ATA DE REUNIÃO

Cliente: CONSÓRCIO INTERSAL Data da reunião: 19/05/2023

Número: ATA RE_NC_21 Data do relatório: 19/05/2023

ATA DE REUNIÃO
NÃO CONFORMIDADES E PENDÊNCIAS
TERSAB/GERTAB

Areia Branca/RN
2023

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SUMÁRIO
1. OBJETIVO ................................................................................................................... 3

2. DADOS DA REUNIÃO................................................................................................. 3

3. INTRODUÇÃO ............................................................................................................ 4

4. TRATATIVAS .............................................................................................................. 4

5. CONCLUSÕES ............................................................................................................. 5

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1. OBJETIVO
Esta ata visa apresentar as tratativas realizadas pela equipe de fiscalização da
Bureau Veritas e o consórcio Intersal, junto à CODERN e às Empreiteiras que atuam
nas obras das instalações On Shore e Off shore do Terminal Salineiro de Areia
Branca, durante a reunião semanal de não conformidades e pendências, que abrange
as semanas de atuação 61 e 62 (01/05/23 a 15/05/23).

2. DADOS DA REUNIÃO
Data de realização: 19/05/2023.

Horário de Início: 14:10 h

Horário de Término: 14:50 h

Semanas de referência: 61 e 62

Não conformidades tratadas: 08

Solicitante: Companhia de Docas do Rio Grande do Norte – CODERN.

Responsável: Equipe Bureau Veritas e Consórcio Intersal.

Convidados: Empreiteiras
 TECMARES: Contrato 038/2021 – Ponte e Drive House
 CEJEN: Contrato 043/2021 – Cais de Barcaças e Dolfins
 ENGPAC: Contrato 051/2021 – Obras Civis
 ECOMAC: Contrato 069/2020 – Usina de dessalinização

Participantes:

Companhia de Docas do Rio Grande do Norte – CODERN:

1. Vinicius Rebouças
2. Raclenir Lopes

Equipe Bureau Veritas:

3. Mônica Filgueira (Condutora e Fiscal)
4. Miguel Francisco (Coordenador de contrato)
5. Marcos Albuquerque (Fiscal)

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Intersal:
6. Gabriela Bezerra (Coordenadora de Manutenção)

3. INTRODUÇÃO

Deu-se início a reunião com a explanação da situação geral das não

conformidades em aberto para que seja dada a devida atenção e solução dos
problemas encontrados, onde informou-se sobre a necessidade do envio de algumas
devolutivas nas quais ainda não foram enviadas via e-mail, bem como o seu
preenchimento formal da planilha. Deu-se sequência com a apresentação dos
registros de não conformidades e pendências através do compartilhamento do Power
BI e da planilha de gestão elaborado pela Equipe BV, bem como apresentação de
cada não conformidade elaborada na semana em questão. O quórum registrado
durante a reunião foi satisfatório, com a presença de uma empreiteira e sem a
presença da Intersal. Os engenheiros da CODERN que participaram, esclareceram
que repassariam as não conformidades e pendências às respectivas empreiteiras, e
que cobrariam prazos e ações corretivas imediatas. Em seguida, deu-se início às
tratativas.

4. TRATATIVAS

As não conformidades e pendências tratadas a seguir, identificadas por código

(segundo a coluna ID), estão descritas no arquivo “Planilha de Gestão de não
conformidades”:

NÃO CONFORMIDADES

ID TRATATIVA DATA
- INSTALAÇÃO ELÉTRICA COM SURPOTE DE MADEIRA, 1683822140211

O ENGENHEIRO DA CODERN INFORMOU QUE NÃO HÁ ESTE SERVIÇO ATÉ

cd9b3 PREVISTO NA PLANILHA ORÇAMENTÁRIA, PORÉM SERÁ VERIFICADO 23/05/23
JUNTO A EMPREITEIRA A POSSIBILIDADE DE SE CORRIGIR,
PARCIALMENTE OU INTEGRALMENTE, ESTE PROBLEMA.

- INSTALAÇÃO DE INCÊNDIO SEM FUNCIONAMENTO PRÉDIO

ADMINISTRATIVO, 1683823648140
ATÉ
31a80 NÃO HOUVE TRATATIVA PARA ESTE REGISTRO, PORÉM SERÁ 23/05/23
PONTUADO NOVAMENTE NA PRÓXIMA REUNIÃO PARA VERIFICAR SE
JÁ EXISTE ALGUMA SOLUÇÃO PARA ESTE PROBLEMA.

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- PAINEL COM TRINCA NO DOLFIN 03, 1683824643728

O ENGENHEIRO DA CODERN COMUNICOU QUE EXISTE UMA ATÉ

3c45a CONVERSA COM A CEJEN PARA QUE A MESMA RETOME SUAS 23/05/23
ATIVIDADES O MAIS BREVE POSSÍVEL PARA QUE AS CORREÇÕES
SEJAM REALIZADAS.

- OLHAL CORTADO COM O MAÇARICO NO DOLFIN 03, 1684175399071

O ENGENHEIRO DA CODERN COMUNICOU QUE EXISTE UMA ATÉ

cf6ae CONVERSA COM A CEJEN PARA QUE A MESMA RETOME SUAS 23/05/23
ATIVIDADES O MAIS BREVE POSSÍVEL PARA QUE AS CORREÇÕES
SEJAM REALIZADAS.

- ESTRIBOS EM PILARES "ABERTOS", 1684183896836

O ENGENHEIRO DA CODERN INFORMOU QUE REPASSARÁ A ATÉ

b3572
INFORMAÇÃO PARA O ENGENHEIRO CIVIL RESPONSÁVEL PELO 23/05/23
CONTRATO PARA QUE AS AÇÕES SEJAM TOMADAS.

- FALTA DE PINTURA EM PAREDES DA UTE, 1684246466619 ATÉ

190d9
NÃO HOUVE TRATATIVA PARA ESTE REGISTRO. 23/05/23

- FALTA RECUPERAÇÃO ESTRUTURAL NO PRÉDIO DA UTE.,

1684264337462 ATÉ
26b62
23/05/23
NÃO HOUVE TRATATIVA PARA ESTE REGISTRO.

- ANDAIMES MONTADO SEM COLOCAR AS BASES, 1684264655568 ATÉ

aa53d
NÃO HOUVE TRATATIVA PARA ESTE REGISTRO. 23/05/23

Além das tratativas das não conformidades, o representante da CODERN

solicitou junto ao BV, o envio imediato das NC’s consideradas críticas, para que assim,
a correção aconteça de forma mais rápida. Outro ponto, foi a solicitação via ofício dos
documentos que estão pendentes, feita pela Intersal para a CODERN, para que
assim, o BV tenha acesso a todos os acervos pertinentes as obras e com isso, o
acompanhamento seja realizado considerando as determinações dos projetos, termos
de referência, planilhas, entre outros.

5. CONCLUSÕES
A Equipe BV, após o primeiro dia útil, enviou esta ata, junto com a planilha de
gestão de não conformidades e os respectivos relatórios, para que, os responsáveis
os encaminhem para as empreiteiras, afim de tratar as ações corretivas com maior
eficiência, sendo essas, até a data da próxima reunião, retornadas para a Equipe BV.

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A próxima reunião semanal de não conformidades ficou agendada para o dia

23 de Maio de 2023, das 14h às 15h, via vídeo conferência. A reunião se dará
conforme link disponibilizado via e-mail.
Cientes de que todos os assuntos tratados são verídicos, e importantes para o
desenvolvimento das obras, e não restando dúvidas sobre esses, demos por
encerrada a reunião.

Areia Branca/RN, 19 de Maio de 2023.

Testemunha Equipe BV

Testemunha INTERSAL

Testemunha CODERN

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