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Gestão TCC - Completo
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TOTVS EDUCACIONAL
TCC – Trabalho de Conclusão de Curso
Sumário
1. Introdução.................................................................................................................................................................... 4
2. TOTVS Educacional - Gestão TCC..................................................................................................................................5
2.1. Acesso ao sistema TOTVS Educacional......................................................................................................................5
2.2. Cadastro/Consulta/Edição de Professores/Orientadores.........................................................................................6
2.2.1. Cópia dos professores/orientadores entre Períodos Letivos................................................................................7
2.3. Cadastro/Consulta/Edição das Linhas de Pesquisa...................................................................................................8
2.3.1. Vincular matrizes aplicadas à Linha de Pesquisa...................................................................................................8
2.3.2. Vincular os professores à Linha de Pesquisa.........................................................................................................9
2.4. Cadastro/Consulta/Edição de TCC............................................................................................................................9
2.4.1. Acompanhamento das reuniões do TCC.............................................................................................................10
2.4.2. Cadastro/Edição da Banca do TCC......................................................................................................................11
2.4.2.1. Cadastro de participantes da Banca do TCC....................................................................................................12
2.4.3. Consulta/Cadastro/Edição dos orientadores do TCC..........................................................................................12
2.4.4. Consulta/Cadastro/Edição do(s) Aluno(s) vinculados ao TCC..............................................................................13
3. Gestão TCC – Portal do Aluno.....................................................................................................................................14
3.1. Acesso ao Portal Educacional..................................................................................................................................14
3.2. Acessar a Disciplina ‘TCC – Trabalho de Conclusão de Curso’.................................................................................14
3.3. Editar/Consultar as informações referente ao TCC.................................................................................................16
3.4. Convidar Orientador para o TCC.............................................................................................................................17
3.5. Acompanhamento das REUNIÕES do TCC...............................................................................................................18
3.6. Informações sobre a BANCA do TCC.......................................................................................................................19
3.7. Envio do Arquivo Final............................................................................................................................................20
4. Gestão TCC – Portal do Professor...............................................................................................................................21
4.1. Acesso ao Portal Educacional..................................................................................................................................21
4.2. Acessar o ‘TCC’........................................................................................................................................................21
4.2.1. Consultar as Bancas............................................................................................................................................22
4.2.2. Consultar as Linhas de Pesquisa..........................................................................................................................22
4.2.3. Consultar/Aceitar Convites para orientação de TCC...........................................................................................22
4.3. Acompanhamento do TCC......................................................................................................................................23
4.3.1. Agendar Reunião.................................................................................................................................................23
4.3.2. Editar Reunião.....................................................................................................................................................24
4.3.3. Excluir Reunião....................................................................................................................................................25
4.3.4. Enviar Arquivo.....................................................................................................................................................25
4.4. Encerramento do TCC.............................................................................................................................................26
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TCC – Trabalho de Conclusão de Curso
1. Introdução
Gestão de TCC tem como objetivo permitir que a Instituição de Ensino gerencie e acompanhe todo o processo do trabalho
de conclusão de curso, como: Projetos, Monografias, Teses, etc.
Cabe a coordenação realizar o gerenciamento dos TCC via sistema TOTVS Educacional e aos alunos e orientadores
realizarem a gestão do ‘Trabalho de Conclusão de Curso – TCC’ pelos via Portal do Aluno e via Portal do Professor.
Cada parte envolvida na gestão do TCC, tem atribuições distintas e relevantes no processo, dos sendo:
Coordenação
Pela Gestão do TCC disponibilizada no sistema TOTVS Educacional, a coordenação poderá gerenciar processos
relacionados ao TCC, tais como:
Cadastrar professores/orientadores em cada Período Letivo.
Cadastro de Linhas de Pesquisa.
Gerenciamento/Acompanhamento de reuniões.
Cadastro da Banca.
Acesso aos trabalhos e a versão final dos arquivos de TCC.
Acadêmico
Pela Gestão do TCC disponibilizada no Portal do Aluno, o mesmo poderá gerenciar processos relacionados
ao TCC, tais como:
Convidar os Orientadores (Professor).
Visualizar a banca cadastrada e seus participantes.
Agendar reuniões.
Enviar trabalhos e a versão final do arquivo de TCC.
Professor
Pela Gestão do TCC disponibilizada no Portal do Professor, o mesmo poderá gerenciar processos
relacionados aos TCC vinculados ao seu cadastro, tais como:
Cadastrar a banca do TCC.
Cadastras as linhas de pesquisa que ele irá trabalhar por período letivo.
Aceitar ou negar o(s) convite(s) para orientação do(s) aluno(s).
Cadastrar/Alterar/Excluir reuniões de acompanhamento do TCC.
Define as datas e orientações ao(s) aluno(s) do TCC que está orientando.
Receber/Enviar arquivos com correções do(s) aluno(s).
Realizar o encerramento do TCC.
Importante:
São encaminhados “Avisos” por e-mails à todos os participantes cadastrados nos TCC. Por isso ATENÇÃO:
Ao Aluno É importante ter o seu e-mail atualizado no seu Cadastro Acadêmico no Portal do Aluno.
Ao Orientadores É importante o Professor(a) ter seu e-mail Institucional cadastrado/atualizado no seu
cadastro pessoal, junto ao RH.
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TCC – Trabalho de Conclusão de Curso
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TCC – Trabalho de Conclusão de Curso
4. Acessar o Menu ‘Atividades Acadêmicas – Trabalho de Conclusão de Curso - TCC’.
4. No cadastro do professor para o Período Letivo deverão ser informados os campos: ‘Professor’ (o mesmo já
deve estar pré-cadastrado como professor da instituição), ‘Período Letivo’ e ‘Número máximo de orientações’
(número de aceites para cada TCC serão computados).
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3. Preencher os períodos letivos de ‘Origem’ e ‘Destino’, marcar as opções de cópia que julgar necessárias e
filtrar os professores que deseja copiar.
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3. No cadastro da linha de pesquisa deverão ser informados os campos: ‘Linha de Pesquisa’ (Nome da Linha de
Pesquisa), ‘Descrição’ (pequena explicação sobre a linha de pesquisa em questão. Ccampo não obrigatório) e ‘Ativa’
(campo flag para saber se a linha de pesquisa está disponível, ou não).
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3. Para vincular um professor/orientador à Linha de Pesquisa os campos ‘Período Letivo’ e ‘Professor’ devem ser
informados.
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TCC – Trabalho de Conclusão de Curso
3. Todos os TCC serão listados. Cada TCC deve ter as informações preenchidas (seja pelo aluno através do portal
do aluno, seja pela coordenação através do sistema);
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3. Todas as reuniões do TCC serão listadas com as informações trocadas entre orientador e acadêmico.
3. Todas as bancas devem ser cadastradas nesse anexo e as mesmas podem ser editadas a qualquer momento.
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TCC – Trabalho de Conclusão de Curso
5. Nesse cadastro deverá ser informado se o participante é professor ou pessoa externa (caso seja professor um
professor previamente cadastrado deve ser informado, caso seja pessoa externa o cadastro da pessoa deve ser
realizado no banco de dados). Também poderá ser informada/consultada a Nota/Conceito do participante assim como
vincular um arquivo de avaliação feito pelo participante.
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3. Todos os orientadores convidados são apresentados nesse anexo e as mesmos podem ser consultados a
qualquer momento.
3. O(s) aluno(s) vinculado(s) ao TCC serão apresentados nesse anexo e os mesmos podem ser consultados a
qualquer momento.
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TCC – Trabalho de Conclusão de Curso
Em Curso
Será disponibilizado para o acadêmico, várias abas constando dados do seu curso. Mas como estamos tratando da
Disciplina TCC, o acadêmico deve selecionar a aba “TCC” e suas respectivas opções para acompanhamento.
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TCC – Trabalho de Conclusão de Curso
1. Clicar na ‘Informações’. Nessa aba o acadêmico poderá Cadastrar/Consultar/Editar todas as Informações sobre
o TCC;
2. Clicar no botão ‘Editar Registro’ para cadastro e/ou edição do TCC;
Em Curso
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1. Clicar no botão ‘Convidar Orientador’ e em seguida selecionar o nome do Professor disponível como
Orientador para o seu Curso;
2. A tela ‘Convidar Orientador’ será aberta e o acadêmico deverá escolher o nome professor que deseja enviar o
convite.
3. Clicar no botão ‘Convidar Professor’.
4. O acadêmico deve acompanhar o convite ao(s) professor(es) através da opção “Exibir/Ocultar detalhes...”
visualizando assim a situação do Convite enviado ao(s) Professo(es).
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TCC – Trabalho de Conclusão de Curso
Se a “Data Prevista” não estiver vazia, se a “Data Prevista” ainda não ter chegado (for maior do que HOJE)
e o não tiver ACEITE do aluno.
Aceite Pendente: Se a “Data Efetiva” não estiver vazia, se tiver orientação do professor, se NÃO tiver aceite do
aluno e a “Data Prevista” já passou.
Encerramento Pendente: Mesmas condições do "Aceite pendente", sem estar encerrado e o aluno já ter realizado
o Aceite.
3. A tela ‘Comentário do Acompanhamento’ será aberta e o acadêmico deve preenchê-la com o aceite e/ou algum
comentário que julgar pertinente para a reunião.
4. Clicar no botão ‘Salvar’ para não perder as informações cadastradas.
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5. Ainda no botão ‘Outras Ações’ o acadêmico poderá escolher a opção de ‘Enviar Arquivo’ para enviar para
análise do orientador.
6. A tela ‘Upload de Arquivo’ será aberta e o acadêmico deverá incluir um comentário sobre o arquivo, escolher
o arquivo e clicar no botão ‘Enviar Arquivo’.
4. Clicar no botão ‘Salvar’ para não perder as informações cadastradas.
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Através da aba ‘Arquivo Final’ o acadêmico consegue enviar o arquivo final contendo o TCC finalizado.
1. Acessar a aba ‘Arquivo Final’.
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3. Marcar a opção ‘Convite Aceito’ caso aceite ser orientador do TCC em questão;
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4. Caso não aceite o convite o professor deverá preencher o campo ‘Justificativa’;
5. Clicar no botão ‘Salvar’ para não perder as informações cadastradas.
3. A tela Incluir/Editar Registro’ será aberta e o professor deve preenchê-la com as informações pertinentes à
reunião que está agendando;
4. Clicar no botão ‘Salvar’ para não perder as informações cadastradas.
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TCC – Trabalho de Conclusão de Curso
3. A tela ‘Incluir/Editar Registro’ será aberta e o professor deve preenchê-la com as informações pertinentes à
reunião que está agendando;
4. Clicar no botão ‘Salvar’ para não perder as informações editadas.
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3. A tela para confirmar a exclusão do registro será aberta e o professor deve confirmar ou cancelar;
3. A tela ‘Envio de arquivo’ será aberta e o professor deve preenchê-la a descrição do arquivo e selecionar o
arquivo que deseja informar;
4. Clicar no botão ‘Enviar arquivo’ para concluir o envio;
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3. A tela ‘Incluir/Editar Registro’ será aberta e o professor deve preencher a situação do TCC;
4. Clicar no botão ‘Salvar’ para não perder as informações editadas.
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