SOFT SKILLS – COMUNICAÇÃO

A05 – Murillo Marcelo Avellar

Apresente no mínimo sete ações que você considera fundamentais para planejar e
conduzir uma reunião de sucesso.

1. Defina o objetivo da reunião.

2. Definir quem é realmente necessário para a reunião.
3. Utilizar um local adequado, que comporte as pessoas chamadas para a reunião
de forma confortável.
4. Definir o horário da reunião, para que todos possam se organizar e comparecer,
assim fica fácil reagendar no caso de alguém importante não poder comparecer.
5. Monte sua própria apresentação, tenha noção de tudo que está sendo apresentado
e foque em estudar o assunto, isso gera confiança e firmeza na condução da
reunião. Isso também ajuda a não esquecer os pontos a serem tratados na
reunião, para que nada fique de fora.
6. Seja claro, aponte seus objetivos com a reunião, tenha certeza que todos possam
lhe ouvir, mantenha coerência e um modo de falar que todos entendam.
7. Questione, identifique se alguém tem dúvidas ou necessita esclarecimentos,
tenha certeza que seu objetivo foi alcançado.

Apresente no mínimo sete ações para elaborar uma apresentação de Power Point
assertiva e interessante.

1. Não utilize material pronto, escolha um tema que faça sentido para a ocasião.
2. Utilize boas fontes, que facilite a leitura em projetores, mantenha um padrão
para que seja agradável.
3. Excesso de palavras não torna a apresentação clara, mantenha tudo organizado
em tópicos, quem deve falar na apresentação é você, a tela vai apenas te
complementar, frases curtas que deem objetivo a sua apresentação.
4. As imagens são suas aliadas, ela serve para dar ênfase e ilustrar a sua linha de
raciocínio.
5. Mantenha uma boa paleta de cores, pode se trazer agressividade ao apresentar
cores muito vivas e muito colorido, em um ambiente profissional talvez seja
ideal algo simples e talvez umas pinceladas de cores pasteis para que fique
agradável aos olhos.
6. Slides devem ser entendidos rapidamente, mantenha os textos e imagens nas
proporções ideais, dando foco ao que você quer que seja identificado, para que
não seja necessário um “estudo” do slide.
7. Gráficos, quando se apresenta dados, seja claro ao identificar os motivos, dê
razão ao que está falando, e para isso nada melhor do que os gráficos para dar
ênfase e estrutura as suas palavras.