Treinamento

Ariba
Boas-vindas
Seja bem-vindo ao Ariba, sistema implantado pelo Boticário. Ele é uma solução de sourcing e
muda a forma com que você se relaciona com o Grupo, desde o momento em que você se
cadastra para ser um fornecedor até a formalização do envio de uma proposta.
O objetivo desse tutorial é mostrar para você como:
realizar o cadastro no sistema (autocadastro ou indicação);
complementar as informações de cadastro (se necessário);
enviar uma proposta, quando você é convidado para participar de um evento de Tomada de Preços; e
revisar a proposta enviada (se necessário).

Esperamos que esse material seja útil para auxiliá-lo no uso dessa nova ferramenta.

Mais uma vez, seja bem-vindo.

Sumário

1. Cadastro 05 Clicando sobre o

elemento de cada um
1.1. Cadastro inicial no Ariba 06 dos capítulos, você é
direcionado para a
1.2. Cadastro no Grupo 12 página selecionada.
1.3. Complementando informações cadastrais 15

2. Participando de um evento de Tomada de Preços 22

2.1. Enviando sua resposta 24

2.2. Revisando sua resposta 31

3. Encerramento 35

4. FAQ 36

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1. Cadastro

O cadastro pode acontecer de duas formas:

• Autocadastro: quando • Indicação: Quando você é

você, fornecedor, se cadastra convidado, pelo Grupo
voluntariamente para fazer Boticário, a realizar o cadastro,
parte da base de dados do seja para formação de base de
Grupo Boticário, sem garantia fornecedores ou para a
de participação em eventos participação em eventos de
de Tomada de Preços; Tomada de Preços.

Independente da forma, o procedimento para o cadastro é o mesmo. Veja nos passos a seguir. 05

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1.1. Cadastro inicial no Ariba

O cadastro se dá em duas partes: Atenção

Você só poderá
• a primeira, no Ariba acessar o • a segunda, no
Commerce Cloud, que é a página questionário do questionário específico do
do Ambiente Ariba, o ponto de Grupo Boticário após Grupo Boticário.
entrada para seus eventos; realizar o cadastro
inicial no ambiente
Ariba.

1 2

Como o cadastro acontece em duas partes, você terá de repetir algumas informações no questionário do Grupo 06
Boticário. Mas não se preocupe, é tudo muito simples.

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Cadastro inicial no Ariba (continuação)
Se você vai fazer o seu
autocadastro, o acesso deve ser
feito por este link:
grupoboticario.supplier.ariba.com/
register

Se você for convidado a fazer o

seu cadastro, você receberá um
e-mail como esse abaixo:

07

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Cadastro inicial no Ariba (continuação)
Em ambos os casos, você será direcionado para a tela abaixo, na qual deve inserir seus dados.
Todos os campos marcados com asterisco (*) são obrigatórios e devem ser preenchidos.

08

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Cadastro inicial no Ariba (continuação)
É também nesse cadastro inicial que é criado um usuário para o acesso ao site da Ariba. É esse mesmo
usuário que será usado quando você for responder às solicitações de cotação enviadas pelo Grupo Boticário.

09

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Cadastro inicial no Ariba (continuação)
Ao finalizar seu cadastro, você será direcionado para a tela abaixo, na
qual será informado de que precisa realizar a ativação do cadastro.

10

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Cadastro inicial no Ariba (continuação)
Você receberá, então, um e-mail
solicitando que você ative sua
conta do Ariba.

11

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1.2. Cadastro no Grupo Boticário
Depois de ter ativado sua conta do Ariba, você será direcionado para o preenchimento dos dados de cadastro
do Grupo Boticário. Todos os campos marcados com asterisco (*) são obrigatórios e devem ser preenchidos.

12

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Cadastro no Grupo Boticário (continuação)
Quando você terminar de preencher todos os campos,
clique em Submit para finalizar o cadastro.

13

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Cadastro no Grupo Boticário (continuação)
Ao finalizar o seu cadastro, você será direcionado para a tela abaixo, na qual terá a confirmação da
finalização e a informação de que seu cadastro foi submetido para aprovação do Grupo Boticário.

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1.3. Complementando informações cadastrais
Em alguns casos, após a
validação do seu cadastro pelo
núcleo de Gestão de
Fornecedores, o Grupo Boticário
poderá solicitar que você revise
seus dados, complementando
algumas informações. Se esse
for o seu caso, você receberá
um e-mail semelhante a este:

Atenção
Você deve acessar o sistema
para incluir as informações
complementares solicitadas.
Então, clique no segundo
Clique aqui, conforme
destacado na imagem acima.
15

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Complementando informações cadastrais (continuação)
Quando você acessar o sistema, você deverá ir até o menu
Configurações da empresa e escolher a opção Perfil da empresa.

16

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Complementando informações cadastrais (continuação)
Após entrar em seu perfil, clique na aba Solicitado pelo cliente. Lá você encontrará
as informações complementares que deve fornecer para o Grupo Boticário.

17

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Complementando informações cadastrais (continuação)
Ao entrar no questionário do Grupo Boticário, você terá acesso às novas perguntas
que precisam ser respondidas. Todas são de preenchimento obrigatório.

18

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Complementando informações cadastrais (continuação)
No exemplo abaixo, você pode ver que três novos blocos de perguntas
foram abertos e precisam ser preenchidos para finalizar o cadastro:

19

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Complementando informações cadastrais (continuação)
Após preencher todas as informações solicitadas, você deve clicar em Enviar.

Você receberá então a mensagem de que você enviou as alterações com êxito.

20

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Complementando informações cadastrais (continuação)
Depois de enviar todas as
informações corretamente, você
deve retornar ao e-mail
recebido com a solicitação de
complementação de
informações e concluir a
revisão.

É muito importante que você

faça isso, pois dessa forma, fica
registrado no sistema que a
tarefa foi realizada.

21

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2. Participando de um evento de Tomada de Preços
Depois que seu cadastro está
completo, você poderá ser
convidado para um evento de
Tomada de Preços, que é
quando você precisará enviar
uma proposta/orçamento para o
Grupo Boticário.

Caso você seja convidado, você

receberá um e-mail semelhante
a este e deverá clicar no local
indicado para acessar o sistema
e participar do evento.

22

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Participando de um evento de Tomada de Preços (continuação)
Ao acessar o sistema pelo link
enviado no e-mail, você será
levado diretamente para a
página do evento de Tomada 1
de Preços.

2
3
4
5

Nesta tela você:

1. Poderá ver tempo restante para enviar a proposta;

2. Terá acesso aos detalhes do evento;
3. Deverá revisar e aceitar os pré-requisitos. As perguntas de pré-requisito são obrigatórias e devem ser
respondidas para que você possa ver todo o conteúdo do evento e/ou participar dele; 23
4. Selecionar os lotes, ou seja, selecionar os itens para os quais você deseja enviar a cotação;
5. E, finalmente, enviar a sua resposta com a proposta para os lotes selecionados.

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2.1. Enviando sua resposta
Após revisar e aceitar os pré-requisitos, você deve
selecionar os lotes para os quais deseja enviar cotação.

24

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Enviando sua resposta (continuação)
Após selecionar os lotes, você deve preencher os demais itens da cotação. Todos
os campos marcados com asterisco (*) são obrigatórios e devem ser preenchidos.

25

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Enviando sua resposta (continuação)

26

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Enviando sua resposta (continuação)

27

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Enviando sua resposta (continuação)

28

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Enviando sua resposta (continuação)
Depois de preencher todos os campos corretamente, você deve
clicar em (1) Enviar resposta completa e, logo após, em (2) OK.

29

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Enviando sua resposta (continuação)
Clicando em OK para enviar sua resposta, você receberá
uma mensagem de confirmação de envio na tela:

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2.2. Revisando sua resposta
Você pode, enquanto a cotação
estiver aberta, seja por
solicitação do Grupo Boticário
ou por iniciativa própria, revisar
a resposta enviada.

Caso a solicitação seja do Grupo

Boticário, você receberá um
e-mail semelhante a este e deve
clicar no local indicado para
iniciar a revisão da sua resposta:

31

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Revisando sua resposta (continuação)

Ao clicar no botão (1) Revisar resposta, o sistema solicitará que você confirme se esse é o
procedimento que você deseja fazer. Caso queira revisar sua resposta, basta clicar em (2) OK.

32

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Revisando sua resposta (continuação)
Você será direcionado novamente para
sua resposta, para que possa editá-la. Atenção
Você não poderá enviar
novamente a resposta sem
ter feito nenhuma
alteração, pois não é
permitido pelo sistema.

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Revisando sua resposta (continuação)
Após editar sua resposta, basta clicar
Atenção
em OK para enviá-la novamente.
Todas as informações sobre
pedidos de compra,
incluindo confirmações,
continuarão sendo enviadas
para o seu e-mail, contendo
as mesmas informações que
você aceitou/informou na
etapa de negociação.

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3. Encerramento

Como você viu, os procedimentos são bastante simples. O processo em si, continua basicamente o mesmo ao
qual você já estava acostumado.

A ferramenta veio para organizar e otimizar mais os processos, uma vez que a sua interação com o Grupo
Boticário se dará, na maior parte do tempo, pelo Ariba.

Esperamos que esse tutorial tenha lhe ajudado e que você faça um bom uso dessa nova ferramenta.

Bons negócios!

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4. FAQ

1. Todos os documentos solicitados são obrigatórios?

Sim. Abaixo listamos os documentos que são obrigatórios no processo de cadastro/homologação.

• Comprovante bancário, que pode ser:

o Cheque; ou
o Extrato bancário; ou
o Cartão de débito/crédito; ou
o Carta em papel timbrado com assinatura do gerente do banco.
• Certidão FGTS;
• Certidão INSS;
• Certidão Conjunta Receita Federal/ Ministério da Fazenda;
• Certidão negativa de ações trabalhistas;
• Últimos balanços e balancete do anual corrente.

2. Após completar o meu pré-cadastro no Portal de Fornecedores do Grupo Boticário já posso

fornecer?

Não. Após o pré-cadastro, é realizada a avaliação cadastral de sua empresa. Sua empresa só estará habilitada 36
para o fornecimento depois de ter sido aprovada no processo de avaliação e cadastrada na base de
fornecedores do Grupo Boticário.

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FAQ (continuação)

3. Há algum custo para realizar o pré-cadastro no Portal de Fornecedores Grupo Boticário?

Não. O pré-cadastro no Portal de Fornecedores do Grupo Boticário é gratuito.

4. Para fornecedores já cadastrados, a Nota Fiscal Eletrônica (arquivo XML - NFe) deve ser enviada
para qual endereço eletrônico?

Obrigatoriamente, o arquivo XML (NFe) deve ser enviado para o endereço eletrônico
nfe@grupoboticario.com.br. O documento enviado deve ter o formato “nfeproc”, de acordo com a resolução
da Sefaz.

5. Minha dúvida não foi esclarecida. O que devo fazer?

Por favor, entre em contato com a Central de Atendimento ao Fornecedor da ARIBA por meio do telefone
0800-891-3988 ou pelo e-mail cadastrodefornecedores@grupoboticario.com.br.

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