ASSEMBLEIA GERAL EXTRAORDINÁRIA

Aos doze dias do mês de dezembro do ano de dois mil e dezenove, reuniram-se em Assembleia
Geral Extraordinária, às 20 horas, em segunda e última chamada, os condôminos do
CONDOMÍNIO DO EDIF CONJ RESIDENC ROSA DOS VENTOS, sob o CNPJ
03.127.482/0001-33, sito a Rua General Raphael Zippin 100 Porto Alegre/RS, tendo como local
SALÃO DE FESTAS, a fim de deliberarem sobre a seguinte Ordem do Dia: 1) PREVISÃO
ORÇAMENTÁRIA COM REAJUSTE DA TAXA CONDOMINIAL; 2) SORTEIO DO
SALÃO DE FESTAS PARA AS DATAS COMEMORATIVAS DE FINAL DE ANO; 3)
SORTEIO DE VAGAS NO BICICLETÁRIO. Aberta a assembleia, com o quórum presente em
segunda chamada, a mesma foi presidida pela Síndica Fabiane Valadas Rodrigues, tendo como
secretária a Srta. Alexandra Astarita, assessora da LCD Condomínios. Antes da abertura é
explanado sobre alguns moradores que não constam seu nome na listagem como proprietários,
porém são coproprietários, juntamente com seus cônjuges. Aberto votação foi aprovado, por
unanimidade, que os cônjuges podem votar. Síndica inicia agradecendo em quem votou nela na
eleição e que sem os moradores não há como dar seguimento na gestão e agradece a ajuda na
decoração de Natal. Síndica Fabiane questiona se os moradores preferem iniciar com a previsão
orçamentária ou dar início nas demais deliberações, deixando esta pauta por último. Moradores
escolhem iniciar pelas demais pautas e por último a previsão. 2) SORTEIO DO SALÃO DE
FESTAS PARA AS DATAS COMEMORATIVAS DE FINAL DE ANO: Síndica Fabiane
informa que deixou na portaria uma listagem para aqueles que quisessem concorrer ao sorteio das
datas comemorativas de fim de ano e questiona se mais alguém gostaria de concorrer que não
preencheu na ficha. Iniciado o sorteio, é estipulado que as datas que tivesse mais de uma pessoa
interessada, seria escolhido um suplente para caso haja desistência. Aberto o sorteio: Dia
24/12/2019 – Sra. Nilda (inquilina Apto 201/B), como suplente é sorteado Sr. Sérgio Ricardo De
Moura (Apto 804/C); Dia 25/12/2019 – Sr. Márcio Cristiano Brum (Apto 101/B), como suplente é
sorteado Sr. Diogo Vanin da Luz (Apto 702/A); Dia 31/12/2019 – Sr. Diogo Vanin da Luz (Apto
702/A), não há mais candidatos, não existindo suplente para esta data; Dia 01/01/2020 – não
houve candidatos, ficando está data em aberto. Síndica Fabiane informa que como o Sr. Diogo
Vanin da Luz (Apto 702/A) foi sorteado em duas datas, sendo uma como suplente a mesma irá
verificar com este qual prefere. 3) SORTEIO DE VAGAS NO BICICLETÁRIO: Síndica Sra.
Fabiane informa que conforme o regimento interno são 53 (cinquenta e três) box, sendo uma
bicicleta por apartamento, porém somente 17 (dezessete) pessoas se candidataram para o sorteio.
Sendo assim, a síndica dá sugestão de quem mais tenha bicicletas possa colocar em mais de uma
vaga, pois não houve o preenchimento das 53 (cinquenta e três). Ainda informa que o ideal seria
colocar uma identificação do número do apartamento em cada bicicleta, pois ficaria um controle
melhor para não ocasionar roubo das bicicletas ou das peças. Sr. Márcio Coruja (Apto 101/B) relata
que a única preocupação é que deve ser identificado se realmente cabe as 53 (cinquenta e três)
bicicletas, caso houvesse esta quantidade. A síndica diz que cabe, porém de uma forma em que
muitas ficam em locais mais altos, com difícil acesso. A mesma informa que quando sair o espaço
que a Ultragaz utiliza, será realocado para que as crianças e outros moradores tenham o alcance
melhor na hora de pegar as bicicletas e cita que quando conseguir realocar, acredita ser melhor
colocar as bicicletas das crianças e as dos adultos colocar nos box e verificar quem tem mais
facilidade de pegar no alto. Outro morador explica que é ruim retirar bicicletas de outros moradores
toda vez que for retirar a sua. A síndica concorda que o espaço é pequeno. Sra. Fabiane relata que
este sorteio é feito anualmente. Aberta a votação é aprovado a colocação de mais de uma bicicleta
por apartamento, tendo em vista que não há preenchimento para as 53 (cinquenta e três) vagas.
Sendo assim, ficam os seguintes moradores autorizados a colocarem as bicicletas: Denis e Nerelize
Weil(Apto 1001/B), Marcos Buhler (803/C), Adir Vargas Teixeira (Apto 601/A), Patrícia Costa da
Rosa (Apto 701/B), Fábio Pretto de Marchi (Apto 801/B), Alírio Olimpio Machado (Apto 602/A),
Pedro Henrique Muniz (Apto 102/A), Alexandre R. Valério (Apto 301/B), Ezequiel Bueno (Apto
102/C), Nazario Alves (604/B), Maria do Carmo Kunzler (Apto 502/C), Matheus da Silva Gonzaga
(Apto 402/B), Neuza Centeno (Apto 301/A), Clarice Nascimento (Apto 103/B), Joanice (Apto
301/C), Simone (Apto 904/A) e Sérgio (Apto 804/A). Síndica informa que a partir do dia 05 (cinco)
de janeiro será organizado o local e retirada as bicicletas que não estão nesta lista, e será feita uma
circular com a informação de uma data para a retirada daquelas que não devem estar nas vagas.
Colocado em votação o destino daquelas bicicletas que não forem retiradas. Aprovado por
unanimidade o prazo de mais 15 (quinze) dias para a retirada destas, caso contrário a bicicleta
será doada. 1) PREVISÃO ORÇAMENTÁRIA COM REAJUSTE DA TAXA
CONDOMINIAL: Síndica Sra. Fabiane diz que ela juntamente com o conselho analisou as atas e
balancetes de 2016 até agora, afim de identificarem o porque não houve aumento do fundo de
reserva. Sendo assim, foi identificado que desde 2016 não há reajuste na taxa condominial, ainda
constatou que foram feitas diversas retiradas do fundo de reserva para pagamento das despesas
diárias do condomínio. Sra. Fabiane explica que a inadimplência está controlada, sendo poucos
apartamentos em atraso, mas que irá verificar com a LCD para conversar com estes moradores para
tentar renegociação. A mesma detalha a previsão orçamentária apresentada pela LCD onde foi
provisionado um aumento de 21,72% na taxa do condomínio. O morador Sr. Márcio (Apto 101/B)
questiona o valor gasto com funcionários, e o valor gasto nas despesas diárias apresentada na
previsão e ainda cita que deve haver monitoramento nas rotinas dos funcionários. Síndica diz que
verificou nos demais condomínios e os mesmos possuem empresa terceirizada, a qual o condomínio
paga o dobro do valor, e os funcionários não recebem auxílio, plano de saúde e demais benefícios.
Sr. Márcio (Apto 101/B) dá sugestão da implementação do chip de acesso à noite e manter a
portaria somente no período diurno. Sra. Fabiane explica que em fevereiro irá verificar a questão da
empresa terceirizada e da implementação do chip. Voltando a previsão orçamentária enviada pela
LCD, a síndica explica o que entra nas despesas diárias, sendo materiais de limpeza, troca de peças
do elevador que não estão no contrato, cesta de natal para funcionários, etc e informa que está
reduzindo os custos para que estas despesas não sejam elevadas e ainda cita que poderá ocorrer
mais trabalhos solidários no condomínio a fim de reduzir custo e se coloca aberta a sugestões. O
morador Sr. Fabio (Apto 801/B) diz que para identificar as despesas, os moradores devem visualizar
os balancetes que estão disponíveis na LCD e podem ser acessados diretamente no site, inclusive
com a verificação de notas fiscais. Outro morador diz que a LCD deve detalhar mais a previsão em
relação aos gastos diários. Sra. Fabiane relata que na análise feita por ela e pelo conselho foi
constatado que o valor arrecadado atualmente é muito pouco para manter as contas do condomínio e
foi verificado que com uma aumento de 11% com a criação de um fundo encargos funcionários,
com arrecadação de R$10,00 (dez reais) para quaisquer situação em relação aos funcionários, e caso
não ocorra rescisão e mesmo que venha a ter, o saldo no final do ano poderá ser utilizado para
férias, décimo, etc. Sendo feito chamada extra do residual do custo com estes encargos, somente se
o valor do fundo não cobrir toda a despesa. Atualmente a Ultragaz cobra R$3,00 (três reais) para a
coleta de leitura, então a ideia inicial é utilizar os R$3,00 (três reais) já pago por morador,
acrescentando mais R$7,00 (sete reais) para contabilizar R$10,00 (dez reais). Sr. Márcio (Apto
101/B) acredita que a leitura deve continuar sendo feita pela Ultragaz para própria segurança do
condomínio. Síndica diz que anteriormente a leitura era realizada pelo zelador e nunca ocorreu
nenhum problema. Sra. Fabiane informa que os gastos serão diminuídos, relatando que dispensou a
empresa de jardinagem e está contratando um funcionário que efetua este e demais serviços. Sr.
Márcio (Apto 101/B) dá sugestão de que até março seja reajustado os 11% e posteriormente fazer
nova previsão orçamentária para o ano de 2020 para verificar a possibilidade de um novo aumento e
gostaria que em março a síndica trouxesse informações de valores e possíveis economias para ser
aprovado em assembleia. Síndica fala que em fevereiro irá analisar e solicitar orçamentos para
normalizar as contas e decidir o que será feito para não prejudicar o condomínio. Após amplo
debate sobre o valor de aumento é colocado em votação a escolha das opções de reajustes.
Primeiramente é colocado em votação o reajuste estipulado pela LCD de 21,72%, o qual não obteve
nenhum voto. Posteriormente é colocado em votação as outras duas opções, sendo elas: reajuste de
11%, sem a criação do fundo no valor de R$10,00 (dez reais) com 06 (seis) votos e reajuste de 11%
com a criação do fundo no valor de R$10,00 (dez reais) com 12 votos. Aprovado o reajuste de 11%
e a criação de um “fundo de encargos funcionários” e a leitura do gás sendo feita pelo zelador e
enviadas a LCD pela síndica. Em março será feita nova previsão para nova análise. ASSUNTOS
GERAIS: Síndica explana em relação a regra do horário do salão de festas, sem horário de verão,
sendo até a 01h00 de domingo a quinta-feira e até as 02h00 nas sextas, sábados e vésperas de
feriado. Relata que a convenção se encontra disponível no site da LCD, mas irá passar um
comunicado com as situações mais corriqueiras que acontecem no condomínio, pois há muitos
condôminos novos, sendo assim acha importante repassar estes tópicos para que quando a pessoa
entre no condomínio já saiba as regras internas. Síndica informa que o computador da portaria já
está funcionando e que irá verificar com a LCD a possibilidade de disponibilizar um relatório onde
tenha a informação de quem é proprietário e inquilino, e ainda está verificando a colocação de um
aplicativo que disponibiliza a foto do morador da unidade. Sra. Fabiane cita que todo e qualquer
serviço nas unidades pelos funcionários do condomínio, devem ser feitos fora do horário de
expediente dos mesmos e que devem solicitar recibo ou nota, pois o condomínio e sindica não serão
responsáveis por qualquer situação. Sr, Márcio (Apto 101/B) diz que os funcionários que devem
informar ao condomínio que irão realizar serviço ao morador. A síndica cita que poderá fazer um
livro onde ficaria registrado a informação da realização do serviço pelo funcionário em qualquer
unidade. Moradores dizem que este livro deve ficar em poder do síndico, para que não ocorra
omissão ou perca de informações. Síndica diz que poderá sim ficar de posse do livro e relata que
será implantado o aplicativo da LCD para ficar mais fácil, eliminando a papelada na portaria. Nada
mais havendo para tratar, a Assembleia foi encerrada as 22h, da qual para constar, foi lavrada a
presente Ata que depois de transcrita em livro próprio, será assinada por quem de direito.

ADMINISTRAÇÃO