Tutorial básico para videoconferência

com o Google Meet ou Hangout Meet

(versão 2)
Prof. Sílvio Fernandes (UFERSA)

Março de 2020
Há 2 formas básicas de criar videoconferência
1. Criando uma sala virtual
2. Criando um evento na agenda com opção de videoconferência
• Observações:
• Esse tutorial mostra o passo-a-passo usando navegador de internet em
computadores
• Para dispositivos móveis (smartphones e tablets) é necessário instalar o App
do Meet.
• O link da sala virtual já leva dispositivos móveis para o App ou para a
instalação
• Participantes usando e-mail não institucionais da UFERSA podem entrar com
a permissão do criador da sala virtual
Criando uma sala virtual
1 - Criando uma sala virtual
1. Acesse seu e-mail institucional da UFERSA
2. Clique menu “Google Apps”
3. Clique em “Google Meet”
4. Entrar em uma reunião agendada ou criar uma sala virtual
5. Dê um nome para sala virtual criada
6. Habilite ou desabilite câmera e microfone
7. Iniciar videoconferência
8. Informações são disponibilizadas para participação de outras pessoas
9. Compartilhar tela para apresentações
1 - Criando uma sala virtual
10. Escolha a opção de 1 janela específica ou toda sua tela
11. Selecione a janela/tela e compartilhe
12. Após a reunião pare de compartilhar
13. Encerre a videoconferência
Passo1 - No navegador:
Passo 2
mail.ufersa.edu.br ou gmail.com

Passo 3
Passo 4:
Acessar ou criar sala virtual
Passo 5: dê um nome
 Passo 7:
Iniciar videoconferência

Passo 6:
Microfone e câmera
Passo 8:

Pode copiar o link e enviar por um meio de comunicação

Pode adicionar pessoas diretamente

 Lista de participantes
e chat para conversa por texto

Controles para habilitar e desabilitar microfone e câmera

Ou encerrar participação na videoconferência
 Anexos podem ser
compartilhados

O link da videoconferência
continua disponível aqui
Outras configurações
Opção de gravar a
videoconferência
 A ferramenta alerta sobre a importância que
todos os participantes tenham ciência que estão
sendo gravados e que tenham dado
consentimento
A gravação só é iniciada
quando aparece essa informação

Encerrar participação da videoconferência

Passo 9:
Fazer apresentação
Passo 10:
Escolha uma opção
Passo 11:
Selecione e compartilhe
Durante a apresentação
haverá 2 participantes com
o nome do apresentador:
1 para apresentação
1 para a câmera dele
Cada participante pode escolher
fixar ou não outro participante
Passo 12:
Parar o comartilhamento
 Se estiver gravando é preciso
interromper antes de finalizar a
videoconferência, caso contrário
pode não ser salva

Encerrar participação da videoconferência

Encerrar participação da videoconferência
 Criando um evento na agenda
com opção de videoconferência
2 - Criando um evento na agenda com opção
de videoconferência
1. Acesse sua agenda do e-mail institucional da UFERSA
2. Clique menu “Google Apps”
3. Clique em “Agenda”
4. Crie um evento
5. Dê um nome para o evento/reunião
6. Selecione “Mais opções”
7. Adicione opção de videoconferência
8. Opcionalmente envie convite para as pessoas que receberão o link da
videoconferência automaticamente
9. Salvar
10. Consultar link da reunião agendada
11. Para acessar a videoconferência segue os mesmos passos apresentados anteriomente
Passo1 - No navegador:
Passo 2
mail.ufersa.edu.br ou gmail.com

Passo 3
 Passo 5: dê um nome

Passo 4: criar evento

Passo 6: selecione
 Passo 9: salvar

Passo 8: enviar convite

Passo 7: adicione videoconferência
 Link da videoconferência

Passo 10

Clique no evento criado

Visualizar uma videoconferência
gravada
Visualizar uma videoconferência gravada
1. Acesse sua agenda do e-mail institucional da UFERSA
2. Clique menu “Google Apps”
3. Clique em “Drive”
4. Localize a pasta "Meet Recordings“
5. O arquivo com vídeo terá o nome que você deu a sua reunião com a
data e horário
• Você também receberá um e-mail automático com o link para o vídeo