Centro de Informao Cientfica e Tecnolgica Biblioteca de Manguinhos Laboratrio de Conservao Preventiva de Documentos

NOES BSICAS DE CONSERVAO PREVENTIVA DE DOCUMENTOS

Marilene Fragas Costa Tel. (21) 3865-3234 e-mail: fragas@cict.fiocruz.br

Setembro, 2003

NOES BSICAS DE CONSERVAO PREVENTIVA DE DOCUMENTOS

1 DEFINIES 1.1 - PRESERVAO 1.2 - CONSERVAO 1.3 - CONSERVAO PREVENTIVA 1.4 - RESTAURAO 2 AGENTES DE DEGRADAO DO PAPEL 2.1 - Internos 2.2 - Externos 2.2.1 AGENTES FSICOS a) Luz b) Temperatura e umidade relativa 2.2.2 AGENTES QUMICOS a) Poluio ambiental b) Poeira 2.2.3 AGENTES FSICOS MECNICOS a) Guarda inadequada b) Manuseio incorreto c) Desastres 2.2.4 AGENTES BIOLGICOS a) Microorganismos: bactrias e fungos b) Insetos: traas, baratas, cupins, brocas e piolhos c) Roedores d) Homem 3 TCNICAS DE CONSERVAO 3.1 - Diagnstico 3.2 - Monitoramento ambiental 3.3 - Vistoria 3.4 - Higienizao 3.5 - Acondicionamento 3.6 - Reparos: fragmentos 3.7 - Encadernao e reencadernao 3.8 - Armazenamento 3.9 - Plano de salvamento e emergncia 4 REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS

1 - DEFINIES 1.1 PRESERVAO

o conjunto de medidas e estratgias de ordem administrativa, poltica e operacional que contribuem direta ou indiretamente para a proteo do patrimnio. Ex.: Leis, Campanhas, Congressos etc. 1.2 CONSERVAO

o levantamento, estudo e controle das causas de degradao, permitindo a adoo de medidas de preveno. um procedimento prtico aplicado na preservao. Ex.: Diagnstico, monitoramento ambiental, vistoria, etc. 1.3 CONSERVAO PREVENTIVA

So intervenes diretas, feitas com a finalidade de resguardar o objeto, prevenindo possveis malefcios. Ex.: Higienizao, pequenos reparos, acondicionamento, etc. 1.4 RESTAURAO um conjunto de medidas que objetivam a estabilizao ou a reverso de danos fsicos ou qumicos adquiridos pelo documento ao longo do tempo e do uso, intervindo de modo a no comprometer sua integridade e seu carter histrico. 2 AGENTES DE DEGRADAO DO PAPEL 2.1 Internos Esto ligados diretamente a composio do papel tais como: tipo de fibras, tipo de encolagem, resduos qumicos no eliminados, partculas metlicas, ou seja, todos os componentes que fazem parte do papel. 2.2 Externos So os agentes fsicos e biolgicos, tais como: radiao ultravioleta, temperatura e umidade relativa, poluio, microorganismos, insetos, roedores, o homem, etc. 2.2.1 - AGENTES FSICOS

a) Luz Toda fonte de luz, seja ela natural ou artificial, emite radiao nociva, do tipo infravermelho e ultravioleta, ambos causadores de danos ao papel. A ao da radiao ultravioleta sobre o papel irreversvel e prolonga-se mesmo terminado o perodo de irradiao, contribuindo para a oxidao da celulose. A luz tem dois efeitos sobre o papel, ambos contribuindo para a sua degradao. O primeiro efeito caracteriza-se por apresentar uma ao clareadora, que causa o desbotamento ou o escurecimento de alguns papis e algumas tintas. O segundo efeito apresenta-se como uma acelerada degradao da lignina (componente natural responsvel pela firmeza e solidez do conjunto de fibras, agindo como uma espcie de cimento) que porventura esteja presente no papel, tornando-a progressivamente escura. As fibras do papel se rompem em unidades cada vez menores, at se tornarem insuficientes para manterem a folha unida. As reaes invisveis produzem uma quebra na estrutura molecular do papel, resultando no seu enfraquecimento, ou seja, acelera o processo de envelhecimento deste tipo de material. b) Temperatura e umidade relativa. O desequilbrio da temperatura e da umidade relativa provoca no acervo uma dinmica de contrao e alongamento dos elementos que compem o papel, alm de favorecer a proliferao de agentes biolgicos, tais como: fungos, bactrias, insetos e roedores. Quanto mais baixa for a temperatura, maior ser a permanncia e durabilidade do papel. A umidade tambm afeta seriamente o papel: se muito elevada, apressa a degradao cida e se for muito baixa, facilita o ataque de agentes biolgicos. A temperatura tem influncia determinante nas alteraes da umidade do ar. A umidade relativa (UR) exprime a razo da quantidade de vapor de gua contido em um determinado volume de ar a dada temperatura (T) e a quantidade mxima de gua que este volume poderia conter sem verificar o fenmeno de condensao. Quanto mais alta a temperatura, mais alta a quantidade de gua contida no ar. A queda brusca da temperatura causa a reduo de quantidade de gua que o ar suporta, ocasionando a condensao de umidade e a formao de gotas de gua. Uma regra geral estabelece que as reaes qumicas dobram a cada elevao de temperatura de 10oC. No caso especial da celulose, mostrou-se que testes artificiais de envelhecimento indicam que cada aumento de 5oC quase dobra a taxa de deteriorao, mesmo na ausncia de luz, poluentes ou outros fatores. Por outro lado, so materiais higroscpicos, isto , que possuem propriedade de perda ou aquisio de gua. 2.2.2 - AGENTES QUMICOS

a) Poluio ambiental O controle da qualidade do ar essencial num programa de conservao de acervos. Os poluentes contribuem pesadamente para a deteriorao de materiais de bibliotecas e arquivos. O ar dos centros urbanos e industriais contm uma grande diversidade de partculas e gases. As partculas compem a parte slida de dimenses microscpicas dos poluentes. Renem especialmente o p, a fuligem e os esporos dos microorganismos. Os gases formam os poluentes mais reativos e perigosos para os documentos. O dixido de enxofre lanado na atmosfera, principalmente pela queima dos combustveis fsseis empregados nos fornos industriais e nos automveis. Ele tambm se combina com o oxignio, transformando-se em trixido de enxofre. Tal reao qumica catalisada por pequenas partculas metlicas. A combinao do trixido de enxofre e a gua, seja a do ar ou do papel, formar o cido sulfrico, que provoca manchas e escurecimento do papel, alm da perda de sua resistncia. O oznio um poderoso agente oxidante. Atua sobre os materiais orgnicos, causando o rompimento das ligaes entre os tomos de carbono. Outros poluentes podem decorrer da volatilizao de solventes de pinturas e de produtos de limpeza que contenham derivados de petrleo. Entretanto, freqentemente, observamos a liberao destes resduos qumicos, o que se constitui num problema que se agrava quando o edifcio conta com um sistema de ar condicionado central, o qual reutiliza o ar contaminado. Alguns gases poluentes no so to perigosos por si mesmos, mas fazem mal ao papel, ao se combinarem com elevada umidade relativa para a formao de cidos. Portanto, a providncia mais elementar para a conservao dos acervos reduzir a umidade relativa e a temperatura, sendo esta responsvel pela acelerao das reaes qumicas. b) Poeira No p esto contidas partculas de substncias qumicas cristalinas e amorfas, como terra, areia, fuligem e grande diversidade de microorganismos, alm de resduos cidos e gasosos provenientes da combusto em geral e de atividades industriais. O p no modifica apenas a esttica dos documentos. Quando observamos a sujeira retida nos papis, como os excrementos dos insetos, colas e poluentes atmosfricos, observamos a ao destrutiva. As pequenas partculas possuem ao cortante e abrasiva. A aderncia do p no apenas superficial, mas tambm no interior da fibra, que absorvida por meio de ligaes qumicas.

2.2.3 - AGENTES FSICOS MECNICOS a) Guarda inadequada Encadernaes mal realizadas ou em mal estado, no protegem os documentos e permitem a penetrao do p e de poluentes. Nos documentos avulsos, o peso dificulta a retirada das caixas das prateleiras. A superlotao das caixas ocasiona tambm a compactao dos papis que, alm de sofrerem rasgos e amassarem durante a retirada e reposio, favorecem a infestao de insetos e microorganismos. As embalagens no devem ser feitas de papel cido, tipo kraft, que contm lignina, enxofre e acidez, os quais migram para os documentos. As amarraes com barbante provocam tenso e favorecem o corte das margens dos documentos. b) Manuseio incorreto Os problemas de manuseio no se limitam apenas no momento em que os documentos esto nas mos do usurio. Deve ser analisado todo o percurso, de ida e volta, entre a estante, a sala de consultas e de reproduo. Isto depende do treinamento de funcionrios e usurios, ou seja, de todo um planejamento de conservao. c) Desastres Os desastres constituem os fatores de maior gravidade na destruio dos documentos. Danos provocados pelo fogo e gua podem estar ligados a causas naturais, como terremotos, vulces, furaces ou fortes tempestades. Raios e descargas eltricas podem causar incndios. Do rompimento de tubulaes de gua, do destelhamento, da obstruo de calhas e com a elevao dos leitos de rios podem surgir inundaes. O fogo, em virtude da sua rpida ao, pode causar danos irreparveis. Nos casos de incndios, a temperatura no interior do edifcio costuma chegar a nveis altssimos. Os documentos, quando no so queimados, podem ser afetados de maneira irreversvel. A fumaa e a fuligem se espalham por toda a rea, manchando, inclusive, documentos que tenham escapado do fogo. A Instalao de equipamentos modernos de deteco de fumaa e controle do fogo deve ter prioridade nos prdios antigos e modernos que abrigam acervos. Tambm deve ser priorizados a execuo constante de manuteno e um exerccio pleno de monitoramento do prdio com auxlio de brigadas antiincndios. Por outro lado, na tentativa de controlar as chamas, a gua pode ampliar a extenso dos estragos.

Documentos molhados tornam-se imediatamente vulnerveis a graves danos. Alm da deformao causada nas encadernaes, existe o perigo de escorrimento das tintas e o apodrecimento pelo ataque microbiolgico. De acordo com a origem da inundao, a gua pode estar contaminada por fatores qumicos agressivos, de grande diversidade de impurezas e de microorganismos. A ao de salvamento deve, portanto, ser rpida e eficaz. Para isto, dever ser previamente planejada. Por esta razo, essencial que arquivos e bibliotecas elaborem um plano de emergncia, onde estejam definidos todos os problemas que signifiquem riscos em potencial. Ao mesmo tempo, deve ser determinada uma estratgia para o salvamento do acervo, no caso de acidentes. O maior perigo num incndio o dano causado pela gua de combate ao fogo, promovendo os mesmos efeitos de uma catstrofe por inundao. Os livros molhados aumentam de volume, os impressos em papel tipo cuch, com revestimento brilhante, em geral usado para impresso de ilustraes, transformam-se em verdadeiros tijolos com suas pginas coladas umas nas outras. Em virtude da umidade excessiva, ocasionada pela gua utilizada na tentativa de se apagar o fogo de um incndio, ou mesmo por inundao, o mofo comea a invadir o acervo. Os esporos so capazes de difundir-se rapidamente a outras partes do imvel que no foram atingidas por esses eventos. 2.2.4 - AGENTES BIOLGICOS a) Microorganismos Encontramos uma enorme variedade de seres microscpicos no ar. O papel vulnervel aos ataques microbiolgicos, pois seu principal constituinte, a celulose, sofre degradao provocada por diferentes espcies de fungos e bactrias. A ao de microorganismos no papel se manifesta pelo aparecimento de manchas de vrias cores, intensidades e conformaes. As enzimas, que so produzidas como resultado do metabolismo de diferentes espcies de fungos e bactrias, aceleram os processos de degradao da celulose e de colas. A conseqncia a transformao das caractersticas fsicas e qumicas do suporte, que fica com um aspecto filtroso e fragmentado. 1 - Bactrias As bactrias compem-se de uma s clula, ou podem se associar a clulas similares, formando colnias. As clulas das bactrias no se diferenciam como as dos fungos e se classificam, de acordo com o tipo de conformao das colnias. Normalmente sua reproduo se faz a partir da diviso de uma clula em duas iguais. Em condies desfavorveis, certas bactrias tambm produzem esporos como forma de resistncia. Neste caso, h formao de um esporo por clula.

Embora as bactrias possam crescer numa ampla faixa de temperatura (de 0 a 80oC), as condies ideais esto na temperatura de 20 a 37oC. A umidade indispensvel tanto ao desenvolvimento das bactrias, como dos fungos. Os ambientes que possuem elevada umidade relativa favorecem seu crescimento e multiplicao. 2 - Fungos Os fungos constituem-se de duas partes diferenciadas: a vegetativa que composta de hifas que servem de fixao e absoro de alimentos; e a reprodutiva, onde se encontra uma clula que produz vrios esporos. Com poucas excees, sua reproduo se faz por esporulao. Os esporos so clulas ovais, altamente resistentes aos ambientes desfavorveis. Portanto, alm de ser uma forma de reproduo, a esporulao tambm uma forma de resistncia. Neste caso, h a formao de somente um esporo por clula que, em condies ideais, volta a se desenvolver. As condies ideais para o crescimento dos fungos esto entre 22 a 30oC, sendo que este desenvolvimento pode tambm ocorrer em condies de 0 a 62oC. No papel, as colnias de fungos costumam ser identificadas por manchas de cor amarela, mais escuras no centro e mais claras nos contornos. Dependendo da espcie de fungo, as manchas se ampliam e se apresentam sob diversas tonalidades. Em condies muito favorveis, formam bolores e seus esporos, em grande quantidade, do a impresso de um p.

b) Insetos Os danos que os insetos causam aos acervos so bastante conhecidos. Produzem estragos de grande intensidade, durante tempos relativamente curtos. A ao destrutiva maior nas regies de clima tropical, cujas condies de calor e umidade relativa elevadas provocam numerosos ciclos reprodutivos anuais e desenvolvimento embrionrio mais rpido. So pouco afetados pelo controle ambiental interno e acervos, uma vez que possuem uma grande capacidade de adaptao s transformaes ambientais. Alm disso, podem adquirir resistncia aos inseticidas com o passar do tempo. Os grandes predadores de documentos e livros se classificam como: Tisanuros (traas), Blattoideas (baratas), Ispteros (Cupins) e os Colepteros (besourinhos, carunchos, brocas). Alcanam os depsitos atravs de janelas, forros, ralos, etc. Tambm podem ser introduzidas por meio de aquisio de acervos ou objetos j infestados.

1 - Traas Os Tisanuros se desenvolvem sem metamoforse, isto , do ovo atingem sua conformao j completa, e vo aumentando de tamanho at a fase adulta. No ultrapassam a 2 cm de comprimento, sem contar com as antenas e filamentos caudais. Possuem corpo mole, recoberto por minsculas escamas finas de cor cinzenta e brilho prateado. Desbastam couros, papis e fotografias pela superfcie, se instalando e se desenvolvendo em locais escuros e especialmente midos. Sua configurao plana lhes permite penetrar os espaos entre as folhas e por detrs dos mveis, junto s paredes. 2 - Baratas As Blattoideas fazem uma metamorfose incompleta, passando do ovo para a ninfa e a seguir fase adulta. Preferem os locais escuros, quentes e midos. Em geral se desenvolvem nos depsitos e nos condutores de instalaes hidrulicas e eltricas. So atradas para os ambientes pelos resduos alimentares. Tal como as traas, causam danos nas superfcies e nas margens de documentos e das encadernaes. 3 - Cupins Os Ispteros se alimentam da celulose da madeira e dos papis. So muito resistentes e vivem em colnias muitas organizadas. Classificamse em dois grupos: os de solo e os de madeira. Os dois tipos atacam igualmente as colees documentais. Os cupins de solo formam colnias subterrneas e chegam s edificaes atravs de canais (galerias), que constrem pelas bases de madeira e mesmo de concreto, aproveitando suas falhas estruturais para proteg-los da luz, uma vez que no possuem proteo epitelial. Os cupins de madeira vivem dentro da madeira de mveis, portas, forros, etc. Passam para livros e documentos que se encontram em armrios, estantes e gavetas infestadas. Tm averso luz, uma vez que no possuem plo. Procuram exatamente os conjuntos compactos de papis. Apesar de se alimentarem da celulose do papel, preferem as madeiras e por isso mesmo, algumas vezes as colees de documentos so usadas apenas como caminho para que possam alcanar seu alimento. Seus estragos desenvolvem-se internamente, sobretudo atravs de furos.

4 - Brocas Os Colepteros possuem metamorfose completa: passam do ovo para a larva, desta para a pupa e, finalmente, ao inseto adulto. Suas espcies variam de acordo com as condies climticas de cada regio. So vulgarmente denominados de brocas, carunchos ou besourinho. Estes insetos perfuram as folhas compactadas ou de encadernados, at rendilhlas, impossibilitando a leitura do texto. 5 - Piolhos Os Psocpteros, vulgarmente conhecidos como piolho de livros, pequenos insetos de cor amarela-avermelhada, so freqentemente encontrados entre as folhas. Sobrevivem em locais muito midos, pois so insetos que no atacam diretamente o documento, porm alimentam-se dos fungos e de restos de outros insetos mortos, e pode causar danos nos livros, roendo as encadernaes, formando pequenos orifcios de contorno irregular. c) Roedores Adaptam-se a quase todas as condies climticas e alimentamse de matria orgnica, geralmente restos de alimentos. Preferem ambientes quentes, midos e escuros. Para manterem-se aquecidos, utilizam papis, couro, tecidos, plsticos picados, principalmente na confeco dos ninhos para reproduo, que ocorre at dez vezes por ano. A invaso nos depsitos pode ser feita pelos pores, portas, janelas, forros, tubulaes etc. Alm dos estragos nas colees, os ratos oferecem o risco de transmisso de doenas ao homem, como leptospirose, hidrofobia, etc. d) O Homem O homem, consciente ou inconscientemente, um dos maiores agressores do papel. O simples uso normal o suficiente para degradar este material. A acidez e a gordura do suor das mos, em contato com o papel, produzem acidez e manchas. Tambm so nocivos os maus tratos como: rasgar, riscar, dobrar, escrever, marcar, colocar clipes, grampos metlicos, colar fitas, etc. Essas atitudes so comuns, tendo-se tornado um hbito entre as pessoas que no pensam na preservao do documento e que se importam apenas com a informao contida no mesmo, no levando em considerao os danos, muitas vezes irreversveis, que esto causando.

3 TCNICAS DE CONSERVAO 3.1 Diagnstico O diagnstico dever ser a primeira etapa de todo o processo de conservao, pois neste momento, que poder ser feito um levantamento detalhado das condies fsicas de cada publicao. decisivo para a definio de qual documento ser tratado primeiro, bem como, qual ser selecionado, baseado na relevncia da publicao para a instituio e a disponibilizao do documento em mbito nacional. 3.2 Monitoramento Ambiental O controle da temperatura e da umidade relativa do ar de importncia fundamental na preservao dos acervos de bibliotecas e de arquivos, pois nveis inaceitveis destes fatores contribuem sensivelmente para a desintegrao dos materiais. Um bom programa de monitorao inclui um plano escrito para a coleta de informaes e a manuteno dos instrumentos. Ele deve identificar os espaos a serem controlados, os procedimentos a serem adotados e as formas de gravar as informaes desejadas. As amostras devem ser colhidas das maiores variaes possveis de condies. Para uma boa conservao do papel, do ponto de vista qumico e fsico, aconselha-se manter a temperatura entre 18 e 22oC e a umidade relativa entre 45 e 55%. A medio desses ndices pode feita atravs da utilizao de aparelhos termohigrometros e devem ser realizadas diariamente. O sistema de ar condicionado dever estar ligado ininterruptamente para evitar oscilaes bruscas sobre o acervo. A manuteno de condies estveis de grande importncia. Os nveis de temperatura ou umidade no devem ser modificados noite, nos fins de semana, ou em outras ocasies em que bibliotecas ou arquivos estejam fechados. Caso a umidade relativa ultrapassar os padres adequados, devero ser usados aparelhos desumidificadores de ar. 3.3 - Vistoria Consiste em vistoriar o acervo por amostragem, identificando se ocorreu algum ataque de insetos ou microorganismo. tambm objetivo da vistoria, a avaliao do estado geral dos documentos, para que sejam determinadas as providncias a serem tomadas.

3.4 - Higienizao A sujidade o agente de deteriorao que mais afeta os documentos. Quando conjugada a condies ambientais inadequadas, provoca reaes de destruio de todos os suportes no acervo. Portanto, a higienizao das colees deve ser um hbito de rotina na manuteno de bibliotecas ou arquivos, sendo assim, podemos dizer que conservao preventiva por excelncia. Isto aumenta sensivelmente sua vida til. A limpeza deve ser feita em intervalos regulares, cuja freqncia determinada pela velocidade com que a poeira se acumula nos espaos de armazenagem. O mtodo mais simples a remoo do p e demais sujidades a seco, denominada higienizao mecnica a seco. Este procedimento consiste na remoo do p das lombadas e partes externas dos livros com aspirador de p, utilizando-se baixa potncia, com proteo na suco. Para a limpeza das folhas utilizam-se trinchas, escovas macias e flanelas de algodo. Uma limpeza mais eficiente e sem riscos poder, deve ser feita com p de borracha, que aplicado em pequenas quantidades, fazendo suaves movimentos circulares sobre as superfcies desejadas. Em seguida, deve-se remov-lo, com um pincel ou trincha, que dever ser manuseada no sentido de baixo para cima, direcionando todos os resduos, para que seja feita a suco existente na mesa prpria de higienizao de livros. Nesta etapa, devero ser removidos os corpos estranhos obra, tais como: prendedores metlicos, etiquetas, fitas adesivas, papis e cartes cidos, etc. Sero identificados tambm os possveis ataques de insetos, caso ocorram. 3.5 - Acondicionamento O acondicionamento tem por objetivo a proteo dos documentos que no se encontram em boas condies contra agentes externos e ambientais ou para a proteo daqueles que foram restaurados a favor da manuteno da integridade fsica da obra, armazenando-os de forma segura. So embalagens para o acondicionamento de volumes (livros, etc.), em estantes, no sentido vertical. Executadas em papel carto em torno de 300g/m2, utilizam somente o sistema de dobras e encaixe, sem fazer uso de qualquer tipo de adesivo e so caracterizadas por uma completa vedao. O acondicionamento protege os documentos da luz, da migrao de acidez de um documento para o outro e dos desastres, como pequenos incndios e inundaes. No caso de ser necessrio utilizar amarras, no recomendado o uso de barbantes, mas de cadaros de algodo crus de 1,5cm.

3.6 - Reparos Pode-se prolongar a vida dos documentos, procedendo pequenos reparos (remendos), utilizando papel japons ou outro alcalino e cola metilcelulose para impedir que rasgos maiores, ou mesmo perdas de partes do texto. Esses recursos no podem ser aplicados em publicaes muito danificadas ou deteriorados. Neste caso devero receber tratamento mais especfico, como a restaurao. Os fragmentos: so partes integrantes dos documentos que se desprendem. Estes tem importncia vital para a obra, quando possuem dados integrantes do texto, ou partes da encadernao original. 3.7 Encadernao e reencadernao o processo de conservao mais eficiente. Ocorre atravs da reencadernao dos documentos que foram reparados. Atualmente a encadernao mais utilizada a cola, ou seja, do tipo capa solta, aquela na qual os cadernos ou folhas soltas so presos entre si para formar um bloco, utilizando uma camada de adesivo sinttico ou cola, que alm de serem cidos, com o manuseio intenso soltam-se com facilidade. No laboratrio, entretanto, s podero ser utilizados produtos alcalinos, e quando no for possvel, o material cido dever ser isolado com papel alcalino para evitar o contato direto com o interior da obra e assim evitar acidificao das pginas informacionais. No documento que apresentar folhas soltas ou a encadernao estiver fragilizada, dever ser feito o reforo. No caso de material mais recente, e tratando-se de encadernao de poca, a obra dever ser apenas acondicionada. As publicaes a serem encadernadas s sero definidas aps o diagnstico. 3.8 - Armazenamento Os documentos devem ser guardados na posio vertical, em estantes, e em ambientes bem ventilados. Os folhetos (documentos soltos sem encadernao) devem ser armazenados em gavetas na posio horizontal e acondicionados em caixas confeccionadas com papel neutro ou alcalino, tambm chamado de papel permanente. Os documentos maiores no devem ser colocados em cima de outros menores, para evitar total deformao do suporte. O empilhamento dever ser criterioso, baseado nas condies fsicas, do tamanho e peso de cada obra.

3.10 Plano de Emergncia O planejamento para os casos de emergncia no dever acontecer de forma isolada. Para funcionar efetivamente, ele ter de ser integrado aos procedimentos operacionais rotineiros da instituio. O plano precisar contemplar todos os tipos de emergncia e calamidades que a instituio pode vir a enfrentar. Incluir aes tanto de curto, quanto de longo prazo para os esforos de resgate e recuperao. O plano dever ser de fcil execuo, de modo que instrues concisas e treinamento so fundamentais para que o xito seja total. 4 REFERNCIAS BIBLIGRFICAS BECK, Ingrid. Manual de preservao de documentos. Rio de Janeiro : AN, 1991. Publicaes tcnicas n. 46 75p. CASSARES, Norma C. Como fazer conservao preventiva em arquivo e bibliotecas. So Paulo : Arquivo do Estado e Imprensa Oficial, 2000. 80 p. DUARTE, ZENY. Preservao de documentos : mtodos e prticas de salvaguarda. 2 ed. Salvador : EDUFBA, 2003. 137 p. GOMES, Sonia Conti. Tcnicas alternativas de conservao. Belo Horizonte : UFMG, 1992. 79p. LUCCAS, Lucy et al. Conservar para no restaurar : uma proposta para preservao de documentos em bibliotecas. Braslia : Thesaurus, 1995. 128p. MENDES, Marilka, et al. Conservao : conceitos e prticas. Rio de Janeiro : UFRJ, 2001. 336 p. POLTICA DE PRESERVAO : de acervos institucionais. Rio Janeiro : MAST, 1995. 33p. SANTIAGO, Mnica Cristina. Conservao de documentos. Rio de Janeiro : Fundao Casa de Rui Barbosa, 1994. 56 p. ( Papis Avulsos, 11) SEMINRIO SOBRE PRESERVAO DE BENS CULTURAIS. Anais, I Papel, So Paulo : SIBI/USP, 29 de maio a 1o de junho de 1989. SPINELLI, Jayme. Introduo conservao de acervos bibliogrficos. Rio de Janeiro : BN, 1995. 65p.