O Director da Escola

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ACACIO CHUVA/ DN1

República de Moçambique
Governo de Distrito de Vanduzi
Serviço Distrital de Educação, Juventude e Tecnologiai
ESCOLA PRIMÁRIA 7 DE ABRIL

Assunto: Plano Anual de actividades/2023 Sector: Secretaria e Administrativo

Nº Acções (actividades) Período de realização Respon- Resultado Custo Fonte de

acção sável recurso
Início Fim Esperado Alcançado Capital Despesa
 Organizar pastas de
arquivos na secretaria, 36 pastas de
velar pela organização Chefe da arquivos e ONG’s e
01 dos processos dos 02/2023 03/2023 secretaria processos 12000,00 12000,00 Governo
organizados
alunos e o seu
nos estantes;
preenchimento. - Organizado
 Organizar o material todo material de
Fevereiro Maio
de higienização e de higienização e
limpeza. de limpeza.
 Inscrição dos alunos; 10/2022 01/2023 Todos alunos
 Distribuição do inscritos;
material básico 01/02/2023 11/2023 Distribuídos
escolar; Chefe da o material ONG’s e
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02  Carimbagem de livros secretaria básico; 4500,00 4500,00 Governo

de turmas e cadernos 01/02/2023 11/2023 Carimbados
de planificação diária; todos
 Elaboração do cadernos;
organigrama da 07/03/2023 11/03/2023 Chefe da Elaborada a
escola. secretaria organigrama
 Processar salários dos
funcionários; 01/01/2023 31/12/2023 Processado
 Gerir fundo salário, horas
permanente da escola; Adminis- extras e turno; 3.000.000 3.000.000, ONG’s e
03  Gerir o valor de ADE 31/01/2023 12/2023 trativo Gerido sem ,00mt 00mt Governo
sobressaltos o
alocado a escola e fundo e ADE.
requisitar o material
necessário para
garantir o bom
funcionamento da 02/2023 12/2023
instituição.
 Gerir fundo FAE
 Criar banco de dados Criado o
dos funcionários; 01/02/2023 30/04/2023 banco de
 Garantir a Adminis- dados;
actualização dos trativo Actualizados
04 dados no sistema; e todos 5.000,00 5.000,00mt ONG’s e
02/2023 11/2023 Chefe da funcionários e mt Governo
 Fazer o levantamento feito o
de mobiliário secretaria
levantamento
existente em bom/ do material
mau estado e Stock. existente.
 Coordenar as
actividades e escutar
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as preocupações dos
05 membros do conselho 01/2023 12/2023 9.000,00 9.000,00mt
da escola, alunos e Coordenadas mt ONG’s,
professores durante as Adminis- as actividades Governo
reuniões; trativo e divulgadas e
 Fornecer dados ao e as contribui-
serviço, relatórios e Chefe da informações ção da
01/2023 12/2023 secretaria ligadas ao comuni-
mais;
 Divulgar aos colegas serviço. dade
informações ligadas
ao serviço.

O Administrativo

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