ATA DA ASSEMBLEIA GERAL EXTRAORDINÁRIA DA ASSOCIAÇÃO DE ADQUIRENTES DE
LOTES DO LOTEAMENTO LAGOA DOCE (ENSEADA DA LAGOA) CNPJ:
35.709.234/0001-97. Aos nove (09) de novembro de 2023, às 19h30h, em segunda chamada, no clube da Associação de Adquirentes de Lotes do Loteamento Lagoa Doce (ENSEADA DA LAGOA), sitio na Av. Anatólio de Oliveira S/N, Povoado Massagueira de Baixo, CEP: 57160-000 Marechal Deodoro – Alagoas com presença dos que assinaram a LISTA DE PRESENÇA anexa a esta ata, foi dado inicio à Assembleia Geral Ordinária nesta Associação. Aberta a assembleia pelo sr. Mauro Cavalcante, representante da ADMINISTRADORA CONDÔMINOS GESTÃO CONDOMINIAL (Empresa de Contabilidade). O senhor KAYMME OTAVIO DE HOLANDA ROLIM, brasileiro, casado, advogado, residente e domiciliado na Av. Anatolio de Oliveira, 15, D34, Massagueira de Baixo, Marechal Deodoro-AL, CEO 57.160-000 CPF: 036.074.834-18, OAB-PE 26.307-D, presidiu a assembleia e para secretaria foi eleito o senhor JONATAS BITTENCOURT RIBEIRO LOPES, brasileiro, casado, contabilista, Av. Anatolio de Oliveira, 15, D34, Massagueira de Baixo, Marechal Deodoro- AL, CEP 57.160-000, CPF: 008.720.484-38, RG. 98001066456 SSP-AL Iniciada a assembleia o presidente passou a a conduzir a seguinte ordem do dia
1- Contratação de serviço financeiro garantidor de contribuições associativas
2- Regulamentação de placas de publicidade dos imóveis 3- Eleições Gerais – Eleição para Diretor Presidente, Diretor Administrativo e Financeiro, Diretor de Segurança e Manutenção, Conselho Deliberativo e Fiscal e sua suplência
Entrando no item 1 da pauta o presidente da assembleia explicou que a diretoria havia
sido procurada por algumas instituições financeiras no sentido de garantirem o recebimento integral da receita do condomínio, sendo assim apresentou a todos os presentes, duas das melhores propostas que garantem o recebimento integral das taxas associativas. Explicou que as propostas pagam o valor integral da receita dos 114 lotes em até dois dias úteis após o vencimento original da taxa associativa, demonstrou a taxa de juros cobradas pela prestação do serviço, bem como explicou que ao aderir o contrato, toda a cobrança seja ela judicial ou extrajudicial, passa a ser de responsabilidade da contratada, bem como a cobrança de juros, multas, honorários e demais despesas relativas a cobrança de inadimplentes. Foi explicado também que as taxas pelo serviço variam conforme minuta do contrato de 5% a 9% do valor integral do que seria recebido pela Associação. Ainda explicou que a vigência do contrato seria de 2 (dois) anos sob pena de multa, explicou ainda que nesse primeiro momento a garantia de recebimento se daria para as futuras taxas associativas e que por hora o passivo ainda fica sob responsabilidade da Associação. Foi explicado que a aprovada após aprovada a contratação da empresa BV GARANTIA S/A, para prestação dos serviços de cobrança conforme os termos do contrato, ora explicado, com a ciência de todos os presentes acerca das responsabilidades e obrigações contraídas pela Associação, em especial aquelas constantes na cláusula 10ª, com previsão de incidência nas taxas em atraso de multa, juros e encargos de cobrança, além de eventuais despesas de cobrança judicial e extrajudicial e honorários advocatícios. Até o décimo dia após o vencimento, as taxas serão cobradas pela CONTRATADA através de boleto bancário, com multa de 2% (dois por cento) e juros de mora de 1% (um por cento) ao mês. A partir do 11º até o 30º dia, a cobrança será efetuada, com multa de 2% (dois por cento) e juros de mora de 1% (um por cento) ao mês com acréscimo de 10% (dez por cento) de honorários de cobrança, mais eventuais despesas de cobrança judicial e extrajudicial e honorários advocatícios. A partir do 31º dia, a cobrança será efetuada, com multa de 2% (dois por cento) e juros de mora de 1% (um por cento) ao mês mais correção monetária IGP-M, e com acréscimo de 20% (vinte por cento) de honorários de cobrança, mais eventuais despesas de cobrança judicial e extrajudicial e honorários advocatícios. Ainda, as despesas judiciais e extrajudiciais que forem necessárias serão antecipadas pela CONTRATADA, assim como os encargos incidentes sobre o débito constituem retribuição a CONTRATADA, a título de retorno do capital aplicado e de ressarcimento dos riscos de cobrança. Incumbe a CONTRANTE fornecer à CONTRATADA, ou seu departamento jurídico, em tempo hábil, os documentos e rol de testemunhas que necessitar para promover a defesa dos interesses do CONTRATANTE nas ações em que o CONTRATANTE for parte. Colocado em votação o item foi aprovado por unanimidade pela contratação da BV GARANTIA S.A., pessoa jurídica de direito privado, com filial na Rua Doutor Vital Brasil, nº 485 Bairro: Estação CEP:83.705-714, Araucária-PR, inscrita no CNPJ sob nº 12.134.963/0002-48, para realização de tal serviço e prestação. Passou-se para o item 02, o presidente da mesa apresentou proposta no sentido de modificar o estatuto de convivência no sentido que fossem permitido a utilização de placas de propagandas referente a compra, venda, corretagem, etc, nos lotes e/ou nos imóveis no interior do condomínio. Foi ponderado que tal abertura poderiam facilitar a comercialização de imóveis. Entretanto foi ponderado que tal atitude poderia trazer uma grande poluição visual no interior da Associação, bem como que atualmente existem meios virtuais de anuncio. Também levou-se em consideração a não circulação livre nas dependências da associação sendo tal medida (instalação de placas) Ineficazes no sentido de ajudar a promovem uma negociação, trazendo assim mais prejuízos que benfeitorias ao todo. Colocado em votação o item foi reprovado por unanimidade, mantendo-se a regra atual de proibição. Passando para o item 3) Foi aberta a Eleição para nova diretoria no biênio com mandato de 20 de novembro de 2023 a 19 de novembro de 2025. Iniciado a eleição, apurou-se por aclamação dos associados com direito a voto e presentes á Assembleia, da chapa única, formada pelos seguintes membros, para um mandato de 02 (dois) anos, com início em 20 de novembro de 2023 e término e 19 de novembro de 2025: restou eleito para o cargo de Diretor Presidente o Sr. KAYMME OTÁVIO DE HOLANDA ROLIM, brasileiro, casado, advogado, residente e domiciliado na Av. Anatolio de Oliveira, 15, D34, Massagueira de Baixo, Marechal Deodoro-AL, CEP 57.160-000 CPF: 036.074.834- 18, OAB-PE 26.307-D, restou eleito para o cargo de Diretor Administrativo e Financeiro o Sr. JONATAS BITTENCOURT RIBEIRO LOPES, brasileiro, casado, contabilista, Av. Anatolio de Oliveira, 15, B19, Massagueira de Baixo, Marechal Deodoro-AL, CEP 57.160- 000, CPF: 008.720.484-38, RG. 98001066456 SSP-AL, restou eleito para o cargo de Diretor de Segurança e Manutenção o Sr. ALEX SANDRO FALCAO DE LIMÀ brasileiro, casado, empresário, inscrito no RG sob n 873472 SSP-AL, portador do CPF: 685.577.444- 04, residente e domiciliado Av. Anatolio de Oliveira, 15, C29, Massagueira de Baixo, Marechal Deodoro-AL, CEP 57.160-000, resetou eleito para o cargo de presidente do conselho fiscal o SR. SÉRGIO ANDRÉ FREITAS LIMA, brasileiro, casado, contabilista, RG 764.186- SSP-AL, CPF-MF n. 662.793.484-15, residente e domiciliado na Av. Anatolio de Oliveira, 15, D33, Massagueira de Baixo, Marechal Deodoro-AL, CEP 57.160-000, para cargo de membro de conselho fiscal efetivo restou eleito o Sr. CHARLES BRUNO CORDEIRO DA ROCHA CESAR, brasileiro, casado, funcionário público, inscrito no RG sob n 99001253602 SSPIAL, portador do CPF: 056.24,L44-52, na Av. Anatolio de Oliveira, 15, D24, Massagueira de Baixo, Marechal Deodoro-AL, CEP 57.160-000, ainda para para cargo de membro de conselho fiscal efetivo restou eleito Sr. ALFREDO JOSE GONCALVES DE OLIVEIRA, brasileiro, casado, funcionário publico, inscrito no CPF de nº 648.327.324-04, residente e domiciliado na Av Anatolio Oliveira, 15, A09, Massaguera de Baixo, Marechal Deodoro -AL, CEP 57160-000, para suplência foi eleito o Sr. LOUVAIN LUIZ AYRES DAVIS FERREIRA, RG. 98001402650 SSP-AL, CPF n. 045.068..954-95, brasileiro, casado, funcionário publico, inscrito no CPF de nº 648.327.324-04, residente e domiciliado na Av Anatolio Oliveira, 15, c15, Massaguera de Baixo, Marechal Deodoro -AL, CEP 57160-000 e OCTAVIO TEIXEIRA SOARES NETO, RG 98001152670 SSP-AL, CPF- MF 00913160490, residente e domiciliado na Av Anatolio Oliveira, 15, D13, Massaguera de Baixo, Marechal Deodoro -AL, CEP 57160-000
Não havendo nada a mais a ser tratado, foi lavrada a presente ata em forma de resumo, com assinatura do presidente da assembleia e do secretário, abaixo firmados.
Marechal Deodoro-AL, em 09/11/2023.
_________________________________________ Presidente da Assembleia.
KAYMME OTAVIO DE HOLANDA ROLIM, CPF: 036.074.834-18.
_________________________________________ Secretário da Assembleia.