ATA DA REUNIÃO PRESENCIAL E INAUGURAL REFERENTE A EXPEDIÇÃO

VELHOS GUERREIROS DO ANO DE 2023

No décimo primeiro dias do mês de fevereiro do ano de dois mil e vinte e três
(11/02/2023), quinta feira da semana, reuniram-se os amigos quem tem em comum
o Hobby da prática de atividades Off Road, na sede do Clube ASBAC, (Associação
dos Servidores do Banco Central), situado no endereço Conjunto 31 - Via L4 Sul,
SCES Trecho 2, Brasília - DF, 70200-002 para receberem informações e deliberar
sobre os assuntos correlatos a realização da 10º (décima) edição da Expedição
Velhos Guerreiros, versão do ano 2023, a convocação foi amplamente divulgada
nos diversos grupos de whatsapp do meio Off Road na região de Brasília desde o
início do mês de janeiro do corrente ano, iniciou-se às 19h30, tendo em vista o
quórum suficiente. Foram instalados os trabalhos com a presença dos que
assinaram a lista de presença anexa, tendo sido eleito Presidente da Mesa o Sr.
Ademar Ferracioli, o qual convidou a mim, Sr. Tiago Pereira da Silva Filho, para
secretariá-lo. Após a apresentação das propostas ficou deliberado e aprovado a
seguinte pauta, a qual será amplamente divulgada no grupo específico de whatsapp
criado para servir de comunicação entre os participantes,
01- Foi esclarecido que a Expedição Velhos Guerreiros trata se de um passeio
coletivo (expedição) tendo como premissa básica que todos os participantes,
chamados de EVEGEIROS, devem ser proprietários de veículos Off Road, ou
pessoas por estes convidados, designados "zequinhas", cujos veículos são
nacionais ou importados das marcas, Willys, Ford ou Kaiser, dos modelos, Rural, F-
75, F- 85 ou Jeep, fabricados até o ano de 1983,
02-Foi informado que o número de presentes é de 27 ( vinte e sete) pessoas, mas o
número de interessado, que por motivos diversos não puderam comparecer a esta
reunião e que já manifestaram interesse e que estão no grupo de Wastzap chega
70 (setenta) pessoas, foi ainda esclarecido que não se trata de uma expedição
comercial ou que vise lucro financeiro, sendo uma união de forças para um objetivo
comum, e que todos devem se envolver na realização da expedição quando forem
chamados em algum momento e que haverá  repartição e delegação de funções e
tarefas quando necessário, foi informado também que os custos advindos da
realização da expedição serão rateados entre todos os participantes interessados,
em cotas de valores iguais,
03 - Ficou decidido que o período da expedição será de 04/11 a 12/11/23,
04 - Foi Informado que já estão sendo feitos planejamento para a presente
expedição desde agosto do ano de 2022,
05 -Ficou decidido que o destino da expedição será definitivamente escolhido em
março/23,  condicionado ao número oficial de depósitos das cotas no dia 10 de
março/23, na seguinte condição,
05 - A - Se menos de 45 pessoas, (piloto e Zequinha) o destino será Aurora do
Tocantins,
05 - B - Se mais de 45 pessoas, o destino será Barra do Garça no Rio Araguaia, 
06 - Foi feita uma rápida explanação dos atrativos existentes nos dois locais,
07 - Foi Informado e aprovado que as despesas de levantamento,  referente a dois
carros  e quatro pessoas,  serão ressarcido,  assim que o caixa da EVG o permitir,
08 - Foi escolhido para ser o Tesoureiro Oficial do Expedição o Senhor Moisés
Marques, por já ter se voluntariado e ainda ter amplo conhecimento e prática do
assunto, visto já ter assumido tal função em eventos correlatos anteriores,,

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09 - Fixar inicialmente o valor  de cada cota em R$200,00 (duzentos reais) por
pessoa,  a ser depositado via PIX na conta poupança ( que será informada em data
oportuna) do tesoureiro até o dia 10 de cada mês, Os meses de depósito das cotas
serão de março  a outubro/23, no total de 8 cotas,
10 - Foi Informado que estes valores são para o pagamento de hospedagem, 
alimentação,  entrada nos atrativos, confecção de camisetas (duas por pessoas),
adesivos, correndo por conta de cada participante o custeio de combustível e
despesas de manutenção da viatura, despesas de guincho, pedágio, multas de
transito, despesas médica e consumo de bebidas de qualquer natureza durante todo
o período da expedição,
11 - Todos estão cientes que se após  a realização do levantamento,  for verificado
que o valor inicialmente estabelecido como cota individual   não será suficiente para
o custeio de toda a expedição,  será apresentado uma planilha de custo onde será
discutido no grupo de whatsapp os novos valores complementares mensais,
12 - O não pagamento do valor da cota até o dia 10 de cada mês,  implica em uma
multa de 50 reais,  ou seja o valor passa a ser 250,00 (duzentos e cinquenta) reais,
13 - Só serão aceitos Zequinha até a data limite de 10 de agosto de 23,
14 - Piloto já deve começar a depositar em março/23,
15 - Zequinha já confirmado deve iniciar os pagamentos em março/23, Para efeito
de planejamento de hospedagem,
16 - Excepcionalmente Zequinha que entrar até 10 de agosto , deve fazer o depósito
integral dos valores vencidos até 10 de agosto no valor de R$200,00 (duzentos reais
) para cada  mês,
17 - Zequinha que entrar após 10 de agosto/23,  deve depositar as cotas mensais
vencidas no valor de R$ 250,00 (duzentos e cinquenta reais),  sem garantia de
recebimento de camisetas, e ainda que possivelmente deverá ficar em camping se a
opção for Aurora,
18 - É facultado a qualquer participante antecipar o depósito das cotas, não gerando
nenhum benefício, vantagem ou direito adicional,
19 - A - Não serão mais aceitos a entrada de novos participantes, (piloto ou
Zequinha) se a opção de Aurora for a escolhida, exceto se não atingir o quantitativo
de 45 pessoas e limitado a este número,
19 - B - Caso a opção de Barra do Garça seja a escolhida,  poderá ser aceito a
inscrição de mais Piloto  e Zequinha,  condicionado à deliberação e aprovação de
maioria simples dos participantes aptos do grupo,  devendo neste caso serem
depositados integralmente às cotas vencidas no valor unitário de R$250,00
(duzentos e cinquenta reais) por mês, por pessoa que entrar, permanece a regra de
não garantia  de recebimento de camisetas, se esta entrada ocorrer após 10 de
agosto/23,
19 - C - Dois dias após a data de 10 de março/23, será apresentado pelo tesoureiro
a listagem dos Evegeiros adimplentes, momento em que serão excluídos do Grupo
de whatsapp os não pagantes, podendo estes retornarem, obedecidos as condições
dispostas nos itens 13, 16,17,19 A,19 B, e para estes será apresentado cópia desta
Ata de Reunião, que deverá o mesmo dar ciência que concorda com termos da
mesma,
20 - Todos ficam já antecipadamente cientes que o grupo poderá ficar dividido em
mais de uma pousada ou hotel de acordo com o grau de parentesco, amizades ou
regime de convivência, devido a pouca disponibilidade de hospedagem no trajeto ou
destino final,

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21 - Cabe ao tesoureiro apresentar mensalmente um balancete simples, 
demonstrando as receitas e despesas realizadas até aquele momento,
22 - O roteiro final da expedição, a depender da escolha, será apresentado no
grupo de zap após a realização do levantamento. Onde serão informados os
destinos diários,  local de hospedagem,  local de alimentação, quilometragem do dia
a ser cumprida,  tipo de pavimentação,  se chão ou asfalto, Local de abastecimento
de combustível  e outras informações pertinentes,
23 - Após a finalização da expedição  será apresentado pelo tesoureiro um
balancete simples demonstrando os valores de receita e despesas realizados,
24 - Caso ocorra um déficit,  este valor será dividido pelo número de participantes e
deverá ser reposto imediatamente,
25 - Caso ocorra superávit,  deste valor será retirado 10 por cento (10%) e
destinado a doação à creche do Amparo, na cidade Ceilândia/DF, entidade está que
regularmente os jipeiros ajudam, e a diferença resultante será devolvida
proporcionalmente a cada participante, via PIX,
26 - Serão iniciados conversas no grupo de zap, sobre a data, destino e demais
condições de uma prévia a ser realizada pelos participantes, sendo altamente
recomendado a participação de todos os inscritos.  Nesta prévia serão testados e
avaliados as condições mecânicas dos carros que irão participar da expedição,
praticado as técnicas de condução em comboio  e feito um teste de funcionamento
de rádios de comunicação,  onde o grupo será dividido em dois sub grupos,
estrategicamente posicionados em locais com distância pré definidas e realizados
testes de transmissão e recepção de  chamadas,   a viatura ou rádio que não 
passar no teste deve o proprietário procurar solucionar o problema em oficina
mecânica ou assistência técnica o mais rápido possível, sendo altamente
recomendado o uso de radio base vhf, pois os rádios de mão, principalmente os
Xing ling não atingem distância superior a um quilômetro, lembrando que o comboio
pode abrir até em dez quilômetro,
27 - Quem por qualquer motivo não participou da reunião presencial inaugural da
EVG-23,  marcada nesta data de 11/02/23, na sede da  ASBAC,  ou entrou no grupo
em data posterior e que tiver interesse em participar da expedição,  Já deve ficar
ciente que deve aceitar e  concordar com todas decisões ali tomadas , e ainda que
todas as informações serão passadas no grupo específico da EVG-23 no whatsapp,
28 - Caso ocorra desistência de algum participante (piloto ou Zequinha) até a data
de 10 de agosto. O valor das cotas já depositado por ele será devolvido
integralmente,  sem correção nenhuma,
29 - Após  a data de 10 de agosto, caso ocorra desistência, (piloto ou Zequinha) o
valor depositado por ele somente será devolvido, sem correção  nenhuma, em caso
de doença ou óbito dele ou parente próximo, não serão devolvidos valores por
motivo de quebra ou não disponibilidade da viatura até a data do início  da
expedição ou mesmo após o início desta,
30 - No início do mês de outubro/23, será divulgado no grupo de wastzap um
documento de nome "Termo de Responsabilidade" que deverá ser lido, preenchido
e assinado por todos os participantes e entregue para arquivamento, a recusa ou
não entrega do referido documento será motivo Sine qua non para a exclusão
imediata da participação na expedição, sendo neste caso aplicado o mesmo
procedimento de devolução das cotas depositadas, contidas no item 32,
31 - O participante em débito com as cotas não terão direito a voto enquanto
permanecer nesta condição,

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32 - Todas as cotas deverão estar quitadas até a data limite de 10 de outubro/23, os
inadimplentes nesta data serão excluídos do grupo de zap, não poderão participar
da expedição  e terão suas cotas depositadas até aquele momento, devolvido na
proporção de 50% ( cinquenta por cento) sem direito ainda a receber as camisetas,
o valor retido será para pagamento das hospedagem contratadas e não canceladas
em tempo hábil,
33 - três quotas em atraso implica em imediata exclusão do participante,
34 - Os casos omissos ou não tratados nesta reunião presencial,  serão levados a
deliberação no grupo de zap wats, e decidido por maioria simples dos inscritos
aptos,