Instruções para videoconferências on-line

por meio do Zoom

Índice

Visão geral 1-2

Como organizar uma reunião no Zoom 3-4
Agendamento 3
Convites 4
Responsabilidades do anfitrião e do coanfitrião 5-12
Iniciar a reunião 5
Nomes dos participantes 6
Compartilhamento de tela 7
Salas simultâneas 8
Ativar e desativar o microfone e abaixar as mãos 9
Destacar o vídeo de um participante 10
Situações que atrapalham a reunião 11
Finalizar a reunião 12
Como assistir a uma reunião no Zoom 13-16
Como entrar 13-14
Comentaristas 15
Sair da reunião 16
Como dirigir partes com participação da assistência 17
Reuniões para o serviço de campo e testemunho em grupo 18
Como fazer a contagem da assistência 19
Apêndices
A Como criar uma conta do Zoom para a congregação
B Lista de verificação das configurações da conta do Zoom
C Como fazer o download do Zoom
D Como configurar salas simultâneas
E Como usar o recurso “Interpretação de idiomas”

VISÃO GERAL
1. O objetivo deste documento é fornecer orientações técnicas para uso do Zoom em reu-
niões congregacionais, reuniões para o serviço de campo, etc. O Zoom é uma ferramenta
comercial de videoconferências on-line. Os recursos do Zoom permitem que pessoas se
conectem a uma reunião on-line usando um telefone, celular, tablet ou computador. — Para
obter orientações da organização sobre o uso de ferramentas de videoconferência, veja o
documento Reuniões por Videoconferência (S-179).

2. O organizador de videoconferências deve obter uma conta do Zoom e configurá-la se-

guindo de perto as orientações nos apêndices A e B. Ele vai precisar fornecer um endereço
de e-mail e criar uma senha segura para acesso administrativo à conta.

COMO ORGANIZAR UMA REUNIÃO NO ZOOM

3. Agendamento: Normalmente, é o organizador de videoconferências quem agenda a reu-
nião. O Zoom permite que uma pessoa agende reuniões recorrentes; assim, cada reunião pode
ter o mesmo ID, senha e configurações. Por exemplo, um mesmo ID e senha podem ser usa-
dos para a reunião do meio de semana, a reunião do fim de semana e as reuniões para o
serviço de campo em que a congregação inteira participa. Mas as reuniões de anciãos e outras
reuniões aprovadas pelo corpo de anciãos devem ter o seu próprio ID e senha.

4. Convites: Assim que uma reunião for agendada, pode ser enviado um convite (talvez
incluindo o ID da reunião, o link e a senha) para os que vão assistir a ela. Se alguém na sua
congregação precisar se conectar por chamada telefônica (discagem), as instruções neces-
sárias também podem ser incluídas no convite para a reunião. Para verificar se esse recurso
está disponível no seu país, faça login na conta e acesse “Configurações > Telefone”.

RESPONSABILIDADES DO ANFITRIÃO E DO COANFITRIÃO

5. Iniciar a reunião: O irmão designado para iniciar a reunião deve primeiro fazer login na
conta do Zoom e iniciar a reunião. Ao fazer isso, ele se torna o anfitrião. Ele deve designar
os irmãos que vão ajudá-lo (por exemplo, os irmãos do suporte de áudio e vídeo e os indi-
cadores) como coanfitriões. À medida que o anfitrião ou o coanfitrião designado como indi-
cador for vendo participantes (pessoas que vão assistir à reunião) na sala de espera do
Zoom, ele pode permitir que elas entrem na reunião, se isso for apropriado. Observação:
Há um limite de 40 minutos ao usar a versão básica (grátis) do Zoom. Se essa versão for
usada, o anfitrião deve finalizar a reunião no Zoom no horário do intervalo já definido, e
reiniciar a reunião logo em seguida. Assim que a reunião no Zoom for reiniciada, cada par-
ticipante vai precisar entrar novamente por conta própria.

6. Nomes dos participantes: O anfitrião ou o coanfitrião designado como indicador pode

ajustar os nomes dos participantes, para que outros possam reconhecê-los mais facilmente.

7. Compartilhamento de tela: O anfitrião ou o coanfitrião designado como suporte de áu-

dio e vídeo deve estar com o JW Library ou outro reprodutor de mídia aberto e pronto para
exibir os cânticos, vídeos ou imagens. Quando o presidente, o dirigente ou o orador for
apresentar um vídeo ou uma imagem, o compartilhamento de tela deve ser iniciado. Ao
exibir vídeos, o anfitrião ou o coanfitrião deve selecionar as opções “Otimize para videoclipe
em tela cheia” e “Compartilhar som do computador”. Ele deve exibir o vídeo em tela cheia
e, assim que o vídeo terminar, deve parar de compartilhar sua tela. Ele deve lembrar que,
ao exibir imagens durante partes que tenham participação da assistência, o dirigente talvez
tenha dificuldade para ver a assistência.

8. Salas simultâneas: Se o corpo de anciãos decidiu usar salas simultâneas, o anfitrião ou

o coanfitrião pode ser designado para usar esse recurso e dividir os participantes em grupos
menores, separados, para que possam conversar. (Veja o apêndice D.) Cada sala simultâ-
nea funciona de maneira independente da reunião principal.

9. Ativar e desativar o microfone e abaixar as mãos: Os microfones dos participantes

devem ficar desativados quando eles não estiverem falando. Eles mesmos podem ativar ou
desativar seus microfones, ou então o anfitrião ou o coanfitrião pode ser designado para
fazer isso. Se a congregação estiver usando o recurso “Levantar mão”, o anfitrião ou o
coanfitrião pode selecionar a opção “Abaixar todas as mãos”, caso alguém se esqueça de
selecionar a opção “Abaixar mão”.

10. Destacar o vídeo de um participante: O recurso “Destacar para todas pessoas” pode
ser usado para fazer com que todos os participantes de uma reunião vejam a tela de um
participante específico. Esse recurso normalmente é usado para oradores de discurso pú-
blico. É melhor não usá-lo nos comentaristas; o Zoom já marca automaticamente o vídeo
do participante que está falando. O recurso “Destacar para todas pessoas” também pode
ser usado para exibir mais de um vídeo ao mesmo tempo, como no caso das designações
de estudante. Isso também é útil nas reuniões que são interpretadas em língua de sinais.
11. Situações que atrapalham a reunião: O anfitrião ou o coanfitrião designado como indi-
cador pode parar o vídeo, desativar o microfone ou mover um participante para a sala de
espera caso ele esteja atrapalhando a reunião. Observação: Se alguém entrar na reunião e
começar a causar problemas de propósito, o anfitrião ou o coanfitrião designado como indi-
cador pode rapidamente usar a opção “Remover” para remover a pessoa da reunião.

12. Finalizar a reunião: No horário programado para terminar a associação entre os ir-
mãos após a reunião, o anfitrião deve selecionar a opção “Encerrar a reunião para todos”.
Se o anfitrião não puder ficar conectado até esse horário, ele deve designar um dos parti-
cipantes como anfitrião, para finalizar a reunião no horário programado.

COMO ASSISTIR A UMA REUNIÃO NO ZOOM

13. Como entrar: Cada pessoa deve fazer o download do Zoom no aparelho ou computa-
dor que vai usar antes de entrar pela primeira vez numa reunião pelo Zoom, a menos que
ela esteja se conectando por chamada telefônica (discagem). O Zoom deve ser atualizado
regularmente. Não é necessário que os participantes criem uma conta no Zoom para entrar
numa reunião. — Para mais instruções sobre como baixar o Zoom, veja o apêndice C.

14. Há várias formas de se entrar numa reunião. As duas opções a seguir são as mais comuns:
(1) Usando um link: Clique no link do convite da reunião que você recebeu. Daí, digite
a senha, caso ela tenha sido enviada. Se uma conta organizacional for usada, o
endereço (URL) vai começar com “https://jworg.zoom.us/”.
(2) Usando “ID da reunião” e senha: No aplicativo ou programa do Zoom instalado em
seu aparelho ou computador, clique no botão “Ingressar em uma reunião” ou use o
navegador do seu computador e acesse https://zoom.us/join. Daí, siga as instruções
na tela, colocando o “ID da Reunião” e a senha.
(3) Chamada telefônica (discagem): Ligue para um dos números enviados e siga as
instruções de voz, colocando o “ID da Reunião” e a senha.

15. Comentaristas: Quando um participante usa o recurso “Levantar mão”, o nome dele é
movido para o topo da lista de participantes. Os que estiverem conectados à reunião via
discagem telefônica podem pressionar “*9” para levantar a mão.

16. Sair da reunião: Cada participante pode sair da reunião a qualquer momento, selecio-
nando a opção “Sair da reunião”.

COMO DIRIGIR PARTES COM PARTICIPAÇÃO DA ASSISTÊNCIA

17. Para dirigir melhor uma parte com participação da assistência, o dirigente deve usar o
Zoom para computador (Windows ou Mac), se possível. Isso permite que as imagens de
mais pessoas sejam exibidas em miniatura na tela. Na versão para computador, ele pode
ativar o “Modo lado a lado” na lista “Visualizar opções” quando alguém estiver comparti-
lhando a tela. Assim, o dirigente vai poder ver a assistência ao mesmo tempo em que as
imagens são exibidas. Durante a participação da assistência, ele deve ficar atento a parti-
cipantes que levantaram sua mão quer fisicamente quer usando o recurso “Levantar mão”.
Quando um participante usa o recurso “Levantar mão”, aparece o ícone de uma mão ao
lado do nome da pessoa que levantou a mão na lista de participantes.

REUNIÕES PARA O SERVIÇO DE CAMPO E TESTEMUNHO EM GRUPO

18. Se o recurso de salas simultâneas estiver disponível na conta do Zoom usada pela
congregação, ele pode ser usado para dividir os publicadores em grupos menores no
ministério. (Veja o apêndice D.) Contas pessoais do Zoom também podem ser usadas
para se fazerem reuniões para o serviço de campo ou testemunho em grupo. Para mais
informações sobre contas do Zoom que permitem reuniões simultâneas, acesse o link:
https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/206122046-Can-I-Host-Concurrent-Meetings.

COMO FAZER A CONTAGEM DA ASSISTÊNCIA

19. Os métodos a seguir têm sido eficazes na hora de se fazer a contagem da assistência de
uma reunião:
(1) Digitar o número de participantes ao lado do nome: Ao se conectar a uma reunião,
cada participante pode incluir no nome o número de pessoas que vão assistir àquela
reunião (por exemplo: “Nome da família - 5”).
(2) Criar uma enquete: Usando o recurso “Enquete” no início de cada reunião, o anfitrião
ou coanfitrião pode criar uma enquete pedindo a cada pessoa que selecione, numa
lista de múltipla escolha, quantas pessoas estão assistindo à reunião naquele local.
Assim, quando cada participante se conecta à reunião (mesmo que faça isso atra-
sado), ele recebe a enquete perguntando quantas pessoas estão assistindo àquela
reunião. Os que estiverem conectados por telefone e os que não responderem à en-
quete precisarão ser contados manualmente. Para mais informações sobre como criar
uma enquete, acesse o link: https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/213756303-Poll-
ing-for-meetings.
(3) Usar o chat: O presidente pode pedir à assistência que digite no chat quantas pes-
soas estão assistindo à reunião em cada conexão. Se desejar, o anfitrião pode fazer
com que os participantes só consigam conversar com ele no chat. Calcule o total e
compare-o com a lista de participantes. Os que estiverem conectados por telefone e
os que não responderem à mensagem no chat precisarão ser contados manual-
mente.
APÊNDICE A COMO CRIAR UMA CONTA DO ZOOM PARA A CONGREGAÇÃO
1. O organizador de videoconferências pode obter uma conta do Zoom diretamente do site
https://zoom.us, ou por meio da organização. — Para mais orientações sobre como baixar
o Zoom, veja o apêndice C.

2. Conta organizacional: A opção de obter uma conta por meio da organização é opcio-
nal. Todos os detalhes envolvidos na obtenção dessa conta são confidenciais, e não devem
ser compartilhados com ninguém. A conta organizacional permite 300 participantes por reu-
nião, sem o limite de 40 minutos. Foi incluído o recurso “Sala simultânea”. O recurso de cha-
mada telefônica (discagem) também está disponível em alguns países. Já o recurso “Fazer
chamada” não está disponível. O organizador de videoconferências pode passar para publi-
cadores exemplares escolhidos pelo corpo de anciãos o nome de usuário e a senha da conta
organizacional. Os irmãos escolhidos pelo corpo podem ajudar o organizador de videoconfe-
rências a iniciar as reuniões. Cada conta deve ser usada por apenas uma congregação.

3. Se o corpo de anciãos decidir obter uma conta da organização, o organizador de video-

conferências deve fazer o pedido por meio do formulário on-line disponível em
https://watchtower.formstack.com/forms/zoom_request. (A senha do formulário foi enviada
para o coordenador do corpo de anciãos.) As informações devem ser preenchidas de forma
exata para que não haja demora no processo. Se a congregação já usa uma conta do Zoom
para realizar as reuniões, o corpo de anciãos talvez decida migrar essa conta para a conta
da organização. Nesse caso, deve-se informar o e-mail associado à conta que vinha sendo
usada. Mas nenhum e-mail jwpub.org ou jw.org poderá ser usado para isso. Na maioria
dos casos, dentro de alguns dias após o envio do formulário on-line, um e-mail do Zoom será
enviado diretamente para o e-mail do irmão designado como organizador de videoconferên-
cias. Após receber esse e-mail, ele deverá seguir as instruções para configurar a conta e
atualizar o perfil dele.

4. Para deixar de usar a conta organizacional e voltar a usar uma conta pessoal, o organi-
zador de videoconferências deve fazer o seguinte:
(1) Depois de fazer o login no site do Zoom, selecione “Perfil da conta”.
(2) Selecione “Desassociar e criar sua própria conta”.
• Notem que essa conta agora será do plano Básico (grátis). Depois disso, a conta
poderá ser trocada para outro plano, se desejarem.
• Para mais informações, acesse https://support.zoom.us/hc/en-us. (Acesse “Ac-
count & Admin > My Account > How to Unassociate a Member Account and Convert
to an Individual Account”.)

5. Se uma conta organizacional não for usada durante algum tempo para se fazerem reu-
niões, ela voltará a ser do plano Básico (grátis). Mas, se for necessário usar novamente
uma conta organizacional, pode-se fazer um novo pedido por meio do formulário on-line.

6. Configurações da conta: Depois que a conta do Zoom tiver sido criada, certifiquem-se
de que ela seja configurada de acordo com as especificações no apêndice B. Essas configu-
rações vão ajudar a proteger as reuniões de pessoas que talvez queiram causar problemas.

7. Como mudar a senha e o e-mail de login: Para mudar a senha da conta, o organizador
de videoconferências deve acessar https://zoom.us/forgot_password e inserir o e-mail as-
sociado à conta. Para mais informações, veja o link https://support.zoom.us/hc/en-us.
(Acesse “Account & Admin > My Account > Forgot My Password”.)
8. Para mudar o e-mail de login da conta, o organizador de videoconferências deve fazer
login na conta. A opção de editar o e-mail está na seção “Perfil”. Mudar o e-mail não afetará
os IDs de reunião nem as senhas para as reuniões que já foram programadas. Para mais
informações, veja o link https://support.zoom.us/hc/en-us. (Acesse “Account & Admin > My
Account > How Do I Change the Email on My Account?”.)

9. Atualizações do Zoom e interrupções no serviço: O Zoom é atualizado regularmente.

Vários irmãos devem configurar o Zoom para receber notificações por e-mail dessas atua-
lizações. Para isso, eles precisam primeiro acessar o link https://support.zoom.us/hc/en-
us/sections/360008531132-Zoom-Releases-By-Date. Daí, depois de fazer o login, eles de-
vem selecionar a opção “Follow” e escolher uma das opções que aparecem. Às vezes, o
Zoom pode ficar indisponível por causa de interrupções programadas ou inesperadas.
Acesse https://status.zoom.us para verificar se há avisos sobre isso. Vários irmãos devem
se inscrever para obter alertas automáticos de status oferecidos nesse link. Se vários usu-
ários estiverem tendo problemas para usar o Zoom, talvez seja necessário pedir que todos
desliguem sua câmera, exceto a pessoa que estiver falando, para melhorar a qualidade.
APÊNDICE B LISTA DE VERIFICAÇÃO DAS CONFIGURAÇÕES DA CONTA DO ZOOM
O organizador de videoconferências deve configurar a conta assim como é mostrado nas
tabelas abaixo. (Faça o login no site do Zoom e, na aba “Pessoas”, clique em “Configura-
ções.”) As configurações abaixo indicadas como “Obrigatório” não devem ser mudadas.
As configurações indicadas como “Opcional” ou as que não estiverem alistadas aqui podem
ser ajustadas como desejarem. Se vocês usarem uma conta organizacional, todas as con-
figurações abaixo já vão ter sido feitas. Nem todos os recursos abaixo estão disponíveis na
versão grátis do Zoom.
Reunião > Segurança
Sala de espera Ativado Obrigatório
Opções de sala de espera Todos irão Obrigatório
para a sala de
espera
Senha da reunião Ativado Obrigatório (reuniões ins-
tantâneas e agendadas)
Senha do ID de reunião pessoal (PMI) Ativado Obrigatório
Solicitar senha para que os participantes Ativado Obrigatório
ingressem pelo telefone
Senha incorporada no link de convite Desativado Opcional
para ingresso com um clique
Somente usuários autenticados podem Desativado Obrigatório
ingressar em reuniões
Somente usuários autenticados podem Desativado Opcional
ingressar em reuniões no cliente na web
Approve or block entry to users from Desativado Opcional
specific regions/countries
(Aprovar ou bloquear a entrada de usuá-
rios de regiões/países específicos)

Reunião > Agendar Reunião

Vídeo do anfitrião Desativado Opcional
Vídeo dos participantes Desativado Opcional
Tipo de Áudio Áudio do Obrigatório
computador e
telefone
Entrar antes do anfitrião/Permitir que os Desativado Obrigatório
participantes ingressem antes do anfitrião
Habilitar ID de reunião pessoal Ativado Opcional
Usar ID pessoal de reunião (PMI) ao Desativado Opcional
agendar uma reunião
Usar ID pessoal de reunião (PMI) ao ini- Desativado Obrigatório
ciar uma reunião instantânea
Mute all participants when they join a Ativado Opcional
meeting
(Silenciar todos os participantes quando
ingressarem em uma reunião)
Lembrete de próxima reunião Desativado Opcional
 Reunião > Em Reunião (Básico)
Requer criptografia para pontos de extre- Ativado Opcional
midade de terceiros (SIP/H.323)
Chat Desativado Opcional
Evitar que os participantes salvem o Ativado Obrigatório, se o chat
bate-papo estiver ativado
Bate-papo privado Desativado Obrigatório
Salvar bate-papos automaticamente Desativado Obrigatório
Notificação por som quando alguém Desativado Opcional
ingressar ou sair
Transferência de arquivo Desativado Obrigatório
Feedback para o Zoom Desativado Obrigatório
Mostrar pesquisa de feedback de Desativado Obrigatório
experiência ao fim da reunião
Coanfitrião Ativado Obrigatório
Enquete Desativado Opcional
Sempre exibir a barra de ferramentas de Ativado Opcional
controles de reunião
Mostrar janelas do Zoom durante Desativado Opcional
compartilhamento de tela
Compartilhamento de tela Ativado Obrigatório
Quem pode compartilhar? Apenas anfi- Obrigatório
trião
Quem pode começar a compartilhar Apenas anfi- Obrigatório
quando alguém está compartilhando? trião
Disable desktop screen sharing for Desativado Opcional
meetings you host (Desabilitar o compar-
tilhamento de área de trabalho/tela para
os usuários)
Anotação Desativado Obrigatório
Quadro branco Desativado Obrigatório
Controle remoto Desativado Obrigatório
Feedback não verbal Desativado Opcional
Reações da reunião Desativado Opcional
Permitir que os participantes removidos Desativado Opcional
reingressem
Permitir que os participantes se Ativado Opcional
renomeiem
Ocultar as imagens de perfil do partici- Ativado Obrigatório
pante em uma reunião

Reunião > Em Reunião (Avançado)

Comunicar participantes ao Zoom/De- Ativado Obrigatório
nunciar ao Zoom
Sala simultânea Ativado Opcional
Permitir que o anfitrião atribua partici- Ativado Opcional
pantes para salas simultâneas ao agen-
dar
Suporte remoto Desativado Opcional
Closed Caption Desativado Opcional
Salvar legendas Desativado Obrigatório
Interpretação de idiomas Desativado Opcional
Controle da câmera da extremidade Desativado Obrigatório
Vídeo HD de grupo Desativado Opcional
Plano de fundo virtual de imagem Desativado Opcional
Filtros de vídeo Desativado Obrigatório
Identifique convidados participantes na Desativado Opcional
reunião/webinar
Grupo de Resposta automática no Desativado Obrigatório
bate-papo
Mostrar e-mail padrão somente ao enviar Desativado Opcional
convites por e-mail
Usar e-mail de formato HTML para Desativado Opcional
plug-in do Outlook
Permitir que os usuários selecionem áu- Ativado Opcional
dio estéreo nas configurações do cliente
Permitir que os usuários selecionem som Ativado Opcional
original nas configurações do cliente
Selecione regiões de data center para Ativado Opcional (Austrália, Brasil,
reuniões/webinars realizadas pela sua Canadá, Alemanha, Índia,
conta Irlanda, Japão, Holanda,
Estados Unidos)
Mostrar o link “Join from your browser” Ativado Opcional
Permitir transmissão de reuniões ao vivo Desativado Opcional
Show a custom disclaimer when starting Desativado Opcional
or joining a meeting
(Mostrar uma isenção de responsabili-
dade personalizada ao iniciar ou ingres-
sar em uma reunião)
Solicitar permissão para ativar o som Desativado Opcional

Reunião > Notificação por e-mail

Quando uma gravação em nuvem estiver Desativado Obrigatório
disponível
Quando os participantes entram na reu- Desativado Obrigatório
nião antes do anfitrião
Quando a reunião é cancelada Desativado Obrigatório
Quando um anfitrião alternativo é configu- Desativado Obrigatório
rado ou removido de uma reunião
Quando alguém agendar uma reunião Desativado Obrigatório
para um anfitrião
Quando a gravação na nuvem será Desativado Obrigatório
excluída permanentemente da lixeira

Reunião > Outros

Desfocar miniatura no alternador de Ativado Obrigatório
tarefas do iOS/Desfocar a captura de tela
no gerenciador de aplicativos iOS
 Gravação
Gravação local Desativado Obrigatório
Gravação em nuvem Desativado Obrigatório
Gravação automática Desativado Obrigatório
Controle de acesso de endereço IP Desativado Obrigatório
Somente usuários autenticados podem Ativado Obrigatório
visualizar gravações na nuvem
Solicitar uma senha para acessar as Ativado Obrigatório
gravações na nuvem compartilhadas
Excluir automaticamente as gravações Desativado Obrigatório
em nuvem após dias
Isenção de responsabilidade de grava- Desativado Obrigatório
ção
Notificações múltiplas de áudio ao Desativado Obrigatório
iniciar/parar a gravação de reunião

Telefone
(Tarifas adicionais podem ser aplicadas aos que desejarem usar os serviços de telefone
alistados abaixo. Acesse https://zoom.us/zoomconference/rates.)
Mostrar links de números internacionais Desativado Opcional
no e-mail de convite
Escolha onde a maioria dos participantes Selecionar país
faz chamadas para ou da reunião
Áudio de Terceiros Desativado Opcional
Ocultar o número de telefone na lista de Ativado Obrigatório
participantes
Países/regiões de discagem global Selecionar país
APÊNDICE C COMO FAZER O DOWNLOAD DO ZOOM
1. iPad/iPhone: Abra o App Store e busque por ZOOM Cloud Meetings. As atualizações
devem ser feitas regularmente.

2. Android: Abra o Google Play Store e busque por ZOOM Cloud Meetings. As atualiza-
ções devem ser feitas regularmente.

3. Desktop (Windows ou Mac): Acesse o site https://zoom.us/download e faça o download

do Zoom Client for Meetings. As atualizações devem ser feitas regularmente.
APÊNDICE D COMO CONFIGURAR SALAS SIMULTÂNEAS
1. A versão básica (grátis) do Zoom não tem o recurso “Salas simultâneas”. Os anfitriões
e coanfitriões podem criar e gerenciar salas simultâneas. Tanto o anfitrião como o coanfitrião
podem finalizar as salas simultâneas a qualquer momento. Para mais detalhes sobre
como gerenciar salas simultâneas, acesse o link: https://support.zoom.us/hc/en-us/arti-
cles/206476313-Managing-Breakout-Rooms.

2. Para criar salas simultâneas, selecione a opção “Salas Simultâneas” no painel de controle.

3. Selecione “Atribuir automaticamente” e digite o número de salas simultâneas que você

quer criar.

4. Selecione “Criar salas”.

5. Depois que as salas simultâneas forem criadas, os participantes serão designados auto-
maticamente para elas. Mas as salas ainda precisam ser abertas. Antes de fazer isso,
selecione “Opções”. (A imagem abaixo mostra um exemplo de configuração.) Depois de
configurar todas as opções, você deve mover os participantes para as salas. Para isso,
selecione a opção “Abrir Todas as Salas”.

6. Para criar novas salas simultâneas, selecione as opções “Recriar > Recriar todas as
salas”. Se as salas não forem recriadas, ou seja, se forem simplesmente abertas nova-
mente, os participantes serão movidos para as mesmas salas simultâneas onde estavam,
com os mesmos participantes com quem estavam designados anteriormente.
APÊNDICE E COMO USAR O RECURSO “INTERPRETAÇÃO DE IDIOMAS”
1. Pode haver situações em que um grupo que normalmente se reúne numa sala simultâ-
nea precise se juntar à congregação anfitriã para assistir ao mesmo programa no idioma da
congregação anfitriã. O recurso “Interpretação de idiomas” permite fazer uma interpretação
ao vivo, se necessário.

2. O recurso “Interpretação de idiomas” está disponível na conta organizacional. Para saber

outras formas de obter esse recurso, acesse o link: https://support.zoom.us/hc/en-us/arti-
cles/360034919791-Language-interpretation-in-meetings-and-webinars.

3. Para ativar esse recurso, abra um navegador de internet, faça login no Zoom e acesse o
painel de configurações. Depois acesse “Em Reunião (Avançado)” e ative a opção “In-
tepretação de idiomas”. Há vários idiomas mais comuns listados que você pode selecio-
nar. Você também pode adicionar outras opções de idioma conforme necessário, selecio-
nando o botão “+”. Isso vai fazer com que o botão “Interpretação” apareça no painel de
controle do anfitrião durante as reuniões.

4. Somente o anfitrião pode ativar esse recurso durante uma reunião. Para fazer isso, ele
deve selecionar o botão “Interpretação”, depois selecionar o intérprete, e então selecionar
“Iniciar”.

5. Quando o anfitrião seleciona “Iniciar”, todos os usuários que estão assistindo à reunião
verão a opção “Interpretação” aparecer e poderão escolher em que idioma eles gostariam
de assistir ao programa. Se o usuário escolher ouvir a interpretação do programa, a voz do
orador original vai ser ouvida num som baixo, de fundo, e a voz do intérprete vai ser ouvida
normalmente.

6. Para fechar o modo de interpretação, o anfitrião pode abrir o painel de controle e seleci-
onar “Encerrar”. Esse recurso pode ser ativado e desativado durante a reunião, conforme
necessário.
zoominst-T 01/21