite o
nome que deseja dar para sua sala de aula online. No exemplo abaixo utilizei o mesmo
nome dado à disciplina.

9. Siga para os próximos passos. Você precisará configurar os dias de suas aulas. Para isto,
selecione o dia da PRÓXIMA AULA que irá dar. No exemplo abaixo, coloquei uma data
qualquer, mas se sua aula próxima for na quarta-feira, selecione a data deste dia e siga
para os próximos passos.

10. Você agora irá configurar em quais dias da semana sua aula ocorre, e até quando as
aulas estarão disponíveis. No nosso exemplo as aulas ocorrem todas as terças-feiras, até
o último dia letivo, que é 22 de dezembro de 2022. Se suas aulas ocorrem em mais de
um dia da semana, marque todos os dias de suas aulas e siga para os próximos passos.
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11. Clique em “Gerar URL da Sala”. O Google irá solicitar que você escolha a conta onde os
vídeos serão salvos. Na caixa de seleção que aparecerá, selecione o e-mail de sua conta,
se solicitado, digite sua senha e aguarde o Google colocar a URL na caixa destacada.

12. O Link da sala será gerado e aparecerá da seguinte forma.

13. Salve suas configurações, clicando no Botão SALVAR E VOLTAR, para certificar-se de que
as alterações que deseja foram efetivadas.
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14. A tela de acesso a sua sala de aula online será mostrada, de forma similar a esta,
verifique se todas os dias desejados estão listados. Se precisar, repita os passos
anteriores.

15. Clique em “entrar na sala”, para continuar a configuração. Pronto, sua sala de aula está
configurada. Para ver o resultado, Clique em Participar Agora” para entrar na sala

16. Na sala de aulas clique sobre o ícone 3 pontinhos, como mostrado abaixo, para ATIVAR
A GRAVAÇÃO DE SUA AULA
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17. Para facilitar suas aulas e não ser necessário AUTORIZAR os alunos a entrar na sala de
aula todas as vezes, você pode ADICIONAR PESSOAS na sua sala, assim em todas as
aulas eles terão acesso livre

18. Após clicar no ícone Adicionar Pessoas, cole os e-mails de seus alunos na área indicada.
O Google só permite enviar convite para 10 usuários de cada vez. Se você tem mais de
10 alunos, copie e cole 10 de cada vez. Para encontrar o e-mail de seus alunos acesse o
link PARTICIPANTES que fica no canto superior esquerdo do AVAJK, conforme imagem
abaixo:
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19. Você pode exportar os e-mails de seus alunos. Para isto selecione todos os alunos,
clicando na caixa de seleção (Nome_Sobrenome), conforme imagem abaixo:

20. A seguir selecione “Microsoft Excel” e um arquivo do MS Excel com a relação de seus
alunos será salvo no seu diretório padrão de download. Abra o arquivo para copiar os e-
mails de seus alunos, conforme orientação dada no passo 29.

21. Após colar os endereços de seus alunos, clique no ícone CONVIDAR, conforme imagem
abaixo:

22. Pronto, agora, você poderá desenvolver suas aulas com tranquilidade!

23. Lembre-se de solicitar a seus alunos que só acessem a sala de aulas através do link
do AVAJK, pois assim a presença dele será passível de verificação.