Procedimento Operacional Padrão (POP)

Título: Realização de evento on-line Emitido em: 12/03/2024

Responsável: Diretoria On-line Versão: 01

Objetivo:
Realizar topas as etapas da realização de eventos on-line.

Público-alvo:
Alunos e profissionais do curso de Engenharia de Bioprocessos e Biotecnologia e áreas
correlatas. Além da comunidade externa.

Cuidados especiais:
Adicionar todos os documentos, formulários e relatórios no Drive do projeto.

Procedimentos:
1. Realizar a prospecção de palestrante, através de redes sociais, como o LinkedIn ou
networking.
2. Entrar em contato, apresentando o projeto e o objetivo do evento.
3. Definir data e hora, considerando as agendas de ambas as partes, preferencialmente no
período noturno.
4. Solicitar ao palestrante uma foto e um breve histórico escolar e profissional.
a. enviar informações para a equipe de Criação de Conteúdo.
5. Criação do formulário de inscrição por meio do e-mail do projeto.
a. Inserir link de inscrição no Linktree.
6. Realizar divulgação do evento.
7. Realizar, caso pertinente, uma reunião com o palestrante antes do evento para discutir os
tópicos a serem abordados durante a apresentação.
8. Criar formulário de certificação, onde deve conter:
a. Nome completo;
b. CPF;
c. Instituição de ensino;
d. RA;
e. Curso;
f. Avaliação do evento;
g. Perguntas acerca do evento;
h. Sugestões.
9. Criar link de transmissão no Meet com o e-mail institucional (@alunos.utfpr.edu.br).
10. Conduzir e coordenar o evento de forma a garantir uma experiência fluida e envolvente aos
participantes.
a. Disponibilizar o link do formulário de certificação próximo ao encerramento do evento;
b. Pedir aos participantes abrirem as câmeras para uma captura de tela;
c. Realizar a captura de tela.