CONDOMÍNIO BELLA RESIDENCE

CNPJ -

- ATA DE ASSEMBLEIA GERAL EXTRAORDINÁRIA, realizada aos primeiro

dia do mês de março de dois mil e vinte e três (1º/03/2023), às 19:00 horas,
no espaço do Salão de Eventos do mesmo condomínio, localizado na Rua
Guanabara nº 02, Quadra 38, Jardim América, na cidade de Itumbiara-GO,
Estado de Goiás, CEP: 75.523-350, atendendo ao edital de convocação, e
ordem do dia. Às 19:00 horas foi realizada a primeira chamada, contudo, sem
a presença de 2/3 dos condôminos, assim, foi suspensa a presente
assembleia, e posteriormente às 19:30 horas foi realizada nova chamada
para início dos trabalhos, momento em que foi verificado o quórum regular,
sendo assim instalados os trabalhos pela Sra. Aparecida Cárita Silva, síndica,
o qual convidou a mim, Fabiano Dantas da Costa, brasileiro, contabilista,
inscrito no CRC/GO sob o nº 13.489/O-3, e CPF nº 870.957.421-20, para
secretariar os trabalhos. Assim, após o aceite dos convidados foi composta a
mesa, depois de cumpridas as formalidades legais, a Presidente da
Assembleia convidou o secretário para ler o Edital de convocação, que foi
exposto nas áreas comuns do edifício, elevadores e portaria, cumprindo a
antecedência conforme prazo legal e regimental, e assim esclareceu a ordem
anunciada, a saber: 1) Apresentação e deliberação sobre: a) Contratação
de empresa terceirizada de conservação/limpeza e portaria; b) Valor mensal
da taxa de condomínio e fundo de reserva; c) Regras e taxa de mudança; d)
Regras e taxa de reserva de salões de festa e churrasqueiras; e) Aquisição e
instalação dos exaustores das churrasqueiras; 2 Apresentação e
deliberação sobre chamada extra; 3) Apresentação e deliberação sobre a
contratação de prestação de serviço de contabilidade; 4) Apresentação e
deliberação sobre a contratação de empresa especializada para a
realização de vistoria técnica do Bella Residence; 5) Apresentação e
deliberação sobre a individualização ou não da taxa (área comum) da
SANEAGO; 6) Demais assuntos de interesse do Condomínio; Iniciando a
Assembleia a síndica em exercício, apresentou através de slides no projetor a
atual situação do condomínio, que pode ser apurada no período de
23/02/2023 até a presente data, que foram: Porteiros cumprindo aviso prévio;
Faxineira até 03/03/2023; Extintores de incêndio; Manutenção dos
elevadores; Gás disponível para uso - aproximadamente 15 dias; Não entrega
oficial/definitiva do Condomínio; Não temos a lista completa de proprietários
com CPF e/ou CNPJ; Ata de Eleição do Síndico foi registrada. Atualmente o
CNPJ do Condomínio Bella Residence está sendo providenciado; A abertura
da conta bancária será providenciada assim que for liberado o CNPJ. Após a
explanação rápida, foi requerido ao Sr. Rodrigo da construtora a prorrogação
dos serviços de faxina, pois conforme informação do próprio elas
permaneceriam apenas até o dia 04/03, e como o condomínio nem tem CNPJ
não tem condições de fazer quaisquer contratações, a princípio ele negou o
pedido, informando inclusive que os funcionários da portaria estão de aviso
prévio até o dia 15/03. De igual modo, foi solicitado ao mesmo as informações
cadastrais dos proprietários dos apartamentos do condomínio para fins de
alimentação do sistema de cobrança, e o Sr. Rodrigo que por respeito a Lei
Geral de Proteção de Dados – LGPD não pode estar fornecendo estas
informações sem autorização das pessoas, e orientou a utilizar a lista de
presença enviada da última assembleia que tem e-mail e telefone para coletar
dos dados necessários diretamente com os condomínios/proprietários.
Superado, esses pedidos, a síndica passou a palavra para o Sr. Fabiano que
apresentou a planilha de custos previstos para o condomínio para fins de
avaliação e deliberação do valor da taxa de condomínio e fundo de reserva a
ser cobrado no dia 10/04/2023, bem como sobre a contratação de empresa
especializada nos serviços de portaria e limpeza. Nesta senda, o Sr. Fabiano
apresentou planilha na forma de slide no projetor, com o resumo das
possíveis despesas do condomínio para o ano de 2023, iniciando com as
despesas com pessoal, composta por Salários e Outros Proventos R$
16.274,42, Cartão Alimentação/Vale Refeição R$ 3.100,40, 13º salário R$
1.356,20, Férias + 1/3 R$ 1.581,21, GPS/INSS s/ Folha e Retenções R$
5.840,62, FGTS R$ 1.473,16, DARF PIS/IRRF s/ Folha R$ 184,15,
Uniformes/EPI/Laudos/Exames trabalho R$ 583,33, o que totaliza um gasto
mensal de R$ 30.393,49, o contabilista destacou que o cálculo foi baseado no
salário do sindicato da categoria, para 03 serviços gerais (faxina), 01 zelador,
02 porteiros diurnos e 02 porteiros noturnos, que seria a estrutura humana
mínima para cuidar das necessidades do condomínio. Em seguida, foram
apresentados os outros custos, administrativos/operacionais, tais como:
Energia Elétrica R$ 6.500,00, Água e Esgoto R$ 2.994,00, Telefone/Internet
R$ 208,33, Material de Limpeza e Conservação R$ 3.000,00, Honorários
Contábeis R$ 1.625,00, Manutenção de Elevadores R$ 1.600,00, Manutenção
de Portões R$ 333,33, Seguros R$ 833,33, Despesas c/ Extintores ou
Similares R$ 500,00, Mat. p/ Consertos, Reparos e Acessórios R$ 2.500,00,
Serv. Prest. na Manut. Conserv. e Instalações r$ 2.500,00, Manutenção de
móveis e utensílios R$ 416,67, Manutenção das Piscinas R$ 800,00,
totalizando R$ 23.810,67, além de despesas bancárias R$ 333,33, o que
soma um custo total mensal de R$ 54.537,49, ressaltando pelo contador que
a previsão de despesas foi realizada com a comparação de outros
condomínios, bem como que o consumo de água é apenas da área comum, e
que a despesa com manutenção de elevadores, também fundamenta-se na
hipótese de que não tenha mais a garantia do fabricante, podendo assim ser
contratada empresa que não seja a Atlas Schindler. Neste ponto, inclusive
manifestou o Sr. Rodrigo dizendo que o valor de consumo da água estava
baixo, e que provavelmente, por terem dois anos de uso os elevadores não
têm mais a garantia do fabricante. Prosseguindo com o detalhamento das
despesas, o Sr. Fabiano passou a comparar os orçamentos das empresas de
terceirização, o qual por ordem decrescente, temos: Organiza R$ 37.276,00,
Conservar R$ 33.615,79 e Alerta R$ 31.285,00, desta forma é evidente que o
custo mensal com folha de pagamento de R$ 30.393,49, é bem próximo do
custo da terceirização, que comparado com a Conservar e Alerta da uma
diferença média de aproximadamente R$ 2.000,00, e que contribui para muita
praticidade na administração, pois os gestores não terão que se preocupar
em fazer seleção, contratação, registro, bem como todos os outros
procedimentos administrativos para acompanhar além da legislação, a
execução das tarefas de cada funcionário, além do fato de que em caso de
falta, com a terceirização a preocupação é apenas cobrar da terceira a
substituição da pessoa, inclusive no caso de má execução dos serviços. E
neste ponto tivemos várias manifestações a favor e contra a terceirização,
destacando a do Sr. Mário, que questionou sobre a responsabilidade do
condomínio quanto a contratação da terceirização e que o valor cobrado não
deixa margem de lucro para as empresas, o que preocupa quanto ao
cumprimento das obrigações trabalhistas. Sobre isso, os presentes ficaram
cientes que a responsabilidade solidária é fato, e para evitar possíveis
problemas a contabilidade, vai acompanhar junto a empresa contratada, o
cumprimento da legislação, com a exigência de pagamento das contribuições
sociais, FGTS, remuneração, cumprimento de horários, dentro outros.
Seguiu-se a apresentação da distribuição destes custos para os
apartamentos, e para isso precisou-se destacar a informação de que em
Convenção a construtora pagará apenas 30% da taxa de condomínio, bem
como a possível inadimplência que inicialmente foi projetada em 20%,
momento em que os presentes questionaram ao Sr. Rodrigo se a construtora
vai realmente cumprir com o pagamento das contribuições condominiais, e o
mesmo respondeu que sim. Seguindo o detalhamento, o Sr. Fabiano, então
apresentou as hipóteses de valores de taxa de condomínio, primeiramente se
a distribuição fosse uniforme para as 144 unidades e mão de obra orgânica,
que somaria o valor de R$ 416,61 (taxa de condomínio + fundo de reserva), e
baseando na contratação de empresa, no caso a Conservar que o custo ficou
mediano, a taxa de condomínio, mais fundo de reserva na divisão simples
pelos 144 apartamentos seria R$ 441,22. Ocorre que baseando na
informação de que a construtora vai cumprir e pagar os 30% do condomínio
de suas unidades, mais uma possível inadimplência de 20% o valor do
condomínio ficaria de R$ 556,06. Neste momento, muitos levantaram os
questionamentos, primeiramente sobre essa inadimplência onde os corretos
não devem pagar pelos inadimplentes, que o condomínio tem os mecanismos
de cobrar, e essa ausência de receita não pode ser rateada entre os demais.
Como gerou muita discussão, alguns fizeram propostas para ir para votação,
destacando-se a apresentada pelo Sr. Daniel, que levantou-se e foi até a
frente, indicando no slides sobre pequena diferença entre o custo mensal com
contratação de pessoal orgânica e terceirizada, e que deveríamos votar a
proposta de taxa de condomínio, mais fundo de reserva de R$ 555,50 (R$
505,00 de taxa de condomínio, e R$ 50,50 de fundo de reserva), e assim,
com o consenso da maioria, foi colocado em votação o seguinte: cobrança de
taxa de condomínio de R$ 505,00, fundo de reserva de R$ 50,50 e
contratação de empresa especializada na terceirização dos serviços de
portaria e limpeza, colocado em votação, ficou aprovado pela maioria dos
presentes, registrando-se, porém que o Sr Gomes não concorda com a
terceirização, e que o valor do condomínio deveria ser menor. Superada essa
deliberação, prosseguiu-se com a pauta, e a síndica destacou que iria mexer
com o bolso dos condôminos mais um pouco, pois como todos sabem o
condomínio em fase de implantação tem muitas necessidades e nenhum
dinheiro, e precisa-se de forma um caixa para as despesas iniciais, que vão
desde os custos de registro da ata, limpeza pós obra, até a compra de
geladeira, micro-ondas, rodos, baldes, panos, bens e materiais indispensáveis
para as atividades diárias, e para isso pensou-se na proposta do valor de R$
1.000,00, em duas vezes, sendo a primeira já para o dia 20/03, e diante da
proposta a Assembleia virou pura discussão, alguns não concordando com o
valor pois 144.000,00 seria muito dinheiro, que não tem essa necessidade,
que poderia ser 400,00 reais, onde a síndica explanou novamente os motivos
e necessidades e colocou em votação o valor de R$ 1.000,00, iniciou-se a
apuração individual dos votos devido a ausência de unanimidade, mas
percebeu-se a dificuldade da apuração, pois alguns tinham mais de um apto,
e resolveu-se por consenso, modificar o valor da chamada para apenas uma
chamada de R$500,00, também com vencimento para o dia 20/03,
ressaltando que depende também da abertura de conta bancária, e que essa
data pode ser modificada, alguns manifestaram, tais como Gomes, Mário,
Luiz Alberto, dentre outros, e colocado a chamada de investimento de R$
500,00 em única parcela para 20/03, ficou aprovado pela maioria dos
presentes. A próxima pauta tratada, foi as regras e taxa de mudança, sendo
apresentado para votação com os seguintes termos: Dias e horários
permitidos: Segunda-feira à Sexta-feira das 08:00 às 17:00 hrs. Entrada/saída
apenas pelo subsolo; Uso exclusivo do elevador de serviço, inclusive para
prestadores de serviço; Agendamento da data/horário da mudança na
portaria; Isenção de cobrança da taxa na primeira mudança do
proprietário/morador; Valor da taxa: 25% do valor do salário mínimo; e Valor
da multa pelo descumprimento das regras definidas: 50% do valor do salário
mínimo; Assim, alguns questionaram sobre o horário de almoço, sobre
mudança no sábado, e a síndica esclareceu que essa definição é temporária,
até a votação do regimento interno, e vai servir de experiência, e nestes
termos foi colocado em votação, ficando aprovado pela maioria dos
presentes; Ato continuo, foi apresentada a proposta de regras e taxa de
reserva de salões de festa e churrasqueiras, Capacidade: Salão Bella Aurora:
70 pessoas. Salão Bella Vista: 50 pessoas. Ambas Churrasqueiras: 30
pessoas. Horários permitidos: até a meia noite. Volume do som permitido
por lei; Agendamento da data/horário na portaria; Valor da taxa: Salão Bella
Aurora: 20% do salário mínimo; Salão Bella Vista: 15% do salário mínimo;
Ambas Churrasqueiras: 10% do salário mínimo; Sendo que a taxa de limpeza
já está incluso no presente valor. E valor da multa pelo descumprimento das
regras definidas: 50% do valor do salário mínimo; colocado em votação foi
aprovado pela maioria dos presentes. Logo esclareceu-se que não será
deliberado sobre a instalação dos exaustores para uso das churrasqueiras
nos apartamentos, pois o projeto deve ser analisado por empresa
especializada nesse tipo de instalação para não termos problemas futuros.
Finalmente passou-se a analisar a última pauta a ser discutida no dia na
presente Assembleia, e que é de suma importância para implantação do
condomínio, que é a da cobrança da água/esgoto junto a Saneago, momento
em que o contabilista iniciou a explanar, sobre o rateio do macromedidor e
cobrança direta do condomínio, foi quando o Sr. Hugo Lopes, que já trabalhou
na referida empresa passou a detalhar a situação, em que a primeira opção,
seria o Rateio da diferença do consumo entre o macromedidor e os
medidores individuais para cada apartamento, que na sua opinião seria o
mais justo, onde a própria Saneago após a leitura do macromedidor e do
medidor instalado no hall de cada apartamento, fara o rateio da água comum,
que ficam nos reservatórios para todas as unidades, e vira cobrando na fatura
de cada apartamento e não diretamente do condomínio. E assim, após alguns
questionamentos e esclarecimentos, foi colocado em votação para aprovação
a seguinte proposta, que deverá ser lavrada em ata especifica para entrega
junto a Sanego. “Fica estabelecido que além das medições individuais das
unidades habitacionais, será medido também o consumo da área comum do
CONDOMÍNIO, que se dará pela diferença de medição verificada entre o
consumo de água medido pelo hidrômetro geral (macro medidor) do
CONDOMÍNIO e a soma dos consumos individuais das unidades
habitacionais dos condôminos, sendo que o pagamento da conta referente a
essa diferença será rateada para todas as contas individuais das
 unidades habitacionais”. Colocado em votação foi aprovado pela maioria
dos presentes. Destacou-se, ainda, que foi implantado o Livro de Ocorrência
que esta disponível na portaria para registro de reclamações; bem como foi
implantado o Registro de Entrada de Pessoas no Condomínio; além de que o
Horário para execução de obras será: de Segunda-feira a sexta-feira das 8:00
hrs às 17:00 hrs. Nesta senda, e, após conclusão das deliberações, abriu-se
a palavra franca para os interessados, e não existindo nada mais a tratar, a
presidente/síndica agradeceu a presença de todos e encerrou esta
Assembleia Geral Extraordinária, que foi lavrada na presente ata, sendo a
mesma aprovada por todos os condôminos presentes, sendo assinada por
mim Secretário dos trabalhos, pela síndica e subsíndico. Ressalvando que a
assinatura dos condôminos encontram-se na lista de presença, inclusa e que
também integra o presente instrumento para todos os efeitos legais.

APARECIDA CÁRITA SILVA

Síndica
Brasileira, viúva, aposentada, natural de Itumbiara-GO, nascida em 20/09/1962, filha
de Sebastião Cristino Vaz e Maria Luiza Vaz, portadora da RG nº 1566945 SSP-
GO, inscrita no CPF nº 330.827.581-34, e-mail: aparecidacarita@gmail.com,
telefone 64-992355577, residente e domiciliada na Rua Guanabara nº 02,
Condomínio Bella Residence, apto 1003, torre Bella Aurora, na cidade de Itumbiara-
GO, CEP: 75.523-350

LEANDRO WAGNER CLARO

Subsíndico
Brasileiro, divorciado, autônomo, natural de Uberlândia-MG, nascido em 27/05/1966,
portador da RG nº 1576852 SSP-GO, inscrito no CPF nº 382.496.501-15, e-mail:
leandroclaro27@hotmail.com, telefone 64-984244019, residente e domiciliado na
Rua Estreito nº 36, Vila de Furnas, Itumbiara-GO, CEP: 75.524-270

FABIANO DANTAS DA COSTA

Secretário
Brasileiro, solteiro, contabilista, filho de Paulo Cezar da Costa e Maria Goreti Dantas
da Costa, portador da RG nº 11.469.005 SSP-MG, inscrito no CPF nº 870.957.421-
20, e-mail: fabianoadmiub@hotmail.com, telefone 64-993282427, residente e
domiciliado na Avenida da Saudade nº 322, Centro, Itumbiara-GO, CEP: 75.503-315