Relatório de exposição de arquivos

Painel de segurança

Edições compatíveis com este recurso: Enterprise; Education Standard e Education

Plus:  Comparar sua edição
O Relatório de exposição de arquivos no painel de segurança mostra insights de como o
compartilhamento de arquivos expõem os dados do seu domínio. Ele exibe os seguintes
detalhes:
• os diferentes métodos de compartilhamento de arquivos utilizados (inclusive os
compartilhamentos internos)
• Quais arquivos compartilhados foram vistos com frequência
• Quais domínios externos foram compartilhados com frequência
• Quais regras da DLP foram ativadas com mais frequência
Observação: o painel de segurança também tem um resumo dos dados de exposição de
arquivos. Veja mais detalhes em Painel de segurança. 
Ver o Relatório de exposição de arquivos

1. Faça login no Google Admin Console.
Use uma conta de administrador, não sua conta atual
clayton.junior.martins@gmail.com.

2. No Admin Console, acesse Menu   Segurança Central de segurança

Painel.
3. Procure um painel chamado Como é o compartilhamento externo de arquivos
no seu domínio?. No canto inferior direito do painel, clique em Ver relatório.
Gráfico de eventos de compartilhamento

Na parte superior do relatório "Exposição de arquivos", o gráfico de eventos de

compartilhamento mostra o número de eventos de compartilhamento de determinado
período. É possível personalizar o relatório para ver os dados de Hoje, Ontem, Esta
semana, Semana passada, Este mês, Último mês ou Dias atrás (até 180 dias).
As linhas neste gráfico exibem as estatísticas de cinco tipos de método de
compartilhamento:

Qualquer
pessoa no O arquivo está acessível a qualquer pessoa do domínio.
domínio
O usuário compartilhou o arquivo apenas com determinadas pessoas do domínio.
Interno
Observação: os usuários do domínio secundário são tratados como internos.
O arquivo é particular, ou seja, não é compartilhado com ninguém. O usuário
Particular
compartilhou o arquivo, mas depois cancelou o compartilhamento.
Qualquer
Qualquer pessoa dentro ou fora do domínio que tenha acesso ao link pode acessar
pessoa com o
o arquivo.
link
O arquivo é compartilhado com pelo menos um usuário fora do domínio.

Observação:
• Com o Grupos do Google, um arquivo será marcado como
Externo
compartilhamento externo se for compartilhado com um grupo
que permita participantes externos, ainda que não tenha nenhum.
• O arquivo compartilhado com um grupo que permite participantes
externos conta como um compartilhamento externo.
 
Observação: 
• Talvez haja um atraso de até 80 minutos para que os dados do Drive apareçam em
alguns domínios.
• É possível ocultar linhas no gráfico clicando na legenda. Por exemplo, clique
em Particular para ocultar dados relacionados ao compartilhamento de arquivos
particular. Esse recurso é muito útil quando uma linha se sobrepõe a outra.
• Os arquivos excluídos talvez sejam listados no relatório "Exposição de arquivos" do
Google Drive.
 
Clique em qualquer ponto de dados do gráfico para ver mais detalhes sobre cada método
de compartilhamento em determinadas datas. Também é possível usar a lista
suspensa Domínio para ver dados de Todos os domínios ou de domínios específicos. A
lista de domínios inclui apenas domínios primários e secundários. Os domínios de alias e
externos não são incluídos.
Como não pertencem a um domínio específico, os eventos nos drives compartilhados só
são incluídos no relatório quando você seleciona os dados de Todos os domínios.
Comparar dados atuais e históricos

Para comparar os dados atuais com os históricos, no menu Análise estatística, no canto

superior direito, selecione Percentil (não disponível para todos os gráficos do painel de
segurança). Você verá uma sobreposição no gráfico para mostrar o 10º, o 50º e o 90º
percentil dos dados históricos (180 dias para a maioria dos dados e 30 dias para os do
Gmail). Se quiser alterar a análise, use o menu no canto superior direito do gráfico para
alterar a linha de sobreposição.
Arquivos mais visualizados

Na metade inferior da página do relatório "Exposição de arquivos", é possível ver uma

tabela que lista os arquivos mais visualizados que foram compartilhados do seu domínio.
Essa tabela é exibida por padrão quando você abre o relatório "Exposição de arquivos".
A tabela lista o nome dos arquivos, os arquivos mais visualizados, o método de
compartilhamento e os proprietários deles. Clique em EXPORTAR para exportar todas as
informações da tabela. 
Por padrão, a tabela mostra os dados do período especificado na parte superior da página.
Também é possível exibir os arquivos mais visualizados em uma única data clicando nela
no gráfico de linha.
Principais domínios com os quais os arquivos são compartilhados

Na metade inferior da página do relatório "Exposição de arquivos", é possível ver um

gráfico que lista os principais domínios com os quais os arquivos são compartilhados. Para
ver esse gráfico, clique em DOMÍNIOS.
O gráfico lista os nomes de domínio e o número de arquivos que foram compartilhados
nesses domínios. Também é possível coletar mais detalhes de cada domínio exportando
uma planilha que detalha quais arquivos foram compartilhados com ele.
Para exportar uma planilha:

1. Clique em Planilha   no domínio relevante.

2. Na janela Exportar lista de arquivos para o Drive, clique em EXPORTAR.

Uma planilha dos arquivos que foram compartilhados com esse domínio será
gerada e salva na sua pasta "Meu Drive".
Principais regras da Prevenção contra perda de dados

Na metade inferior da página do Relatório de exposição de arquivos, você verá uma tabela
com as principais regras da Prevenção contra perda de dados (DLP, na sigla em
inglês) ativadas no seu domínio e o número de vezes que isso ocorreu. Para ver esse
gráfico, clique em REGRAS DA DLP.
Sobre a DLP
Os administradores podem usar as regras da DLP para impedir que os usuários
compartilhem conteúdo confidencial dos arquivos do Google Drive fora do domínio da
empresa. As regras da DLP verificam se há conteúdo confidencial nos arquivos do Drive e
acionam ações com base em políticas quando detectam esse tipo de conteúdo. Algumas
das ações disponíveis são: envio de um e-mail para os superadministradores, envio de e-
mail para o usuário que criou, editou ou fez o upload de um arquivo com conteúdo
confidencial e bloqueio do compartilhamento de qualquer arquivo com conteúdo
confidencial.
Sobre os arquivos do Google Sites

• Um arquivo do Google Sites tem dois estados: uma versão de rascunho e uma
versão publicada. O Relatório de exposição de arquivos captura visualizações da
versão de rascunho, mas não da publicada.
• Se você compartilhar um arquivo do Google Sites com um usuário fora do seu
domínio usando a configuração Pode ver publicado, a visibilidade desse arquivo
será classificada como Externo no Relatório de exposição de arquivos, mesmo que
ele não tenha sido publicado nem o usuário tenha lido nada.