Tipo do POP.SLIH.

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PROCEDIMENTO / ROTINA
Documento
Título do MANUTENÇÃO DE VEÍCULO ADMINISTRATIVO Emissão: 19/04/2021 Próxima revisão:
Documento Versão: 1 19/04/2023

1. OBJETIVOS
O objetivo deste procedimento é estabelecer critérios para o processo de
manutenção dos veículos pertencentes à frota do HUAB, com o intuito de manter a frota em
perfeitas condições de funcionamento, disponível para o atendimento aos usuários, de forma
segura, bem como reduzir os custos com despesas relativas à manutenção corretiva.
2. APLICAÇÃO
Este POP aplica-se ao procedimento administrativo e operacional para proceder a
manutenção preventiva e corretiva dos veículos pertencentes à frota da instituição.
3. CONTEÚDO
A elaboração deste Procedimento Operacional Padrão foi baseada no cumprimento
da legislação pertinente, a saber, Lei nº 1.081, de 13 de abril de 1950, Lei nº 9.327, de 9 de dezembro
de 1996, Decreto nº 8.541, de 13 de outubro de 2015, Decreto nº 9.287, de 15 de fevereiro de 2018
e Instrução Normativa nº 3/MPOG, de 15 de maio de 2008, as quais embasaram a elaboração da
Normativa de Transportes interna do hospital.
4. SOLICITAÇÃO DE MANUTENÇÃO
A solicitação para manutenção veicular deverá ser encaminhada pelo Setor
Operacional responsável pelos transportes ao Gestor do Contrato de Gerenciamento de Frota;
O processo deve ser iniciado a partir de comunicação dos motoristas prestadores de
serviço na instituição. Qualquer verificação de problema ou anomalia no veículo que possa ensejar
manutenção durante a realização de viagens, deve ser registrada na FICHA DE AUTORIZAÇÃO DE
VIAGEM, recebida por cada motorista ao ser designado como responsável pela tarefa. O documento
deverá ser entregue ao Setor Operacional responsável pelos transportes após a conclusão da
viagem;
O Setor Operacional responsável pelos transportes deverá proceder vistoria no
veículo em questão. Confirmada a existência dos problemas aludidos, deverá ser aberto processo
no SEI, através de ofício ao Gestor de Contrato de Gerenciamento de Frota, inclusive com inclusão
de possíveis novas demandas detectadas após a vistoria;
O Gestor do Contrato de Gerenciamento de Frota deverá enviar solicitação à empresa
detentora do mesmo, que deverá indicar qual oficina, ou quais oficinas, deverá ou deverão proceder
vistoria no veículo para a apresentação de proposta de manutenção indicando os problemas
detectados e indicando propostas de solução, devidamente instruídas e identificadas;
O Gestor deverá informar ao Setor Operacional responsável pelos transportes as
oficinas ou oficina indicada (s) para a realização de vistoria e elaboração de proposta de
manutenção;
Caso seja necessário, o Setor Operacional responsável pelos transportes deverá
solicitar à Unidade de Patrimônio, por ofício inserido no SEI, a emissão de Guia de Remessa de
Movimentação Externa Temporária, para a responsabilização de cada oficina envolvida no processo

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5. AUTORIZAÇÃO
O Gestor do Contrato de Gerenciamento de Frota deverá incluir a(s) proposta(s)
recebida(s) no processo, indicar aquela mais vantajosa para o hospital, de acordo com critérios
objetivos e obedecendo as cláusulas do Contrato de Gerenciamento de Frota e solicitar autorização
da Administração do hospital para a realização do serviço. A autorização deverá ser solicitada à
Gerência Administrativa e à Superintendência;
Autorizado o serviço através de despacho incluído no processo, o Setor Operacional
responsável pelos transportes enviará a oficina selecionada o veículo, solicitando à Unidade de
Patrimônio a extensão da validade da Guia de Remessa de Movimentação Externa Temporária pelo
prazo necessário a realização dos serviços;
Concluído o serviço, o veículo deverá ser testado e vistoriado, conferindo-se o estado
dos itens relacionados na proposta. Caso persista algum dos problemas, deverá ser solicitada a
correção. Somente após ser constatado o funcionamento correto de cada item o serviço poderá ser
considerado concluído e sua execução ser atestada; e
Caso o serviço não seja autorizado, a Administração do hospital deverá emitir
despacho ao Setor Operacional responsável pelos transportes determinando o envio de ofício à
Unidade de Patrimônio solicitando sua caracterização como Veículo antieconômico, para que sejam
adotados os procedimentos adequados ao descarte do mesmo (alienação, doação ou devolução).
6. REFERÊNCIAS
Lei nº 1.081, de 13 de abril de 1950
Lei nº 9.327, de 9 de dezembro de 1996
Decreto nº 8.541, de 13 de outubro de 2015
Decreto nº 9.287, de 15 de fevereiro de 2018
Instrução Normativa nº 3/MPOG, de 15 de maio de 2008

CERTIDÃO DE ASSINATURAS ELETRÔNICAS

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Elaboração

Nome:Luiz Ricardo de Carvalho

SIAPE:1149443

Função: Chefe do SLIH

Revisão

Nome: Alissandra Medeiros de Araújo

SIAPE: 2169720

Função: Assistente Administrativo

Validação

Nome: João Maria Rego Mendes

SIAPE: 2247559

Função: Membro SGQVS

Aprovação:

Nome: Severino Clemente da Silva Filho

SIAPE: 1173457

Função: Gerente Administrativo

Permitida a reprodução parcial ou total, desde que indicada a fonte

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 HOSPITAL UNIVERSITÁRIO ANA BEZERRA DA UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO NORTE
Praça Tequinha Farias, nº 13 - Bairro Centro, Santa Cruz/RN, CEP 59200-000
- http://huab-ufrn.ebserh.gov.br

CERTIDÃO

Processo nº 23527.002992/2021-17
Interessado: Setor de Logística e Infraestrutura Hospitalar, Setor de
Vigilância em Saúde, Gerência Administrativa

Assunto: CERTIDÃO DE ASSINATURA EM REQUISIÇÃO DE

MATERIAL/SERVIÇOS

CERTIDÃO DE ASSINATURA

Certifico a assinatura do Protocolo Operacional Padrão SLIH 005 (documento SEI

nº 13109876), referente a procedimentos para empreender a manutenção dos veículos
integrantes da frota do hospital.

(assinado eletronicamente)

Luiz Ricardo de Carvalho

Chefe do Setor de Logística e Infraestrutura Hospitalar - HUAB/UFRN/EBSERH
SIAPE 1149443
Arquiteto CAU 41731-9
Fones - (84) 32912324 (ramal 214) / (84) 99193602

Documento assinado eletronicamente por Luiz Ricardo de Carvalho, Chefe

de Setor, em 20/04/2021, às 14:59, conforme horário oficial de Brasília, com
fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por João Maria Rêgo Mendes,

Enfermeiro(a), em 26/04/2021, às 08:34, conforme horário oficial de
Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de
outubro de 2015.

Certidão SLIH/GA/HUAB-UFRN 13110035 SEI 23527.002992/2021-17 / pg. 4

 Documento assinado eletronicamente por Severino Clemente da Silva Filho,
Gerente, em 27/04/2021, às 12:58, conforme horário oficial de Brasília, com
fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

A autenticidade deste documento pode ser conferida no site

https://sei.ebserh.gov.br/sei/controlador_externo.php?
acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0, informando o código
verificador 13110035 e o código CRC 1A7DC7F1.

Referência: Processo nº 23527.002992/2021-17 SEI nº 13110035

Certidão SLIH/GA/HUAB-UFRN 13110035 SEI 23527.002992/2021-17 / pg. 5