ATA DE ASSEMBEIA GERAL EXTRAORDINDIA DO CONDOMÍNIO

OLIVIERI - CNPJ 19.457.783/0001-65, End.: Rua Djalma de Moraes nº 487,

Alagoinhas-Ba.

DE ELEIÇÃO E POSSE DO SÍNDICO

Aos quinze dias do Mês de dezembro de dois mil e vinte e dois, no endereço acima
mencionado, a Assembleia foi iniciada em última convocação, às 19h30, com o quórum
dos presentes, pois não houve quórum de 2/3 na primeira convocação às 19h, reuniram-
se os condôminos do condomínio acima, devidamente identificados na lista de presença
anexa que segue à pare, onde apuseram sua respectiva assinatura, documento este que
passa a integrar esta ata para os devidos fins. Todos os CONDÔMINOS deste
condomínio foram convocados com a devida antecedência, para a realização desta
assembleia geral, mediante envio de cartas-circulares, bem como edital de convocação,
ao qual foi dada publicidade da forma devida, sendo inclusive afixado na portaria do
condomínio, apresentando a seguinte ordem do dia: “EDITAL DE CONVOCAÇÃO –
AGE. Convocamos aos Srs. Condôminos a comparecerem à ASSEMBLÉIA GERAL
EXTRAORDINÁRIA do CONDOMÍNIO OLIVIERY, que será de forma presencial no
quiosque do condomínio, será realizada no dia 15 de dezembro de 2022 quinta-feira ),
em 1a convocação às 19h00min com 2/3 (dois terços) dos condôminos e em 2a e última
convocação às 19h30min com qualquer número de presentes a fim de deliberarmos as
seguintes pautas: 1. Eleição do Síndico e comissão 2. Alteração do Regimento Interno.
OBSERVAÇÕES: • É lícito aos Senhores Condôminos se fazerem representar na
Assembleia ora convocada por procuradores, munidos com procurações específicas, que
deverão ser entregues ao presidente da mesa para validação; Essa Assembleia terá a
presença do ADVOGADO Dr. Humberto Neto para as devidas explicações e dúvidas
que venham a surgir. • A ausência dos Senhores Condôminos não os desobriga de
aceitarem como tácita concordância aos assuntos que forem tratados e deliberados; • Os
Condôminos em atraso nos pagamentos de suas taxas condominiais não poderão votar
nas deliberações, podendo, entretanto, acompanhar as deliberações da assembleia.
Alagoinhas, 05 de dezembro de 2022. Evanildo de Jesus Santos. SÍNDICO EM
EXERCÍCIO DO CONDOMÍNIO OLIVIERY”. Assim, o SÍNDICO em exercício
iniciou a assembleia no horário supra, observando a ordem do dia, solicitando
aos CONDÔMINOS a escolha, entre os presentes, de um deles para presidir a referida
assembleia, com a realização dos trabalhos eleitorais devidos. Fora escolhida por
aclamação unanime a Sra. BÁRBARA M. TORRES DE ALBUQUERQUE, brasileira,
do lar, viúva, moradora do condomínio, residente e domiciliado na casa 1, CPF
217.491.165-53, RG 844921 SSP-BA, e-mail barbaramtalbuquerque@yahoo.com.br,
Telefone 75 999959648, que deu por abertos aos trabalhos, convidando para secretaria
os trabalhos a condômina NALMA DE CASTRO SANTOS, médica veterinária, viúva,
morador do condomínio, Rua Djalma Moraes, 487, condomínio Olivieri, Alagoinhas
Velha, CEP 48.007-474, Alagoinhas-Ba, CPF 685.235.565-91, RG 05434253-80 SSP-
BA, e-mail nalma_castross@yahoo.com.br, Telefone (75) 99919-7636. A presidente
deu início a reunião com as orientações gerais sobre o funcionamento e após a execução
das formalidades legais iniciais, chamou a frente os adquirentes que desejassem se
apresentar como candidatos a Síndico e demais cargos de administração, fiscalização e
representação do referido condomínio. Aqueles que assim desejavam se apresentaram,
tendo havido a formação de uma chapa única, cujos membros fizeram a apresentação de
suas propostas. Assegurada Voz e Voto aos legítimos proprietários, realizou-se a
respectiva ELEIÇÃO, tendo os candidatos que se apresentaram sido eleitos por
unanimidade dos presentes para os cargos de SÍNDICO, SUBSÍNDICO,
TESOUREIRO E SECRETÁRIO, com mandato efetivo de 1(um) ano a contar da data
da Eleição, podendo ser reeleitos por mais uma vez para igual período ao fim deste, aos
quais deu-se então a respectiva POSSE. Foram então eleitos e empossados os
condôminos nominados, nos respectivos cargos: 1) SÍNDICO: Sr. EVANILDO DE
JESUS SANTOS, brasileiro, empresário, solteiro, residente e domiciliado na casa 13,
CPF 725.533.595-00, RG 07660001 SSP-BA, e-mail santaluziapneus@hotmail.com,
Telefone 75 981071162; 2) SUBSÍNDICO: Sr. LAERTE RODRIGUES DA ROCHA
SANTOS, brasileiro, empresário, casado, residente e domiciliado na casa 3, CPF
985.843.245-34, RG 07488998-20 SSP-BA, e-mail rochalaerte@hotmail.com, Telefone
75 999715747; 3) TESOUREIRO: Sr. FABRÍCIO FONSECA CUNHA, brasileiro,
contador, casado, residente e domiciliado na casa s/n, CPF 923.067.215-72, RG
0743500806 SSP-BA, e-mail fabricio@projotec.com.br, Telefone 75 999957979; 4)
SECRETÁRIO: Sr. DENIVALDO CARDOSO SILVA, brasileiro, petroleiro, casado,
residente e domiciliado na casa s/n, CPF 926.997.075-20, RG 0634515-27 SSP-BA, e-
mail denivaldocardoso@yahoo.com.br, Telefone 75 998400322. Os eleitos cientes das
atribuições e competências comprometeram-se em razão do cargo assumir a
responsabilidade de administrar o condomínio nos limites do que os respectivos cargos
lhes conferem. Encerrada a ordem do dia, foram colocados em discussão os assuntos
gerais, de interesse do condomínio, previamente formulados por escrito pelos
condôminos, tendo sido levantados os temas: 1) Necessidade de deliberação sobre a
administração e representação do condomínio no período de 26/02/2019 até a presente
data: Tal ponto fora suscitado, uma vez que a última eleição para tal fim deu-se
precisamente em 26/02/2018, tendo os eleitos sido empossados nesta mesma data,
conforme ata lavrada na ocasião e devidamente registrada. No entanto, expirado o
mandato regular ali constituído dos então eleitos e empossados, não fora possível
realizar-se nova eleição, tendo se dado a prorrogação interina dos mandatos dos então
eleitos, na forma das disposições do item 9.1, letra “g)” do 2ª Alteração do Regulamento
Interno do Condomínio, registrado perante o Cartório de Títulos, Documentos e das
Pessoas Jurídicas da Comarca de Alagoinhas em 14/11/2017, protocolado sob o nº
34097 e registrado sob o nº 19.245, Livro A 62, Pag. 252. Assim, necessário se faz nesta
oportunidade ratificar e aprovar tal prorrogação, validando os atos então praticados
pelos então eleitos nesta gestão interina entre 26/02/2019 e 15/12/2022, o que ora é
proposto aos presentes. Feita a discussão sobre o referido assunto, foi aprovada por
unanimidade a seguinte solução: Ficam considerados como prorrogados entre
26/02/2019 e 15/12/2022 os mandatos dos eleitos e empossados 26/02/2018, na forma
das disposições do item 9.1, letra “g)” da 2ª Alteração do Regulamento Interno do
Condomínio, registrado perante o Cartório de Títulos, Documentos e das Pessoas
Jurídicas da Comarca de Alagoinhas em 14/11/2017, protocolado sob o nº 34097 e
registrado sob o nº 19.245, Livro A 62, Pag. 252, sendo ratificados e aprovados por esta
assembleia soberana, validando os atos então praticados pelos então eleitos nesta gestão
interina, os quais deverão prestar contas do seu mandado regular e dela até a primeira
assembleia ordinária a ser realizada a partir de março de 2023, na qual tal prestação de
contas será submetida à análise a aprovação, nos termos da lei, Estatuto e Regulamento
vigente. 2) Sobre a inadimplência: Foi exposto pelo Síndico e pelo Tesoureiro que a
situação financeira do Condomínio não é saudável, uma vez que a inadimplência tem
afetado a composição das receitas do Condomínio, que muitas vezes sequer são
suficientes para cobrir suas despesas, exigindo que alguns condôminos – especial do
próprio Síndico – usem recursos pessoais para assegurar o seu devido pagamento a
tempo e hora, emprestando assim dinheiro ao referido condomínio. Que tal
inadimplência, no caso de algumas unidades é histórica, reiterada e contumaz, dando
ensejo à um grande valor acumulado, não respondendo à simples cobrança regular, feita
pela própria administração do condomínio pela via extrajudicial. Sobre tal tema, foi
franqueada a palavra ao Dr. Humberto Augusto Pinto Neto, advogado, que expos a
necessidade de se implementar, inclusive a cobrança judicial em casos tais, sob pena de
que as parcelas mais antigas do débito sejam tragadas pela prescrição e não possam
mais ser exigidas judicialmente. Feita a discussão sobre o referido assunto, foi aprovada
por unanimidade a seguinte solução: Na forma das disposições dos itens 4.1, 4.2 e 4.3
da 2ª Alteração do Regulamento Interno do Condomínio, registrado perante o Cartório
de Títulos, Documentos e das Pessoas Jurídicas da Comarca de Alagoinhas em
14/11/2017, protocolado sob o nº 34097 e registrado sob o nº 19.245, Livro A 62, Pag.
252, o condomínio deverá implementar a cobrança da sua inadimplência mediante a
contratação de escritório de advocacia, ficando estabelecido que até o fim do mês de
março de 2023 será levantado valor total atualizado da inadimplência existente, com
juros, multa e correção legal, e disponibilizado ao referido advogado aqui presente, Dr.
Humberto Augusto Pinto Neto, que então apresentará proposta de trabalho para
realização destes serviços pelo seu escritório até a primeira assembleia ordinária a ser
realizada, após a apresentação dos valores, a partir de março de 2023, na qual a
respectiva proposta de trabalho será então apreciada e submetida à votação. Uma vez
aprovada, se assim o for, se dará à contratação do mesmo que então iniciará tais
trabalhos. Em paralelo, quando da prestação de contas já referida no item “1)” deste
tópico, o Síndico e o Tesoureiro deverão apresentar os valores que foram até então
emprestados por condôminos ao condomínio para o pagamento das suas despesas, a fim
de que estes sejam apreciados e ajustadas a sua forma de reembolso e pagamento. 3)
Sobre a necessidade de revisão e reforma da Convenção de Condomínio e o Regimento
Interno do Condomínio, para adequá-los às disposições legais vigentes: Sobre tal tema,
foi franqueada a palavra ao Dr. HUMBERTO AUGUSTO PINTO NETO, advogado,
ora identificado como brasileiro, solteiro, residente e domiciliado na casa s/n, CPF
794.522.135-15, OAB/BA 17.343, e-mail humberto@hpnadv.com, Telefone 71
983865646, o qual teceu esclarecimentos sobre a necessidade de revisar a Convenção de
Condomínio e o Regimento Interno do Condomínio atuais, para melhor adequá-los às
disposições legais vigentes e torna-los instrumentos mais perfeitos às funções que se
destinam. Feita a discussão sobre o referido assunto, foi aprovada por unanimidade a
seguinte solução: Fica estabelecido que o referido advogado, juntamente com a proposta
acima referida no item anterior, também apresentará na mesma ocasião, até a primeira
assembleia ordinária a ser realizada a partir de março de 2023, uma proposta de trabalho
para realização dos serviços de reforma de ambos pelo seu escritório na qual esta
respectiva proposta de trabalho será então apreciada e submetida à votação. Uma vez
aprovada, se assim o for, se dará à contratação do mesmo que então iniciará tais
trabalhos. 4) Apresentação da Proposta de trabalho enviada pelo Grupo Radar: Foi
apresentada pelo Síndico e pelo Tesoureiro a proposta enviada pelo referido grupo para
a implementação e prestação dos serviços de Portaria Remota Segurança Eletrônica 24H
Manutenção do Sistema Rondas, a qual passa a ser de conhecimento de todos, devendo
ser posteriormente, em nova assembleia, ser discutida e apreciada. Encerrados os
demais temas encaminhados por condôminos para discussão nesta assembleia, a palavra
foi concedida àquele que dela quisesse fazer uso para discorrer sobre qualquer outro
assunto de interesse do condomínio. Não existindo manifestações, a PRESIDENTE
encerrou esta Assembleia Geral, sendo lavrada na presente ata, que lida e ratificada
pelos presente, sendo assinada pela sua PRESIDENTE e pelo seu SECRETÁRIO, assim
como pelos ELEITOS e EMPOSSADOS que consta acima anteriormente nominados.

ALAGOINHAS-Ba., 15 de dezembro de 2022

BÁRBARA M. TORRES DE ALBUQUERQUE

NALMA DE CASTRO SANTOS

EVANILDO DE JESUS SANTOS

LAERTE RODRIGUES DA ROCHA SANTOS

FABRÍCIO FONSECA CUNHA

DENIVALDO CARDOSO SILVA

 LISTA DE PRESENÇA:

BÁRBARA M. TORRES DE ALBUQUERQUE

NALMA DE CASTRO SANTOS

EVANILDO DE JESUS SANTOS

LAERTE RODRIGUES DA ROCHA SANTOS

FABRÍCIO FONSECA CUNHA

DENIVALDO CARDOSO SILVA

LINDINALVA DE CASTRO COSTA

KEYLA KARINA DE SOUZA COSTA

HUMBERTO AUGUSTO PINTO NETO