Videoconferências e reuniões on-line

por meio do Zoom

Índice

Visão geral do Zoom 1

Como fazer o download do Zoom 2-4
Como criar uma conta 5
Como organizar uma reunião no Zoom 6-8
Como entrar numa reunião 9-13
Suporte de áudio e vídeo 14-21
Presidente 22-23
Dirigente, leitor e comentaristas 24-26
Partes de estudante 27

VISÃO GERAL DO ZOOM

1. O Zoom é um programa comercial de videoconferências on-line que é uma ótima
ferramenta para realizar nossas reuniões congregacionais. Os recursos do Zoom
permitem que pessoas se conectem a uma reunião on-line usando um telefone,
celular, tablet ou computador. As vantagens de se usar o Zoom incluem:
(1) Qualquer pessoa conectada à reunião por meio de um aparelho com
microfone (com ou sem uma câmera de vídeo ou webcam) pode participar da
reunião do local onde estiver.
(2) Várias pessoas podem ser exibidas numa mesma tela.
(3) Ao compartilhar sua tela com outros, o JW Library pode ser usado para
apresentar vídeos, cânticos e imagens. As imagens usadas em discursos
públicos podem ser exibidas usando qualquer programa de exibição de
imagens.

COMO FAZER O DOWNLOAD DO ZOOM

2. iPad/iPhone: Abra o App Store e busque por ZOOM Cloud Meetings.

3. Android: Abra o Google Play Store e busque por ZOOM Cloud Meetings.

4. Desktop (Windows ou Mac): Acesse o site https://zoom.us/download e faça o

download do Zoom Client for Meetings.
COMO CRIAR UMA CONTA
5. O Zoom oferece uma versão grátis, bem como várias versões pagas. As
instruções neste documento se aplicam a todas as versões, a não ser que esteja
indicado que se aplica a uma versão específica. Para programar uma reunião no
Zoom, um ancião ou servo ministerial habilidoso precisa selecionar “Registrar” (“Sign
Up”) para criar uma conta que pode ser usada para assuntos da congregação.
— Veja o parágrafo 9.

COMO ORGANIZAR UMA REUNIÃO NO ZOOM

6. Um ancião ou servo ministerial deve ser designado para agendar as reuniões
usando a conta que foi criada. Esse irmão será chamado de organizador de
reuniões. É claro que as designações das partes na reunião do meio de semana
serão feitas pelo coordenador do corpo de anciãos e pelo superintendente da
Reunião Vida e Ministério. Talvez seja bom agendar antes um breve ensaio para a
primeira reunião em que o Zoom será usado. Isso pode ajudar os que vão
apresentar as partes e os que vão operar o áudio e o vídeo a conhecerem melhor o
sistema.

7. Como agendar uma reunião: Ao configurar uma reunião no Zoom,

recomendamos habilitar a opção “Desativar som dos participantes ao entrar” (“Mute
participants upon entry”).

IMPORTANTE: Para garantir a segurança da reunião, a opção que permite que

os participantes compartilhem suas telas deve ser desabilitada. A opção que
permite que os participantes gravem a reunião também deve ser desabilitada.
— Veja o parágrafo 15.

8. Como convidar alguém para entrar na reunião: Assim que uma reunião for
agendada no Zoom, o organizador de reuniões deve enviar um convite da reunião
para os que vão assistir a ela. Esse link geralmente é enviado por e-mail ou
mensagem de texto.

COMO ENTRAR NUMA REUNIÃO

9. É melhor que cada pessoa faça o download do Zoom no aparelho ou computador
que vai usar antes de entrar pela primeira vez numa reunião no Zoom. Não é
necessário que os participantes criem uma conta no Zoom para entrar numa
reunião. Há várias formas de se entrar numa reunião. As duas opções a seguir são
as mais comuns:
(1) Usando um link: Clique no link do convite da reunião que foi enviado pelo
organizador de reuniões. Daí, digite a senha, se o organizador de reuniões
enviou uma senha para você.
(2) Usando “ID da Reunião” e senha: No aplicativo ou programa do Zoom
instalado em seu aparelho ou computador, clique no botão “Ingressar em uma
reunião” (“Join a Meeting”), ou use o navegador do seu computador e acesse
https://zoom.us/join. Daí, siga as instruções na tela, colocando o “ID da
Reunião” (“Meeting ID”) e a senha fornecidos no convite da reunião que você
recebeu do organizador de reuniões.

10. Áudio e vídeo: Depois de entrar na reunião, o participante pode habilitar áudio e
vídeo em seu aparelho. Ao se conectar a uma reunião congregacional, é apropriado
se vestir como se fosse a uma reunião no Salão do Reino. — Vontade de Jeová
lição 8.

11. Assistência: O coordenador do corpo de anciãos pode determinar o modo mais

prático de contar todos que estão assistindo à reunião.

12. Som desativado: O microfone do participante deve estar desativado quando ele
não estiver falando na reunião.

13. Fim da reunião: Quando a reunião terminar, o participante pode sair selecionando
“Sair da reunião” (“Leave Meeting”).

SUPORTE DE ÁUDIO E VÍDEO

14. Um irmão exemplar deve ser designado como suporte de áudio e vídeo para cada
reunião no Zoom. Essa função é conhecida no Zoom como anfitrião (host).
Dependendo da versão do Zoom que está sendo usada, é possível permitir que outros
participantes sejam designados também como anfitriões (co-hosts). Esse recurso pode
ser usado para compartilhar responsabilidades durante uma reunião, bem como
fornecer treinamento.

15. Visão geral das responsabilidades: O irmão do suporte de áudio e vídeo deve
dar suporte técnico para o organizador de reuniões, para o presidente, para os
participantes do programa e para os participantes da reunião on-line, conforme
necessário. Ele desativa o som dos participantes que não estão falando para
diminuir as distrações e ativa o som novamente quando necessário. É ele que exibe
os cânticos, vídeos e imagens.

IMPORTANTE: Se alguém entrar na reunião e causar problemas de propósito, o

irmão do suporte de áudio e vídeo deve rapidamente remover a pessoa da
reunião e relatar o assunto ao coordenador do corpo de anciãos.

16. Requisitos técnicos: O irmão do suporte de áudio e vídeo deve, quando

possível, usar a versão para computador do Zoom (Windows ou Mac). Ele deve
fazer login na reunião usando o nome de usuário e a senha da conta do Zoom. O
nome de usuário e a senha podem ser compartilhados com mais de um irmão, se
necessário. Mas apenas um irmão por vez pode fazer login na conta.

17. Antes da reunião: O irmão do suporte de áudio e vídeo deve entrar na reunião
antes do horário de início da reunião e trabalhar com cada participante do programa
para testar as configurações do participante.

IMPORTANTE: O irmão do suporte de áudio e vídeo deve sempre se certificar de

que a opção de os participantes compartilharem suas telas esteja desabilitada.

18. Durante a reunião: O irmão do suporte de áudio e vídeo deve estar com o
JW Library aberto e pronto para exibir os cânticos, outros vídeos programados ou
imagens. O conteúdo também pode ser exibido do JW Stream. É melhor fazer o
download de todos os vídeos com antecedência, em vez de tentar fazer streaming
desse material. Quando o presidente ou o dirigente for apresentar um vídeo, o irmão
do suporte de áudio e vídeo deve começar a compartilhar sua tela. Ao exibir vídeos,
recomendamos usar a opção “Otimize para videoclipe em tela cheia” (“Optimize
screen sharing for video clip”). Deve-se também selecionar a opção “Compartilhar
som do computador” (“Share computer sound”). Os vídeos devem ser exibidos em
tela cheia se possível. Assim que o vídeo terminar, ele deve parar de compartilhar
sua tela. Ele deve usar bom senso ao decidir por quanto tempo uma imagem será
exibida numa parte com participação da assistência, visto que o dirigente talvez
precise ver a assistência.

19. Durante a leitura de parágrafos, o irmão do suporte de áudio e vídeo poderia

selecionar a opção “Abaixar todas as mãos” (“Lower All Hands”) se alguns
participantes se esquecerem de clicar em “Abaixar mão” (“Lower Hand”) depois de
terminar a consideração de um parágrafo. — Veja os parágrafos 24 e 26.

20. Há um limite de 40 minutos ao usar a versão Zoom Básico (grátis). Se essa

versão for usada, o irmão do suporte de áudio e vídeo deve finalizar a reunião no
Zoom no horário do intervalo já definido. Ele deve reiniciar a reunião imediatamente
depois. Assim que a reunião no Zoom for reiniciada, cada participante precisará por
si mesmo entrar novamente na reunião.

21. Depois da reunião: O corpo de anciãos pode escolher permitir que a reunião no
Zoom continue por um período determinado depois da reunião congregacional para
permitir que os participantes se associem uns com os outros. (Heb. 10:24, 25) Assim
que esse período terminar, o irmão do suporte de áudio e vídeo deve encerrar a
reunião no Zoom.

PRESIDENTE
22. Antes da reunião: O presidente deve entrar na reunião mais cedo para resolver
qualquer problema técnico antes de a reunião começar. Mais ou menos um minuto
antes da reunião, o presidente deve dar um breve anúncio de que a reunião está
para começar. Ele deve lembrar os participantes de que precisam desativar o som
dos seus microfones quando não estiverem falando na reunião. Ele também deve
lembrá-los de que se sua câmera estiver ligada, eles podem ser vistos pelos outros
na assistência.

23. Durante a reunião: Quando o presidente não estiver falando, ele deve desativar
o som do seu microfone. O irmão do suporte de áudio e vídeo pode ajudá-lo com
isso, se necessário. — Veja o parágrafo 15.

DIRIGENTE, LEITOR E COMENTARISTAS

24. Dirigente: Quando o presidente apresentar a próxima parte, o dirigente deve
ativar o som do seu microfone e começar a falar. Durante a participação da
assistência, o dirigente deve observar os participantes que levantarem fisicamente
suas mãos ou usarem o recurso “Levantar mão” (“Raise Hand”), se os anciãos
tiverem decidido usar esse recurso. (Veja o parágrafo 26.) Como alternativa, os
comentaristas poderiam ser designados com antecedência. Ao se levantar a mão
com o recurso “Levantar mão” (“Raise Hand”), o desenho de uma mão azul vai
aparecer perto de cada pessoa. Quando a parte do dirigente terminar, ele deve
desativar o som do seu microfone. Para dirigir melhor uma parte na reunião, use o
Zoom para computador (Windows ou Mac). Isso permite que as imagens de mais
pessoas sejam exibidas em miniatura na tela.

25. Leitor: Quando o dirigente convida alguém para fazer uma leitura, o leitor deve
ativar seu microfone e começar a ler. Quando ele não estiver lendo, ele deve
desativar o som do seu microfone.
26. Comentaristas: Quando um participante quiser comentar, ele pode levantar
fisicamente sua mão ou usar o recurso “Levantar mão” (“Raise Hand”), se os anciãos
decidirem usar esse recurso. (Dependendo do aparelho usado, esse recurso está
em “Mais” [“More”] ou em “Participantes” [“Participants”].) Quando for chamado pelo
dirigente, o comentarista deve ativar seu microfone e começar a falar. Os
comentaristas talvez precisem falar mais alto ou chegar mais perto do microfone
para que eles sejam ouvidos por todos na assistência. Depois que terminar de
comentar, o comentarista deve desativar o som do seu microfone e clicar em
“Abaixar mão” (“Lower Hand”), se esse recurso for usado.

PARTES DE ESTUDANTE
27. Antes da parte de um estudante começar, ele deve se certificar de que seu
vídeo esteja ativado e de que ele consegue ver seu ajudante na tela. Quando o
presidente apresentar a parte, tanto o estudante como seu ajudante devem ativar
seus microfones e começar a falar. Se o estudante for instruído a passar algum
vídeo, o irmão do suporte de áudio e vídeo deve exibir o vídeo. Quando a parte do
estudante terminar, o estudante e o ajudante devem desativar o som de seus
microfones.
zoominst-T 03/20