CARTILHA DE

ADMISSÃO
VOA HOTÉIS
SUMÁRIO
PLANO DE SAÚDE

- VALORES

- DESCONTOS
ACESSOS
- INCLUSÃO DEPENDENTE
- NOTEBOOK

- E-MAIL
PAGAMENTO E DESCONTOS
- SLACK
- SALÁRIO
- TRELLO
- COMISSÃO

TERMO DE RESPONSABILIDADE
PONTO ELETRÔNICO

- APLICATIVOS E SITE
01 NOTA FISCAL
- CADASTRO BATIDA ONLINE
02 POLÍTICA DE REEMBOLSO
- CADASTRO AHGORA MULTI
03 UBER CORPORATIVO
- CADASTRO MY AHGORA -
04
JUSTIFICATIVA DE PONTO
05

VALE REFEIÇÃO E ALIMENTAÇÃO

- CARTÃO

- VALORES

- RECEBIMENTO DOS CARTÕES

- DESBLOQUEIOS

VALE TRANSPORTE

-RECARGA E DESCONTOS

- ALTERAÇÃO DAS PASSAGENS

- CANCELAMENTO DO VALE

TRANSPORTE
 ACESSOS

NOTEBOOK
Em seu primeiro dia, a VOA entregará o seu notebook para exercer as atividades laborais.

Caso você seja de fora da cidade ou estado do Rio de Janeiro, o seu notebook será enviado via
transportadora e chegará dentro de 7 dias úteis.

E-MAIL
Será enviado para o seu e-mail pessoal o login de acesso e senha padrão.

SLACK
É o nosso meio para comunicação interna com o time VOA.
Você deve baixar o aplicativo em seu notebook ou acessar via link: https://slack.com/intl/pt-br

TRELLO
É a nossa plataforma de utilização para o fluxo de acompanhamento dos hotéis e da sua jornada de
trabalho.
 PONTO
ELETRÔNICO
VOCÊ RECEBERÁ NO SEU SEGUNDO DIA DE EMPRESA A
SUA MATRÍCULA E AS CHAVES PARA AS ATIVAÇÕES DO
SEU PONTO ELETRÔNICO.

APLICATIVOS E SITE
Para que possamos iniciar, solicito que você baixe em seu celular os seguintes aplicativos:
1. Ahgora Multi
2. My Ahgora
Ambos estão disponíveis para Android e iOS.
A batida do nosso ponto pode ser realizada das seguintes formas:
1. Batida Online (https://www.ahgora.com.br/novabatidaonline/).
2. Aplicativo Ahgora Multi

CADASTRO BATIDA DE ONLINE

Passo a Passo:
Chave de ativação > Número da ativação > Liberar dispositivo
Voa Hotéis > MyAhgora > Acesse > Login > Senha
Registre seu ponto > Matrícula e senha
Clicar em Matrícula e Senha > Código da Empresa a341542 > Matrícula 00xx > Senha
Matrícula: 00xx
Nº da ativação – xxxxxxxxxxx
Senha inicial: 12345678

CADASTRO AHGORA MULTI

Código ativação > configuração > registro de face > login e senha
Registrar ponto > login e senha
Código da Ativação – xxxxxx

MY AHGORA - JUSTIFICATIVA DO PONTO

Este aplicativo é utilizado para você solicitar os seguintes abonos:

- Atestados
- Comprovante de Comparecimento
- Folga (alinhado com a liderança)

Caso seja necessário, nele você consegue solicitar as inclusões das batidas que não foram realizadas e
alinhadas com seu líder.

Para o acesso, basta seguir as instruções:

Código da empresa a341542 > Login e senha
*Os códigos serão enviados por e-mail pelo RH.
VALE-REFEIÇÃO E
VALE-ALIMENTAÇÃO
VOCÊ RECEBERÁ OS CARTÕES CAIXA VR E SWILE.
CAIXA VR - REFEIÇÃO OU ALIMENTAÇÃO
SWILE – CARTÃO HÍBRIDO

VALORES RECEBIMENTO DOS CARTÕES

Os valores são divididos nos dois Caixa VR – Você irá retirar em nosso
cartões e são dois valores distintos: escritório no prazo de 5 dias úteis. Caso seja
de outro estado, você irá receber em sua
Exemplo: residência.

Swile – Chegará na sua residência no prazo

Cartões Valor dia útil Valor/Mês
de 5 dias úteis.

Caixa VR R$25,00 R$400,00

Swile R$25,00 R$150,00

DESBLOQUEIOS
São realizados através dos aplicativos VR
Caixa e Swile.

*A senha do Caixa VR está na guia em que

*O valor do mês é de acordo com os o cartão vem colado.
dias úteis trabalhados no mês. Na
tabela acima, consideramos 22 dias Ambos os aplicativos estão disponíveis na
úteis/mês. Sempre ocorrerá uma
App Store e Google Play
recarga de R$400,00 no cartão Caixa
VR e a diferença no Swile.
pg
 VALE-
TRANSPORTE
O valor da recarga é realizado na primeira
semana. Levamos consideração os dias
informados que você irá para o escritório
acordado com o líder e de acordo com as
tarifas informadas no processo de admissão
EXEMPLO:
Data de admissão:
01/01/2023
Escala: Quarta e Sexta
Solicitação de VT na
admissão: Duas tarifas de
R$4,05 (ida) e R$4,05
(volta), ou seja, R$8,10 por
dia;
O cálculo para a recarga
no Swile = 8 dias em
janeiro x R$8,10 = R$64,80
Neste caso entrará o valor
de R$64,80 no Swile.
RECARGAS E DESCONTOS ALTERAÇÃO DAS PASSAGENS
As recargas dos próximos meses É necessário que você faça a
serão realizadas mensalmente no solicitação por e-mail para o RH e
último dia do mês (30 ou 31) para coloque seu líder em cópia. No corpo
utilização do mês subsequente. do e-mail coloque as justificativas e
Este valor é creditado no cartão da
o trajeto.
Swile.
Desconto Mensal Esta alteração deve ser realizada em
até 30 dias após a sua admissão.
É descontado em folha o valor de
até 6% do seu salário fixo no final *Em caso de mudança de endereço,
do mês. envie o comprovante de residência,
novo trajeto e valores.
Ou seja, caso o valor do benefício
seja menor do que 6% do salário, é
descontado apenas o valor do VT,
assim como, se o valor do VT CANCELAMENTO DO VALE
ultrapassar 6% do salário, é TRANSPORTE
descontado apenas os 6%.
Caso você não queira mais utilizar o
Exemplo: VT, para cancelar o benefício é preciso
Situação 01
fazer a solicitação através de e-mail
Salário Fixo: R$2.000,00
Vale transporte: R$200,00 para o RH até o dia 20 do mês.
6% salário fixo: R$120,00
(R$2.000,00 * 6%) *Desconto não será realizado no
salário a partir do mês subsequente.
Neste caso, é considerado para
desconto em folha o valor de
R$120,00 (6% do salário fixo), dado
que é menor do que o valor do
benefício.
Situação 02
Salário Fixo: R$2.000,00
Vale transporte: R$80,00
6% salário fixo: R$120,00
(R$2.000,00 * 6%)
Neste caso, é considerado para
desconto em folha o valor de
R$80,00 (valor do VT), dado que é
menor do que os 6% do salário.
PLANO DE SAÚDE
A solicitação ao plano de saúde deve ser realizada em
seu primeiro dia de empresa.
Sua contribuição com o plano de saúde é de apenas 30%
do valor. Os outros 70% do valor é totalmente custeado
pela VOA.
Nosso plano é Porto Seguro Saúde com atendimento em
território nacional.

INCLUSÃO DEPENDENTES

O plano é estendido a dependentes diretos (filhos,

cônjuges e enteados*), mas o valor é totalmente
custeado por você.
Para solicitar a inclusão, é necessário enviar os
documentos dos dependentes.

*Para que ocorra a inclusão de enteados, é necessário

que os cônjuges estejam também no plano de saúde.
*Pode ser incluído cônjuge sem terem certidão de
casamento ou união estável. Desde que assine a
declaração fornecida pela Porto Seguro Saúde
informando a união, assinado e reconhecida firma por
ambos. Inclusive para casais homoafetivos.

pg
 PAGAMENTO
E DESCONTOS
/CONTRATO
O PAGAMENTO DO SALÁRIO MENSAL É
REALIZADO MENSALMENTE ATÉ O 5º DIA ÚTIL.

COMISSÃO
O pagamento da comissão é realizado todo dia 25 de
cada mês.

TERMO DE RESPONSABILIDADE
Existem 2 tipos de termos de responsabilidades do
colaborador com a VOA.

TERMO DE RESPONSABILIDADE 1:
Com todas as informações referente aos
equipamentos eletrônicos e acessórios oferecidos pela
VOA e descontos.

TERMO DE RESPONSABILIDADE 2:
***Para que o colaborador tenha ciência e esteja de
acordo que ocorrerá descontos caso de
inconsistências de informações nos canais de vendas
dos hoteleiros. *** Coloquei em Contrato de Prestação
de Serviço
 NOTA FISCAL
A Nota Fiscal deve ser enviada mensalmente para o e-
mail notafiscalpj@voahoteis.com.br até o dia 25 do mês
de competência.
Caso você receba comissão, deverá realizar o envio com
o valor recebido até o dia 28 do mês de competência.

A emissão da Nota Fiscal deve ser feita no valor acordado em contrato, mesmo que possuam desconto do
plano de saúde.

Os novos pilotos que receberão o pagamento proporcional ao mês trabalhado, precisarão solicitar ao RH o
valor correto para emissão da Nota Fiscal.

Caso não seja realizado o envio da NF no prazo acordado, terá o pagamento do mês bloqueado. Para que o
pagamento seja liberado, é necessário o envio da NF e terá que aguardar em até 2 dias úteis para o
recebimento.

POLÍTICA DE REEMBOLSO
0

UBER CORPORATIVO
Este benefício é liberado para os líderes e o nosso time Comercial.
Em caso de necessidade para utilização extraordinária, qualquer colaborador terá acesso temporário a
nossa conta do UBER. É necessário alinhamento com o Líder e ele realizar a solicitação ao financeiro.

Regras

Todos os nosso Pilotos devem justificar o motivo da viagem diretamente na plataforma. *Você só
conseguirá solicitar a corrida após a justificativa. *
Será aceito apenas viagens na modalidade UBER X. *Outras categorias serão descontadas do seu
salário*
Viagens Noturnas, é necessário alinhar com a liderança, solicitar do UBER pessoal e solicitar o reembolso
para a VOA.

Valores

Para a utilização da plataforma, existem 2 (dois) tipos de gastos de acordo da necessidade de utilização:
1. Time Comercial – R$300,00 por mês.
2. Outros times – R$80,00 por dia.

O acesso e valores são liberados de mediante a solicitação do líder e sua justificativa para o financeiro.
VOA HOTEIS | PESSOAS ;)
www.voahoteis.com.br
pessoas@voahoteis.com.br