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RECOMENDAÇÃO UCI - 006/2015

Prefeito
Prefeitura: Juruena - MT
Exercício 2015

CONTROLE DE FROTAS

Au itoria de Controle Interno Municipal

PREFEITURA MUNICIPAL
 PREFEITURA DE JURUENA
UNIDADE DE CONTROLE INTERNO

RECOMENDACÃO UCI Nº. 006/2015

ASSUNTO: CONTROLE DE FROTAS

A UNIDADE DE CONTROLE INTERNO DO MUNiCíPIO DE JURUENA, Estado de Mato

Grosso, no exercício de suas atribuições em cumprimento com o previsto no art. 74
e art. 31, caput, da Constituição Federal da Constituição Federal, art. 59 da Lei
Complementar n.º 101, de 04 de maio de 2000 e, nos termos do disposto no art. 9º
da Lei Complementar n.º 269, de 22 de janeiro de 2007, e demais normas que
\.- regulamentam as atribuições do Sistema de Controle Interno, referente ao exercício
do controle prévio e concomitante dos atos de gestão, e:

CONSIDERANDO que a Norma Interna STP Nº 08/2009, Decreto Nº

2037/2009, que dispõe sobre o Departamento de Controle de frotas e todas as
Secretarias, Sistema Legislativo e Sistema Previdenciário.

CONSIDERANDO que se tem como objetivo disciplinar e normatizar o

funcionamento operacional do Setor de Transporte, e conscientizar os motoristas e
operadores de sua responsabilidade como condutores de veículos e maquinas
pesadas do Poder Publico.

CONSIDERANDO que uma eficiente gestão de manutenção de frota

comprova que é possível reduzir os custos de manutenção dos veículos a partir de
ações planejadas e preventivas.

CONSIDERANDO que o Sistema de frotas representa atividades de

reger, administrar, gerenciar um conjunto de veículos pertencentes a uma mesmo
organização. Uma tarefa que tem uma abrangência ampla e envolve diferentes
serviços, como o dimensionamento, especificação de equipamento, roteirização,
custo, manutenção, renovação de veículo entre outros.

CONSIDERANDO que a Unidade Central de Controle Interno

identificou falhas no controle de abastecimento de combustível, peças e serviços,
criando dificuldades na realização do efetivo controle da frota municipal.

CONSIDERANDO que o controle dos veículos e de sua utilização são

alvos constantes de fiscalização, havendo necessidade premente de ações para o

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Tel.: (66) 3553-1407
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UNIDADE DE CONTROLE INTERNO

efetivo cumprimento das normas por parte do Gestor Municipal;

RESOLVE expedir RECOMENDAÇÃO ao Excelentíssimo Senhor Prefeito

Municipal, Senhor RAIMUNDO MANSKE, para que:

I - tome providências no sentido de estudar e propor os critérios para classificação

dos veículos, segundo suas características técnicas e serviços a que se destinam;

11- elaborar relatórios mensais relativos a despesas de manutenção de peças e

combustível.

111-designar pessoa responsável para alimentar o sistema de frota Bheta.

IV - manter cadastro atualizado dos veículos oficiais e em convênio, de forma a

poder identificar os órgãos detentores e os usuários;

V - Que seja cumprida rigorosamente a Norma Interna STP NQ: 08/2009,

devidamente aprovada pelo Decreto NQ2037/2009 (anexa);

É salutar ao erário público que seja cumprida as recomendações desta

Unidade Central de Controle Interno, afim de evitar transtornos administrativos de
toda ordem, em especial junto aos órgãos externos fiscalizadores.

Desta feita, a Unidade Central de Controle Interno, espera que os

Gestores se conscientizem da necessidade de ajustes e da manutenção dos
controles internos para que possam atender fidedignamente aos princípios da
Administração Pública.

Sem mais para o momento.

Juruena - MT, 13 de agosto de 2015.

PROTOCOLO UCI
Atenciosamente

EUG O Z CALÇADA NET

Auditor de Cd'ntrole Int
Matrícula 164j

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