Manual do Usurio

Macei Outubro de 2012

1 Como entrar no sistema

Utilizando o Mozila Firefox acesse o endereo:

http://www.sageal.educacao.al.gov.br/sageal/
A tela seguinte aparecer

Digite o seu CPF em login, digite sua senha em senha e clique em ok.

Digite seu CPF Digite sua Senha Clique em OK

2 Esqueci minha senha e agora?

Clique em Esqueci minha senha e uma nova senha ser enviada para o seu email.

Clique em OK

3 Ainda no sou cadastrado no sistema. Como fao para me cadastrar ?

O diretor da escola recebe o usurio e senha dele por email. Se voc no diretor da escola, seu usurio e senha devem ser cadastrados pelo diretor.

4 Como cadastrar os usurios da escola no Sageal

Ateno: S o diretor da escola tem permisso para cadastrar os usurios da escola 1 passo Entre no sistema A tela a seguir ser mostrada:

2 passo Clique na opo utilitrios

3 passo Clique na opo Gerncia de Usurios

A tela a seguir ser mostrada:

4 passo Digite o nome do usurio e clique em pesquisar

5 passo Caso aparea a mensagem abaixo clique em ok e v para o 7 passo seno v para o 12 passo

6 passo Clique em incluir

A tela a seguir ser mostrada

7 passo Digite o CPF do usurio que voc quer cadastrar em Login e clique em Verificar Login.

8 passo - Digite uma senha no campo senha com at 6 caracteres. Digite novamente a mesma senha em confirmar senha.

9 passo Digite o Nome Completo e o Email do usurio.

10 passo Selecione o grupo de acesso Escola (esse grupo deve ser escolhido para os usurios da secretaria da escola) e clique em gravar.

11 passo Se o cadastro for feito corretamente aparecer a seguinte mensagem:

Parabns ! Voc acaba de cadastrar um usurio. Agora se precisa cadastrar outros usurios s repetir os mesmos passos novamente.

12 passo Essa etapa deve ser usada por quem no achou a mensagem do passo 5. O sistema encontrou o usurio, pois ele j se encontra cadastrado. Como mostrado na figura abaixo

13 passo clique no nome do usurio, o mesmo ficar marcado de azul como mostrado na figura a seguir.

14 passo clique no boto alterar para consultar e alterar os dados do usurio se necessrio. A seguinte tela ser mostrada.

15 passo Altere os dados necessrios e clique em gravar.

5 Como trocar a minha senha no Sageal

1 passo Entre no sistema A tela a seguir ser mostrada:

2 passo Clique na opo utilitrios

3 passo Escolha a opo Alterar minha senha

A tela a seguir ser mostrada:

4 passo Digite a senha atual, a nova senha e confirme a nova senha e clique em alterar.

A mensagem a seguir ser mostrada.

6 Verificando e alterando o cadastro da escola no Sageal

1 passo Entre no sistema A tela a seguir ser mostrada:

2 passo Clique na opo Escola

3 passo Clique na opo Cadastro

Uma tela como a seguir ser mostrada com os dados da sua escola:

4 passo Verifique os dados cadastrados e altere ou preencha os dados que achar necessrio.

5 passo Clique no boto gravar que se encontra no final da tela como mostrado na tela a seguir.

7 Verificando e alterando os dados do censo da escola no Sageal

1 passo Entre no sistema A tela a seguir ser mostrada:

2 passo Clique na opo Escola

3 passo Clique na opo Cadastro

Uma tela como a seguir ser mostrada com os dados da sua escola:

4 passo Clique no boto Censo Escolar que se encontra no final da tela como mostrado na tela a seguir.

A tela a seguir ser mostrada:

5 passo Verifique os dados cadastrados e altere ou preencha os dados que achar necessrio.

6 passo clique em Caracterizao e Infraestrutura. A tela a seguir ser mostrada:

7 passo Verifique os dados cadastrados e altere ou preencha os dados. Alguns campos so obrigatrios. 8 passo Clique em Equipamentos A tela a seguir ser mostrada.

9 passo Verifique os dados cadastrados e altere ou preencha os dados. Alguns campos so obrigatrios. 10 passo Clique em Dados Educacionais. A tela a seguir ser mostrada:

11 passo Verifique os dados cadastrados e altere ou preencha os dados. Alguns campos so obrigatrios. 12 passo Clique em Recursos Humanos. A tela a seguir ser mostrada:

13 passo Verifique os dados cadastrados e altere ou preencha os dados. Alguns campos so obrigatrios.

14 passo Clique em Alimentao Escolar PNAE/FNDE. A tela a seguir ser mostrada:

15 - clique em gravar 16 - clique em fechar 17 - clique em fechar

8 Cadastrando os perodos letivos da escola

1 passo Entre no sistema A tela a seguir ser mostrada:

2 passo Clique na opo Escola

3 passo Clique na opo Perodos Letivos

A tela a seguir ser mostrada:

4 passo Marque a opo Exibir Todos e clique em Pesquisar. A tela a seguir ser mostrada.

5 passo Clique em incluir para incluir um novo perodo letivo. A tela a seguir ser mostrada.

6 passo preencha a Descrio do perodo letivo, a data de incio, a data de trmino, a data limite de matrcula, o nmero de dias letivos, o nmero de semanas letivas e clique em gravar. A mensagem a seguir ser mostrada

9 Cadastrando o calendrio escolar

1 passo Entre no sistema A tela a seguir ser mostrada:

2 passo Clique na opo Escola

3 passo Clique na opo Calendrio Escolar

A tela a seguir ser mostrada:

3 passo Selecione o perodo letivo. A tela a seguir ser mostrada:

4 passo clique no boto eventos. A tela a seguir ser mostrada.

5 passo preencha a descrio do evento (ex: semana pedaggica, feriado, recesso escolar, semana de cultura, aniversrio da escola, etc.). Preencha a legenda com 1 a 3 letras.

6 passo - marque a opo Dia Letivo caso o evento acontea num dia em que haja aula na escola. Marque a opo Dia Escolar caso o evento acontea num dia em que a escola funcione mas no haja aula. Clique na opo adicionar como mostrada na imagem a seguir:

A tela a seguir ser mostrada.

7 passo caso queira adicionar outros eventos repitas os passos 5 e 6. 8 passo Clique em gravar para finalizar a operao. A mensagem a seguir ser mostrada.

9 passo Clique na opo associar como mostrada na imagem a seguir.

A tela a seguir ser mostrada:

10 passo - Escolha o evento que voc vai associar uma data ao mesmo. Se o evento s durar um dia digite apenas a data inicial. Caso o evento dure mais de um dia, digite uma data inicial e uma data final.

11 passo clique em adicionar. 12 passo caso queira associar outros eventos repitas os passos 10 e 11. 13 passo Clique em gravar para finalizar a operao. A mensagem a seguir ser mostrada.

14 Clique em cancelar para sair da tela. 15 Clique em fechar.

10 Cadastrando uma turma

1 passo Entre no sistema A tela a seguir ser mostrada:

2 passo Clique na opo Programa

3 passo Clique na opo Cadastro de Turmas

A tela a seguir ser mostrada:

4 passo - marque a opo exibir todos e clique em pesquisar. As turmas cadastradas sero mostradas como na imagem a seguir:

5 passo Para alterar, incluir ou consultar uma turma clique opo ao lado da turma para que ela fique selecionada como mostrada na tela a seguir. Caso queira incluir uma nova turma v para o passo 8

6 passo - para alterar a turma, clique em alterar. A imagem a seguir ser mostrada.

7 passo Altere os dados necessrios e clique em gravar. 8 passo Para incluir uma nova turma clique em incluir, como mostrado na tela a seguir:

A tela a seguir ser mostrada:

9 passo - Selecione o perodo letivo e o turno da turma. 10 passo Marque o tipo da turma, caso seja necessrio(multietapa = 2 turmas de 2 etapas diferentes ocupam a mesma sala 9fundamental e mdio por exemplo; multiseriada = 2 turmas da mesma etapa ocupam a mesma sala(4 e 5 ano por exemplo). 11 passo Marque os dias da semana que tem aula 12 passo digite o nome da turma (exemplo: 6 ano A) 13 passo - preencha o horrio de incio e de trmino das aulas e o nmero mximo de alunos por turma. 14 passo Selecione a ordenao alfabtica para a turma. 15 passo selecione as etapas: tipo de ensino, ano/srie/etapa e programa. 16 passo clique em adicionar

17 passo caso seja necessrio informe se a escola presta atendimento hospitalar, em unidade socioeducativa ou prisional em tipo de atendimento. 18 passo clique em gravar. A mensagem a seguir ser mostrada.

11 Cadastrando um aluno
1 passo Entre no sistema A tela a seguir ser mostrada:

2 passo Clique na opo Aluno

3 passo Clique na opo Cadastro

A tela a seguir ser mostrada:

4 passo ATENO: antes de incluir um aluno, consulte no sistema para saber se ele j no est cadastrado. Os alunos que estavam na escola em 2011 e foram informados no censo de 2011 j se encontram cadastrados no sistema.

5 passo Digite o nome do aluno e clique em pesquisar. A imagem a seguir mostra um exemplo de resultado de pesquisa:

6 passo - Suponhamos que estivssemos tentando cadastrar a aluna Maria Alessandra Pimentel dos Santos. Ao pesquisar todas as alunas que comeam o nome com Maria encontramos a aluna que queramos. Ento para acessar os dados dessa aluna vamos clicar no nome dela, como mostrado na figura a seguir.

Note que quando selecionamos a Maria Alessandra Pimentel, as opes alterar, consultar, excluir e imprimir ficam habilitadas para serem usadas. 7 passo para conferir e alterar os dados da aluna Maria Alessandra Pimentel s clicar em alterar

8 passo Vamos incluir no sistema a aluna Maria Alessandra Souza, para isso vamos clicar em incluir. A tela a seguir ser mostrada.

9 passo - Preencha o nome completo do aluno, a data de nascimento, o sexo, o nome da me e do pai. Caso exista pendncia com relao ao histrico escolar, marque a opo histrico escolar. Depois clique em dados estendidos. A tela a seguir ser mostrada:

10 passo digite o nome da rua do endereo em logradouro, o nmero, complemento (se for o caso), bairro, escolha o municpio, digite o CEP e escolha a zona residencial. Se for o caso do aluno ter profisso preencha os campos da profisso do aluno. No se esquea de preencher os campos de identificao do aluno como nacionalidade, telefone, cor/Raa, UF e naturalidade. Depois que terminar, clique em identificao do responsvel. A tela a seguir ser mostrada.

11 passo Digite os dados de identificao do responsvel do aluno e clique em documentao do aluno. A tela a seguir ser mostrada.

12 passo Caso o aluno possua RG. Cadastre os dados do RG do aluno. Digite os dados da certido de nascimento ou casamento do aluno. Caso ele possua digite os dados do ttulo do eleitor, carteira de trabalho e outros documentos. Selecione em outras informaes a opo para informar se o aluno participa ou no do bolsa famlia, se utiliza ou no transporte pblico e se utilizar selecione o poder pblico responsvel pelo transporte e o tipo de transporte utilizado.Depois clique em Documentao do pai. A tela a seguir ser mostrada.

13 passo Digite os dados da documentao do pai do aluno e clique em Documentao da me. A tela a seguir ser mostrada.

14 passo Digite os dados da documentao da me do aluno e clique na setinha junto da opo Documentao da me. A tela a seguir ser mostrada.

15 passo Caso seja necessrio digite os dados de sade do aluno e clique na opo necessidades educacionais especiais. A tela a seguir ser mostrada.

16 passo clique em gravar. A tela a seguir ser mostrada.

17 passo clique em gravar para finalizar o cadastro do aluno. A seguinte mensagem ser mostrada:

Em seguida aparecer a seguinte mensagem :

18 passo - Se quiser realizar a matricula desse aluno clique em sim. Caso contrrio clique em no. Se necessitar detalhes de como realizar a matrcula v para o tpico 11 cadastro rpido de aluno.

11 Cadastro rpido de aluno + matrcula + enturmao

Ateno: Depois de fazer o cadastro 1 passo Entre no sistema A tela a seguir ser mostrada:

2 passo Clique na opo Aluno

3 passo Clique na opo Cadastro

A tela a seguir ser mostrada:

4 passo ATENO: antes de incluir um aluno, consulte no sistema para saber se ele j no est cadastrado. Os alunos que estavam na escola em 2011 e foram informados no censo de 2011 j se encontram cadastrados no sistema.

5 passo Digite o nome do aluno e clique em pesquisar. A imagem a seguir mostra um exemplo de resultado de pesquisa:

6 passo Vamos incluir no sistema a aluna Maria Alessandra Souza, para isso vamos clicar em incluir. A tela a seguir ser mostrada.

9 passo - Preencha o nome completo do aluno, a data de nascimento, o sexo, o nome da me e do pai. Caso exista pendncia com relao ao histrico escolar, marque a opo histrico escolar. Depois clique em gravar. A tela a seguir ser mostrada:

Em seguida aparecer a seguinte mensagem :

10 passo - Clique na opo sim

11 passo clique no boto matrcula. A tela a seguir ser mostrada:

12 passo - Selecione o turno que o aluno ser matriculado, o tipo de ensino, se necessrio altere a data da matrcula e selecione a srie, caso o aluno tenha vindo transferido marque a opo veio transferido e preencha os dados da escola. Pra terminar selecione a condio final do aluno no ltimo ano e clique em gravar. A mensagem a seguir ser mostrada.

Clique em ok. A mensagem a seguir ser mostrada:

13 passo Clique em sim para fazer a enturmao. 14 passo clique na opo enturmao.

A tela a seguir ser mostrada

15 passo Selecione o perodo letivo, o turno e a turma e clique em gravar. A mensagem a seguir ser mostrada:

12 Como fazer a matrcula de um aluno que j est cadastrado no sistema

1 passo Entre no sistema A tela a seguir ser mostrada:

2 passo Clique na opo Aluno

3 passo Clique na opo Matrcula

A tela a seguir ser mostrada

4 passo Digite o nome do aluno e clique em pesquisar alunos. A tela a seguir ser mostrada:

5 passo - Clique no nome do aluno que ser matriculado e depois clique em incluir a tela a seguir ser mostrada.

6 passo selecione o ano administrativo, turno preferencial, tipo de ensino e srie. Selecione tambm a condio final do ltimo ano, o tipo de matrcula e o ensino de origem. Caso o aluno tenha vindo transferido, marque a opo veio transferido e selecione o tipo de escola e digite o nome da escola, o municpio e o estado. Depois clique em gravar. A mensagem a seguir ser mostrada.

13 Como fazer a enturmao dos alunos matriculados

1 passo Entre no sistema A tela a seguir ser mostrada:

2 passo Clique na opo Aluno

3 passo Clique na opo Enturmao

A tela a seguir ser mostrada:

4 passo clique em fechar. A tela a seguir ser mostrada

5 passo - Selecione o ano administrativo, tipo de ensino, Ano/srie/Etapa, Perodo letivo, turno e turma. A tela a seguir ser mostrada:

Alunos no enturmados

Alunos enturmados

6 passo - marque os alunos no enturmados que voc quer enturmar nessa turma e clique em adicionar como mostrado na imagem a seguir:

A seguir mostrado que os alunos selecionados passam para a lista dos alunos enturmados

7 passo Aps todos os alunos das turmas serem enturmados, as turmas devem ser fechadas. Isso explicado no item 14.

14 Como e quando fechar o dirio da turma

1 passo Entre no sistema A tela a seguir ser mostrada:

2 passo Clique na opo Aluno

3 passo Clique na opo Enturmao

A tela a seguir ser mostrada:

4 passo clique em fechar. A tela a seguir ser mostrada

5 passo - Selecione o ano administrativo, tipo de ensino, Ano/srie/Etapa, Perodo letivo, turno e turma. A tela a seguir ser mostrada:

Ateno: Quando devemos fechar o dirio :

O momento de fechar o dirio quando todos os alunos da escola j foram enturmados e os dirios de classe sero impressos. Todos os alunos que forem enturmados depois do dirio fechado iro ficar no final da turma (fora da ordem alfabtica). Aps fechado o dirio no deve ser aberto.

6 passo clique em fechar dirio. Como mostrado na imagem a seguir:

15 Fazendo a enturmao de um alunos em uma turma com o dirio fechado

Ateno: A enturmao com o dirio fechado se faz de maneira idntica. A nica diferena que o aluno fica fora de ordem alfabtica, sendo posicionado no final do dirio. 1 passo Entre no sistema A tela a seguir ser mostrada:

2 passo Clique na opo Aluno

3 passo Clique na opo Enturmao

A tela a seguir ser mostrada:

4 passo clique em fechar. A tela a seguir ser mostrada

5 passo - Selecione o ano administrativo, tipo de ensino, Ano/srie/Etapa, Perodo letivo, turno e turma. A tela a seguir ser mostrada:

Alunos no enturmados

Alunos enturmados

6 passo - Vamos enturmar o aluno Adriano. Para isso vamos selecionar a opo antes do nome dele, e clicar em adicionar como mostrado na imagem a seguir:

A seguir mostrado que o aluno selecionado (Adriano) passou para a lista dos alunos enturmados, ficando fora de ordem alfabtica, no final da lista de chamada.

16 Remanejando um aluno entre turmas da mesma srie

Ateno: O remanejamento deve ser feito com os dirios fechados 1 passo Entre no sistema A tela a seguir ser mostrada:

2 passo Clique na opo Aluno

3 passo Clique na opo Enturmao

A tela a seguir ser mostrada:

4 passo clique em fechar. A tela a seguir ser mostrada

5 passo - Selecione o ano administrativo, tipo de ensino, Ano/srie/Etapa, Perodo letivo, turno e turma. A tela a seguir ser mostrada:

Vamos supor que o aluno Daniel precise ser remanejado do 5 ano A para o B 6 passo - Vamos selecionar o aluno Daniel e clicar em remover como mostrado na imagem a seguir:

: A mensagem a seguir mostrada, onde pedido a data que o aluno foi remanejado. 7 passo Digite a data de remanejamento e clique em ok

A seguir mostrado que o aluno selecionado (Daniel) passou para a lista dos alunos no enturmados, mas o seu nome continua na lista da turma A, mas com uma marcao que indica que ele foi remanejado.

8 passo Selecione a nova turma que o aluno ser enturmado. No nosso exemplo ele vai pro 5 ano B. A imagem a seguir mostrada:

9 passo Vamos enturmar o aluno Daniel na turma B. Para isso vamos selecionar a opo antes do nome dele, e clicar em adicionar como mostrado na imagem a seguir:

A seguir mostrado que o aluno selecionado (Daniel) passou para a lista dos alunos enturmados, ficando fora de ordem alfabtica, no final da lista de chamada.

17 Transferindo um aluno
1 passo Entre no sistema A tela a seguir ser mostrada:

2 passo Clique na opo Aluno

3 passo Clique na opo Matrcula

A tela a seguir ser mostrada

4 passo Digite o nome do aluno e clique em pesquisar alunos com matrcula. Como mostrada na imagem a seguir:

A seguir mostrada a lista de todos os alunos chamados Pedro que esto matriculados na escola.

5 Passo - Selecione o aluno. A imagem a seguir mostra o aluno selecionado.

6 passo Clique em encerrar. A tela a seguir ser mostrada.

7 passo Se necessrio altere a data de encerramento e selecione o motivo do encerramento: foi transferido e clique em gravar. A mensagem a seguir ser mostrada.

8 passo Clique em ok. A mensagem a seguir ser mostrada.

9 passo - Clique em sim. A mensagem a seguir ser mostrada.

10 passo clique em ok para mover o aluno para o arquivo permanente da escola (arquivo morto)

18 Cadastrando turmas multiseriadas

1 passo Entre no sistema A tela a seguir ser mostrada:

2 passo Clique na opo Programa

3 passo Clique na opo Cadastro de Turmas

A tela a seguir ser mostrada:

4 passo - marque a opo exibir todos e clique em pesquisar. As turmas cadastradas sero mostradas como na imagem a seguir:

5 passo Para incluir uma nova turma clique em incluir, como mostrado na tela a seguir:

A tela a seguir ser mostrada:

6 passo - Selecione o perodo letivo e o turno da turma. 7 passo Marque o tipo da turma, marque multiseriada ( 2 turmas da mesma etapa ocupam a mesma sala exemplo :4 e 5 ano). 8 passo Marque os dias da semana que tem aula 9 passo digite o nome da turma (exemplo: 4 e 5 ano A) 10 passo - preencha o horrio de incio e de trmino das aulas e o nmero mximo de alunos por turma. 11 passo Selecione a ordenao alfabtica para a turma. 12 passo selecione as etapas: tipo de ensino, ano/srie/etapa e programa da srie . 13 passo clique em adicionar

14 passo repita os passos 12 e 13 para cadastrar a outra srie da turma multiseriada, como mostrada na imagem a seguir.

15 passo caso seja necessrio informe se a escola presta atendimento hospitalar, em unidade socioeducativa ou prisional em tipo de atendimento. 16 passo clique em gravar. A mensagem a seguir ser mostrada.

19 Como fazer a enturmao dos alunos matriculados em turmas multiseriadas

A enturmao de alunos em turmas multiseriadas pode ser feito da mesma maneira que os outros alunos como est descrito no tpico 13. Basta escolher a turma que foi cadastrada como multiseriada e um dos anos da turma e depois s selecionar os alunos e enturmar. Depois se repete a operao para o outro ano da turma multiseriada. Veja no tpico 13 como enturmar alunos matriculados.

20 Como criar turmas de progresso I e II no SAGEAL

1 Passo - Acesse o SAGEAL e clique no menu Programa e escola a opo Cadastro de Turmas.

2 passo - Clique no boto incluir, para incluir uma nova turma.

3 passo - Na tela de cadastro de turma, preencha todos os dados normalmente, com ateno nos campos destacados na imagem abaixo:

4 passo Nome da turma: Deve-se colocar TURMA DE PROGRESSO I ou TURMA DE PROGRESSO II. Marque a opo Correo de Fluxo. Escolha o tipo de ensino ENSINO FUNDAMENTAL . Escolha o 3 ANO para a Progresso I, e o 5 ANO para a Progresso II. Escolha o Programa Pedaggico PGM - PROGRESSO I - EF 2012, para a turma de progresso I e o PGM - PROGRESSO II - EF 2012, para a turma de progresso II. Aps selecionar o Programa, clique no boto adicionar e depois no boto gravar. Com a turma devidamente criada a escola agora poder enturmar os alunos normalmente.