Como enviar termo de

compromisso de monitoria via

Sipac
Acessar Sipac em:
https://sipac.ifes.edu.br/sipac/

• Entrar com número de matrícula e senha.

• Procure a opção de “Protocolo”.
• Clique em “Cadastrar Documento”.
• Em “Tipo do Documento”, selecione “Termo de compromisso”.
• Em “Classificação CONARQ”, escreva “monitoria”. Vai aparecer uma
lista de opções referentes ao assunto.
• Selecione o item “125.612 - GRADUAÇÃO - MONITORIAS -
INDICAÇÃO, ACEITE E SUBSTITUIÇÃO.......”
• Em “Natureza do Documento”, selecione “Ostensivo”.
• Em “Assunto Detalhado”, escreva “Termo de compromisso de
monitoria de ( NOME COMPLETO )”.
• Em “Observações”, não precisa preencher nada.
• Em “Forma do documento”, selecione “Escrever Documento”.
• Clique em “Carregar modelo unidade”.
• Procure o item “Termo de compromisso de monitoria – Para
assinatura do(a) monitor(a)” e clique no botão verde.
• Na janela que abriu, clique em “OK”.
• No texto, preencha com as informações necessárias. O número do
edital está no site do campus, no formato exemplo “Edital 15/2023”.
EXEMPLO

EXEMPLO

EXEMPLO
EXEMPLO

EXEMPLO
• Faça a leitura do documento. Caso esteja de acordo, clique em
“Adicionar Assinante” e depois em “Discente”.
• Na janela que abriu, pesquise pelo seu nome. Caso seu nome tenha
acento (´ ou ~), tente pesquisar sem acento. Caso tenha sido aluno de
outro curso, clique na opção com a matrícula correta.
• Após se cadastrar como assinante, pode clicar em “Assinar”.
• Na janela que abriu, digite a senha e confirme.
• Clique em “Continuar”.
• Na parte de anexar arquivo, não é necessário anexar nada. Clique em
“Continuar”.
• Na parte de interessados, adicione o servidor responsável pelo edital
de monitoria.
• Selecione “Walber Ronconi dos Santos” e clique em “Inserir”.
• Em seguida, clique em “Aluno”, pesquise seu nome e clique em
“Inserir”.
• Após inserir os 2 como interessados, clique em “Continuar”.
• Na parte de movimentação, clique nos ícones: INSTITUTO FEDERAL
DO ESPÍRITO SANTO > REITORIA > CAMPUS SAO MATEUS > SMT -
DIRETORIA DE ENSINO > Seu curso.
• EXEMPLO: Caso você seja estudante do Curso de Engenharia Elétrica,
selecione “SMT - COORDENADORIA DO CURSO DE ENGENHARIA
ELÉTRICA”.
• Em seguida, clique em “Continuar”.
• Na parte de confirmação, clique em “Pré-Visualizar Documento”,
confira as informações digitadas e a movimentação.

• Se estiver tudo certo, clique em “Confirmar”.