CONDOMÍNIO RESIDENCIAL POTIGUARA

Travessa Elisiário Mendes, 150, Messejana - Fortaleza/CE.

CNPJ: 08.398.046/0001-12

ASSEMBLEIA GERAL EXTRAORDINÁRIA

Ao sexto dia do mês de dezembro do ano de dois mil e vinte e três (06/12/2023), às dezenove horas,
em segunda e última convocação, reuniram-se em Assembleia Geral Extraordinária, os
representantes das unidades conforme lista de presença. Para presidir a mesa foi eleito o Sr. Fernando
Henrique Leandro Ellery (Ap. 402 A) para secretariá-lo, foi escolhida a Sra. Eduarda Figueiredo,
representante legal da administradora FNI. Antes de iniciar a pauta, a síndica, Sra. Cynara Nogueira,
falou sobre os procedimentos da realização da assembleia, conforme destaque no edital de
convocação e ponderou sobre as exigências cartorárias para que as deliberações desta assembleia,
lavradas em ata, sejam registradas. Relembrou que unidades inadimplentes ou com procurações
inválidas terão seus votos invalidados quando da contagem para apresentação do resultado. Foi
realizada a leitura do Edital de Convocação, com a devida ORDEM DO DIA, conforme prevê o
Artigo 1.355 do Código Civil. 1) Prestação de contas dos meses de setembro e outubro/2023,
com parecer do conselho: Antes de dar início à pauta, a Sra. Cynara Nogueira, síndica do
condomínio, expressou sua gratidão pela presença de todos e fez um pedido especial. Solicitou que
os temas em discussão sejam abordados com base nos princípios de respeito, democracia e
colaboração, enfatizando a importância da participação de todos para um ambiente de convivência
harmonioso. A síndica apresentou, por meio de slides, os relatórios e gráficos referentes às despesas
e receitas do condomínio. Ressaltou que a administradora FNI realiza o envio desses documentos de
forma virtual, através do aplicativo Área do Condômino e e-mails, além de incluir as informações
nos demonstrativos mensais dos boletos. Destacou que o saldo em caixa é aproximadamente
R$65.000,00, incluindo o fundo de reserva. Durante a apresentação, fez uma breve retrospectiva da
demanda com o Banco Bradesco, lembrando que há um valor pendente de restituição no montante
de R$953,61. Informou que, diante das negativas do Banco Bradesco e Central, está buscando a
recuperação desse valor de forma judicial. Após essas considerações, foi aberto espaço para o
pronunciamento do conselho. Na oportunidade, o Sr. Fernando Henrique (Ap. 402 A) relatou que
acompanha os livros mensalmente e que tudo está dentro da normalidade, expressando sua aprovação
das contas do período. Após as colocações do conselheiro, a pauta foi posta em votação e aprovada
por aclamação dos votos válidos. 2) Debate e deliberação sobre o serviço de pintura das varandas
e guarda-corpo aprovado na assembleia do dia 29/06/2023: A síndica solicitou a atenção de todos
para discutir um tema que gerou repercussão após a aprovação na assembleia do dia 29/06/23.
Salientou que, após alguns contatos e priorizando sempre o melhor para o condomínio, constatou
que ainda não havia assinado o contrato de pintura das varandas com a empresa responsável pela
recuperação da fachada. Dessa forma, decidiu trazer novamente o assunto à pauta da assembleia com
o objetivo de resolver o impasse de modo a evitar prejuízos. A síndica ressaltou, ainda, que não será
prática do condomínio reavaliar pautas já aprovadas em assembleia, uma vez que tal procedimento
não está alinhado com a democracia dos presentes na aprovação de um tema em assembleia,
especialmente quando aqueles que questionam e solicitam são, em sua maioria, os que não
comparecem. Após as considerações apresentadas, foi sugerida a realização de uma votação com as
seguintes opções: 01) Manter a decisão da assembleia do dia 29/06/23 ou 02) Cancelar a decisão da
assembleia do dia 29/06/23, com a condição de que a pintura das varandas e guarda-corpo seja
executada pelos responsáveis pelas unidades até o final da pintura da fachada de cada bloco,
seguindo a cor padrão estabelecida para varanda. No caso de não conclusão até o término da pintura
da fachada de cada bloco, o condomínio aplicará uma multa, sem notificação prévia. As sugestões
foram submetidas a votação, resultando em 02 votos a favor da opção 01 e 12 votos a favor da opção
02. Assim, por maioria de votos válidos, foi aprovado o cancelamento da decisão da assembleia,
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destacando-se as normativas apresentadas para a deliberação da pauta. Registra-se que cada

responsável pela unidade deverá buscar informações sobre a cor que deve ser a marfim suave das
marcas fortal ou fortex, prazo para pintura e demais detalhes do serviço junto à gestão, por meio do
WhatsApp 98872 4825. 3) Debate e deliberação sobre alteração de fachada (retirada das caixas
de ar-condicionado e revestimentos cerâmicos): Antes de iniciar a pauta, a síndica informou que
estava agendado um encontro com o Engenheiro Fiscal e o Engenheiro da Obra para participarem
da assembleia. No entanto, o Engenheiro Matheus, responsável pela fiscalização da obra, entrou em
contato para comunicar um problema pessoal, impedindo sua presença. Dando início à pauta, a Sra.
Cynara esclareceu que a retirada das caixas de ar-condicionado e do revestimento cerâmico
configura uma alteração de fachada. Conforme estipulado na convenção, é necessário um quórum
específico, correspondente a 2/3 dos condôminos, para deliberar sobre essa questão. Como o número
de presentes não atingia esse total, a pauta poderia ser mantida em aberto, conforme estabelece a Lei
14.309/2022. Essa legislação permite que a apuração dos votos se inicie na data inicial da assembleia,
mas a assembleia propriamente dita pode ser prorrogada por até 60 dias, podendo ser estendida por
mais 30 dias, se necessário, para alcançar o quórum sem a exigência da presença de todos os
condôminos em todos os atos. Durante esse período, os votos seriam contabilizados, e os
condôminos teriam a flexibilidade de alterar seus votos até o desfecho da assembleia em sessão
permanente. Tais possibilidades foram detalhadas nos §§ 1º, 2º e 3º do art. 1.353 do Código Civil.
Após a exposição, o presidente da mesa perguntou se todos concordavam com a extensão da
assembleia para a apuração da pauta, e todos manifestaram seu acordo. Antes de iniciar a votação
sobre a alteração de fachada, alguns condôminos questionaram a retirada dos revestimentos,
sugerindo que a opção entre retirar tudo ou somente as caixas fosse desmembrada, uma vez que
consideravam que o revestimento agrega valor ao imóvel. Atendendo à solicitação, foram colocadas
em votação duas opções: 01) Retirar caixas de ar-condicionado e revestimentos ou 02) Somente as
caixas de ar-condicionado. A votação foi conduzida de forma aberta, e as unidades 008 A, 104 B,
208 C, 304 C, 301 D, 304 D e 403 D votaram pela opção 02, totalizando 07 votos. Por outro lado,
as unidades 106 A, 306 A, 402 A, 306 B, 106 C, 203 C, 404 C, 004 D e 008 D optaram pela opção
01, totalizando 09 votos. Assim, foram apurados 16 votos de um total de 107 votos possíveis,
restando ainda a aprovação de 91 votos. A próxima assembleia está agendada para ocorrer
virtualmente no dia 24 de janeiro de 2024, às 18h em primeira convocação e às 19h00 em segunda
convocação. O link para a assembleia será divulgado no edital de convocação. Antes de finalizar a
pauta, foi proposto formar uma comissão para acompanhar a obra juntamente com a síndica e se
colocaram à disposição a Sra. Jane Meyre e o Sr. Paulo. 4) Debate e deliberação sobre
apresentação de documento de identificação com foto para conferência da lista de
proprietários em todas as assembleias do condomínio Potiguara: A Sra. Cynara explicou que a
solicitação foi feita por uma condômina ausente na ocasião. Destacou que a sugestão dela é que os
condôminos, ao assinarem a lista de presença, devem apresentar um documento de identificação,
como por exemplo: RG, habilitação, passaporte, CTPS ou Carteira de Identificação Profissional,
como a carteira da OAB. A síndica informou que, uma vez a pauta sendo aprovada, não será aberta
nenhuma exceção para a assinatura da lista, mesmo que conheça pessoalmente o morador que estiver
solicitando. Após as explanações, a pauta foi colocada em votação e aprovada por aclamação dos
votos válidos. 5) Discussão, debate e deliberação sobre a representação dos proprietários em
assembleias: Outra solicitação da mesma condômina da pauta anterior referiu-se à representação em
assembleias. A sugestão apresentada foi que a procuração seja aceita se fornecida pelo inquilino,
acompanhada do contrato de locação e cópia da identificação do proprietário. Caso o proprietário
seja cônjuge, a sugestão inclui a apresentação de certidão de casamento ou declaração de união
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estável. No caso de representação por filho, a proposta inclui a apresentação de procuração com a
identidade do outorgado. Sra. Eduarda, representante da FNI, sugeriu que as procurações devem ser
originais, cópias autenticadas em cartório ou assinadas digitalmente, para que possam ser registradas
pelo cartório junto da ATA. Destacou que o cartório não aceita cópias em xerox, escaneadas ou em
formato PDF. Essa medida é necessária para garantir a validade e legalidade dos documentos durante
o registro. A sugestão foi submetida a votação e aprovada por aclamação dos votos válidos. Portanto,
a partir da próxima assembleia, essa prática será implementada. Nada mais havendo a tratar, foi
encerrada a Assembleia, cuja Ata será lida por mim Secretária, pelo Presidente da Mesa e pela
Síndica.

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FERNANDO HENRIQUE L. ELLERY
Presidente da Mesa

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CYNARA NOGUEIRA LIMA
Síndica

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EDUARDA FIGUEIREDO
Secretária