VERSIÓN: 5

FORMATO
CÓDIGO: 200-F-009

MATRIZ DE ASOCIADOS DE NEGOCIO NACIONALES - PROVEEDORES CRÍTICOS FECHA: 03/04/2023

CALIFICACION DEL IMPACTO EVALUACION DEL PROVEEDOR

1 Sin impacto relevante 81% - 100% Critico
5 Impacto Moderado 66% - 80% Medio
10 Impacto crítico 0%-65% No Critico
DEFINICION DEL PROVEEDOR NACIONAL
ACCESO A
CONTACTO NIVEL DE
DOCUMENTACION
CON LA CARGA
TRAYECTORIA RESULTADO CERTIFICACIONES
IMPACTO PARA PONDERACION PONDERACION TOTAL TOTAL EVALUACION
TIPO DE ASOCIADO RESPONSABLE E INFORMACION CON DE DEBIDA OEA, BASC – SST SGA EVALUACION PROVEEDOR
NIT NOMBRE O RAZON SOCIAL CONFIDENCIAL
Y/O MATERIA
COLMENA DILIGENCIA ISO-28000
LA CADENA DE OEA SGI OEA SGI PROVEEDOR
DE NEGOCIO ADMINISTRACIÓN PRIMA SUMINISTRO CRITICO SGI CRITICO CADENA DE
Y/O SENSIBLE SUMINISTRO
20% 20% 5% 5% 20% 30% 40% 40% 100% 100%
0.00 0.00 0% 0% No Critico No Critico
0.00 0.00 0% 0% No Critico No Critico
0.00 0.00 0% 0% No Critico No Critico
0.00 0.00 0% 0% No Critico No Critico
0.00 0.00 0% 0% No Critico No Critico
0.00 0.00 0% 0% No Critico No Critico
0.00 0.00 0% 0% No Critico No Critico
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0.00 0.00 0% 0% No Critico No Critico
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0.00 0.00 0% 0% No Critico No Critico
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0.00 0.00 0% 0% No Critico No Critico
0.00 0.00 0% 0% No Critico No Critico
0.00 0.00 0% 0% No Critico No Critico
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0.00 0.00 0% 0% No Critico No Critico
0.00 0.00 0% 0% No Critico No Critico
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0.00 0.00 0% 0% No Critico No Critico
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0.00 0.00 0% 0% No Critico No Critico
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0.00 0.00 0% 0% No Critico No Critico
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0.00 0.00 0% 0% No Critico No Critico
0.00 0.00 0% 0% No Critico No Critico
0.00 0.00 0% 0% No Critico No Critico
0.00 0.00 0% 0% No Critico No Critico
0.00 0.00 0% 0% No Critico No Critico
0.00 0.00 0% 0% No Critico No Critico
0.00 0.00 0% 0% No Critico No Critico
0.00 0.00 0% 0% No Critico No Critico
0.00 0.00 0% 0% No Critico No Critico
0.00 0.00 0% 0% No Critico No Critico
0.00 0.00 0% 0% No Critico No Critico
0.00 0.00 0% 0% No Critico No Critico
0.00 0.00 0% 0% No Critico No Critico
0.00 0.00 0% 0% No Critico No Critico
0.00 0.00 0% 0% No Critico No Critico
0.00 0.00 0% 0% No Critico No Critico
 Aseo, Cafetería y Papelería
Asesorías, Capacitaciones, Certificaciones
Dotación y EPP
Empaque del Producto
Ensayos de Laboratorio
Exámenes Médicos
Impresos
Insumos de Producción
TIPO DE Mantenimiento Maquinaria y Equipos
ASOCIADO DE
NEGOCIO Materiales y Repuestos
Productos Químicos / Lubricantes
Servicio Alquiler y Transporte para Obras
Servicio de Transporte y/o Recolección de Residuos
Servicio Control Plagas
Servicio Portuario y o aduana
Servicio Tecnológico
Subcontratación Recurso Humano
Transporte de Carga

ASPECTOS A EVALUAR (CRITERIOS)

Criterio Tipo Variable - Definición
ACCESO A DOCUMENTACION E 1 No tiene acceso a documentación e información confidencial y/o sensible.
INFORMACION CONFIDENCIAL
Y/O SENSIBLE 10 Tiene acceso a documentación e información confidencial y/o sensible.
CONTACTO CON LA CARGA 1 No tiene contacto con la carga.
Y/O MATERIA PRIMA 10 Tiene contacto con la carga .
1 Mas de diez (10) años.
TRAYECTORIA 5 De tres (3) años a nueve (9) años.
CON COLMENA
10 Menos de tres (3) años.

Si (PJ y PN), no tiene ningún tipo de antecedente relacionado con: actividades ilícitas, entre otros,
1 lavado de activos, contrabando, tráfico de estupefacientes, tráfico de sustancias para el
procesamiento de narcóticos, terrorismo, financiación del terrorismo, tráfico de armas, producción
y/o tráfico de armas de proliferación de destrucción masiva.

RESULTADO DE Si (PJ y/o PN), se presento algún tipo de antecedente (en relación al punto 1), sin embargo, luego de
DEBIDA DILIGENCIA realizar el análisis de evidencia que el mismo se encuentra aun en etapa de indagación, investigación,
(antes y durante exista el 5
y no se ha proferido sentencia o condena alguna por algún Juez de la Republica o del extranjero, o
vinculo contractual) ente de Control y Vigilancia.

Si (PJ y/o PN) presenta algún tipo de antecedente (en relación al punto 1) el cual haya sido
dictaminado mediante sentencia, fallo, veredicto, etc., por un Juez de la República o del Extranjero, en
10 donde confirma la relación de la PJ y/o PN, con en el antecedente; Si (PJ y/o PN), se encuentra
registrada en listas restrictivas y vinculantes para Colombia y el Exterior.

1 Proveedor certificado como OEA.

CERTIFICACIONES
OEA, BASC – ISO-28000 5 Proveedor certificado BASC - ISO 28000
10 Proveedor sin certificaciones en relación a la seguridad en la cadena de suministro.

Proveedor no critico: son aquellos que su producto o servicio no tiene un gran impacto en la
operatividad de la empresa.
Categorías que:
• Son fáciles de adquirir.
1 • Tienen un bajo impacto relativo en los resultados financieros.
• No son recurrentes.
Capacitaciones - Exámenes / Material Promocional / Compras no recurrentes /
Aseguradoras / Arreglos Locativos / Alquiler Locativos / Regalos / Eventos Puntuales / Mantenimientos
Locativos

NIVEL DE IMPACTO
 Proveedor de apalancamiento: Pueden utilizarse para responder a un aumento o disminución del
precio en el mercado.
Categorías que:
•Representan un alto porcentaje de beneficio.
•Tienen muchos proveedores disponibles
•Es fácil cambiar de proveedor ya que la calidad está estandarizada.
•Compras recurrentes
NIVEL DE IMPACTO Ferretería / Materiales de Repuesto / Proveedores de Gestión Humana / Proveedores de Bienestar /
PARA LA CADENA 5 Papelería / Aseo / EPP / Transporte / Tecnología / insumos Empaque / Producción
DE SUMINISTRO Proveedor cuello de botella: aquellas acciones o procesos que disminuyen la capacidad de actividad
o ralentizan el conjunto final de la cadena de suministro.
Categorías que:
• Solo se pueden adquirir con un solo proveedor.
• Al tratar de diversificar su entrega se vuelve poco confiable y tienen un bajo impacto relativo en los
resultados financieros
Mantenimiento / Servicios / Proveedores con representación exclusiva / Proveedores asignados por
casa matriz / Máquinas / Tintas Impresoras

Proveedor estratégico: aportan beneficios para las estrategias individuales definidas por la
organizacion.
Categorías que:
10 •Son cruciales para el desarrollo de la operación.
•Alto riesgo de abastecimiento causado por escasez o por la complejidad en la logística del
abastecimiento
Alquiler Maquinaria / Servicios (Obras) / Mantenimiento Vehículos / Temporales / Sustancias Químicas

TOTAL:

CALIFICACION DEL IMPACTO

1 Sin impacto relevante
5 Impacto moderado
10 Impacto crítico

EVALUACION DEL PROVEEDOR

CRITICO: aquel cuyo servicio debe ser controlado y evaluado, puesto que genera un alto riesgo en la
81% - 100% seguridad en la cadena de suministro y la misma se puede ver afectada.
MEDIO: aquel cuyo servicio, genera un nivel medio de riesgo para seguridad en la cadena de
66% - 80% suministro, el mismo demuestra que tiene implementados controles, sin embargo estos deben ser
evaluados periodicamente.
NO CRITICO: aquel cuyo servicio genera riesgos minimos para la seguridad en la cadena de
0%-65% suministro.
 ASPECTOS A EVALUAR (CRITERIOS)
Criterio Tipo Variable - Definición Valor

Actividades de riesgo SGA

Monitoreos ambientales
10 Saniamiento basico (lavado de tanques y trampas de grasa)
CUMPLIMIENTO Sustancias quimicas y sustancias químicas controladas
AMBIENTAL Insumo de madera 40%
Disposicion de residuos
Fumigación

5 Clasificado como proveedor critico SST

1 No realiza actividades criticas para SGA

Realiza actividades de alto riesgo

Trabajo en alturas.
Espacios confinados.
Productos y/o sustancias Quimicas.
10 Trabajo en caliente.
Izaje de cargas.
CUMPLIMIENTO SST Gases comprimidos.
Examenes medicos ocupacionales.
Suministro y recarga de extintores.
Servicio de transporte.

5 Clasificado como proveedor critico SGA

1 No realiza actividades de alto riesgo 40%
1 Mas de diez (10) años.
TRAYECTORIA 5 De tres (3) años a nueve (9) años.
CON COLMENA 5%
10 Menos de tres (3) años.

Si (PJ y PN), no tiene ningún tipo de antecedente relacionado

con: actividades ilícitas, entre otros, lavado de activos,
1 contrabando, tráfico de estupefacientes, tráfico de sustancias
para el procesamiento de narcóticos, terrorismo, financiación
del terrorismo, tráfico de armas, producción y/o tráfico de
armas de proliferación de destrucción masiva.

Si (PJ y/o PN), se presento algún tipo de antecedente (en

relación al punto 1), sin embargo, luego de realizar el análisis de
RESULTADO DE 5 evidencia que el mismo se encuentra aun en etapa de 15%
DEBIDA DILIGENCIA indagación, investigación, y no se ha proferido sentencia o
condena alguna por algún Juez de la Republica o del extranjero,
o ente de Control y Vigilancia.
 15%
DEBIDA DILIGENCIA

Si (PJ y/o PN) presenta algún tipo de antecedente (en relación al

punto 1) el cual haya sido dictaminado mediante sentencia,
10 fallo, veredicto, etc, por un Juez de la República o del
Extranjero, en donde confirma la relación de la PJ y/o PN, con
en el antecedente; Si (PJ y/o PN), se encuentra registrada en
listas restrictivas y vinculantes para Colombia y el Exterior.

100%

CALIFICACION DEL IMPACTO

1 Sin impacto relevante
5 Impacto moderado
10 Impacto crítico

EVALUACION DEL PROVEEDOR SIG

81% - 100% CRITICO
66% - 80% MEDIO

0%-65% NO CRITICO