Aviso informativo

PRIMEIRO LAYER

No âmbito do Plano de Benefícios Flexíveis da Accenture (designado “myFlexBen”), cujo Regulamento se

encontra disponível aqui, a Accenture Consultores de Gestão, S.A., com o NIF e número de matrícula
502309440, a Accenture Technology Solutions – Soluções Informáticas Integradas, S.A., com o NIF e
número de matrícula 502443855 e a Accenture 2 Business Process Services, S.A., com o NIF e número de
matrícula 514711442, todas com sede na Av.ª Eng.º Duarte Pacheco, Torre 1 – 16.º piso, Lisboa,
(conjuntamente designadas “Accenture”), na qualidade de responsáveis pelo tratamento de dados e ao
abrigo e para execução dos contratos de trabalho em vigor entre a Accenture e os colaboradores que
utilizarem o myFlexBen, bem como para prossecução dos interesses legítimos prosseguidos pela
Accenture no que se refere à afetação de um sistema e procedimento diferenciador para gestão de
beneficios a colaboradores, vão proceder ao tratamento, de modo seguro, dos seguintes dados pessoais
do colaborador e, eventualmente, dos dados dos seus familiares que forem por aquele disponibilizados,
e que sejam adequados, pertinentes e limitados ao necessário à prossecução da referida finalidade, tendo
em conta o(s) benefício(s) escolhido(s) pelo colaborador por beneficiário:
- Nome, apelido, número de empregado, data de nascimento, sexo, número de identificação fiscal, email,
data de admissão e data de saída; e
- No caso do seguro de saúde: Número de empregado, nome completo, morada, número de identificação
fiscal, data de nascimento, número de identificação bancária, género e email.

SEGUNDO LAYER

A Accenture não usará os dados pessoais para quaisquer finalidades que sejam incompatíveis com a
finalidade identificada neste Aviso Informativo, a menos que tal seja exigido ou autorizado por lei,
autorizado pelo colaborador ou seja do seu interesse vital (por exemplo, em caso de emergência médica)
fazê-lo.

Para a execução do myFlexBen, a Accenture irá proceder à transmissão dos dados pessoais às seguintes
entidades:

- Mercer Employee Benefits, Mediação de Seguros, Lda., na qualidade de subcontratante da Accenture;

- Médis - Companhia Portuguesa de Seguros de Saúde, S.A., na qualidade de responsável pelo tratamento;
- Edenred Portugal, S.A., na qualidade de responsável pelo tratamento;
- UNA, S.A., na qualidade de responsável pelo tratamento.

Os dados pessoais que a Accenture processa nos termos descritos neste Aviso Informativo foram obtidos
diretamente pela Accenture junto do colaborador no âmbito do contrato de trabalho em vigor ou, no caso
dos familiares, diretamente junto do colaborador, sendo, neste caso, o colaborador responsável perante
a Accenture por garantir que atua como representante legal dos familiares e/ou que os mesmos são
informados das informações contidas neste Aviso e na Declaração Global de Privacidade adiante referida,
e que esses familiares deram o seu consentimento prévio para a transmissão dos respetivos dados
pessoais à Accenture.
A decisão de fornecer dados pessoais à Accenture é voluntária. Portanto, o colaborador não estará sujeito
a consequências desfavoráveis se não pretender disponibilizar à Accenture os seus dados pessoais. No
entanto, se não forem fornecidas certas informações, a Accenture pode não conseguir realizar alguma ou
todas as finalidades descritas neste Aviso.

As informações aqui contidas relativamente aos meios mediante os quais a Accenture recolhe, utiliza e
transfere os dados pessoais, e os direitos relativos aos dados pessoais são regulados pela Política de
Privacidade da Accenture, que está disponível em https://policies.accenture.com/policy/0090P, bem
como na Declaração Global de Privacidade disponível em
https://in.accenture.com/protectingaccenture/data-security/5422-2/, tal como exigido pelas Leis de
proteção de dados pessoais aplicáveis.

A base legal para o tratamento dos dados pessoais é a execução do contrato de trabalho do colaborador,
em vigor, bem como os interesses legítimos prosseguidos pela Accenture no que se refere à afetação de
um sistema e procedimento diferenciador para gestão de beneficios a colaboradores alinhado com o
atual“estado da arte”.

A Accenture conservará os dados pessoais relacionados com o myFlexBen, de acordo com as políticas
aplicáveis da Accenture e pelo período de um ano após a cessação do contrato de trabalho e serão
conservados em conformidade com a legislação aplicável.

A Accenture conservará os dados pessoais quando for obrigada a fazê-lo por uma disposição legal à qual
esteja sujeita, e onde tal conservação seja aconselhável tendo em conta a situação jurídica da Accenture
(tais como prazos de prescrição aplicáveis, litígios ou investigações regulatórias).

O acesso aos dados pessoais dentro da Accenture será limitado àqueles funcionários que tenham
necessidade de conhecer as informações para os fins descritos neste Aviso Informativo, que pode ser
pessoal de RH, IT, Compliance, Legal, Finance e Procurement.

Nas circunstâncias e sob as condições, e sujeito às exceções, estabelecidas na legislação aplicável, o

colaborador é titular dos seguintes direitos relativamente aos dados pessoais:

• Acesso aos dados pessoais que a Accenture trata, bem como a determinadas informações sobre esse
tratamento.

• Retificação ou compleitude de qualquer um dos dados pessoais que possam estar imprecisos ou
incompletos.

• Oposição (direito de solicitar que a Accenture deixe de tratar os dados pessoais).

• Apagamento/ a ser esquecido (o que confere o direito de, em determinadas circunstâncias, obter da
Accenture, o apagamento dos dados pessoais sem demora indevida).

• Portabilidade (o que confere o direito de receber uma cópia dos dados pessoais disponibilizados à
Accenture).

• Limitação do tratamento (o que permite solicitar que a Accenture trate os dados pessoais apenas em
circunstâncias limitadas);
• Apresentar queixa junto de uma autoridade de controlo, tanto no país onde vive como no país em que
a lei de proteção de dados tenha sido violada.

Os direitos elencados anteriormente poderão ser exercidos mediante o envio de carta para o endereço
acima mencionado da Accenture, acompanhada de uma cópia do Cartão do Cidadão/BI/Passaporte ou
outro documento de identificação.

Quaisquer dúvidas ou outras questões sobre como a Accenture trata os dados pessoais, ou o exercício de
qualquer um dos direitos acima mencionados, dever ser dirigido a dataprivacy@accenture.com ou ao
encarregado pela proteção de dados da Accenture através do endereço eletrónico
dataprivacyofficer@accenture.com.