Transmissão de conferência através do canal YouTube da CAC

Orientações aos apresentadores/mediador(a)

 Priorizar ambiente com boa iluminação, silencioso, com cadeira ergonomicamente confortável e es-
tável. Escolha o ambiente que seja condizente com a aula/apresentação, evitando objetos e/ou de-
coração que comprometam a apresentação no enquadramento da câmera
 Ao entrar na sala de reunião do Zoom, conferir se seu nome está correto. Caso não esteja, renome-
ar e escrever nome completo.
 Cada participante é responsável por habilitar e desabilitar a sua câmera e microfone quando for so-
licitado.
 Conferir se microfone está ativo e com o volume no máximo.
 Cada participante também é responsável por compartilhar sua tela de computador, caso queira exi-
bir alguma apresentação ou vídeo durante a palestra. Se o participante for exibir um vídeo com áu-
dio, na janela em que ele selecionará a tela a ser exibida, deverá marcar também a opção “Compar-
tilhar som do computador".
 Evitar deixar programas e abas de internet abertos durante a chamada, que possam produzir algum
tipo de ruído ou notificação sonora (como Whatsapp web, ou Youtube).
 É de extrema importância estar atento(a) a todo o momento ao evento, pois sua presença pode ser
requisitada.
 Durante a conferência, comunicados serão feitos pelo chat do sistema
 Antes do início da transmissão os técnicos da CAC irão efetuar testes de áudio e vídeo com todos
os participantes da conferência. Dessa forma, precisamos que todos os envolvidos estejam presen-
tes com antecedência de 30 minutos.

Atribuições do organizador

1- Indispensáveis:
 Providenciar plataforma da conferência (sugestões: Zoom ou Streamyard)
 Informar a CAC a data e horário da conferência, inclusive de eventuais alterações
 Informar a CAC todos os nomes dos participantes da conferência, sejam apresentadores, mediador,
intérpretes.
 Criar o link da conferência antecipadamente (em sua própria conta)
 Compartilhar o link da conferência com os participantes
 Compartilhar as orientações de apresentação com os participantes
 Compartilhar login e senha da plataforma com a CAC, com 1 semana de antecedência

2- Opcionais:
 Providenciar/definir mediador da conferência
 Definir o uso do chat do YouTube e seu respectivo mediador
 Definir a conta YouTube que o mediador do chat estará logado (informar o link da página inicial do
canal)
 Providenciar intérprete simultâneo de LIBRAS (melhor visualização no Zoom)
 Providenciar intérprete simultâneo oral (recurso disponível apenas no Zoom)

3- Observação:
Cabe à CAC tão somente a transmissão da conferência. Toda a organização do evento, bem como a cria-
ção da sala de conferência na plataforma escolhida, divulgação do link entre os conferencistas e publicidade
são de responsabilidade do produtor do evento.

Av. Pres. Antônio Carlos, 6627 – Pampulha – BH/MG

nav@cac.ufmg.br – 3409-3981/ eventos@cac.ufmg.br – 3409-3861