SISTEMA ÚNICO DE

PROTOCOLOS - SUP
Módulo III
Professor: Rubens Alves Goes Zampieri
 Sistema Único de Protocolos – SUP
Cadastramento de Protocolos Eletrônicos

• Para cadastramento de documentos eletrônicos após acessar o Sistema Único de Protocolos

– SUP, utilize o ícone ou o menu Documentos na barra superior para acessar a Tela de
Cadastro de Documento .

Atalho Tela de
Cadastro

Acessar Tela de
Cadastro à partir da
barra de menu.
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Cadastramento de Protocolos Eletrônicos

• Com a Tela de Cadastro de Documento aberta, insira o código do assunto, ou, clicar no
ícone para direcionar para a tela de pesquisa de Consulta de Assunto.

Insira o código do
assunto e digitar TAB
para carregar o
mesmo.

Clicar no ícone para

abrir tela do pesquisa
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• No campo Assunto, digitar a palavra chave a que se refere o assunto tratado, nesse caso
utilizamos a palavra COPIA, selecionar a opção Eletrônico, clicar no ícone para proceder
com a pesquisa. Escolha um dos assuntos apresentados, dando dois cliques para enviar para
a Tela de Cadastro de Documento.

Palavra chave

Assuntos
relacionados
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• Tratando-se de assunto da Atividade Meio (comum a todos os Órgãos) será disponibilizada uma
tela para informar o Órgão responsável pela apreciação do assunto. Digite a sigla do Órgão,
acionar a tecla “TAB” para carregar a descrição da Secretaria/Órgão responsável pelo
respectivo assunto e clique em confirma.

1
Digite a sigla da
Secretaria

2
Clique em confirma
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• Considerando que o assunto informado trata-se de um DOCUMENTO ELETRÔNICO, o
sistema automaticamente seleciona esta opção, sendo desnecessário informar número de
páginas e ou gerar guias de remessa.

Documento
Eletrônico
Seleção automática
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• O próximo campo de preenchimento diz respeito a inserção do Interessado no documento.
Clique sobre o campo Nome para habilitar o ícone

Lei: 10.741/2003
Lei do Idoso

Art. 71. É assegurada prioridade na

tramitação dos processos e procedimentos e
Campo Interessado
na execução dos atos e diligências judiciais
em que figure como parte ou interveniente
pessoa com idade igual ou superior a 60
(sessenta) anos, em qualquer instância.

Sendo necessário, marcar a flag

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• Quando ícone for apresentado clique sobre o mesmo para realizar a pesquisa e localizar
os dados do Interessado.

Ícone de pesquisa
Interessado
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• Quando acionar o ícone a Tela de “Pesquisa Pessoa” será apresentada. Selecione entre
pessoa Física ou Jurídica e digite o respectivo CPF ou CNPJ.

Seleção tipo de
Pessoa
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• Executar a consulta clicando no ícone . O resultado da pesquisa será apresentada na
parte inferior da tela, cabendo ao usuário efetuar duplo clique sobre a mesma para levá-la a
Tela de Cadastro de Documento e prosseguir com a autuação.

Resultado Pesquisa
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• Tela de Cadastro de Documento com o nome do interessado.

Nome do
interessado
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• Sendo o interessado órgãos municipal, estadual ou federal poderá ser utilizado o campo
“Unidade Administrativa” para complementar os dados do interessado.

Unidade
Administrativa
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• Nesse exemplo utilizamos a unidade administrativa: “Departamento de Gestão de Arquivo
Público” para complementar os dados do interessado.
• Caso o departamento desejado não esteja no roll das unidades, enviar e-mail para
gsup@curitiba.pr.gov.br, informando o CNPJ do órgão e descrição da unidade a ser inserida.

Departamento
escolhido
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• Após inserido o Interessado, informar a sigla da unidade de destino do protocolo
selecionando a guia Multi Tramite.

Guia Multi Tramite

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• Na Guia Multi Trâmite é possível informar múltiplos destinos (encaminhamento para várias
unidades).

Sigla Destino
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• Caso o usuário tenha interesse, é possível inserir alguns endereços de e-mails para o
recebimento de notificações acerca do andamento do respectivo protocolo. Clique em
Acompanhamento por E-Mail e digite os endereços separados por ponto e virgula.

Indicação de e-
mail
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• Na guia “Parecer de Cadastro” é possível acrescentar informações relevantes ao assunto

tratado, facilitando assim o entendimento do assunto mencionado, ou da documentação
apresentada, e ainda da justificativa do encaminhamento para uma determinada unidade.

Guia Parecer de
Cadastro
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• Ao efetuar duplo clique no campo Parecer de Cadastro é acionado um Editor de Texto.

Para transferir o conteúdo

digitado no editor para o
campo da justificativa basta
clicar no ícone
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• É à partir deste momento que os documentos necessários a instrução do protocolo que está
sendo cadastrado serão anexados, portanto PRELIMINARMENTE O USUÁRIO JÁ DEVE TER
REALIZADO A VALIDAÇÃO, CONFERÊNCIA E PREPARAÇÃO dos arquivos.

• Oscilações de performance de hardware e software podem interferir no processo de

anexação dos arquivos, por isso recomendamos que a autuação ocorra de maneira ágil
minimizando a ocorrência possíveis incidentes.
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• No momento em que for selecionada a guia Documentos Anexos, automaticamente abre-se

a caixa de diálogo que será apresentada.

Selecionar a extensão
do documento
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• Após selecionar o(s) arquivo(s), a(s) descrição(ões) será(ão) preenchida(s) automaticamente

e caso o usuário tenha interesse poderá alterá-la(s). Esta nomenclatura atribuída será
utilizada na apresentação do “INDICE” do documento eletrônico.

Se desejar, poderá
alterar a nomenclatura
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• A conclusão do registro do encaminhamento do protocolo ocorre quando o usuário salvar o
trâmite no ícone .
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• Após a efetivação do trâmite não é mais possível qualquer alteração pelo usuário da
unidade de origem, (não existe a opção alterar trâmite para protocolos eletrônicos);

• A partir do registro do trâmite, o protocolo encontra-se imediatamente à disposição da

unidade de destino.
OBRIGADO!